Τα δεδουλευμένα έξοδα είναι έξοδα που μια εταιρεία έχει ήδη καταχωρίσει στις οικονομικές της καταστάσεις αλλά δεν έχει ακόμη καταβάλει. Αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία έχει ήδη λάβει τα αγαθά ή τις υπηρεσίες για τις οποίες πρέπει να πληρώσει, αλλά η πραγματική μεταφορά χρημάτων για αυτά τα έξοδα δεν έχει ακόμη πραγματοποιηθεί.
Τα δεδουλευμένα έξοδα είναι έξοδα που αναγνωρίζονται στα βιβλία πριν από την πληρωμή. Είναι ένας όρος αναφοράς για ένα συγκεκριμένο είδος πληρωμής που αναγνωρίζεται όταν γίνονται χωρίς πληρωμή με τη μορφή νόμιμης χρήσεως.
Άλλα παραδείγματα θα μπορούσαν να είναι οι μισθοί των εργαζομένων, οι προμήθειες, τα αγαθά ή οι υπηρεσίες που ελήφθησαν, τα ενοίκια, οι υπηρεσίες κοινής ωφέλειας κ.λπ. Αυτά είναι έξοδα που πραγματοποιήθηκαν χωρίς να πραγματοποιηθούν πληρωμές σε τραπεζογραμμάτια. Αυτές οι πληρωμές δεν υποστηρίζονται από τεκμηρίωση, όπως τιμολόγια ή τιμολόγια.
Τα δεδουλευμένα έξοδα είναι υποχρεώσεις της εταιρείας. Οι εταιρείες αναμένεται να πληρώσουν αυτές τις πληρωμές αργότερα. Παρόλο που αυτό συμβαίνει κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, δεν υπάρχει δραστηριότητα που να σχετίζεται με νόμιμο χρήμα. Ως εκ τούτου, εξακολουθεί να διαγράφεται ως υποχρέωση. Οι εταιρείες αναμένεται να πραγματοποιήσουν πληρωμές σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Ως εκ τούτου, περιλαμβάνεται στο ημερολόγιο και τον ισολογισμό καθώς παρέχει ακριβή οικονομική θέση.
Ως υποχρέωση, το δεδουλευμένο έξοδο αντιμετωπίζεται ως χρηματική υποχρέωση της εταιρείας να αποπληρώσει το δάνειο στο μέλλον. Με τη μέθοδο του δεδουλευμένου, αυτές οι πληρωμές αναγνωρίζονται όταν πραγματοποιηθούν. Αυτό είναι ακριβώς το αντίθετο από τα προπληρωμένα έξοδα. Τα προπληρωμένα έξοδα είναι προκαταβολές για αγαθά και υπηρεσίες που πρόκειται να παραδοθούν σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Αυτό είναι ένα περιουσιακό στοιχείο στον ισολογισμό.
Τυφλή εμπιστοσύνη - ορισμός, είδη και παραδείγματα
Είδη δεδουλευμένων δαπανών
Οι δύο πιο συνηθισμένοι τύποι δεδουλευμένων εξόδων είναι οι δεδουλευμένοι μισθοί και οι δεδουλευμένοι τόκοι. Ας βουτήξουμε βαθύτερα και στα δύο και ας κατανοήσουμε τα βασικά χαρακτηριστικά τους −
1. Δεδουλευμένοι μισθοί και ημερομίσθια. Δεδουλευμένα έξοδα
Αυτός είναι ένας από τους πιο συνηθισμένους τύπους δεδουλευμένων δαπανών και συμβαίνει πολύ συχνά σε μια εταιρεία ή οργανωτικές συναλλαγές, για παράδειγμα, τα μπόνους, οι προμήθειες ή οι μισθοί των εργαζομένων συγκεντρώνονται την περίοδο στην οποία πραγματοποιούνται, αλλά η πραγματική τους πληρωμή γίνεται αργότερα στο επόμενη περίοδο.
2. Δεδουλευμένοι τόκοι
Αυτός ο τύπος δεδουλευμένων εξόδων αναφέρεται στο ποσό των τόκων που έχουν συγκεντρωθεί σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία για ένα δάνειο ή οποιοδήποτε άλλο είδος χρηματοοικονομικής υποχρέωσης αλλά δεν έχουν ακόμη καταβληθεί.
Παραδείγματα. Δεδουλευμένα έξοδα
Ακολουθούν μερικά από τα πιο κοινά παραδείγματα δεδουλευμένων δαπανών που μπορεί να παρατηρήσετε στην καθημερινή σας ζωή:
- Τόκοι δανείων για τα οποία δεν έχει ληφθεί ακόμη τιμολόγιο από τον δανειστή
- Τα αγαθά ή οι υπηρεσίες που έχουν παραληφθεί αλλά δεν έχει ληφθεί ακόμη το τιμολόγιο από τον προμηθευτή
- Φόροι που επιβάλλονται αλλά δεν έχει ληφθεί ακόμη το τιμολόγιο από την κρατική υπηρεσία
Πώς τα δεδουλευμένα έξοδα επηρεάζουν τον ισολογισμό
Ένας ισολογισμός συνοψίζει τα οικονομικά υπόλοιπα μιας εταιρείας για μια δεδομένη περίοδο. Ο ισολογισμός έχει δύο όψεις: τα περιουσιακά στοιχεία που κατέχει η εταιρεία και τις υποχρεώσεις που έχει η εταιρεία.
Τα δεδουλευμένα έξοδα υπόκεινται σε διαγραφή στην πλευρά του παθητικού του ισολογισμού. Τέτοια έξοδα αυξάνουν το ποσό στο λογαριασμό δεδουλευμένων υποχρεώσεων συνολικά, αυξάνοντας τη συνολική υποχρέωση.
Πώς υπολογίζονται τα δεδουλευμένα έξοδα;
Η χρέωση υποδηλώνει αύξηση στους λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων και εξόδων και μείωση στους λογαριασμούς υποχρέωσης, κεφαλαίου ή εισοδήματος. Από την άλλη πλευρά, η πίστωση υποδηλώνει μείωση των περιουσιακών στοιχείων, των λογαριασμών εξόδων και αύξηση των λογαριασμών υποχρέωσης, κεφαλαίου ή εισοδήματος.
Κατά την καταγραφή μιας συναλλαγής για λογιστική εταιρεία, κάθε καταχώρηση χρέωσης θα έχει μια αντίστοιχη εγγραφή πίστωσης και αντίστροφα.
Για παράδειγμα:
Το ποσό των απλήρωτων μισθών για τον Μάιο είναι 30 INR. Αυτό θεωρείται δεδουλευμένο έξοδο.
Κατά συνέπεια, η Λογιστική θα είναι ως εξής:
- Τα "έξοδα μισθοδοσίας" διαγράφονται για 30000 $ - αυτό εμφανίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της εταιρείας κάτω από την επικεφαλίδα "Λειτουργικά Έξοδα".
- Οι πληρωτέοι μισθοί - $30000 - διαγράφονται ως τρέχουσα υποχρέωση στην πλευρά του παθητικού του ισολογισμού.
Δεδουλευμένα έξοδα και πληρωτέοι λογαριασμοί
Το πληρωτέο ποσό των λογαριασμών δείχνει τα έξοδα της εταιρείας που πρέπει να πληρωθούν στους πιστωτές. Πρόκειται για βραχυπρόθεσμες οφειλές που πρέπει να αποπληρωθούν πριν ή σε καθορισμένη ημερομηνία. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί ταξινομούνται ως βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις. Αντιμετωπίζεται ως βραχυπρόθεσμη υποχρέωση γιατί λήγει εντός ενός έτους.
Τόσο τα δεδουλευμένα έξοδα όσο και οι πληρωτέοι λογαριασμοί υπόκεινται σε διαγραφή ως υποχρέωση. Τα δεδουλευμένα έξοδα είναι το ποσό που πρέπει να καταβληθεί για αγαθά και υπηρεσίες σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Εφόσον δεν εκδίδεται λογαριασμός ή τιμολόγιο για μια τέτοια πληρωμή, θα πρέπει να αντιμετωπίζεται ως ένα εκτιμώμενο ποσό το οποίο προσαρμόζεται αργότερα κατά τη στιγμή της πληρωμής κατά την παραλαβή του τιμολογίου.
Ταυτόχρονα, οι πληρωτέοι λογαριασμοί επιβεβαιώνονται με τεκμηρίωση δαπανών. Αυτό δεν είναι εκτίμηση και η εταιρεία γνωρίζει τι δάνειο ή χρήματα οφείλει.
Προπληρωμή - Αναστροφή δεδουλευμένων δαπανών
Τα προπληρωμένα έξοδα είναι ακριβώς το αντίθετο από τα δεδουλευμένα έξοδα γιατί σε αυτή την περίπτωση η υποχρέωση θα καταβληθεί πριν καταναλωθούν οι υποκείμενες υπηρεσίες ή αγαθά.
Λογιστική σε δεδουλευμένη βάση και λογιστική ταμειακής βάσης
Λογαριασμοί σε δεδουλευμένη βάση για κάθε συναλλαγή, ακόμη και για εκτιμώμενα πιστωτικά έξοδα. Αναγνωρίζει τα έσοδα και τις πληρωμές που πραγματοποιούνται σε μια χρονική περίοδο, ακόμη και αν δεν πραγματοποιηθεί συναλλαγή σε μετρητά. Αυτό μπορεί να προκαλέσει υπερεκτίμηση ή υποεκτίμηση του συνολικού υπολοίπου.
Ενώ, με τη μέθοδο της ταμειακής λογιστικής, διαγράφονται μόνο όσες συναλλαγές έχουν ταμειακή δραστηριότητα. Αναγνωρίζει μόνο οικονομικά γεγονότα και συναλλαγές στις οποίες ανταλλάσσονται μετρητά.
Συμπέρασμα!
Η ακριβής καταχώριση τιμολογίου είναι σημαντική για την εμφάνιση καθαρών δεδομένων στον ισολογισμό σας.
Αν και τα δεδουλευμένα έξοδα είναι μόνο μια εκτίμηση του ποσού που πρέπει να καταβληθεί στο μέλλον, θα πρέπει να περιλαμβάνονται στον ισολογισμό. Αυτό δίνει μια σαφή εικόνα του πόσα οφείλει η εταιρεία.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι τα δεδουλευμένα έξοδα πρέπει να περιλαμβάνονται στις οικονομικές καταστάσεις μιας εταιρείας για να παρέχεται μια πλήρης εικόνα της οικονομικής της κατάστασης. Επιπλέον, λαμβάνοντας υπόψη τα δεδουλευμένα έξοδα, η εταιρεία μπορεί να προγραμματίσει προϋπολογισμό και να διαχειριστείτε τα οικονομικά σας πιο αποτελεσματικά.
Αφήστε ένα σχόλιο