Πληρωμή με αντικαταβολή (Αντικαταβολή)

Με αντικαταβολή (COD) είναι ένας τύπος πληρωμής κατά τον οποίο ο αγοραστής πληρώνει για ένα προϊόν ή μια υπηρεσία απευθείας μετά την παραλαβή του από τον προμηθευτή ή τον ταχυμεταφορέα. Συνήθως, κατά την πληρωμή με αντικαταβολή, ο αγοραστής πληρώνει για τα εμπορεύματα με μετρητά ή με πιστωτική κάρτα όταν το έχει ήδη παραλάβει από τον προμηθευτή. Με άλλα λόγια, η αντικαταβολή εμφανίζεται όταν ο παραλήπτης πληρώνει για ένα προϊόν ή μια υπηρεσία όταν παραδίδεται. Μπορεί να πάρει πολλές μοναδικές μορφές και καθεμία από αυτές μπορεί να επηρεάσει Λογιστική ή οργανωτική αναφορά. Αυτό επιτρέπει στους πελάτες να έχουν επιπλέον χρόνο για να εξοικονομήσουν και να οργανώσουν χρήματα, ενώ η αντικαταβολή επιτρέπει στους εμπόρους να λαμβάνουν ταχύτερες πληρωμές.

Τι είναι η Αντικαταβολή (Αντικαταβολή);

Ορισμός: Η αντικαταβολή (αντικαταβολή) είναι μια μέθοδος πληρωμής στην οποία ο αγοραστής ή ο παραλήπτης προϊόν ή υπηρεσία πληρώνει το τίμημα αυτού του προϊόντος ή της υπηρεσίας κατά τη στιγμή της παράδοσης. Η αντικαταβολή νοείται επίσης ως πληρωμή κατά την παράδοση, καθώς η παράδοση μπορεί να περιλαμβάνει μετρητά, ηλεκτρονική πληρωμή, επιταγή κ.λπ. Γενικά, η αντικαταβολή είναι μια στρατηγική είσπραξης πληρωμών που απαιτεί από τους πελάτες να πληρώσουν κατά την παραλαβή της παράδοσης. Τα μετρητά κατά την παράδοση είναι χρήσιμα επειδή βοηθούν τους προμηθευτές να αποφύγουν πιθανούς κινδύνους που σχετίζονται με την παροχή πίστωσης πελάτες.

Πώς λειτουργεί η Αντικαταβολή (Αντικαταβολή);

Οι όροι και οι προϋποθέσεις για τον τρόπο με τον οποίο ένας πελάτης με αντικαταβολή πρέπει να πληρώσει ένα τιμολόγιο καθορίζονται συνήθως στη συμφωνία του με τον πωλητή ή τον προμηθευτή. Όταν ένας πελάτης αντικαταβολής υποβάλλει ένα αίτημα, επιλέγει την αντικαταβολή ως προτιμώμενη μέθοδο πληρωμής. Κατά την άφιξη της παραγγελίας, ο πελάτης πληρώνει το οφειλόμενο ποσό στον συνεργάτη παράδοσης του προμηθευτή. Ο συνεργάτης logistics ή η εταιρεία logistics μεταφέρει στη συνέχεια το ποσό στον προμηθευτή αφού αφαιρεθούν τα έξοδα επεξεργασίας.

Εφόσον οι πελάτες δεν πληρώνουν με αντικαταβολή χρησιμοποιώντας πιστωτική κάρτα, αυτό δεν σημαίνει ότι ο προμηθευτής ή ο πωλητής δεν θα χρειαστεί να τους τιμολογήσει. Η παράδοση πρέπει να συνοδεύεται από έντυπο τιμολόγιο κατά την άφιξη.

Παραδείγματα. Πληρωμή με αντικαταβολή (Αντικαταβολή)

Πολλές εταιρείες b2b εισπράττουν πληρωμές. Τέτοιες εταιρείες είναι κυρίως διανομείς χονδρικής που πωλούν συνήθως σε λιανοπωλητές. Ωστόσο, στην κανονική μας ζωή, συναντάμε πολλές καταστάσεις όπου επιλέγουμε αντικαταβολή, όπως παραλαβή δέματος από κούριερ, αγορές μέσω Διαδικτύου, λήψη παραγγελιών από το Amazon, παραγγελία πίτσας κ.λπ.

Ποιες είναι οι διαφορές μεταξύ των όρων και προϋποθέσεων αντικαταβολής;

Ενώ οι έμποροι λιανικής πληρώνουν με πίστωση, οι προμηθευτές τους ζητούν να πληρώσουν με καθαρούς όρους 30, 60 ή 90, πράγμα που σημαίνει ότι οι πελάτες πρέπει να κάνουν πληρωμές σε περίοδο πληρωμής 30, 60 ή 90 ημερών. Αλλά από την άλλη πλευρά, οι πελάτες με αντικαταβολή πρέπει να κάνουν πλήρη πληρωμή κατά τη στιγμή της παράδοσης, διαφορετικά η παραγγελία τους δεν θα τους παραδοθεί. Ωστόσο, ο χρόνος παράδοσης για τους πελάτες με αντικαταβολή θα είναι πολύ συχνά μικρότερος από ό,τι για τους πελάτες που πληρώνουν με πίστωση. Πληρωμή με αντικαταβολή (Αντικαταβολή)

Γιατί οι επιχειρήσεις προσφέρουν αντικαταβολή;

Παρά τη δυνατότητα διαδικτυακών πληρωμών και γρήγορων τραπεζικών εμβασμάτων, πολλές εταιρείες προσφέρουν στους πελάτες τους τη δυνατότητα αντικαταβολής. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι νέες επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν από την προσφορά με αντικαταβολή, καθώς θα τους βοηθήσει να επιδείξουν μεγαλύτερη αξιοπιστία στον πελάτη διασφαλίζοντας ότι η παραγγελία τους παραδίδεται πριν από την πληρωμή. Αυτό επιτρέπει στους παρόχους να στοχεύουν σε μια βάση πελατών χωρίς πιστωτικές κάρτες, καθώς και σε πελάτες που δεν έχουν αρκετά χρήματα στον τραπεζικό τους λογαριασμό. Έτσι, εάν ένας πελάτης έχει μετρητά αλλά δεν σκοπεύει να πληρώσει online, η αντικαταβολή μπορεί επίσης να τα μετατρέψει. Πολλοί πελάτες είναι επίσης διστακτικοί σχετικά με τις διαδικτυακές πληρωμές, επομένως όλες μπορούν να μετατραπούν σε αντικαταβολή με αντικαταβολή.

Από καιρό σε καιρό, ορισμένοι πελάτες θα απαιτούν αντικαταβολή για διάφορους λόγους, όπως εκείνοι που δεν έχουν επαρκή χρήματα, αλλά γνωρίζουν ότι μπορούν να πάρουν κάποια χρήματα μέχρι την παράδοση, και τέλος, υπάρχουν πελάτες που βρίσκουν μέθοδος αντικαταβολής με αντικαταβολή. πιο αξιόπιστο και ικανοποιητικό. Προστατεύει επίσης τις επιχειρήσεις από την απάτη της ταυτότητας των καταναλωτών.

Πλεονεκτήματα. Πληρωμή με αντικαταβολή (Αντικαταβολή)

1. Για προμηθευτές

Η αποδοχή μετρητών κατά την παράδοση επιτρέπει στους προμηθευτές να βελτιστοποιήσουν τις πωλήσεις τους συναλλαγές με πελάτες στους οποίους δεν θα πρόσφεραν ποτέ πίστωση. Σε αντίθεση με την άμεση επίλυση του προβλήματος της παροχής πίστωσης σε αυτούς τους πελάτες, η αντικαταβολή επιτρέπει στους προμηθευτές ή τους πωλητές να τους προσφέρουν μια ευκαιρία να χτίσουν μια θετική αντίληψη για αυτούς. Όταν οι προμηθευτές επιλέγουν πληρωμή κατά την παράδοση αντί για εισπρακτέους λογαριασμούς (AR), επωφελούνται από συντομότερους κύκλους πληρωμής. Η αίτηση πληρωμής κατά τη στιγμή της παράδοσης θα μειώσει περαιτέρω το DSO ή τις ημέρες πώλησης και επίσης θα εξασφαλίσει αξιόπιστη ταμειακή ροή.

2. Για αγοραστές

Η αντικαταβολή επιτρέπει στους πελάτες ή τους πελάτες να διαχειρίζονται τις ταμειακές ροές τους πληρώνοντας τη στιγμή της παράδοσης. Η αντικαταβολή επιτρέπει επίσης στους πελάτες με λιγότερο ευνοϊκό πιστωτικό ιστορικό να συνεργάζονται με προμηθευτές ή προμηθευτές.

Μειονεκτήματα. Πληρωμή με αντικαταβολή (Αντικαταβολή)

1. Για προμηθευτές

Η αντικαταβολή έχει επίσης πολλά μειονεκτήματα για τους προμηθευτές. Για αρχή, η εξάρτηση από τους πελάτες για την πληρωμή κατά την παράδοση μπορεί να οδηγήσει σε καθυστέρηση των παραδόσεων από τους οδηγούς. Πολλοί προμηθευτές αποφάσισαν να καταργήσουν τους όρους αντικαταβολής κατά τη διάρκεια του COVID για να περιορίσουν την επαφή μεταξύ πελατών και προσωπικού υπηρεσίες παράδοσης. Η αντικαταβολή ενέχει επιπλέον τον κίνδυνο άρνησης παράδοσης λόγω μη αποδοχής των εμπορευμάτων. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα τρομερό όταν οι προμηθευτές αποστέλλουν ευπαθή αγαθά. Αυτό θα επιτρέψει στους προμηθευτές να χάσουν κέρδος από τα επιστρεφόμενα ή κατεστραμμένα προϊόντα και μπορεί επίσης να κληθούν να πληρώσουν τέλη ανεφοδιασμού κατά την παράδοση.

Εξάλλου, όλοι καταλαβαίνουμε ότι η αντικαταβολή εξαρτάται συχνά από διάφορους τρόπους ηλεκτρονικής πληρωμής, όπως μετρητά και επιταγές. Εξαιτίας αυτού, η εργασία με COD περιλαμβάνει πολλή χειρωνακτική λογιστική εργασία για μια ομάδα λογιστών. Ο διανομέας πρέπει να παρακολουθεί όλες τις πληρωμές με μετρητά και επιταγές και στη συνέχεια να διαβιβάσει τα στοιχεία στο λογιστικό προσωπικό του πωλητή, το οποίο στη συνέχεια θα επεξεργαστεί και θα δημοσιεύσει τις πληρωμές στους σωστούς λογαριασμούς πελατών. Αυτός ο δυσκίνητος κύκλος σημαίνει τελικά κάτι κακό για τις ταμειακές ροές των προμηθευτών.

2. Για αγοραστές. Πληρωμή με αντικαταβολή (Αντικαταβολή)

Σε περίπτωση που ο αγοραστής θέλει να επιστρέψει προϊόντα αφού τα πληρώσει, σε ορισμένες περιπτώσεις αυτή η διαδικασία μπορεί να είναι αρκετά περίπλοκη, επειδή ο προμηθευτής πιθανότατα δεν θα αναλάβει καμία υποχρέωση να επιβεβαιώσει την επιστροφή. Επιπλέον, εάν ένας προμηθευτής είναι απλώς πρόθυμος να εισπράξει μετρητά κατά την παράδοση με μετρητά ή επιταγή, αυτό μπορεί να περιορίσει τη δυνατότητα των αγοραστών να πληρώσουν κατά την παράδοση μέσω ψηφιακών μέσων.

Αντικαταβολή έναντι μετρητών εκ των προτέρων

Με τη μέθοδο πληρωμής με μετρητά προκαταβολή, ο αγοραστής πληρώνει για το προϊόν ή την υπηρεσία πριν αποσταλεί ή παραδοθεί. Χρησιμοποιείται για την εξάλειψη του πιστωτικού κινδύνου καθώς και του κινδύνου αθέτησης. Οι προμηθευτές λαμβάνουν μετρητά εκ των προτέρων, αλλά οι αγοραστές κινδυνεύουν να λάβουν κατεστραμμένα ή καθυστερημένα προϊόντα. Από την άλλη πλευρά, η αντικαταβολή προσφέρει οφέλη τόσο στον αγοραστή όσο και στον πωλητή ή προμηθευτή. Υπό τους όρους αντικαταβολής, τα αγαθά αποστέλλονται πριν την πληρωμή. Η μέθοδος προκαταβολής μετρητών είναι ο πιο ευρέως αποδεκτός τύπος πληρωμής για ηλεκτρονικό εμπόριο, ηλεκτρονικές αγορές και παγκόσμιες επιχειρηματικές συναλλαγές, ενώ η αντικαταβολή προτιμάται από μικρομεσαίους προμηθευτές ή χονδρεμπόρους.

Αντικαταβολή και τιμολόγηση

Εάν πιστεύετε ότι με την αντικαταβολή μπορείτε να παραλείψετε ορισμένα μέρη της διαδικασίας πώλησης, αυτό δεν είναι αλήθεια. Οι εταιρείες υποχρεούνται να εκδίδουν τιμολόγια ούτως ή άλλως όταν ένας αγοραστής υποβάλλει μια παραγγελία ως μέρος μιας νομικής συναλλαγής. Με αυτόν τον τρόπο, θα δημιουργηθεί ένα τιμολόγιο που θα αναφέρει τους όρους πληρωμής.

Συμπέρασμα!

Συνοψίζοντας τα παραπάνω, μπορούμε να πούμε ότι η αντικαταβολή είναι μια μέθοδος πληρωμής που είναι επωφελής τόσο για τους αγοραστές όσο και για τους προμηθευτές. Για αγοραστές χωρίς πίστωση, η πληρωμή με αντικαταβολή είναι ένας οικονομικά αποδοτικός τρόπος για να αγοράσουν τα αγαθά που χρειάζονται, και για τους προμηθευτές, εάν τα αγαθά γίνουν δεκτά κατά την παράδοση, η πληρωμή θα είναι ταχύτερη. Τέλος, οι διαφορετικές επιλογές πληρωμής που παρέχει ένας πάροχος εξαρτώνται από τον κίνδυνο που μπορεί να αντιμετωπίσει και την ικανότητά του να αντιμετωπίζει προβλήματα όπως επιστροφές και καθυστερήσεις πληρωμών.