Análisis de Negocios – Definición, Métodos y Papel del Analista

El análisis de negocios es el proceso de estudiar, analizar e identificar sistemáticamente necesidades, oportunidades, problemas y desafíos dentro de una organización para desarrollar estrategias y soluciones efectivas. El analista de negocios (especialista en análisis de negocios) desempeña un papel clave en este proceso, trabajando con los usuarios de negocios y otros participantes para identificar requisitos y hacer recomendaciones para mejorar los procesos de negocios.

Los principales aspectos del análisis empresarial incluyen:

• Identificar las necesidades del negocio:

Un analista de negocios ayuda a determinar las necesidades actuales y futuras de una organización. Esto implica examinar los objetivos estratégicos de la empresa, identificar problemas y oportunidades y desarrollar soluciones para abordarlos.

• Análisis empresarial. Recogida y análisis de datos:

Recogida y análisis de datos sobre los procesos de negocio actuales, la productividad, la estructura organizacional, así como los factores externos que afectan el negocio.

• Definición de requisitos:

Desarrollo y formalización de requisitos que nos permitan comprender mejor lo que se espera de un sistema, proceso o proyecto. Esto puede incluir requisitos de funcionalidad, rendimiento, seguridad, etc.

• Análisis empresarial. Desarrollo de modelos de negocio:

Crear modelos de negocio que reflejen los procesos actuales y futuros, la estructura organizacional y la interacción con el entorno externo.

• Apoyo a las decisiones:

Un analista de negocios proporciona los datos y análisis necesarios para tomar decisiones informadas a nivel empresarial.

• Análisis empresarial. Comunicación e interacción:

Una parte importante del trabajo de un analista de negocios es interacción efectiva con diferentes participantes del negocioincluyendo la administración, los usuarios comerciales y los equipos técnicos.

• Participación en proyectos:

Los analistas de negocios participan activamente en los proyectos, asegurando que los requisitos del negocio se traduzcan en técnicos y asegurando que el resultado correspondió a los objetivos marcados.

El análisis de negocios juega un papel clave en gestión exitosa de proyectos, optimizando los procesos de negocio y aumentando la eficiencia de la organización.

¿Qué es el análisis empresarial?

Definición: El análisis empresarial se define como proceso de obtención de información utilizando métodos específicos análisis de negocio para identificar necesidades de negocio, proponer cambios necesarios y proponer soluciones que puedan aportar valor a todas las partes interesadas relacionadas. En general, el análisis empresarial tiene como objetivo encontrar respuestas a problemas que deben resolverse.

Ayuda a través de conceptos e ideas que son fundamentales para desarrollar la estructura inicial de cualquier proyecto. De ahí que al conjunto de tareas, conocimientos y metodologías necesarias para identificar las necesidades empresariales y encontrar soluciones a los problemas corporativos o empresariales se le conozca como análisis de negocio. El análisis empresarial es una estrategia sistemática para iniciar y gestionar el cambio en empresas, gobiernos u organizaciones sin fines de lucro.

¿Qué es un analista de negocios?

Un analista de negocios es un agente de cambio. Los analistas de negocios tienen muchos títulos de trabajo, incluidos analista de inteligencia de negocios, analista de sistemas, ingeniero de requisitos, analista de procesos, gerente de producto, propietario de producto, analista empresarial, arquitecto de negocios, consultor de gestión, analista de inteligencia de negocios, científico de datos, etc.

Muchos puestos avanzados, incluida la gestión de proyectos, la gestión de productos, el desarrollo de software, el control de calidad y el diseño de interacción, dependen en gran medida de las capacidades de análisis empresarial.

¿Qué hace un analista de negocios?

Las principales responsabilidades de un analista de negocios incluyen:

1. Recogida y análisis de datos: Estudiar procesos de negocio, identificando problemas y oportunidades.
2. Definición de requisitos: Formular requisitos específicos para sistemas, procesos o productos.
3. Desarrollo de modelos de negocio: Creación de modelos que reflejen estados actuales y futuros de los procesos de negocio.
4. Interacción con las partes interesadas: Comunicarse con varios participantes del proyecto para comprender sus necesidades.
5. Trabajando con el equipo del proyecto: Colabore con desarrolladores, diseñadores y otros miembros del equipo para implementar cambios.
6. Proporcionar recomendaciones: Formulación de propuestas para la optimización de procesos de negocio.

El analista de negocios desempeña un papel clave en la entrega exitosa de proyectos al garantizar que las soluciones tecnológicas se alineen con los objetivos estratégicos de la organización.

¿Por qué analista de negocios? Análisis empresarial

Las empresas utilizan el análisis empresarial por las siguientes razones:

1. Tener una comprensión completa de la estructura y dinámica de la organización en la que se implementará el sistema.
2. Comprender mejor los desafíos actuales de la organización objetivo e identificar áreas de desarrollo.
3. Asegúrese de que el cliente, el usuario final y el desarrollador comprendan la organización objetivo.

Las responsabilidades de un analista de negocios en las primeras etapas de un proyecto, cuando los equipos de diseño y desarrollo de la solución interpretan los requisitos, incluyen revisar la documentación de la solución y trabajar en estrecha colaboración con los desarrolladores de la solución (equipo de TI) y los gerentes de proyecto para garantizar que se comprendan las necesidades. .

Etapas del proceso de análisis empresarial

Las etapas para realizar un análisis empresarial son las siguientes:

1. Analizar el negocio.

Esta sección analiza las diversas actividades previas al proyecto que conducen a la selección del proyecto por parte del analista de negocios. Esto ayuda a mantener la arquitectura empresarial y permite la creación de un caso de negocio.

2. Planificación y gestión de requisitos. Análisis empresarial

Uno describe las tareas y recursos asociados con la planificación y gestión de requisitos durante esta fase. Esto ayuda a garantizar que el conjunto de actividades realizadas sea apropiado para el proyecto actual.

3. Identificar los requisitos

La fase de elicitación de requisitos implica colección de información sobre las necesidades del sistema por parte de los usuarios, clientes y otras partes interesadas.

4. Análisis y documentación de requisitos. Análisis empresarial

Este paso explica cómo las partes interesadas deben analizar, organizar y determinar el diseño y la implementación de la solución. El análisis de requisitos ayuda a determinar los métodos y herramientas que se utilizarán para organizar los datos sin procesar.

5. Comunicación de requisitos

Esta fase consta de actividades para expresar los resultados del análisis de requisitos. Antes de implementar la solución, se empaqueta, verifica y autoriza cada necesidad.

6. Pruebas y desarrollo de soluciones Análisis de negocio

Este paso garantiza que la solución pueda satisfacer los objetivos de todas las partes interesadas.

¿Por qué utilizar el análisis empresarial?

Es por eso que debería considerar el uso de un proceso de negocios con un plan de análisis de negocios para implementar técnicamente de manera efectiva procesos de negocios para lograr los objetivos comerciales.

1. Esto le ayudará a comprender la estructura y dinámica de la empresa.
2. Esto le permite comprender los problemas actuales de la organización objetivo.
3. Le ayuda a identificar áreas de desarrollo y recomendar soluciones que ayudarán a la empresa a alcanzar sus objetivos.
4. Esto ayuda a identificar y expresar la necesidad de cambio.
5. Incrementar el valor que una organización proporciona a sus stakeholders.

¿Qué diferencia la profesión de analista de negocios de otras profesiones?

El análisis financiero, la gestión de proyectos, el control de calidad, el desarrollo organizacional, las pruebas, la capacitación y el desarrollo de documentación son diferentes tipos de análisis de negocios. Por otro lado, un analista de negocios puede realizar algunas o todas estas funciones relacionadas, dependiendo de la organización. Análisis empresarial

Analistas de negocios de TI, analistas de negocios técnicos, analistas de negocios en línea, analistas de sistemas comerciales o analistas de sistemas son varios términos para los analistas de negocios que se especializan con optimismo en la creación de sistemas de software.

Resolver problemas en el mundo empresarial. Análisis empresarial

Las decisiones comerciales de TI a menudo incluyen un componente de desarrollo de sistemas, pero también pueden implicar mejoras de procesos o cambios organizacionales.

El análisis empresarial también se puede utilizar para comprender mejor el estado actual de una organización o proporcionar una base para definir los requisitos comerciales. Por otro lado, el análisis empresarial se utiliza normalmente para crear y evaluar soluciones que cumplan con los requisitos, metas u objetivos de una empresa.

El papel del analista de negocios de TI

Las responsabilidades de un analista de negocios incluyen identificar áreas de enfoque para la organización, identificar requisitos, analizar y documentar esos requisitos, comunicar esos requisitos a las partes interesadas relevantes, determinar la mejor solución y comprobar esta solución para garantizar el cumplimiento.

En otras palabras, las organizaciones contratan analistas de negocios para que las ayuden a mejorar sus procesos y sistemas. Realizan investigaciones y análisis para desarrollar respuestas a problemas comerciales y ayudan en la implementación de estos sistemas dentro de las organizaciones y sus clientes. Análisis empresarial

7 habilidades de analista de negocios muy demandadas

1. Capacidad para comprender objetivos delegados.
2.  Comunicación oral competente.
3.  Buenas habilidades para escuchar.
4. Es competente para facilitar reuniones con las partes interesadas.
5. Buena comprensión de los objetivos.
6. Sea consciente de la gestión del tiempo.
7. Redacción y elaboración de informes.

Una guía para el conjunto de conocimientos sobre análisis empresarial

La Guía BABOK es el estándar de la industria para el análisis empresarial y está destinada a quienes participan en el análisis empresarial.

Guía a los profesionales de negocios a través de seis áreas clave de especialización, describiendo las habilidades, resultados y procedimientos que los profesionales del análisis de negocios necesitan para lograr resultados comerciales superiores. Es ampliamente reconocido como el estándar de oro del análisis empresarial.

Seis áreas de conocimiento del análisis empresarial

Las seis áreas de conocimiento se enumeran a continuación:

1. Planificación y control de análisis de negocio.
2. Colaboración y descubrimiento.
3. Requisitos Gestión del ciclo de vida completo.
4. Análisis de estrategia.
5. Análisis de requisitos y definición de diseño.
6. Evaluación de la solución.

Técnicas generales de análisis empresarial

1. MAYORÍA

La mayoría de ellos son una versión condensada de la Misión, Metas y Estrategia. Esto permite a los analistas de negocios realizar un análisis interno en profundidad de los objetivos de una organización y cómo alcanzarlos.

2. MAJA. Análisis empresarial

PESTLE es un acrónimo que significa Político, Económico, Sociológico, Tecnológico, Legal y Ambiental. Esta metodología ayuda a los analistas de negocios a evaluar todas las variables externas que pueden afectar a su empresa y determinar cómo abordarlas.

3. FODA

Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas (FODA) es una versión completa de Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas. Este método ayuda a identificar fortalezas y debilidades. Esto también garantiza una asignación óptima de recursos.

4. Moscú. Análisis empresarial

La forma completa del procedimiento de Moscú es "debería o debe", "podrá o querrá". Este enfoque le permite priorizar los requisitos al proporcionar una estructura en la que cada requisito se asigna a los demás.

5. GATO

Clientes, Actores, Transformación, Visión del Mundo, Propietario y Medio Ambiente (CATWOE) es un acrónimo de Clientes, Actores, Transformación, Visión del Mundo, Propietario y Medio Ambiente. Este método ayuda a identificar procesos que pueden verse afectados por cualquier reubicación de empresa.

6. 5 por qué. Análisis empresarial

Tanto Six Sigma como las metodologías de análisis empresarial se basan en este método. Incluye consultas de sondeo que ayudan a los analistas de negocios a identificar la causa raíz de un problema al preguntar por qué sucede algo como esto. Su objetivo principal es determinar la causa raíz de un defecto o problema. Esto sucede repitiendo la pregunta "¿Por qué?" en el que cada respuesta se convierte en la base de la siguiente pregunta.

7. Seis sombreros para pensar

Este método le permite explorar otros punto de vista y pensamientos. Los Seis Sombreros es un método que se clasifica de la siguiente manera:

1. Verde significa pensamiento creativo.
2. El azul indica una visión general.
3. El blanco representa el pensamiento y la lógica basados ​​en datos.
4. Rojo para indicar reacciones basadas en emociones.
5. El amarillo es optimista y positivo y se centra principalmente en lo positivo.
6. El negro centra la atención en lo negativo.

Resultados del análisis empresarial.

Varios documentos relacionados con esto,

1. Plan de análisis empresarial

Incluye un enfoque de análisis de negocios que contiene elementos de antecedentes, impulsores de negocios, visión, alcance, planteamiento del problema, dependencias, roles clave y responsabilidades. También incluye un Plan de Participación de las Partes Interesadas.

2. Especificación de requisitos comerciales. Análisis empresarial

Incluye impulsores de negocio, planteamientos de problemas, modelos de partes interesadas, modelos de dominio de negocio, casos de uso en negocio, diagramas de actividad empresarial, requisitos comerciales, etc.

3. Caso de negocio

Sus elementos clave son antecedentes, situación actual/enunciado del problema, opciones analizadas, recomendaciones, costos, beneficios, riesgos, etc.

4. Especificaciones funcionales. Análisis empresarial

Sus elementos destacados son los casos de uso del sistema, los requisitos del usuario, los diagramas de actividad del sistema, los diagramas de clases, los requisitos funcionales, etc.

5. Especificación no funcional

Sus elementos clave son los requisitos de hardware, los requisitos de software, los requisitos de rendimiento, los requisitos de soporte, los requisitos de seguridad, los requisitos de interfaz, los requisitos de accesibilidad y los requisitos de cumplimiento.

Conclusión!

En conclusión, está claro que el análisis empresarial se utiliza para descubrir y expresar la necesidad de cambios en la forma en que opera una empresa y para ayudar a las organizaciones a implementar esos cambios. Encuentran y definen soluciones que maximizan el valor que la organización brinda a sus partes interesadas como analistas de negocios. Análisis empresarial

Los analistas de negocios trabajan como profesionales de control de calidad en todos los niveles de una organización, y sus responsabilidades van desde establecer estrategias y desarrollar arquitectura empresarial hasta asumir un papel de liderazgo en la definición de objetivos y requisitos de programas y proyectos, y apoyar la mejora continua del desempeño de la organización. tecnologías y procesos.

¿Qué importancia considera el proceso de análisis de negocio para lanzar un modelo de negocio exitoso?