El diseño de informes es el proceso de creación de informes visualmente atractivos e informativos diseñados para comunicar datos, análisis u otra información importante. El diseño de informes eficaz ayuda a los lectores a percibir y comprender mejor los datos presentados. A continuación se muestran algunos aspectos clave del diseño de informes:

  1. Estructura clara:

    • El informe debe tener una estructura lógica y clara. Divida la información en secciones y utilice títulos y subtítulos para organizar el contenido.

  2. Diseño de informes. Esquema de colores:

    • Elija una combinación de colores que no sólo sea estéticamente agradable, sino que también ayude a resaltar los elementos clave. Evite los colores que sean demasiado brillantes o difíciles de leer.

  3. Usando gráficos y tablas:

    • Integre gráficos, tablas y otros elementos visuales para visualizar sus datos. Esto puede ayudar a los lectores a comprender mejor las estadísticas y tendencias.

  4. Fuentes y texto:

    • Elija los legibles fuentes y tamaño de texto óptimo. Utilice diferentes estilos de fuente para resaltar elementos clave, pero evite demasiada variedad.

  5. Diseño de informes. Espacio en blanco:

    • Utilice espacios en blanco para crear claridad visual. No sobrecargues el informe con elementos redundantes, deja espacio alrededor del texto y las imágenes.

  6. Marca:

    • Integrar elementos de marca como logos y combinación de colores para que el informe sea reconocible y coherente con el estilo corporativo.

  7. Tablas y listas:

    • Organice tablas y listas para que sean fáciles de leer y comprender. Alinee datos, use resaltado y formato para enfatizar aspectos importantes.

  8. Diseño de informes. Elementos interactivos:

    • Si es necesario, agregue elementos interactivos como enlaces, botones o listas desplegables para proporcionar una navegación más flexible.

  9. Disponibilidad móvil:

  10. Simplicidad y claridad:

    • Intente que el informe sea sencillo y comprensible. Evite complejidades innecesarias, especialmente si su audiencia no es un experto en el campo.

El diseño de informes eficaz mejora el consumo de información y ayuda a su audiencia a comprender mejor los datos presentados.

10 CONSEJOS PARA CONVERTIR TUS INFORMES EN HISTORIAS COMPLEJAS

Ayudamos a diferentes marcas cree hermosos informes de marca. Y estamos aquí para mostrarte algunos trucos. Ya sea que estés presentando un resumen del proyecto o una revisión trimestral, prueba estas tácticas para mejorar el diseño de tu próximo informe.

1) Conoce la historia que estás contando. Diseño de informes

Hay una razón por la que estás creando un informe. Es posible que desee educar a su lector, influir en su toma de decisiones, arrojar luz sobre un tema o compartir pensamientos interesantes. Independientemente de su objetivo, su trabajo es crear un informe que transmita esa narrativa. Consejo: Sepa qué hacer para llevar. ¿Debería el lector sacar sus propias conclusiones después de leer su informe o sacar una conclusión específica? Si su informe pretende de alguna manera obtener apoyo para su marca, asegúrese de que la historia subyacente sea clara y esté respaldada.

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Ejemplo:  Buena voluntad del Condado de Orange, que cuenta la historia de un "buen efecto" destacando cómo la organización y sus miembros han ayudado a la comunidad durante todo el año. Dado que el informe anual está destinado a mostrar los logros de la organización e inspirar apoyo para el próximo año, poner esta historia en primer plano fue una excelente manera de crear una narrativa coherente.

2) Utilice el lenguaje correcto. Diseño de informes

El lenguaje y el tono afectan la forma en que el lector percibe su historia. También afecta la forma en que perciben su marca. Es importante hablar su idioma, a su nivel. No hables por encima de ellos ni con desprecio, y no los aburras con jerga y palabras de moda.

Consejo: Utilice elementos como subtítulos y leyendas para atraer al lector, presentar el tema y facilitar la síntesis de información importante.

3) Sea breve. Diseño de informes

Sí, probablemente tenga mucha información para incluir en el diseño de su informe, pero si todo su contenido está incluido para "ahorrar", solo le estará dando a su lector una razón para desconectarse. Los párrafos de texto largos y sinuosos pueden hacer que cualquier informe parezca especialmente denso y abrumador. Recuerde, cuanto más conciso sea, más fácil será contar una historia convincente y crear un hermoso diseño de informe que la respalde.

Consejo: Escriba su informe y luego déle una segunda oportunidad para condensar, editar y extraer solo las ideas y la información más relevantes que respalden su narrativa. Busque oportunidades para dejar que el diseño haga el trabajo pesado. Por ejemplo, podría comparar dos conjuntos de datos en lugar de visualizarlos por separado o crear un diagrama de flujo para explicar los sistemas organizativos.

Ejemplo: Informe anual de vida del Pacífico 2015 hace un gran uso del espacio negativo, presentando ideas clave a través de anuncios simples y puntos de datos.  

4) Agregue un resumen. Diseño de informes

 

Considere finalizar su informe con una conclusión simple de una página que establezca claramente los hallazgos principales. Esto es especialmente útil si los hallazgos de su informe influirán en la toma de decisiones o ayudarán a generar apoyo para su causa. Consejo: Si tiene poco espacio, simplemente incluya una lista simple con viñetas.

Ejemplo: informe anual de marketing Nielsen "Era de la Adaptación 2021" Incluye una página final con conclusiones clave que ayudarán a los especialistas en marketing a aplicar la información proporcionada en la vida real. 

 

5) Infunde personalidad a tu marca. Diseño de informes

No importa qué tipo de informe crees, si es el mensaje de tu empresa, entonces es un reflejo de tu marca. Entonces debería reflejar la voz de tu marca, personalidad e identidad visual para mantener la coherencia y la cohesión. Consejo: hojee rápidamente el contenido para ver si alguna palabra o mensaje le parece extraño y esté atento a las palabras específicas que debe y no debe usar. Por ejemplo, hacemos todo lo posible para evitar frases de marketing cursis como "estrella de rock" o "gurú". (Si no tiene una voz unificada, consulte nuestra guía para definir la personalidad y la voz de su marca).

Asimismo, asegúrate de aplicar correctamente los elementos visuales como el logotipo, el color y la tipografía. Si no tienes un documento identidad corporativa, visto

6) Utilice el color para mejorar la comprensión. Diseño de informes

El color es una señal visual que ayuda al cerebro a identificar y procesar información instantáneamente. Entonces esto es Herramienta útil para resaltar información específica, ya sea la barra más alta de un histograma o una nota importante en el texto. Consejo: Elija un color para usarlo como color de acento/resaltado en todo momento.

Ejemplo. En interactivo informe anual « Chicas que codifican" para 2016 Los colores brillantes y las animaciones divertidas dan vida al informe. 

7) Visualiza tus datos.

Si no visualiza sus datos, no le está haciendo ningún favor al lector. Desafortunadamente, muchos diseñadores piensan que agregar datos a cualquier gráfico antiguo será suficiente. No bueno.

Un buen diseño Los datos tratan de mejorar la comprensión, por lo que es importante no solo visualizar los datos, sino también elegir la mejor visualización para esos datos. Consejo: para hacer esto de manera efectiva, aprenda a diseñar correctamente los cuadros y gráficos más comunes y siga estos 25 consejos para mejorar la visualización de sus datos.
Desarrollo de carteles. 5 reglas

Ejemplo. EN Informe anual 2014 de la Fundación Stony Brook utilizó visualizaciones de datos limpias y coloridas para atraer lectores. 

8) Utilice una jerarquía intuitiva. Diseño de informes

Sus lectores quieren saber la información más importante desde el principio. (Esto es especialmente cierto si están revisando un informe dentro de un plazo ajustado o justo antes de una reunión, lo que sucede con frecuencia). Por esta razón, es fundamental crear una jerarquía clara que guíe la vista.

Consejo: agregue leyendas para proporcionar un contexto importante o resaltar ideas particularmente importantes. Además, asegúrese de que los títulos, subtítulos y leyendas sean fáciles de identificar y estén espaciados uniformemente. Siga los conceptos básicos de un buen diseño de informes y dé un descanso a sus ojos.

Ejemplo: Informe Borrar canal " Estado de la audiencia hoy" utiliza leyendas y títulos claros para resaltar las nuevas tendencias en la industria.

Claves para un buen diseño de informes.

9) Agregar imágenes. Diseño de informes

Esto es especialmente útil si estás escribiendo un informe anual. Las ilustraciones o fotografías pueden ser de gran ayuda para transmitir su personalidad, agregar un elemento más humano o realzar un tema.

Resumen de diseño de embalaje

Ejemplo. EN Informe anual de la Asociación Nacional de Agentes Inmobiliarios 2014  año Se incluyen fotografías de su equipo, así como colores de la marca para darle al informe una personalidad de marca. 

Diez consejos para el diseño de informes 10

10) Diseñar plantillas para futuros informes.

Una de las razones por las que las personas no logran crear una marca cohesiva es porque no tienen tiempo suficiente para aprobar cada contenido que sale por la puerta. Esto es comprensible, pero puedes hacer tu vida más fácil con un simple truco, especialmente con los informes que generas regularmente.

Consejo:  Cree una plantilla de informe sencilla que contenga muchos elementos que pueda mezclar y combinar, como imágenes, gráficos, encabezados y leyendas. De esta manera, incluso alguien que no sea diseñador puede crear informes bellamente diseñados. (Y tendrá la tranquilidad de saber que tiene la marca).

CÓMO HACER MÁS CON TUS INFORMES

Crear un buen informe requiere esfuerzo, entonces, ¿por qué no aprovechar al máximo su inversión? Si bien muchos informes son solo para uso interno, usted puede convertir los conocimientos de los informes en marketing de contenido interesante y único. Si su informe cuenta una historia interesante sobre una tendencia de la industria o revela información sorprendente sobre su negocio, ¿por qué no compartir esa información con su audiencia?

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