Pago contra reembolso (COD)

El pago contra reembolso (COD) es un tipo de pago en el que el comprador paga un producto o servicio directamente al recibirlo del proveedor o mensajero. Normalmente, al pagar contra reembolso, el comprador paga la mercancía en efectivo o con tarjeta de crédito cuando ya la ha recibido del proveedor. En otras palabras, la contra reembolso se produce cuando el destinatario paga por un producto o servicio en el momento de la entrega. Puede adoptar varias formas únicas y cada una de ellas puede afectar Contabilidad o informes organizacionales. Esto permite a los clientes tener tiempo adicional para ahorrar y organizar el dinero, mientras que el pago contra reembolso permite a los comerciantes recibir pagos más rápidos.

¿Qué es el pago contra reembolso (COD)?

Definicion El pago contra reembolso (COD) es un método de pago en el que el comprador o destinatario producto o servicio paga el precio de este producto o servicio en el momento de la entrega. El pago contra reembolso también se entiende como pago contra entrega ya que la entrega puede involucrar efectivo, pago electrónico, cheque, etc. En general, el pago contra reembolso es una estrategia de cobro que requiere que los clientes paguen al recibir la entrega. El pago contra reembolso es útil porque ayuda a los proveedores a evitar riesgos potenciales asociados con la concesión de crédito. clientela.

¿Cómo funciona el pago contra reembolso (COD)?

Los términos y condiciones sobre cómo un cliente contra reembolso debe pagar una factura generalmente se establecen en su acuerdo con el vendedor. Cuando un cliente COD envía una solicitud, selecciona COD como su método de pago preferido. En el momento en que llega el pedido, el cliente paga el importe adeudado al socio repartidor del proveedor. A continuación, el socio logístico o la empresa de logística transfiere el importe al proveedor después de deducir los costes de procesamiento.

Dado que los clientes no pagan contra reembolso con tarjeta de crédito, esto no significa que el proveedor o vendedor no tendrá que facturarles. La entrega deberá ir acompañada de una factura impresa a su llegada.

Ejemplos. Pago contra reembolso (COD)

Muchas empresas b2b cobran pagos. Estas empresas son principalmente distribuidores mayoristas que normalmente venden a minoristas. Sin embargo, en nuestra vida normal, nos encontramos con muchas situaciones en las que elegimos el pago contra reembolso, como recibir un paquete de un mensajero, comprar online, recibir pedidos de Amazon, pedir pizza, etc.

¿Cuáles son las diferencias entre los términos y condiciones de pago contra reembolso?

Mientras que los minoristas pagan a crédito, los proveedores les piden que paguen en términos netos de 30, 60 o 90, lo que significa que los clientes deben realizar pagos durante un período de pago de 30, 60 o 90 días. Pero por otro lado, los clientes contra reembolso deben realizar el pago completo en el momento de la entrega, de lo contrario no se les entregará su pedido. Sin embargo, el plazo de entrega para los clientes contra reembolso suele ser más corto que para los clientes que pagan a crédito. Pago contra reembolso (COD)

¿Por qué las empresas ofrecen COD?

A pesar de la posibilidad de pagos online y transferencias bancarias rápidas, muchas empresas ofrecen a sus clientes la opción de pago contra reembolso. Esto se debe a que las nuevas empresas pueden beneficiarse al ofrecer pago contra reembolso, ya que les ayudará a demostrar una mayor confiabilidad al cliente al garantizar que su pedido se entregue antes de que se realice el pago. Esto permite a los proveedores dirigirse a una base de clientes sin tarjetas de crédito, así como a clientes que no tienen fondos suficientes en su cuenta bancaria. Entonces, si un cliente tiene efectivo pero no tiene intención de pagar en línea, COD también puede convertirlo. Muchos clientes también dudan sobre los pagos en línea, por lo que todos ellos se pueden convertir en contra reembolso.

De vez en cuando, algunos clientes requerirán pago contra reembolso por diversos motivos, como aquellos que no tienen fondos suficientes, pero saben que pueden obtener algunos fondos en el momento de la entrega y, finalmente, hay clientes que encuentran el método contra reembolso con pago contra reembolso. más confiable y satisfactorio. También protege a las empresas del fraude de identidad del consumidor.

Ventajas. Pago contra reembolso (COD)

1. Para proveedores

Aceptar contra reembolso permite a los proveedores optimizar sus ventas al tratar con clientes a quienes nunca ofrecerían crédito. En lugar de resolver el problema de proporcionar crédito a estos clientes de inmediato, el pago contra reembolso permite a los proveedores o vendedores ofrecerles la oportunidad de crear una percepción positiva de ellos. Cuando los proveedores eligen pagar en el momento de la entrega en lugar de cuentas por cobrar (AR), se benefician de ciclos de pago más cortos. Solicitar el pago en el momento de la entrega reducirá aún más el DSO o los días de venta y también garantizará una entrega confiable. flujo de caja.

2. Para compradores

El pago contra reembolso permite a los clientes o clientes administrar su flujo de caja pagando en el momento de la entrega. COD también permite a los clientes con historiales crediticios menos favorables trabajar con vendedores o proveedores.

Desventajas. Pago contra reembolso (COD)

1. Para proveedores

El pago contra reembolso también tiene muchas desventajas para los proveedores. Para empezar, depender de que los clientes paguen al momento de la entrega puede hacer que los conductores retrasen las entregas. Muchos proveedores han decidido eliminar las condiciones de pago contra reembolso durante el COVID para limitar el contacto entre clientes y personal. servicios de entrega. El pago contra reembolso conlleva además el riesgo de rechazo de la entrega por no aceptación de la mercancía. Esto puede ser especialmente grave cuando los proveedores envían productos perecederos. Esto permitirá a los proveedores perder ganancias por productos devueltos o dañados, y también se les puede pedir que paguen tarifas de reposición en el momento de la entrega.

Después de todo, todos entendemos que el pago contra reembolso a menudo depende de varios métodos de pago en línea, como efectivo y cheques. Por esta razón, trabajar con COD implica mucho trabajo contable manual para un equipo de contadores. El repartidor debe realizar un seguimiento de todos los pagos en efectivo y con cheques y luego transmitir los detalles al personal de contabilidad del proveedor, quien luego procesará físicamente y registrará los pagos en las cuentas correctas de los clientes. Este ciclo engorroso, en última instancia, significa algo malo para el flujo de caja de los proveedores.

2. Para compradores. Pago contra reembolso (COD)

En caso de que el comprador quiera devolver algún producto después de pagarlo, en algunos casos este proceso puede resultar bastante complicado porque es probable que el proveedor no asuma ninguna obligación de confirmar la devolución. Además, si un proveedor simplemente está dispuesto a cobrar contra reembolso en efectivo o con cheque, esto puede limitar la capacidad de los compradores de pagar contra reembolso a través de medios digitales.

Contra reembolso versus efectivo por adelantado

Con el método de pago por adelantado en efectivo, el comprador paga el producto o servicio antes de su envío o entrega. Se utiliza para eliminar el riesgo crediticio y el riesgo de incumplimiento. Los proveedores reciben dinero en efectivo por adelantado, pero los compradores corren el riesgo de recibir productos dañados o retrasados. Por otro lado, el pago contra reembolso ofrece beneficios tanto al comprador como al vendedor o proveedor. En condiciones de pago contra reembolso, los productos se envían antes de realizar el pago. El método de adelanto de efectivo es el tipo de pago más aceptado para el comercio electrónico, los mercados en línea y las transacciones comerciales globales, mientras que los proveedores o mayoristas pequeños y medianos prefieren el pago contra reembolso.

Contra reembolso y facturación

Si crees que con el pago contra reembolso puedes saltarte algunas partes del proceso de venta, de todos modos eso no es cierto. Las empresas están obligadas a emitir facturas de todos modos cuando un comprador realiza un pedido como parte de una transacción legal. De esta forma se creará una factura indicando las condiciones de pago.

Conclusión!

Resumiendo lo anterior, podemos decir que el pago contra reembolso es un método de pago beneficioso tanto para compradores como para proveedores. Para los compradores sin crédito, pagar contra reembolso es una forma rentable de comprar los bienes que necesitan, y para los proveedores, si los bienes se aceptan contra reembolso, el pago será más rápido. Finalmente, las diferentes opciones de pago que ofrece un proveedor dependen de cuánto riesgo puede manejar y de su capacidad para enfrentar inconvenientes como devoluciones y pagos atrasados.