Aruande kujundamine on visuaalselt atraktiivsete ja informatiivsete aruannete loomise protsess, mis on mõeldud andmete, analüüsi või muu olulise teabe edastamiseks. Tõhus aruandekujundus aitab lugejatel esitatud andmeid paremini tajuda ja mõista. Siin on mõned aruande kujundamise põhiaspektid:

  1. Selge struktuur:

    • Aruandel peaks olema loogiline ja selge struktuur. Jagage teave osadeks ning kasutage sisu korrastamiseks pealkirju ja alampealkirju.

  2. Aruande kujundus. Värviskeem:

    • Valige värvilahendus, mis pole mitte ainult esteetiliselt meeldiv, vaid aitab esile tuua ka põhielemente. Vältige liiga heledaid või raskesti loetavaid värve.

  3. Graafikute ja diagrammide kasutamine:

    • Andmete visualiseerimiseks integreerige graafika, diagrammid ja muud visuaalsed elemendid. See võib aidata lugejatel statistikat ja suundumusi paremini mõista.

  4. Fondid ja tekst:

    • Valige loetavad fondid ja optimaalne teksti suurus. Kasutage põhielementide esiletõstmiseks erinevaid kirjastiile, kuid vältige liigset mitmekesisust.

  5. Aruande kujundus. Valge ruum:

    • Kasutage visuaalse selguse loomiseks valget ruumi. Ärge koormake aruannet üleliigsete elementidega, jätke teksti ja piltide ümber ruumi.

  6. Bränding:

    • Integreerige kaubamärgielemendid nagu logod ja värvilahendus, et muuta aruanne äratuntavaks ja kooskõlas ettevõtte stiiliga.

  7. Tabelid ja loendid:

    • Korraldage tabelid ja loendid nii, et neid oleks lihtne lugeda ja mõista. Joondage andmed ning kasutage oluliste aspektide rõhutamiseks esiletõstmist ja vormindamist.

  8. Aruande kujundus. Interaktiivsed elemendid:

    • Vajadusel lisage paindlikuma navigeerimise tagamiseks interaktiivseid elemente, nagu lingid, nupud või ripploendid.

  9. Mobiilne saadavus:

  10. Lihtsus ja selgus:

    • Püüdke hoida aruanne lihtne ja arusaadav. Vältige tarbetut keerukust, eriti kui teie publik ei ole selle valdkonna ekspert.

Tõhus aruandekujundus suurendab teabetarbimist ja aitab teie vaatajaskonnal esitatud andmeid paremini mõista.

10 NÕUANNE, kuidas OMA ARUANDLUSED KEERULISTEKS LUGUdeks muuta

Aitasime erinevalt kaubamärgid luua ilusaid brändiaruandeid. Ja me oleme siin, et näidata teile mõningaid nippe. Olenemata sellest, kas esitate projekti kokkuvõtet või kvartaliülevaadet, proovige neid taktikaid järgmise aruande kujunduse täiustamiseks.

1) Tea lugu, mida räägid. Aruande kujundus

Aruande loomisel on põhjus. Võib-olla soovite oma lugejat harida, mõjutada tema otsuseid, heita valgust mõnele probleemile või jagada huvitavaid mõtteid. Olenemata teie eesmärgist on teie ülesanne luua aruanne, mis seda narratiivi edasi annab. nõukogu: tea, mida teha kaasavõtmiseks. Kas lugeja peaks pärast teie aruande lugemist tegema oma järeldused või tegema konkreetse järelduse? Kui teie aruanne on mingil moel mõeldud teie kaubamärgi toetamiseks, veenduge, et selle aluseks olev lugu oleks selge ja toetatud.

Tööriistad alustavatele ettevõtetele

Näide:  Orange County hea tahe, mis räägib "heast efektist", tuues esile, kuidas organisatsioon ja selle liikmed on kogukonda kogu aasta jooksul aidanud. Kuna aastaaruande eesmärk on tutvustada organisatsiooni saavutusi ja inspireerida toetust järgmisel aastal, oli selle loo esiplaanile seadmine suurepärane viis sidusa narratiivi loomiseks.

2) Kasutage õiget keelt. Aruande kujundus

Keel ja toon mõjutavad seda, kuidas lugeja teie lugu tajub. See mõjutab ka seda, kuidas nad teie brändi tajuvad. Oluline on rääkida nende keelt, nende tasemel. Ärge rääkige neist üle ega ärritage neid ning ärge tüditage neid žargooni ja moesõnadega surnuks.

nõukogu: kasutage lugeja kaasamiseks, teema tutvustamiseks ja olulise teabe sünteesimise hõlbustamiseks selliseid asju nagu alapealkirjad ja tähelepanulaiendid.

3) Olge lühidalt. Aruande kujundus

Jah, teil on tõenäoliselt palju teavet, mida oma aruande kujundusse lisada, kuid kui kogu teie sisu on "kokkuhoiu huvides" sellesse kokku surutud, annate lugejale ainult põhjust end häälestada. Pikad, looklevad tekstilõigud võivad muuta iga raporti eriti tihedaks ja üle jõu käivaks. Pidage meeles, et mida ülevaatlikum olete, seda lihtsam on jutustada köitvat lugu ja luua selle varundamiseks kaunis aruandekujundus.

nõukogu: kirjutage oma aruanne ja seejärel andke sellele teine ​​​​võimalus koondada, redigeerida ja eraldada ainult kõige asjakohasemad ideed ja teave, mis teie jutustust toetavad. Otsige võimalusi, kuidas lasta disainil raskeid asju tõsta. Näiteks võite võrrelda kahte andmekogumit, selle asemel et neid eraldi visualiseerida, või luua organisatsioonisüsteemide selgitamiseks vooskeemi.

Näide: 2015. aasta Pacific Life aastaaruanne kasutab suurepäraselt ära negatiivset ruumi, tutvustades põhiideid lihtsate reklaamide ja andmepunktide kaudu.  

4) Lisage kokkuvõte. Aruande kujundus

 

Kaaluge oma aruande lõpetamist lihtsa üheleheküljelise järeldusega, mis kirjeldab selgelt peamised järeldused. See on eriti kasulik, kui teie aruande tulemused mõjutavad otsuste tegemist või aitavad teie eesmärki toetada. nõukogu: kui ruumi napib, lisage lihtne täpploend.

Näide: iga-aastane turundusaruanne Nielseni "Kohanemise ajastu 2021" sisaldab viimast lehekülge oluliste näpunäidetega, mis aitavad turundajatel pakutavat teavet päriselus rakendada. 

 

5) Lisage oma brändile isikupära. Aruande kujundus

Pole tähtis, millist tüüpi aruande loote, kui see on teie ettevõtte sõnum, siis on see teie kaubamärgi peegeldus. Nii et see peaks peegeldama teie kaubamärgi hääl, isiksus ja visuaalne identiteet, et säilitada järjepidevus ja ühtekuuluvus. Näpunäide. Sirvige sisu kiiresti läbi, et näha, kas mõni sõnu või sõnum tundub olevat vale, ja jälgige konkreetseid sõnu, mida peaksite kasutama ja mida mitte. Näiteks püüame oma parima, et vältida juustuvaid turunduslauseid, nagu "rokistaar" või "guru". (Kui teil pole ühtset häält, vaadake meie juhendit oma brändi isikupära ja hääle määratlemiseks.)

Samuti veenduge, et rakendaksite õigesti visuaalseid elemente, nagu logo, värv ja tüpograafia. Kui teil pole dokumenteeritud korporatiivne identiteet, nähtud

6) Kasutage mõistmise parandamiseks värve. Aruande kujundus

Värv on visuaalne vihje, mis aitab ajul teavet koheselt tuvastada ja töödelda. Nii see on kasulik tööriist konkreetse teabe esiletõstmiseks, olgu selleks histogrammi kõrgeim riba või oluline märkus tekstis. nõukogu: valige üks värv, mida kasutada kogu ulatuses aktsendi/esiletõstmise värvina.

Näide. Interaktiivses vormis aasta raport « Tüdrukud, kes kodeerivad" 2016. aastaks Erksad värvid ja lõbusad animatsioonid muudavad aruande elavamaks. 

7) Visualiseerige oma andmed.

Kui te oma andmeid ei visualiseeri, teete oma lugejale karuteene. Kahjuks arvavad paljud disainerid, et igale vanale diagrammile andmete lisamine ajab asja ära. Ei mingit buenot.

Kena disain andmete eesmärk on mõistmise parandamine, seega on oluline mitte ainult andmete visualiseerimine, vaid ka nende andmete jaoks parim visualiseerimine. Nõuanne. Selle tõhusaks tegemiseks õppige õigesti kujundama kõige levinumaid diagramme ja graafikuid ning järgige neid 25 nõuannet andmete visualiseerimise parandamiseks.
Plakati arendus. 5 reeglit

Näide. IN Stony Brook Foundation 2014 aastaaruanne kasutas lugejate meelitamiseks puhtaid ja värvilisi andmevisualisatsioone. 

8) Kasutage intuitiivset hierarhiat. Aruande kujundus

Teie lugejad tahavad algusest peale teada kõige olulisemat teavet. (See kehtib eriti siis, kui nad vaatavad aruannet üle lühikese tähtaja jooksul või vahetult enne koosolekut, mida juhtub sageli.) Sel põhjusel on vaadet suunava selge hierarhia loomine ülioluline.

nõukogu: lisage tähelepanulaiendeid, et pakkuda olulist konteksti või esile tõsta eriti olulisi ideid. Samuti veenduge, et pealkirju, alampealkirju ja tähelepanulaiendeid oleks lihtne tuvastada ja need oleksid ühtlaselt paigutatud. Järgige hea aruande kujundamise põhitõdesid ja laske oma silmadele puhkust.

Näide: Aruanne Kustuta kanal " Tänane kuulmise olukord" kasutab selgeid tähelepanulaiendeid ja pealkirju, et tuua esile valdkonna uusi suundumusi.

aruande hea kujundamise võtmed

9) Lisa pilte. Aruande kujundus

See on eriti kasulik, kui kirjutate aastaaruannet. Illustratsioonid või fotod võivad teie isikupära edasi anda, inimlikumat elementi lisada või teemat täiustada.

Pakendi disaini lühikirjeldus

Näide. IN Riikliku kinnisvaramaaklerite liidu aastaaruanne 2014  aasta lisatud on nii nende meeskonna fotod kui ka brändivärvid, et anda aruandele brändi isikupära. 

10 aruande kujundamise nõuannet 2

10) Kujundage mallid tulevaste aruannete jaoks.

Üks põhjusi, miks inimesed ei suuda ühtset kaubamärki luua, on see, et neil ei ole piisavalt aega iga uksest välja tuleva sisu heakskiitmiseks. See on arusaadav, kuid saate oma elu lihtsa nipiga lihtsamaks muuta, eriti regulaarselt koostatavate aruannetega.

nõukogu:  Looge lihtne aruande mall, mis sisaldab palju elemente, mida saate omavahel kombineerida, näiteks pilte, diagramme, pealkirju ja tähelepanulaiendeid. Nii saab ka mittedisainer luua kaunilt kujundatud aruandeid. (Ja teil on meelerahu, kui teate, et see on kaubamärgiga.)

KUIDAS TEHA OMA ARUANNE ROHKEM

Hea aruande loomine nõuab pingutust, miks mitte siis oma raha eest maksimaalselt ära kasutada? Kuigi paljud aruanded on mõeldud ainult sisekasutuseks, saate aruannete ülevaated muuta huvitavaks ja ainulaadseks sisuturunduseks. Kui teie aruanne räägib huvitava loo valdkonna trendist või paljastab üllatava ülevaate teie ettevõttest, siis miks mitte jagada neid teadmisi oma vaatajaskonnaga?

  «АЗБУКА»

 Psühhograafia