Txostenen diseinua datuak, analisiak edo beste informazio garrantzitsu batzuk komunikatzeko diseinatutako txostenak bisualki erakargarriak eta informatiboak sortzeko prozesua da. Txostenen diseinu eraginkorrak irakurleei aurkezten diren datuak hobeto hautematen eta ulertzen laguntzen die. Hona hemen txostenen diseinuaren funtsezko alderdi batzuk:

  1. Garbitu egitura:

    • Txostenak egitura logiko eta argia izan behar du. Banatu informazioa ataletan eta erabili goiburuak eta azpitituluak edukia antolatzeko.

  2. Txostenen diseinua. Kolore eskema:

    • Aukeratu estetikoki atsegina ez ezik, funtsezko elementuak nabarmentzen laguntzen duen kolore-eskema bat. Saihestu distiratsuegiak edo irakurtzeko zailak diren koloreak.

  3. Grafikoak eta diagramak erabiltzea:

    • Integratu grafikoak, diagramak eta bestelako elementu bisualak zure datuak ikusteko. Horrek irakurleei estatistikak eta joerak hobeto ulertzen lagun diezaieke.

  4. Letra-tipoak eta testua:

    • Aukeratu irakurgarriak direnak letra tipoak eta testuaren tamaina optimoa. Erabili letra-tipo desberdinak elementu nagusiak nabarmentzeko, baina saihestu barietate gehiegi.

  5. Txostenen diseinua. Zuriunea:

    • Erabili espazio zuriak argitasun bisuala sortzeko. Ez kargatu txostena elementu erredundanteekin, utzi lekua testu eta irudien inguruan.

  6. Marka:

    • Integratu marka elementuak, hala nola logotipo eta kolore-eskema txostena ezagutarazteko eta estilo korporatiboarekin koherentea izan dadin.

  7. Taulak eta zerrendak:

    • Antolatu taulak eta zerrendak erraz irakurtzeko eta ulertzeko. Lerrokatu datuak, erabili nabarmentzea eta formatua alderdi garrantzitsuak azpimarratzeko.

  8. Txostenen diseinua. Elementu interaktiboak:

    • Beharrezkoa izanez gero, gehitu elementu interaktiboak, hala nola estekak, botoiak edo goitibeherako zerrendak, nabigazio malguagoa emateko.

  9. Mugikorren erabilgarritasuna:

  10. Soiltasuna eta argitasuna:

    • Saiatu txostena sinplea eta ulergarria izaten. Saihestu alferrikako konplexutasuna, batez ere zure entzuleak arlo horretan adituak ez badira.

Txostenen diseinu eraginkorrak informazio-kontsumoa hobetzen du eta zure ikusleei aurkezten diren datuak hobeto ulertzen laguntzen die.

10 AHOLKU ZURE TXOSTENAK ISTORIO KONPLAXU BIHURTZEKO

Desberdin lagundu dugu markak marka-txosten ederrak sortu. Eta hemen gaude trikimailu batzuk erakusteko. Proiektuaren laburpena edo hiruhileko berrikuspena aurkezten ari zaren ala ez, saiatu taktika hauek zure hurrengo txostenaren diseinua hobetzeko.

1) Ezagutu kontatzen ari zaren istorioa. Txostenen diseinua

Txosten bat sortzen ari zaren arrazoi bat dago. Baliteke irakurlea hezitzea, erabakiak hartzean eragina izatea, gai bat argitzea edo pentsamendu interesgarriak partekatzea. Zure helburua edozein dela ere, zure lana narrazio hori transmititzen duen txosten bat sortzea da. Aholkuak: jakin zer egin eramateko. Irakurleak bere ondorioak atera behar al ditu zure txostena irakurri ondoren edo ondorio zehatz bat atera? Zure txostenak nolabait zure markaren laguntza lortzeko asmoa badu, ziurtatu azpian dagoen istorioa argia eta onartzen duela.

Startup-entzako tresnak

Adibidea:  Orange Countyko borondate ona, «Efektu on baten» istorioa kontatzen duena, erakundeak eta bere kideek urtean zehar komunitateari nola lagundu dioten nabarmenduz. Urteko txostenak erakundearen lorpenak erakusteko eta datorren urterako laguntza pizteko xedea duenez, istorio hau erdigunean jartzea modu bikaina zen narrazio kohesionatu bat sortzeko.

2) Erabili hizkuntza egokia. Txostenen diseinua

Hizkuntzak eta tonuak irakurleak zure istorioa nola hautematen duen eragiten du. Zure marka nola hautematen duten ere eragiten du. Garrantzitsua da euren hizkuntzan hitz egitea, euren mailan. Ez hitz egin haiekin edo haiei buruz, eta ez aspertu jargoiarekin eta hitzekin.

Aholkuak: Erabili azpitituluak eta deialdiak bezalako gauzak irakurlea erakartzeko, gaia aurkezteko eta informazio garrantzitsua sintetizatzeko.

3) Izan laburra. Txostenen diseinua

Bai, ziurrenik informazio asko izango duzu zure txostenaren diseinuan sartzeko, baina zure eduki guztia "aurrezteko" mesedetan sartzen bada, irakurleari desadosteko arrazoia besterik ez diozu ematen. Testu-paragrafo luze eta bihurgunetsuek edozein txosten bereziki trinko eta ikaragarri senti dezakete. Gogoratu, zenbat eta zehatzagoa izan, orduan eta errazagoa izango da istorio erakargarri bat kontatu eta txostenaren diseinu eder bat sortzea babeskopia egiteko.

Aholkuak: idatzi zure txostena eta, ondoren, eman bigarren aukera bat zure narrazioa onartzen duten ideia eta informazio garrantzitsuenak soilik trinkotzeko, editatzeko eta ateratzeko. Bilatu diseinuari lanak egiteko aukerak uzteko. Adibidez, bi datu-multzo konparatu ditzakezu bereiz ikusi beharrean, edo fluxu-diagrama bat sortu antolakuntza-sistemak azaltzeko.

Adibidea: Pacific Life 2015eko urteko txostena espazio negatiboak asko erabiltzen ditu, iragarki eta datu-puntu sinpleen bidez ideia nagusiak sartuz.  

4) Gehitu laburpen bat. Txostenen diseinua

 

Demagun zure txostena aurkikuntza nagusiak argi adierazten dituen orrialde bateko ondorio sinple batekin amaitzea. Hau bereziki erabilgarria da zure txostenaren aurkikuntzek erabakiak hartzean eragina izango badute edo zure kausaren aldeko laguntza sortzen laguntzen badute. Aholkuak: Leku eskasa baduzu, sartu buletadun zerrenda soil bat.

Adibidez: urteko marketin-txostena Nielsen "Egokitzapenaren garaia 2021" azken orrialde bat barne hartzen du, merkaturatzaileei emandako informazioa bizitza errealean aplikatzen lagunduko dieten funtsezko ondorioekin. 

 

5) Infusio zure marka nortasuna. Txostenen diseinua

Ez dio axola zein motatako txostena sortzen duzun, zure enpresaren mezua bada, zure markaren isla da. Beraz, hausnartu beharko luke zure markaren ahotsa, nortasuna eta ikus-identitatea koherentzia eta kohesioa mantentzeko. Aholkua: Saltatu azkar edukia, hitz edo mezuren bat desegokia dirudien ikusteko, eta adi erabili behar dituzun eta ez dituzun hitz zehatzak. Esaterako, ahalegintzen gara "rock star" edo "guru" bezalako marketin esaldi zitalak saihesten. (Ahots bateratua ez baduzu, ikusi zure markaren nortasuna eta ahotsa definitzeko gure gida.)

Era berean, ziurtatu elementu bisualak, hala nola logotipoa, kolorea eta tipografia bezalako elementu bisualak behar bezala aplikatzen dituzula. Dokumentaturik ez baduzu identitate korporatiboa, ikusi N

6) Erabili kolorea ulermena hobetzeko. Txostenen diseinua

Kolorea garuna berehala identifikatzen eta informazioa prozesatzen laguntzen duen seinale bisual bat da. Beraz, hau da tresna erabilgarria informazio zehatza nabarmentzeko, dela histograma bateko barrarik altuena edo testuko ohar garrantzitsu bat. Aholkuak: aukeratu kolore bat azentu/nabarmendu kolore gisa erabiltzeko.

Adibidea. Elkarreragilean urteroko txostena « Kodetzen duten neskak" 2016rako Kolore biziek eta animazio dibertigarriek erreportajeari bizia ematen diote. 

7) Ikusi zure datuak.

Zure datuak bistaratzen ez badituzu, irakurleari kalte egiten diozu. Zoritxarrez, diseinatzaile askok uste dute edozein taula zaharri datuak gehitzeak trikimailua egingo duela. Ez bueno.

Diseinu polita datuak ulermena hobetzea da, beraz, garrantzitsua da datuak bistaratzeaz gain, datu horientzako bistaratze onena aukeratzea ere. Aholkua: hori modu eraginkorrean egiteko, ikasi diagrama eta grafiko ohikoenak behar bezala diseinatzen eta jarraitu 25 aholku hauek zure datuen bistaratzea hobetzeko.
Kartelaren garapena. 5 arau

Adibidea. IN Stony Brook Foundation 2014 urteko txostena datuen bistaratze garbiak eta koloretsuak erabili zituen irakurleak erakartzeko. 

8) Erabili hierarkia intuitiboa. Txostenen diseinua

Zure irakurleek informazio garrantzitsuena hasiera-hasieratik ezagutu nahi dute. (Hau egia da, batez ere, txosten bat epe estu baten pean edo bilera baten aurretik berrikusten badute, sarritan gertatzen dena). Horregatik, ikuspegia gidatzen duen hierarkia argi bat sortzea ezinbestekoa da.

Aholkuak: gehitu deiak testuinguru garrantzitsua emateko edo ideia bereziki garrantzitsuak nabarmentzeko. Gainera, ziurtatu goiburuak, azpitituluak eta deiak erraz identifikatzen direla eta uniformeki banatuta daudela. Jarraitu txosten onaren diseinuaren oinarriak eta eman atsedena begiei.

Adibidea: txosten Garbitu kanala " Entzumenaren egoera gaur" deialdi eta goiburu argiak erabiltzen ditu industriako joera berriak nabarmentzeko.

txostenak diseinatzeko gakoak

9) Gehitu irudiak. Txostenen diseinua

Hau bereziki erabilgarria da urteko txostena idazten ari bazara. Ilustrazioek edo argazkiek bide luzea izan dezakete zure nortasuna adierazteko, elementu gizatiar bat gehitzeko edo gai bat hobetzeko.

Paketeen diseinuaren laburpena

Adibidea. IN Higiezinen Elkarte Nazionalaren urteko txostena 2014  urteko euren taldearen argazkiak eta markaren koloreak sartzen dira txostenari marka nortasuna emateko. 

10 txostenak diseinatzeko aholkuak 2

10) Etorkizuneko txostenetarako txantiloiak diseinatzea.

Jendeak marka kohesionatu bat sortzeko huts egiten duen arrazoietako bat atetik ateratzen diren eduki guztiak onartzeko denbora nahikorik ez dutelako da. Hau ulergarria da, baina trikimailu sinple batekin zure bizitza erraztu dezakezu, batez ere aldizka ekoizten dituzun txostenekin.

Aholkuak:  Sortu txosten-txantiloi sinple bat, nahastu eta pareka ditzakezun elementu asko dituena, hala nola irudiak, diagramak, goiburuak eta deialdiak. Modu honetan, diseinatzailea ez den batek ere ederki diseinatutako txostenak sor ditzake. (Eta lasaitasuna izango duzu markakoa dela jakitean.)

NOLA EGIN GEHIAGO ZURE TXOSTENAK

Txosten on bat sortzeak ahalegina eskatzen du, beraz, zergatik ez lortu diruaren truke gehien? Txosten asko barne erabilerarako soilik diren arren, txostenen ikuspegiak edukien marketin interesgarri eta berezi bihur ditzakezu. Zure txostenak industriaren joera bati buruzko istorio interesgarri bat kontatzen badu edo zure negozioari buruzko ikuspegi harrigarria erakusten badu, zergatik ez partekatu informazio horiek zure ikusleekin?

  «АЗБУКА»

 Psikografia