Kontu-laburpena banku batek edo beste finantza-erakunde batek bezero bati emandako dokumentua da, eta denbora-tarte jakin batean bere kontuko transakzioei buruzko informazioa erakusten du. Kontuaren laburpena hainbat formatutan aurkez daiteke, hala nola paperezko dokumentu batean, posta elektronikoan edo lineako banku-laburpen batean.
Zer da banku-agiri bat?
Definizioa: Kontu-laburpena aldi jakin batean bi alderdien arteko transakzio guztiei buruzko informazioa duen dokumentu gisa definitzen da. Normalean jabeak enpresek bezeroei bidaltzen dizkiete kontu-laburpenak, haien artean dauden ordainketak edo eragiketen berri emateko.
Epe honekin ere topa dezakezu bankuekin harremanetan, normalean beren bezeroei kontu-saldoen eta transakzioen hileroko kontu-laburpena ematen dietenak.
Ulermena. Kontuaren laburpena
Edozein konturen laburpen ofizial oro banku-laburpen deritzo. Enpresa askok, batez ere banku-sektorean, beren bezeroei kontu-laburpen bat ematen diete oinarrian dauden aldi osorako eragiketak laburbiltzen dituena.
Agiri hauek PayPal, kreditu txartelak, aurrezki eta bitartekaritza kontuetarako sor daitezke. Horrez gain, zerbitzu-konpainia batzuek kontu-laburpenak ere sortzen dituzte. Horien artean, elektrizitatea, gasa eta telebista hornitzaileak daude, baina ez dira soilik. Normalean erabileraren xehetasunak aipatzen dituzte bezeroak, haien ekarpenak eta ordainketa aurreratuak. Beste enpresa batzuekin lan egiten duten zenbait enpresek banku-aitorpenak ere sortzen dituzte.
Besteak beste, bezeroari igorritako fakturak, dagoeneko egindako ordainketak eta gainerako saldoa, positiboa edo negatiboa izan daitekeena. Ordaindutako zordunketak, jasotako kredituak eta kontua mantentzeko kuotak zerrendatzen dituzte.
Inprimatutako kontu-laburpen dokumentua fisikoki bidali ohi da bezeroaren helbidera. Gaur egun ere elektronikoki bidaltzen da bezeroaren helbide elektronikora. Zure kontuaren laburpenak sartzeko beste modu bat zure zerbitzu-hornitzailearen webgunean saioa hastea da.
Garrantzia. Kontuaren laburpena
Kontu-adierazpena behar da haien arteko zerbitzuak trukatzeko bi alderdien transakzioen erregistro ofizialak mantentzeko. Enpresen jabeei dagoeneko egindako eta zain dauden ordainketak egiaztatzen laguntzen die. Bezeroei gogorarazten diete epealdiko ordainketa guztiak ordaintzeko eta hurrengo aldira pasatzeko. Epe hori hilabete bat edo izan ohi da.
Askok pentsa liteke transakzio bakoitzeko bezeroei bidaltzen zaizkien fakturek lan bera egiten dutela, ezta? Faktura baten eta banku-adierazpen baten arteko funtsezko aldea zera da: transakzio bakoitzaren ondoren faktura bat bezeroari bidaltzen zaion bitartean, laburpena aldizka bidaltzen dela, hala nola hilabete batean.
Hori dela eta, bezeroari gogorarazten zaio bere kuota guztiak ordaindu behar dituela epe horretan kuotarik galtzen badu. Bezeroentzat errazagoa da dokumentu bat begiratu eta gaiaren mamia jasotzea, faktura guztiak aztertu eta zenbat zor den jakiteko ahalegina gastatzea baino. Era berean, enpresarentzat errazagoa da bezeroen transakzioak gogoratzea eta jarraipena egitea txosten-dokumentu bakar honekin.
Gainera, zenbaitetan erregistroetan desadostasuna nabaritzen duzu. Hemen erregistro-laburpena, hau da, gure banku-laburpena, datuetan desadostasunak antzematen dizu. Batzuetan akatsak gertatzen dira eta edozein transakzio bi aldiz exekutatu daiteke. Hemen ere, adierazpenak paper garrantzitsua betetzen du eta akatsa identifikatzen laguntzen du.
Kontuaren laburpenaren ezaugarriak
Banku-adierazpenak etorkizunean erabiltzeko erregistroak gordetzeko erabiltzen dira normalean. Beraz, etorkizunean erabiltzeko beharrezkoa eta osoa izan daitekeen informazio guztia edukitzea espero da. Lehenik eta behin, kontuaren jabeari buruzko beharrezko informazioa eduki behar du.
Orduan, adibidez, mailegu-kontuaren laburpena edo kreditu-txartelaren laburpena saldoaren xehetasunak, zorraren interesak eta bezeroari kobratzen zaizkion kuota osagarriak izan behar ditu. Kuota hau berandutze-kuota, deskontu-kuota bat edo aplikagarri den beste edozein kuota izan daiteke. Zure finantzen erregistro osoa bezala jokatu beharko luke.
Aplikazioak informazio gehigarriren bat ere sar dezake bezeroaren beharren arabera. Zenbait informazio, esate baterako, kreditu puntuazioa bezeroa edo balorazioa zorra kitatzeko behar izan daitekeen denbora. Adierazpen honetan ere sartu ahal izango dira bezeroari helarazi nahi diozun abisu edo oharrak edo beste edozein informazio. Enpresak adierazpena informazio gehiago eta osoagoa egin beharko luke zentzu guztietan.
Kontu-laburpen baten osagai nagusiak
Kontuaren laburpenean sartu behar dena argitzeko, kontuaren laburpenaren beharrezko osagai batzuk zerrendatu ditugu.
1. Denbora-epea
Aplikazioak epe jakin bat hartzen du. Normalean hilabete bat izaten da. Epe honen hasiera eta amaiera data adierazi behar duzu.
2. Hasierako balantzea. Kontuaren laburpena
Honek aurreko aldirako ordaindu beharreko zenbatekoa erakusten du. Hau esplizituki aipatu behar da bezeroari ikuspegi zehatza emateko.
3. Faktura
Dagokion epean erositako/erabilitako ondasun eta zerbitzuengatik bezeroak ordaindu behar duen zenbatekoa.
4. Ordaindutako zenbatekoa. Kontuaren laburpena
Horrek balantze positiboa adieraziko luke. Bezeroak aurreko aldian kopuru jakin bat ordaindu zezakeen. Zenbateko hori hemen sartu behar da.
5. Saldoa Kontuaren laburpena
Hau da bezeroak kenkari eta zigor guztien ondoren ordaindu behar duen azken zenbatekoa. Hau positiboa edo negatiboa izan daiteke, aurreko saldoaren arabera.
abentura!
Kontu-laburpena, funtsean, epe finko batean egindako transakzio guztien laburpena duen dokumentua da. Hainbat banku, zerbitzu hornitzaile eta enpresek jaulkitzen diete bezeroei. Kontu-laburpena dokumentu garrantzitsua da, batez ere, informazio guztia duelako eta hainbat helburu dituelako enpresarentzat zein bezeroarentzat.
Gainera, etorkizuneko erreferentziak egiteko ere erabil daiteke. Bezeroek ere erabil dezakete okerrak direla uste duten transakzio guztiak eztabaidatzeko eta dagokien agintariekin harremanetan jartzeko ere. Laburbilduz, denbora-tarte finko bateko transakzioen laburpen formala da. Kontuaren laburpena
Iruzkin bat idatzi