Byrokratia on julkishallinnon organisointijärjestelmä, jolle on ominaista jäykkä hierarkkinen rakenne, työnjako, selkeä toimivaltajako ja muodolliset menettelytavat. Sitä käytetään suurten yhdessä työskentelevien ihmisten hallinnolliseen organisointiin. Byrokratialla tarkoitetaan "työpöydän tai toimiston sääntöä", joka auttaa varmistamaan, että monet ihmiset työskentelevät yhdessä määrittelemällä kunkin organisaatiohierarkian jäsenen roolin.
Mitä on byrokratia?
Määritelmä: Byrokratia määritellään hallintojärjestelmäksi tai instituutioksi, jossa kaikki hallinnolliset päätökset tekevät hallituksen virkamiehet eikä vaaleilla valittuja edustajia. Hallintotyöntekijät ovat yhteydessä ammattitaitoiseen henkilöstöön ja osallistuvat instituutioiden politiikan kehittämiseen ja sopeuttamiseen.
Byrokraatit voivat olla valtion virkamiehiä tai työskennellä missä tahansa yksityisessä laitoksessa. Niiden keskeisenä tehtävänä on ylläpitää yhtenäisyyttä ja valvontaa toimielimen sisällä. Erilaisia byrokraattisia muotoja käytetään yleisesti monenlaisten hallinnollisten tehtävien hoitamiseen toimielimen johtamisessa. Laitos voi olla julkinen tai yksityinen. Toisin sanoen byrokratia merkitsee myös monimutkaista rakennetta, jossa on useita tasoja ja menettelyjä, joita virastossa tai hallituksessa vaaditaan turvallisuusmääräysten noudattamiseksi.
Alkuperä. Byrokratia
Byrokratian moderni versio liittyy 18-luvun Ranskan byrokratian käsitteeseen.
Sana "byrokratia" koostuu kahdesta sanasta: toimisto ja kratein. Ranskan sana "bureau" tarkoittaa "pieniä pöytiä" ja kreikkalainen sana "Kratein" tarkoittaa "hallita".
Siksi byrokratia viittaa toimiston sääntöön. Yksi byrokratiaa pohtineista nykyajan pioneereista oli saksalainen sosiologi Max Weber (1864–1920), ja hänen mukaansa
Byrokratian käsite on järkevä tapa organisoida monimutkaista liiketoimintaa.
Mikä on byrokraatti?
Jota, joka työskentelee byrokratiassa, kutsutaan byrokraatiksi.
Tämä voi tarkoittaa valtion virkamiestä tai valta-asemassa olevaa henkilöä, kuten yhtiön toimitusjohtajaa tai sen jäsentä. neuvoja ohjaajat.
Byrokraattisen organisaation työ
Sana "byrokratia" on luonut kielteisen kuvan suuren yleisön mieliin. Asiaan liittyviä sanoja, kuten byrokraattinen ja byrokraatit, käytetään usein negatiivisesti kritiikissä.
Termiä "byrokraatti" käytetään yleensä viittaamaan valtion virkamiehiin, ja "byrokraattinen" osoittaa, että menettely on tärkeämpää kuin tehokkuus. Byrokratia tarkoittaa yleensä kykyä muuttaa mahdottomuus todeksi.
Puhuttaessa hallituksen byrokratian roolista, hallituksen byrokraatin rooli ei rajoitu vain hänen työpöytänsä. Hänen työnsä vaatii häntä suorittamaan muita tehtäviä, kuten seuraamaan liittovaltion ehdokkaiden keräämistä, osallistumaan tekniseen työhön jne. jne. toimistotehtävien lisäksi.
Byrokraatin päätehtävänä on toteuttaa politiikkaa ja varmistaa niiden sujuva toteuttaminen ihmisten keskuudessa. Toteutusmenettelyt voidaan tehdä myös kirjoittamalla sääntöjä ja määräyksiä sekä hallinnoimalla niitä.
Termi "byrokratia" viittaa tehtävään hallita hallintoa toteuttamalla politiikkaa ja julkishallintoa.
Byrokraattiset toiminnot
Byrokratian tehtävät vaihtelevat virastoittain. Useat valtion virastot suorittavat muita valtion tehtäviä. Jotkut byrokratian tärkeistä rooleista ja toiminnoista ovat:
1. Terveyden edistäminen
National Institutes of Healthin, Entertainment Enforcement Agencyn ja Federal Bureau of Investigationin tehtävät.
2. Suojele kansakuntaa. Byrokratia
Puolustusvoimien tehtävä, rannikkovartiosto, tiedustelukeskus,
3. Tukea kestävää taloutta
Federal Reserve Bankin, Securities and Exchange Commissionin tehtävät.
Mallit byrokratia
Byrokratia toimii kolmella päämallilla, eli weberilaisella mallilla, hankintamallilla ja monopolistimallilla. Nämä kolme mallia selitetään seuraavasti:
1. Weberilainen malli
hierarkia - tämän mallin olennainen ominaisuus, ja ongelmallinen käyttäytyminen tässä mallissa on letargia. Tämän mallin mukaan byrokratialla on hierarkian, erikoistumisen, työnjaon ja vakiotoimintamenettelyjen piirteitä. Tämän mallin antoi saksalainen sosiologi Max Weber.
2. Hankintamalli
Tämän mallin olennainen piirre on laajentuminen, ja tämän mallin ongelmakäyttäytyminen on kilpailu.
3. Monopolimalli. Byrokratia
Tähän malliin on ominaista kilpailun puute ja ongelmakäyttäytymiseen liittyy tehottomuutta.
Weberilaisen byrokratian ominaisuudet
Weberilaisen byrokratian ominaisuudet ovat seuraavat:
1. Tehtävien erikoistuminen
Weberilaista byrokratiaa käyttävä laitos edistää työnjakoa työntekijöidensä kesken niin, että he suorittavat tehtävänsä erikoistumisensa mukaisesti. Loppujen lopuksi tästä on hyötyä organisaatiolle itselleen.
2. Hierarkkinen valta. Byrokratia
Tämäntyyppisessä byrokratiassa jaetaan erityyppisiä virkoja tehtävien mukaan. Monitasoinen hierarkkinen asema on tämän mallin keskeinen ominaisuus, jossa alemman tason hallitsijat hallitsevat korkeammalla olevat. Näin työ sujuu tehokkaasti.
3. Persoonaton
Toinen tämän byrokratian piirre on, että työntekijöiden väliset suhteet ovat hyvin muodollisia ja persoonattomia. Siksi tämän byrokratian tekemät päätökset ovat järjettömiä ja vailla tunteita.
4. Urasuuntautuminen. Byrokratia
Järjestelmä on puolueeton ja valitsee työntekijänsä heidän osaamisensa, aikaisemman kokemuksensa ja tietämyksensä perusteella. Valinta avoimeen paikkaan on muodollinen. Tämä johtaa työntekijöiden hyvään urakasvuun, koska tämä käytäntö auttaa heitä erikoistumaan työhönsä.
5. Säännöt ja vaatimukset
Byrokratialla on muotoiltu säännöt, ja kaikkien työntekijöiden on noudatettava niitä tarkasti. Lisäksi korkeammissa tehtävissä olevat johtajat ottavat ajoittain käyttöön uusia sääntöjä ja muutoksia sääntöihin.
Byrokratian edut
1. Työnjako
Tämä helpottaa työntekoa koordinoidusti ja tekee työntekijöistä erikoistuneempia.
2. Tehokkuus. Byrokratia
Malli on suunniteltu siten, että se auttaa lisäämään työntekijöiden osaamista. Lisäksi esimiehet varmistavat, että työntekijät työskentelevät tehokkaasti.
3. Vastuullisuus ja vastuullisuus
Tämä malli antaa keskivertokansalaisen kyseenalaistaa byrokraattien toiminnan tehtäviään suorittaessaan. Organisaatio on myös vastuussa, jos jokin menee pieleen.
4. Päätöksenteko
Päätöksenteon laatu tässä järjestelmässä on käsinkosketeltavaa. Järjestelmän päätökset välitetään hierarkiassa alempana oleville ylempään. Samoin esimies saa hierarkiassa välittömän esimiehensä välittämän päätöksen.
5. Säännöt ja määräykset. Byrokratia
Kaikki työntekijät noudattavat tiukasti asetettuja sääntöjä ja määräyksiä, ja sääntöjen tiukka noudattaminen on tämän mallin keskeinen piirre. Tämä luo kurin tunnetta työntekijöiden keskuudessa ja vähentää vahvistettujen sääntöjen noudattamatta jättämistä.
6. Helppokäyttöisyys
Malli tekee hallinnosta erittäin yksinkertaista. Organisaatio toimii hierarkkisesti toteutettujen sääntöjen ja määräysten mukaisesti. Byrokraattinen rakenne valvoo johtamista ja tekee tarvittavia muutoksia aika ajoin.
Byrokratia voi auttaa organisaatioita toimimaan sujuvasti ja tehokkaasti. Suuret yritykset voivat käyttää tätä tehostaakseen toimintaansa ja virtaviivaistaakseen järjestelmiä ja menettelyjä. Prosessit muuttuvat vähemmän kaoottisiksi ja hallinta helpottuu. Työnjako selkeästi määritellyillä vastuilla on yleistä byrokratioissa. He myös varmistavat, että kaikkia kohdellaan oikeudenmukaisesti ja tasa-arvoisesti, ja varmistavat, ettei yksikään organisaatio ole puolueellinen.
Byrokratian haitat
1. Byrokratia
Monimutkaiset säännöt ja määräykset aiheuttavat usein viiveitä toiminnassa ja joskus työssä.
2. Asiakirjojen valmistelu. Byrokratia
Järjestelmä vaatii paljon paperityötä jopa hyvin yksinkertaisissa töissä.
3. Nepotismi
Nepotismi byrokratiassa on myös huolenaihe. Korkeammassa asennossa istuva henkilö suosii usein vain tuntemiensa ihmisten kasvua ja kehitystä.
4. Byrokraattinen korruptio
Korruptio byrokratiassa todellakin on erittäin haitallista taloudelle.
Byrokratiaa nauretaan usein, koska sen katsotaan asettavan menettelyn etusijalle tehokkuuden edelle. Monet ihmiset uskovat, että byrokratia voi kerätä sääntöjä ja asiakirjoja. Tätä kutsutaan yleisesti byrokratiaksi, jonka läpi yksityishenkilöiden ja yritysten on hypättävä tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi, kuten yrityksen perustamiseksi. Säännöt ja määräykset voivat olla vaikeasti ymmärrettäviä, ja ne voivat jopa hyödyttää joitain ihmisiä, kuten varakkaita, enemmän kuin muita.
Byrokratian kritiikki
Byrokraattisilla järjestelmillä on taipumus katsoa taaksepäin ja löytää menetelmiä, jotka ovat osoittautuneet tehokkaiksi aiemmin. Yrittäjät ja innovaattorit, jotka omaksuvat tulevaisuuden ajattelun ja yrittävät löytää prosessin parantamismenetelmiä, en hyväksy tätä taaksepäin suuntautuvaa lähestymistapaa.
Esimerkiksi ketterät prosessit ovat iteratiivisia prosesseja, joita ohjaa itseorganisaatio ja vastuullisuus, jotka kehittyvät ajan myötä. Tiukka byrokratia heikentää toiminnan tehokkuutta ajan myötä, erityisesti kilpailijoiden keskuudessa, joilla on pienempi byrokratia. Kun byrokratiaa käytetään myös suojelemaan juurtuneita valtarakenteita kilpailulta, tehokkuuden menetys tulee erityisen vakavaksi. Yhdysvaltain hallitukselle on ominaista perinteinen byrokraattinen jäykkyys ja protektionismi. Esimerkiksi huonon suorituskyvyn purkaminen on vaikeaa, koska lopetusprosessi on pitkä.
Byrokratia vastaan hallinto vs. johtaminen
Vaikka nämä kolme termiä näyttävät merkitykseltään hyvin samanlaisilta, byrokratia ei ole sama asia kuin hallinto tai johtaminen.
Byrokratia huolehtii menettelyjen oikeellisuuden varmistamisesta tarkoituksesta tai olosuhteista riippumatta. olosuhteista ja tavoitteista riippumatta.
Hallintoa käytetään organisaation resurssien ohjaamiseen objektiivisen tavoitteen saavuttamiseen, kuten palvelun hallinnointiin tai voiton tuottamiseen.
Hallinto tarkoittaa menettelyjä, prosesseja ja järjestelmiä, joita organisaatio ottaa käyttöön tehdäkseen päätöksiä, nimittääkseen niitä, jotka tekevät nämä päätökset, tiedonkeruu ja tulosraportointi sekä yleisvalvonta.
Johtopäätös!
Byrokratiat ovat kaikkialla ympärillämme, yrityksistä, joissa työskentelemme, hallituksiin, jotka hallitsevat maailmamme maita.
He pystyvät varmistamaan, että kaikki sujuu sujuvasti ja lain kirjaimen mukaisesti. Toisin sanoen ihmiset noudattavat sääntöjä, oli kyse sitten työpaikan terveys- ja turvallisuustarkastuksesta, rakennusluvan saamisesta tai valtion etujen saamisesta.
Byrokratiaa syytetään usein tehottomuudesta ja keskittymisestä prosesseihin ja politiikkoihin tehokkuuden sijaan, vaikka niiden on tarkoitus pitää kaikki ajan tasalla.
Riippumatta siitä, miltä sinusta tuntuu - positiivisesti tai negatiivisesti - byrokratia ei katoa pian. Monissa organisaatioissa ne ovat osa rakennettaan.
Jätä kommentti