Hyväksytyn käytön käytäntö (AUP) – määritelmä ja vinkkejä

Hyväksyttävä käyttökäytäntö (AUP) on asiakirja, joka asettaa säännöt ja standardit tiettyjen resurssien tai palveluiden hyväksyttävälle tai ei-hyväksyttävälle käytölle, tyypillisesti tietotekniikan ja verkkojen yhteydessä. Tämän asiakirjan tarkoituksena on ohjata käyttäjien käyttäytymistä ja varmistaa järjestelmän turvallisuus, etiikka ja tehokas toiminta.

Hyväksytyn käytön avainelementtejä voivat olla:

1. Valtuutus ja käyttöoikeudet:

   • Määrittää, millä käyttäjillä on oikeus käyttää tiettyjä resursseja ja tietoja.

2. Hyväksytty käyttökäytäntö. Turvallisuus:

   • Säännöt tietoresurssien turvallisuuden takaamiseksi, mukaan lukien vaatimukset salasanoille, salaukselle ja luvattoman käytön estämiselle.

3. Ohjelmiston käyttäminen:

   • Ohjelmistojen asennusta ja käyttöä säätelevä, mukaan lukien lisenssivaatimukset ja laittoman käytön estäminen.

4. Hyväksytty käyttökäytäntö. Luottamuksellisuus:

   • Tietojen ja tietojen luottamuksellisuuden varmistamista koskevien vaatimusten sekä arkaluonteisten tietojen käsittelyä koskevien sääntöjen määrittäminen.

5. Käyttäjien käyttäytyminen:

   • Odotetun käyttäjien käyttäytymisen määrittäminen resursseja käytettäessä, mukaan lukien eettiset standardit ja viestintäsäännöt.

6. Hyväksytty käyttökäytäntö. Vastuu:

   • Osoittaa, että käyttäjät ovat vastuussa teoistaan, mukaan lukien hyväksyttävän käytön käytännön rikkomisesta.

7. Valvonta ja tarkastus:

   • Säännöt koskien järjestelmien ja resurssien käytön seurantaa noudattamisen varmistamiseksi politiikka.

8. Hyväksytty käyttökäytäntö. Seuraamukset:

   • Ilmaisee mahdollisia toimia, jos käytäntöä rikotaan, mukaan lukien sakot, pääsyn estäminen ja jopa oikeudelliset seuraukset.

Hyväksyttävä käyttökäytäntö on tärkeä väline varmistaa tietoympäristön turvallisuus, tehokas resurssien hallinta ja lakisääteisten vaatimusten noudattaminen. Se koskee yleensä kaikkia organisaation tasoja, ja sen noudattaminen on usein edellytys tietoresurssien saamiselle.

Yleiset hyväksyttävän käytön käytännöt Internet-palveluntarjoajien käyttämät AUP-ehdot

Internet-palveluntarjoajat käyttävät tyypillisesti erilaisia ​​AUP-muotoja estääkseen palvelujensa väärinkäytön. Tällaisia ​​ehtoja voivat olla:

• Älä käytä palvelua millään tavalla lakien rikkomiseen.
• Palvelinten tai verkon omistajien hakkeroinnin tai hakkeroinnin estäminen yritysten tai yksityishenkilöiden toimesta.
• Ilmoitetun FUP:n (Fair Usage Policy) noudattaminen käyttämällä "rajoittamatonta" Internetin kaistanleveyttä tietyssä määrin.
• Sopimus Internet-laajakaistayhteyden keskeyttämisestä tai lopettamisesta edellä mainitun FUP-sopimuksen rikkomisen vuoksi.
• Älä osallistu DDoS-hyökkäyksiin minkään verkkosivuston palvelimen kaatamiseksi.

Mitä sinun tulee muistaa ennen AUP:n luomista? Hyväksytty käyttökäytäntö

Jokaisella organisaatiolla, joka haluaa suojata fyysistä ja digitaalista omaisuuttaan väärinkäytöltä ja peukaloitumiselta, on todennäköisesti hyväksyttävä käyttökäytäntö. Ilman asianmukaisia ​​ja hyväksyttäviä käyttösääntöjä, henkilökunta ja asiakkaat eivät todennäköisesti käytä yrityksen omaisuutta ja muita palveluita vastuullisesti. Yritykset ovat yleensä paljon yksityiskohtaisempia asettaessaan ehtoja, koska liian liberaaleilla tai liian rajoittavilla voi olla joitain kielteisiä seurauksia. Ennen kuin julkaisevat hyväksyttävän käytön käytäntönsä, yritysten tulee ottaa huomioon seuraavat seikat:

1. Joustava politiikka

Vaikka yritysten ei aina tarvitse mukautua standardiin tai noudattaa sitä julkaisuaika, vaatimukset voivat muuttua tulevaisuudessa. Hyvän politiikan tulee olla riittävän joustava, jotta se mukautuu tuleviin vaatimuksiin ja sisältää joitakin parhaista liiketoimintakäytännöistä.

2. Digitaaliset alustat. Hyväksytyn käytön käytäntö (AUP)

foorumi sosiaalisia verkostoja, vaikka ne ovat loistava työkalu mainontaan, yrityksen kasvattamiseen ja edistämiseen, niillä on haittoja. Näitä ovat petokset, tietovuodot ja yrityksen immateriaalioikeuksien väärinkäyttö. Nämä digitaaliset alustat haastavat jopa yrityksen IT-infrastruktuurin, eivätkä suuret yritykset jää ilman sitä.

3. Käytä olemassa olevia käytäntömalleja.

Yritysten ei tarvitse palkata kalliita lakimiehiä muuttaakseen käytäntöjään usein. On olemassa ilmaisia ​​palveluita, jotka tarjoavat hyödyllisiä malleja yrityksille, jotka aikovat käyttää tällaisia ​​käytäntöjä. Vaikka nämä mallit ovat hyvä paikka aloittaa, yrityksen on lopulta mukautettava nämä käytännöt erityistarpeisiinsa.

Vinkkejä AUP:n hyväksyttävän käytön käytännön kirjoittamiseen

Yllä olevien vinkkien lisäksi joistakin muista vinkeistä voi olla apua ennen AUP:n julkaisemista:

1. Yritys ottaa huomioon seuraukset. Hyväksytyn käytön käytäntö (AUP)

Yrityksen sääntöjä ei voida eikä pidä kehittää ilman tarkoituksellista ja tietoista ajattelua. Tämä koskee myös ilmaiset mallit politiikkoja, jotka voivat vaarantaa yrityksen tavalla tai toisella. Yrityksen on muotoiltava käytännöllinen ja järkevä politiikka. Asiakkaat ja työntekijät yritykset löytävät tapoja kiertää kohtuuttomia ja tiukkoja määräyksiä, joten tämä on syytä pitää mielessä.

2. On selkeät määritelmät

Hyväksytyn käytön käytäntöä lukevien tulee ymmärtää terminologia. Säännölliset politiikkaa lukevat ihmiset eivät ehkä ymmärrä täysin terminologian vivahteita tai sitä, miten se koskee yritystä. SISÄÄN Tällaisissa tapauksissa termien ja niiden kontekstin määritteleminen helpottaa huomattavasti työntekijöiden ja asiakkaiden elämää.. Näin vältytään myös oikeudellisilta ongelmilta, joita saattaa syntyä politiikan sekaannuksista tai porsaanreikistä.

3. Palautteen saaminen ja politiikan tarkistaminen. Hyväksytyn käytön käytäntö (AUP)

Käytännöt on päivitettävä ajan myötä, mikä on paljon helpompaa, jos kuuntelee neuvoja ja palautetta ja arvioi yrityksen tavoitteita ja vaatimuksia.

Johtopäätös!

Viimeinen huomautus tekee selväksi, että AUP:n hyväksyttävän käytön käytäntö on yksi tietoturvapolitiikan keskeisistä osista, jota käyttäjien on noudatettava.

AUP:t pidetään yleisenä käytäntönä myös elinkeinoelämässä, jossa uusia työntekijöitä pyydetään allekirjoittamaan AUP ennen kuin he saavat pääsyn sen tietojärjestelmiin. Hyväksytyn käytön käytäntö (AUP)
>Tästä syystä on tärkeää, että hyväksyttävän käytön politiikka on ytimekäs ja selkeä, ja sen tulee kattaa useimmat avainkohdat siitä, mitä käyttäjät ovat ja mitä he eivät saa tehdä organisaation IT-järjestelmien kanssa. AUP:n tulisi sisältää kattava turvallisuuspolitiikka aina, kun se on tarpeen.

AUP:iden on määritettävä, mitä seuraamuksia voidaan määrätä, jos käyttäjä rikkoo AUP:n hyväksyttävän käytön käytäntöä. Kuinka tehokas hyväksyttävän käytön käytäntö estää IT- tai tietokonejärjestelmien luvattoman käytön?