Thús wurkje kin útdaagjend wêze, benammen foar teams dy't net wend binne om op ôfstân te wurkjen. Mar mei de juste ark en mindset kinne jo it wurkje. Hjir hawwe wy de bêste hacks fan thúswurk sammele om jo wurk fan hûs behearder en effisjinter te meitsjen.
Gruttere autonomy en fleksibele oeren kinne in geweldige kâns wêze. Mar ôfliedingen en minder kontrôle kinne produktiviteit hinderje as jo net foarsichtich binne. De hiele dei allinnich thús sitte kin ek in tol nimme op jo fysike en geastlike sûnens.
Dus, oft jo in freelancer binne as in eigner lyts bedriuw, It is wichtich om wat ienfâldige strategyen te folgjen om in produktive wurkomjouwing te meitsjen. Dizze hacks, ark en strategyen kinne jo helpe produktyf te bliuwen.
1. Oanwize in wurkromte. Wurk fan hûs.
In wichtige komponint om mei súkses fan hûs te wurkjen is in tawijd wurkromte. Oft it no in reservekeamer is, in omboude garaazje, in yurt, of in hingjend nêst, jou in spesifyk gebiet oan om oan te wurkjen.
Jo moatte in omjouwing foar josels meitsje dat it fielt as jo persoanlike tiid ferlitte en wurktiid ynfiere.
-Chris Sgrott-Wheedleton, produktiviteitsadviseur yn Firginia
Strak yn plak? Sels as jo yn in lyts appartemint wenje mei oare minsken, is it wichtich om in romte oan te jaan om te wurkjen. Jo kinne it bêd opheffe en in buro derûnder tafoegje, in hoekburo fine dat de juste grutte is foar jo, of sels in wurkromte ynstelle oan 'e ein fan' e itenstafel, yngong, of kast.
Ideal fine in plak neist in finster.
Wat jo ek dogge, besykje net fan jo bêd of bank te wurkjen. Dizze gebieten moatte reservearre wurde foar rekreatyf gebrûk. Jo geast assosjearret ferskate omjouwings mei ferskate dingen, en as se betize wurde, kin it jo nachts sliepe en jo produktiviteit oerdeis ferneatigje.
2. Optimalisearje jo wurkromte. Wurk fan hûs.
Hâld jo wurkgebiet skjin en skjin. Yn in enkête útfierd troch OfficeMax, sei 77% fan 'e respondinten dat rommel har produktiviteit sear docht, en mear as de helte fan' e ûndersochte sei dat it ek negatyf beynfloedet op har motivaasjenivo's en stimming.
Jo produktiviteit komt oerien mei jo wurkromte. As it organisearre en presys is, hawwe jo de mentaliteit en motivaasje om te wurkjen.
- Jenny Dede, fise-presidint fan werving foar Adecco
Sadree't it dúdlik is fan ûnnedige rommel, optimalisearje jo romte troch loftfiltere planten, in muzykspieler, en mear ta te foegjen. Wurk fan hûs.
It wichtichste is om in tafel of tafel te krijen mei de juste hichte en in gaadlike stoel mei goede rêchstipe. Of beskôgje it brûken fan in steande tafel of bal foar sitten. Dit sil it wurk folle nofliker meitsje en helpe om rêchpine te foarkommen. Jo kinne maklik jo eigen buroblêd meitsje troch te setten Kartonnen doaze op it buro om it toetseboerd nei de ideale hichte te ferheegjen.
Foarkom it hâlden fan kuolkast, snacks of net sûne dranken binnen maklik berik. Ynstee, hâld in grutte flesse wetter tichtby en boppe it op syn minst ien kear, leafst twa kear deis.
3. Stick to in set skema en meitsje in routine. Wurk fan hûs.
Sadree't jo wurkromte klear is, fêstigje in konsekwinte routine. Fansels is ien fan 'e foardielen fan thús wurkjen de mooglikheid om te wurkjen as jo wolle, mar dat betsjut net dat jo moatte. In strukturearre skema hawwe helpt de produktiviteit te ferbetterjen. It makket it ek folle makliker om wurk en persoanlike tiid te skieden.
Merk op hokker tiid fan 'e dei jo it meast produktyf binne en basearje jo skema dêrop. D'r is gjin need om josels te twingen om in moarnspersoan te wurden as jo nachts produktiver fiele.
Om jo wurkdei te begjinnen, is it in goed idee om te tarieden as soe jo nei it kantoar gean. Dus kom út dyn pyjama, poets dyn tosken, dûsje en oanklaaie om oan dyn harsens te sinjalearjen dat it tiid is om de dei te begjinnen en oan it wurk te gean.
Meitsje in skema basearre op it type wurk dat wurdt dien en de lokaasje fan jo kliïnten of kollega's. As jo wurkje foar in bedriuw yn jo eigen tiidsône, plan dan jo wurkdei om net-wurktiden. Oan 'e oare kant, as jo in freelancer binne, klantentsjinst yn ferskate tiidsônes en lannen moatte jo miskien oer de dei koartere tiidperioaden planne ynstee fan ien grut blok fan 8 oeren. As it mooglik is, planne tiden dy't oerlappe mei jo kollega's en kliïnten op deistige of wyklikse basis.
Dr. K. Anders Ericsson, in heechlearaar psychology oan 'e Florida State University, fûn dat topprestanten de neiging hawwe om kontinu te wurkjen foar net mear as 90 minuten tagelyk.
4. Nim pauzes en bewegen! Wurk fan hûs.
Dr Ericsson en syn kollega's fûnen ek dat it stopjen fan elke 90 minuten jo enerzjynivo's ferfarsket en jo taret op de folgjende taak mei in frisse perspektyf. Tidens dizze pauzes kinne jo oerein komme, stretchje en wat lichte oefening dwaan, jo wetterfles folje, nei bûten gean, wat frisse lucht krije, in sûne snack ite en ferfriss weromkomme.
Meiwurkers dy't elke 90 minuten in skoft nimme, rapportearje 30 prosint hegere nivo's fan alertheid. Se rapporteare ek hast 50% grutter fermogen om kreatyf te tinken en 46% heger nivo fan sûnens en wolwêzen.
- Tony Schwartz, CEO fan Energy Project
De hiele dei sitte is min foar dy. Guon stúdzjes litte sjen dat elke oere fan sedintêre aktiviteit jo libbensferwachting eins kin ferminderje mei mear dan 20 minuten, wat in frij ferrassende statistyk is om te beskôgjen. Tink oan it krijen fan in steande buro as in elliptyske masine ûnder buro.
It wichtichste is om op syn minst ien kear elk oere te stean en de hiele dei pauzes te nimmen foar matige aktiviteit. Strek, kuierje, wetter jo planten, skjin jo kantoar, of besteegje tiid troch te boartsjen mei jo bern - wat foar jo wurket. Wurk fan hûs.
Yn in resinte ôflevering fan The Meaningful Show ûndersocht Dean Bokhari fierder it belang fan dizze "rituelen fan fernijing." Dean merkte op: "As jo foar in koarte perioade kinne útskeakelje, lit it jo geast gewoan ferjongje en fernije. As jo josels dat jaan kinne en dan weromgean nei jo tawijde fokustiid ... dan sille jo fine dat jo eins produktiver binne."
D'r binne in protte apps dy't kinne helpe mei ûntspanning en lykwicht. Dizze iOS-app fan The Huffington Post helpt jo in sûn lykwicht te meitsjen tusken jo deistich libben en wurk. Of besykje in meditaasje-app lykas Insight Timer of Headspace. Besjoch it YouTube-kanaal Yoga mei Adriene foar in noflike joga-sesje thús.
5. Set grinzen.
Benammen as jo thús wurkje mei bern of oare famyljeleden of flatmates, is it wichtich om grinzen te setten en elkenien se te respektearjen.
Lit elkenien witte hoe let jo fan plan binne te wurkjen en wannear't jo miskien of net hinderje. As jo wurkplak in doar hat, slute dy dan. Om te sinjalearjen as jo net steurd wurde wolle, is de ienfâldichste oplossing om in teken "net steure" oan jo doar te hingjen.
As jo bern hawwe en in manier nedich hawwe om har te sjen dat jo wurkje, drage dan in honkbalpet (= jo "tinkpet") of set in knuffeldier op 'e tafel of pinne sadat jo bern witte dat jo "oan it wurk" binne en moat allinich soargen wêze yn needsituaasjes.
Wurk fan hûs.
As jo bern hawwe, kin it ongelooflijk lestich wêze om har te fersoargjen en wurk te jongleren. Foar âlders mei bern thús kin dit helpe by it plannen fan wurkoeren om de skema's en bedtiden fan jo bern.
Mar sels as jo allinich thús binne, binne grinzen ek wichtich yn digitale romten. Jou oan wannear't jo beskikber binne foar in petear of fideoprop en wannear net. As jo in ark lykas Slack brûke, is it in goed idee om jo Slack-status op "drokke" yn te stellen as jo djip yn in projekt binne, krekt sadat jo kollega's witte dat jo jo stream net fersteure. Wurk fan hûs.
En tink derom dat grinzen ek jilde moatte foar jo frije tiid. Kom net werom nei it beäntwurdzjen fan wurkfragen bûten wurktiden. Skeakelje dus alle notifikaasjes út en slute jo berjochten- en e-postprogramma's oan 'e ein fan' e wurkdei, sadat jo wurk wirklik kinne tawize oan wurktiden.
6. Avoid ôfliedingen en útstelle
Distraasje is in produktiviteit killer. Mar as jo thús wurkje, wurde jo konfrontearre mei in tal nije ôfliedingen om te foarkommen.
De grinzen wêr't wy earder oer prate kinne helpe om ôfliedingen te minimalisearjen. Beskôgje kontrolearje jo e-mail e-post allinich op 'e bepaalde tiid. Lit jo berjochtenprogramma of e-post net iepen, want sa gau as jo nije berjochten sjogge, garandearje ik dat jo se wolle kontrolearje. Dit kin maklik liede ta dat jo de hiele dei trochbringe mei it spieljen fan opfang en konstant fan it iene fersyk nei it oare ferpleatse, net yn steat om te fokusjen op jo prioriteiten.
Wurk fan hûs.
Myn nûmer ien hack is om push-notifikaasjes en lûden op jo kompjûter en tillefoan út te skeakeljen. Al dy lytse lûden en pop-ups lykje miskien net al te ôfliedend, mar se nimme jo oandacht foar in sekonde en dat is genôch om jo fokus te ferliezen. It kin helpe om jo tillefoan út te skeakeljen of yn in oare keamer te pleatsen - útsein as jo it nedich binne foar wurk, yn dat gefal gewoan jo apps útsette foar wurk. sosjale netwurken.
As jo wurkomjouwing lawaaierich is, kinne lûd-annulearjende koptelefoanen direkte kalmte en fokus leverje.
D'r binne in protte apps dy't jo kinne helpe om ôfliedingen te foarkommen. As jo dizze siden net fertrouwe, brûk dan in app lykas Freedom of Limit om se te blokkearjen.
In rommelige wurkromte kin ek ôfliede, dus besykje jo omjouwing skjin te hâlden. As jo fiele dat de smoarge skûtels yn 'e wasktafel te ôfliedend binne om der wat oan te dwaan, bliuw se dan waskje. As jo net kinne wurkje yn in rommelige keamer, skjin it út. Mar wês foarsichtich net te fongen yn ûnnedige húswurk, dat kin maklik feroarje yn útstel.
7. Wês taret mei backups
It sprekwurd "Jo witte it noait, de bliksem kin ynslaan" kaam ien dei sawat trije jier lyn echt thús doe't de bliksem letterlik myn hûs sloech. Myn laptop en router wiene folslein fried. Ik ferlear al myn wurk en moast ferfange myn hiele systeem. Wurk fan hûs.
As jo online wurkje, meitsje dan faak in reservekopy fan jo wurk en bewarje, wannear mooglik, bestannen yn 'e wolk. Kontrolearje wykliks al jo apparatuer en learje hoe't jo basisreparaasjes kinne útfiere en sels problemen oplosse. Op dizze manier kinne jo ienfâldige problemen op 'e flecht oplosse om jo de hiele dei te helpen as d'r in probleem is.
As jo budzjet it talit, hawwe reservekopyapparatuer en tsjinsten, ynklusyf:
- Ekstra laptop of buroblêd
- Draadloze en fêste ynternetferbiningen
- Wolke opslach en backup-oplossing (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
- Mobyl, VoIP (Voice over IP, lykas Skype) en fêste tsjinsten
- Reservekopybatterij as UPS (ûnûnderbrekkende stroomfoarsjenning)
8. Kommunisearje mei dyn ploech. Wurk fan hûs.
Kommunikaasje is de basis fan teams op ôfstân, dus negearje it net.
As jo skriftlik kommunisearje, wês der wis fan dat jo jo berjochten foarsichtich wurdearje. Foegje mear kontekst ta, ferklearje dingen yngeand, en tink oer hoe't jo berjocht kin klinke foar de oare persoan. Mei opsetsin in freonlike toan brûke yn jo berjochten kin in lange wei gean om de algemiene útwikseling te ferbetterjen.
As wy net wend binne oan kommunikaasje op ôfstân, ûntsteane maklik misferstannen. Dêrom is it sa wichtich om dúdlik te kommunisearjen. Bygelyks, einigje jo petearen of e -mails mei in gearfetting fan wat jo fan plan binne te dwaan neist, of wat de befinings en konklúzjes fan 'e gearkomste binne, gewoan om elkenien op deselde side te hâlden.
As jo op petearen springe of firtuele gearkomsten hâlde, brûk dan fideo. It helpt jo mear ferbûn te fielen mei elkoar as jo de gesichten fan oare minsken kinne sjen en se kinne jo sjen. Wurk fan hûs.
Lit ek mear romte litte foar fragen en opmerkings. YN konferinsjepetearen jo moatte audiofertraging tastean, sadat minsken har apparaten kinne unmute. Dus jou minsken mear tiid om te reagearjen. As jo immen in fraach stelle, liede dan mei har namme, sadat se witte dat jo direkt mei har prate en daliks foarsichtiger harkje kinne. Tink oan it ferskil: "Hey Paul, in fraach foar jo: kinne jo my mear fertelle oer de doelen fan it projekt?" vs. "Kinne jo my mear fertelle oer de doelen fan it projekt, Paul?"
En ferjit net ek grappige dingen en persoanlike anekdoates te dielen om de stimming lichter te meitsjen en teamgeast te behâlden.
9. Bliuw op sosjale netwurken. Wurk fan hûs.
As jo fan hûs wurkje, treffe en ynteraksje jo elke dei minder minsken. Dit lit in protte arbeiders op ôfstân isolearje fiele, wat eangst en sels depresje kin feroarsaakje.
As jo ienris jo groove hawwe fûn en in routine fêststeld wêr't jo bliid mei binne, ferjit net om kontakt te hâlden mei jo freonen en kollega's. Jo moatte tiid ôfsette foar face-to-face kommunikaasje troch telefoantsjes of fideochats te plannen. Fyn tiid om te praten om jo sûn te hâlden en ferbûn te fielen. Gelokkich foar ús libje wy yn in tiid wêryn tagonklike technology it maklik makket om ferbûn te bliuwen mei oaren.
Doch wat foar jo wurket. Wurk fan hûs.
Fernwurk hat feroare de aard fan 'e wurkomjouwing, en, as sosjologen en bedriuw stelle pros en kons en de ynfloed dy't it hat op de maatskippij en it bedriuwslibben, mear minsken kieze om te wurkjen wêr't se wolle, wannear't se wolle. As jo ien fan dy minsken binne, meitsje jo sûnens (en ferstannigens) in prioriteit om thús wurkje foar jo te meitsjen.
«АЗБУКА«
Leave a comment