Ferantwurding is it prinsipe dat in persoan dy't bepaalde fûnsen of ferantwurdlikheden jûn is ferplichte is om in akkount te jaan oer it gebrûk fan dy fûnsen as de útfiering fan 'e tawiisde ferantwurdlikens. Dit prinsipe wurdt in protte brûkt yn behear, boekhâlding, iepenbier bestjoer en oare fjilden.
Wichtige aspekten fan ferantwurding omfetsje:
- Ferantwurdlikens foar fasiliteiten of taken: De persoan oan wa't de fûnsen wurde tafertroud is ferplichte se te brûken mei rekkening mei de fêststelde doelen en regels.
- Rapporten leverje: Dejinge dy't ferantwurding is, moat rapporten leverje oer de útjeften fan fûnsen of de útfiering fan tawiisde taken. Dizze rapporten befetsje normaal details fan útjeften, berikke resultaten en oare relatearre ynformaasje.
- Transparânsje en earlikens: Ferslaggen moatte transparant en earlik wêze om in dúdlik byld te jaan fan it brûken fan fûnsen of it foltôgjen fan taken.
- Regels en regeljouwing: Ferantwurdlikheid wurdt normaal regele troch bepaalde regels en regeljouwing, dy't kinne ferskille ôfhinklik fan 'e sektor en kontekst.
Foarbylden fan it brûken fan it prinsipe fan ferantwurding:
- Boekhâlding: Meiwurkers ferantwurdlik foar it brûken fan it budzjet fan it bedriuw moatte rapporten leverje oer útjeften en finansjele resultaten.
- Iepenbiere administraasje: Oerheidsamtners dy't iepenbiere fûnsen behannelje moatte rapporten leverje oer it gebrûk fan dizze fûnsen om transparânsje en ferantwurding te garandearjen.
- Projektbehear: Projektteamleden kinne ferantwurding wêze foar de projektmanager troch him regelmjittich rapporten te jaan oer de fuortgong fan taken.
It prinsipe fan ferantwurding befoarderet effektyf en earlik behear fan boarnen en taken, soarget foar kontrôle oer it gebrûk fan fûnsen en helpt doelen te berikken organisaasje of projekt.
Begryp. Ferantwurdlikens
Ferantwurding wurdt oer it generaal lyksteld mei skuld, ferantwurdlikens en ferantwurding foar hannelingen yn relaasje ta etyk en bestjoer. It wurd "ferantwurding" komt fan it Latynske wurd " begeliede" , wat betsjut "rapportearje." Dit Latynske wurd komt op syn beurt fan it wurd putare , wat betsjut om te tellen. Ferantwurding is ûnmooglik sûnder standertmetoaden te brûken boekhâlding. It idee fan rapportaazje en rekordhâlding datearret út mear âlde beskavingen lykas Israel, Babylon, Grikelân, Alde Egypte en Rome.
Sûnder ferantwurding kinne suksesfolle teams net bloeie en groeie, om't prestaasjes en ferantwurding hân yn hân geane. Ferantwurding wurdt sjoen as in wêzentlik ûnderdiel fan profesjonaliteit en is keppele oan oare aspekten lykas moraal, wettichheid en etyk.
Metoaden foar it ferbetterjen fan in kultuer fan ferantwurding
"It meitsjen fan in kultuer fan ferantwurding betsjut erkennen dat wêr't jo ek binne yn 'e organisaasjestruktuer, jo oaren stimulearje om jo ferantwurding te hâlden."
D'r binne ferskate bewiisde strategyen en techniken dy't gewoanlik wurde brûkt om in kultuer fan ferantwurding op 'e wurkflier te meitsjen en te ferbetterjen en se binne as folget:
1. Stel dúdlike ferwachtings. Ferantwurdlikens
Spesifisiteit is de kaai foar sukses. Bygelyks, in manager dy't syn ûndergeskikten ynstruearret om in opjûne taak te foltôgjen oan 'e heechste noarmen en yn' e koartst mooglike tiid is dûbelsinnich en feroarsake ûnûntkomber betizing en fersteuring. Spesifisiteit hâldt hjir yn dat de manager de deadline foar in opjûne taak kommunisearret oan syn ûndergeskikten en dúdlik definiearret de noarmen dêr't de kwaliteit fan in opjûne taak oan moat foldwaan. Dit komt om't de termen "heechste noarmen" en "sa gau mooglik" subjektyf binne en ferskate minsken kinne betsjutte.
2. Meitsje en ûnderhâlde fertrouwen en feiligens
Feiligens ferwiist nei de psychologyske feiligens fan personiel op 'e wurkflier. Dizze feiligens is kritysk foar kommunikaasje. Eangst yn in team of kollega's is in teken dat dizze minsken miskien net respekteare of negeare fiele foar har doelen en ideeën.
Wjersidige respekt en empasy binne de kaai foar it kreëarjen fan psychologyske feiligens, wat in gefoel fan fertrouwen kin meitsje. Managers moatte alle gefoelens fan wantrouwen of eangst sa betiid mooglik identifisearje en diagnostearje, en dan respekt en empasy útdrukke om in sûnere wurkomjouwing te meitsjen. It is perfoarst needsaaklik om mienskiplike grûn te finen en de situaasje te ferbetterjen foar alle minsken op 'e wurkflier.
3. Selsferantwurdlikens. Ferantwurdlikens
Dizze strategy is nedich om ferantwurding op 'e wurkflier te ferbetterjen. Elk yndividu yn beropsbefolking, nettsjinsteande posysje of status, kin profitearje fan it inisjearjen fan selsferantwurdlikens. Dit konsept fan selsrapportaazje wurdt yn 'e persoanlikheidspsychology faaks "ynterne locus of control" neamd.
In man mei in ynderlike lokaasje fan kontrôleis wierskynlik te leauwen dat alles wat him en om him bart, yn ien of oare mate hinget fan syn dieden, flaters en besluten. Oarsom, in persoan mei in eksterne locus of control sil fiele en skuld eksterne krêften lykas gelok en eksterne faktoaren foar de barrens dy't barre mei harren.
Wat is it ferantwurdingskeufel?
Makke troch Henry Evans, de Accountability Puzzle wurdt brûkt om ferantwurde aksje en dialooch yn 'e wurkomjouwing te stypjen. Dizze puzel bestiet út fjouwer dielen, nammentlik:
1. Spesifike datum en tiid en ien eigner foar eltse taak. Ferantwurdlikens
De earste twa stikken fan 'e puzel binne frij maklik te begripen. Earst stelt Henry Evans dat de manager as CEO de taak dúdlik oanjaan moat oangeande de datum en tiid. Twads moat elke taak unifoarm oan elk yndividu wurde tawiisd, en de taak moat allinich oan it yndividu wurde tawiisd en net oan it team.
2. Eliminearje gatten. Ferantwurdlikens
Behearders en dy yn liederskipsposysjes kinne en moatte in ferskaat oan ark en strategyen brûke om te soargjen dat de ferwachtings dy't foar in taak steld binne berikber binne, resultaatrjochte, etysk, kontrolearre en opnommen.
3. Iepen ferantwurding fan alle partijen
Managers as meiwurkers fan ûndergeskikten moatte ferantwurding wêze foar har ûndergeskikten en kollega's respektivelik, om't twa-wei kommunikaasje en transparânsje in gefoel fan fertrouwen, earlikens en loyaliteit yn 'e wurkomjouwing befoarderje.
4. Ferdieling fan ferantwurdlikens. Ferantwurdlikens
Om in kultuer fan ferantwurding te ûntwikkeljen, is it wichtich dat op syn minst twa minsken har bewust binne fan in spesifike ynset. Dat, as in lieder ferantwurding wurdt holden foar it foldwaan oan bepaalde ferplichtingen, soe it ferstannich wêze om jo team har ferantwurdingspartners te meitsjen. As oare leden ek witte oer jo ynset, sil it automatysk sawol yndividuele as organisatoaryske prestaasjes ferbetterje.
Ferantwurdlikens resultaten!
Ta beslút, it útfieren fan in kultuer fan ferantwurding yn in organisaasje spilet in krityske rol by it hawwen fan effektive prestaasjediskusjes en it berikken fan bettere resultaten.
Lieders as managers moatte minsken ferantwurdelje op in konstruktive, stypjende en machtige manier sûnder stress of eangst te meitsjen. En om dit te garandearjen, moatte se it doel fan 'e taken korrekt kommunisearje en dúdlike ferwachtings opstelle.
Hoe wichtich is de rol fan ferantwurding foar jo by it ferbetterjen fan sawol yndividuele as organisatoaryske prestaasjes?
FAQ. Ferantwurdlikens.
-
Wat is ferantwurding?
- Ferantwurding is in systeem fan boekhâlding en kostenkontrôle wêryn in meiwurker in foarskot of jild krijt foar bepaalde útjeften en ferplicht is om in útjefterapport te leverjen mei stypjende dokuminten.
-
Hokker soarten útjeften kinne ûnderwurpen wêze oan ferantwurding?
- Ferskate útjeften kinne ferantwurde wurde, lykas reiskosten (flechten, akkommodaasje, mielen), útjeften foar kantoarmaterialen, foarútgong, ensfh.
-
Hokker dokuminten binne typysk fereaske foar ferantwurding?
- Dokuminten omfetsje kwitânsjes, faktueren, tickets en oare stypjende dokuminten dy't it feit en de wearde fan de makke útjeften oantoand.
-
Hoe hat it ferantwurdingsproses ynfloed op it bedriuw?
- It ferantwurdingsproses helpt om ûnnedige útjeften te foarkommen, soarget foar finansjele transparânsje en makket it mooglik bedriuw effektyf beheare jo middels.
-
Hokker foardielen leveret in ferantwurdingssysteem oan in bedriuw?
- Foardielen omfetsje effektiver kontrôle útjeften, minimalisearje it risiko fan fraude, tanimmende finansjele transparânsje en de mooglikheid om te ferbetterjen budzjet planning.
-
Wat kinne de neidielen wêze fan in ferantwurdingssysteem?
- Neidielen omfetsje mooglike fertragingen by it ûntfangen fan rapporten, muoite mei it behearen fan grutte hoemannichten papierwurk, en oerlêst foar meiwurkers dy't ferbûn binne mei it opstellen fan rapporten.
-
Hokker technologyske ark kinne helpe by it behearen fan ferantwurding?
- D'r binne in protte programma's en apps foar ferantwurdingbehear beskikber, ynklusyf boekhâldingsystemen foar bedriuwskosten, apps foar it sammeljen fan mobile ûntfangst, en oare automatisearringsark.
-
Hoe wurdt ferantwurding regele troch de wet?
- Ferantwurdlikenswetten en regeljouwing kinne ferskille per lân en regio. Se stelle lykwols normaal easken foar it leverjen fan rapporten en stypjende dokuminten.
-
Hoe fraude te foarkommen yn it ferantwurdingssysteem?
- Om ferantwurdingsfraude te foarkommen, kinne bedriuwen strikte kontrôles, audits en technology brûke.
-
Wat binne de bêste praktiken yn it behearen fan ferantwurding?
- Bêste praktiken omfetsje dúdlik ferantwurdingbelied en prosedueres, training fan meiwurkers, gebrûk fan automatisearre systemen, en reguliere kontrôle fan prosessen.
Leave a comment