Os consellos de organización do traballo aliñan pensamentos e accións para que unha persoa poida crear orde, axilizar os procesos e eliminar o desorde da súa vida e do seu entorno.
Sempre tes présa por completar esta ou aquela tarefa? O teu escritorio está desbordado e non atopas nin sequera cousas sinxelas? A razón é que estás en falta o departamento máis importante, é dicir, o de organización. É un elemento importante de eficiencia e produtividade e axuda a aumentar o nivel de produtividade tanto na vida persoal como profesional.
O asesoramento organizacional defínese como a arte de manter as cousas no seu lugar de forma eficaz para que o proceso de traballo sexa suave e accesible. É necesario un plan paso a paso para asegurarse de que todos os mecanismos estean ben engrasados para que non se frustre e arranque o cabelo, en sentido figurado, durante os momentos estresantes.
1. Pensa nos teus obxectivos. Consellos para organizar o traballo
Planificar o teu éxito e pensar no teu propósito é o primeiro que debes facer se está a buscar consellos organizativos. Crea unha rutina diaria e pensa en todo para saber que tarefas hai que completar.
Ter unha rutina diaria establecida axúdache a aforrar moito tempo e esforzo que adoitas perder durante o día.
2. Ter un planificador
Unha vez que coñezas os teus obxectivos, é hora de crear un planificador e anotar o que tes que facer. Os expertos en tecnoloxía prefiren aplicacións como Google Calendar, mentres que outros aínda prefiren o método tradicional de escribir con papel e bolígrafo. É importante sentirse cómodo e escoller un planificador que che guste e que mellor se adapte ás túas necesidades. Mantén un planificador cunha lista de tarefas para coñecer o teu horario. Este sinxelo paso é unha bendición se estás a buscar consellos útiles de organización porque axudarache a lembrar o que aínda non fixeches para que todo quede organizado.
3. Non realices varias tarefas. Consellos para organizar o traballo
Hai unha idea errónea común de que a multitarefa axudarache a realizar varias tarefas e axudarache a borrar moitos elementos da túa lista de tarefas rapidamente e dunha soa vez. Cando unha persoa está a realizar varias tarefas, distraídase e o tempo necesario para recuperar o foco e completar as tarefas é moito máis longo. Prestar atención a unha única tarefa é a mellor forma de ser produtivo. Planifica a túa lista de tarefas e completa as tarefas unha por unha se estás a buscar consellos útiles sobre a organización.
4. Desactiva a aplicación de notificacións.
Se estás a buscar consellos de organización, non te distraes xa que isto impedirá que completes as túas tarefas. Unha das principais distraccións hoxe en día é a nosa dispositivo móbil, que segue enviando alertas e notificacións cada poucos segundos. Consellos para organizar o traballo
Unha persoa acostúmase a revisar o seu teléfono móbil en canto escoita un pitido. Segundo os expertos, aínda que non respondas ás mensaxes, estás perdendo un tempo valioso durante o día, o que normalmente reduce a túa produtividade. Se estás interesado en organizar a túa vida, as notificacións non son necesarias, así que mantén o teu teléfono móbil lonxe de ti ou simplemente cambia a aplicación de notificacións.
5. Fai pausas.
Simplemente é imposible traballar todo o día coa mesma eficiencia, polo que os expertos recomendan facer pequenos descansos despois dunha apretada axenda. É un erro crer que se tomas descansos entre traballos importantes, estás perdendo un tempo crucial que se pode dedicar a realizalos. Consellos para organizar o traballo
Facer un descanso é un consello organizativo importante porque permite que o noso corpo e mente se eliminen das impurezas do traballo. Fala con alguén uns minutos, saia a pasear, bebe té/café, etc. e observa a diferenza. O mellor destas actividades é que nos axudan a relaxarnos e rexuvenecer, polo que volvemos con vinganza.
6. Mantén o teu espazo limpo
Mantén o teu espazo ordenado se estás a buscar consellos útiles de organización. Demasiado desorde ao teu redor farache sentirte desorganizado e reducirá os teus niveis de produtividade e motivación. Para manterse na tarefa e manterse concentrado, cómpre concentrarse, e iso simplemente non é posible se estás no medio dun espazo desorganizado. Consellos para organizar o traballo
Deberías almacenar elementos que non son importantes agora pero que poden ser útiles máis tarde. Tira as cousas innecesarias e non as necesitarás. Organiza o teu espazo organizando os elementos nos seus lugares axeitados. Adáptate a pasar por cousas a intervalos regulares para que poidas completar todas estas actividades e manter o teu espazo organizado e limpo. É un feito que se minimizas o desorde visual, faise doado eliminar o desorde mental e a nosa mente queda libre para traballar en cousas importantes.
7. Organiza o teu cerebro. Consellos para organizar o traballo
Unha persoa cansa non está inclinada a traballar todo o día. Organiza o teu cerebro antes de tentar organizar a túa vida, iso é o que din os expertos. Durmir a unha hora específica axudará ao teu corpo e á túa mente a recuperar o ritmo cada mañá. As persoas que se preocupan pola noite non teñen o mesmo nivel de aptitude mental que as persoas que dormen ben. Participar na meditación ou exercicio tamén é unha forma significativa de organizar os teus pensamentos para que o teu corpo e mente estean descansados. Comeza cunha mediación sinxela ou dá un paseo polo parque do teu barrio e sente a diferenza. Sube de nivel gradualmente para que poidas xestionar con aplomo os retos que che propón a vida. Comer alimentos bos e saudables dará ao teu cerebro o impulso que necesita, polo que organizar a túa vida non parecerá difícil.
8. Fai un seguimento do teu tempo.
Fai un seguimento do teu tempo se estás a buscar consellos de organización que che axuden a vida. Isto non significa que debas mirar o reloxo cada poucos segundos en lugar de estar atento ao tempo que dedicas a todas as túas actividades. Establecer unha liña de base axudarache a estar organizado para que poidas avanzar rapidamente.
9. Prioriza o teu traballo.
Hai centos de cousas que unha persoa ten que facer todos os días, pero é imposible. O mellor consello para unha organización é priorizar o seu traballo facendo unha lista do que hai que facer e, a continuación, prescríbelo segundo a necesidade. Decide cal é a acción máis importante e asegúrate de priorizar esa antes da seguinte.
10. Simplifica a túa vida. Consellos para organizar o traballo
Se estás a buscar consellos útiles para organizar, facilita a túa vida. Cando unha persoa se organice a nivel persoal, repercutirá de xeito directo e positivo no seu nivel profesional xa que será máis produtivo. Non te compliques as cousas; en cambio, fai as cousas máis fáciles facendo listas de tarefas, priorizando o teu traballo e dándote o tempo que necesitas para completar as tarefas urxentes.
Imprenta АЗБУКА
Deixe un comentario