Programas para a programación do traballo

O software Timesheet (ou software de xestión de horarios de traballo) son aplicacións e ferramentas especializadas que axudan ás organizacións e empresas a xestionar o tempo de traballo dos seus empregados. Ofrecen a posibilidade de crear, editar e rastrexar horarios de traballo, así como facer un seguimento das horas de traballo dos empregados. Dirixir un negocio é tamén xestionar persoas. Se queres que as operacións comerciais funcionen sen problemas, debes especificar a tarefa de cada persoa para cada día laborable da semana. Sen un calendario axeitado, non se pode esperar que logren os seus obxectivos individuais e de equipo. Isto significa que tampouco pode contar con acadar os seus obxectivos empresariais.

Por suposto, podes facer o teu propio horario. Pero segundo Connecteam, iso significaría que estás gastando 140 horas ao ano. Despois de todo, a planificación manual leva tempo. Terás que recoller solicitudes en papel para o tempo libre e atopar formas de xestionar os problemas de programación por ti mesmo.

Aquí é onde o software de programación de empregados pode axudar. O software adecuado de programación de traballo pode axudarche a dividir o traballo entre os teus empregados cun só clic. Debido a que está automatizado, é menos propenso a erros. Isto significa que sempre podes sacar o máximo proveito do teu equipo.

Estás convencido e queres facer unha compra? Non te preocupes. Aquí tes o que hai que buscar ao elixir o software de programación de traballo.

A que debes prestar atención ao usar o software de programación de empregados?

Existen moitas solucións de software no mercado para a programación dos empregados. Non obstante, non todos son mellores para a túa empresa. Aquí tes algunhas características a ter en conta ao elixir unha ferramenta:

Autoservizo dos empregados. Programas para a programación do traballo

Non elixas unha ferramenta que só podes usar ti. Despois de todo, os teus empregados tamén deberían beneficiarse da túa ferramenta. Isto significa que ao usar software de programación, os seus empregados tamén deberían poder xestionar os seus propios horarios.

Os teus empregados tamén deberían poder ir e vir facilmente onde estean. Se deciden cambiar de quenda con outra persoa, poden facelo usando a ferramenta para que poidas ver os cambios.

Seguimento da nómina. Programas para a programación do traballo

Necesitas unha ferramenta que che diga automaticamente canto debes pagar cada un empregado polo seu tempo traballado. O software do empregado pode non valer a pena o teu investimento se só che indica o tempo que o empregado dedica ao negocio. Considere o tempo que terá que gastar calculando os salarios que terá que pagar cada semana ou mes, dependendo do seu acordo, se o software de programación dos empregados non ten esta función.

Adecuado para dispositivos móbiles

Axuda se o software de programación de empregados está adaptado dispositivos móbiles. En definitiva, isto significará que pode axustar facilmente os horarios dos seus empregados mesmo cando estea en movemento. Isto tamén se aplica aos teus empregados.

Revisión do mellor software de programación

Agora que sabes cales son as funcións que debes buscar, vexamos algunhas das mellores solucións de software de programación de traballo do mercado. Na seguinte táboa atoparás información sobre cada un deles, as súas vantaxes e desvantaxes:

Software	A partir de	O mellor diso	O maior problema
Cambio de zoom	$2 por membro do equipo ao mes	Doado de usar	A atención ao cliente podería ser mellor
ShiftNote	34,95 $ por función ao mes	Boa función de comunicación	Só para empresas
actiPLANS	1,5 $ por usuario ao mes	Datos e informes precisos	Funcionalidade limitada
Snap Schedule	1,5 $ por usuario ao mes	Con función de axenda dos empregados	Sen rexistro de quendas
Humanidade	3 $ por usuario ao mes	Versión móbil conveniente	Erros aleatorios
Cando eu traballo	2 $ por usuario ao mes	Boa atención ao cliente	Problemas de inicio de sesión/saída

Agora imos discutir sobre eles en orde.

1. Zoomshift. Programas para a programación do traballo

Os empregados poden manterse ao día das súas quendas e tarefas relacionadas co traballo usando Zoomshift. Con esta sinxela aplicación, podes editar o teu horario, actualizar horarios e comunicarte cos teus empregados usando o teu teléfono.

Podes arrastrar as quendas ao teu calendario en minutos e enviar a programación por correo electrónico aos teus empregados. A aplicación tamén é moi funcional en dispositivos móbiles.

Zoomshift é unha excelente opción se necesitas un software de programación de quendas para o persoal por hora. Pode crear horarios de traballo en minutos e aforrar diñeiro en salarios. Algúns usuarios din que a atención ao cliente podería ser mellor, aínda que algúns din que isto ferramenta tan fácil de usar que quizais nin sequera necesites pedir axuda.

As principais características inclúen:

• Localización GPS.
• Aviso de conflito de programación.
• Indicadores de rendemento.
• Recordatorio automático de chegada.
• Modelos de horario de traballo.
• Acceso móbil.
• Hora do reloxo.
• Poderes de liderado e xestión.

Zoomshift ofrece un plan robusto para principiantes, ideal para pequenas empresas que buscan comezar co software de programación. Cobran $ 2 cada mes por cada membro activo do equipo no seu plan anual. Tamén teñen dous plans de pago: Premium (4 dólares por persoa) e Enterprise, que inclúen funcións adicionais.

2. ShiftNote. Programas para a programación do traballo

ShiftNote é un software de rexistro de xestión e programación do tempo de empregados industriais para restaurantes e empresas Venda ao por menor e hoteis.

Algunhas das mellores características inclúen:

• Rexistro diario do xestor.
• Fluxo de traballo de aprobación de quendas/seleccións.
• Xestionar solicitudes de descanso.
• Panel de control con varias localizacións.
• Aplicacións móbiles.
• Calendario de eventos.
• Xestión de tarefas.
• Mensaxería grupal.

Os xestores poden usar ShiftNote para acelerar os horarios dos empregados, así como para reducir as horas extras e mellorar a capacidade de comunicación. Os usuarios gústalles a función de comunicación da ferramenta para este segundo, en particular porque lles permite, entre outras cousas, enviar mensaxes dirixidas a persoas concretas.

ShiftNote tamén inclúe formación e configuración gratuítas. Ofrecen unha proba gratuíta de dous dos seus paquetes: Estándar e Esencial. Os prezos comezan en 34,95 dólares por función ao mes.

3. actiPLANS. Programas para a programación do traballo

actiPLANS é un excelente software de programación de persoal porque permite a planificación a curto e longo prazo.

A versión de escritorio de actiPLANS permite aos empregados seguir os seus saldos PTO actuais e novos. Tamén lles permite seleccionar e marcar calquera momento como vacacións ou calquera outro tipo de permiso axeitado.

Ademais, a versión móbil permite aos usuarios avisar aos seus compañeiros de equipo se chegan tarde ou se van cedo. Os directivos, pola súa banda, poden facer un seguimento de quen está actualmente ausente e por que.

Algunhas das mellores características de actiPLANS inclúen:

• Deixar solicitudes
• Solicitar aprobación
• Notificacións por correo electrónico
• Horario corporativo
• Cálculo automático de PTO
• Facendo informe
• Integración
• Aplicación móbil

A aprobación automática das solicitudes de vacacións de ActiPLANS é unha característica conveniente.

Isto simplifica o proceso de xestión de ausencias, aforrando tempo aos xestores e aumentando a satisfacción dos empregados ao ofrecer aos membros do equipo máis opcións sobre os seus horarios de traballo. A ferramenta tamén ofrece aos xestores informes precisos dos empregados. Non obstante, algúns usuarios din que o software podería ter máis funcións.

actiPLANS ofrece unha proba gratuíta de 30 días con usuarios ilimitados. Cobran 1,5 dólares por usuario ao mes e ofrecen un desconto do 20 % no seu plan anual.

4. Snap Schedule. Programas para a programación do traballo

Os empregados poden usar Snap Schedule para ver os seus horarios de traballo en liña, ofertar en quendas abertas, solicitar tempo libre, entrar e saír, actualizar a súa dispoñibilidade, cambiar quendas e moito máis.

Con este software, pode reservar calquera quenda ou horas extras para un número ilimitado de empregados.

As interfaces da ferramenta son comparables ás de Excel, pero ten funcións adicionais para a programación e publicación.

As principais características inclúen:

• Planificación automatizada
• Xestión de Persoal
• Horario dos empregados
• Previsión Laboral
• Horario en liña
• Distribución de horarios
• Cambio de quenda
• Seguimento de habilidades
• Tempo e asistencia

O software axuda a reducir os custos laborais e recollida de datos sobre os salarios. Os empregados tamén poden manter o seu propio horario. Non obstante, algúns usuarios quéixanse de que non hai ningún rexistro de historial de quendas ao que poidan acceder.

Snap Schedule ten tres paquetes e cada paquete ten un prezo separado para "Programación" e "Empleado".

5. Humanidade.  Programas para a programación do traballo

Con Humanity, pode mellorar a planificación dos empregados e optimizar os procesos comerciais. Tamén pode introducir e integrar datos empresariais importantes no software de planificación para avaliar as necesidades de planificación da súa empresa.

A facilidade de uso de Humanity convérteo nun dos mellores programas de programación de traballos do mercado. As súas funcións facilitan o cambio e o seguimento da túa axenda no teu teléfono. O deseño é cómodo e fácil de entender. Poden producirse erros de cando en vez, pero algúns usuarios informan que non ocorren con tanta frecuencia.

Servizo ao cliente é tamén a forza da humanidade.

• Seguimento do tempo
• Recordatorios automáticos
• Planificación de quendas
• Tempo e asistencia
• Seguimento de ausencias e xestión de baixas
• Opcións de autoservizo
• Horario de quendas móbiles
• Comunicación en equipo

Podes personalizar o software dependendo do tamaño da túa empresa e combinalo facilmente con varias aplicacións empresariais. Os teléfonos e tabletas iPhone, iPad, Android son compatibles co software de programación de traballo de Humanity.

Podes escoller entre tres plans: Starter, Classic e Enterprise. O seu paquete comeza a partir de $ 3 por persoa ao mes no plan Starter.

6 Cando traballo

Compañía Cando eu traballo, fundado en 2010, é un software de programación de empregados con moitas funcións e un deseño sinxelo.

Non obstante, isto non lle permite planificar semanas de antelación. Segundo algúns usuarios, tamén pode ser difícil para os empregados ir e vir.

Use o plan gratuíto para reservar ata 75 empregados durante ata unha semana e facer un seguimento das súas horas de traballo.

Mellores características de Cando traballo:

• Programa nun clic.
• Confirmación e notificación do cambio de cobertura.
• Distribución de horarios.
• Previsión laboral.
• Control de horas extras.
• Execución do calendario.
• Informes laborais.
• Integración da nómina.

Non hai proba gratuíta dispoñible. O prezo comeza en 2 dólares por empregado ao mes, dependendo dos servizos que elixas. Por un adicional de 1,50 dólares por empregado ao mes, pódese activar o seguimento do tempo e da asistencia. Programas para a programación do traballo

Preguntas máis frecuentes

Neste artigo, analizamos os mellores pros e contras de cada unha das mellores solucións de software de programación de traballo do mercado. Agardamos que esta información che axude a tomar unha decisión informada. Nesta sección, imos responder algunhas preguntas que pode ter sobre solucións de software de xestión do tempo:

Que é unha solución de software de programación?

A solución de software de programación de traballo axúdache a asignar tarefas aos teus empregados cun só clic. Isto axudarache a aforrar tempo porque xa non tes que crear follas de cálculo manualmente e distribuílas aos teus empregados para garantir un fluxo de traballo fluido.

Canto custa o software de programación?

O custo dunha solución de software de programación varía. Cantas máis funcións teña unha ferramenta, máis caro adoita ser. As solucións de software de programación desta lista oscilan entre $ 1 e $ 35 por usuario ao mes.

Como elixir o mellor software de horario de traballo do mercado?

A resposta a esta pregunta depende das necesidades da túa empresa. Avalía as necesidades da túa empresa e escolle as funcións que consideras máis importantes para ti. Estás a buscar unha ferramenta compatible con móbiles con funcionalidade de xestión de nóminas? Ou quizais podes desactivar esta función de xestión de nóminas?

Se tes unha lista do que estás a buscar, podes tomar unha decisión informada.

Finalmente. Programas para a programación do traballo

É hora de anunciar o meu gañador da lista. En xeral, teño que dicir que Zoomshift ten vantaxe sobre outros.

Para todas as funcións que obtén, a ferramenta ten un prezo razoable. Tanto os xestores como os empregados tamén gozarán de usar esta ferramenta porque non hai unha curva de aprendizaxe pronunciada. É moi doado de usar, incluso a persoa máis experta en tecnoloxía aprenderá a navegar polo software pola súa conta.