Google Workspace (anteriormente coñecido como G Suite) é un conxunto de aplicacións e servizos baseados na nube de Google deseñados para mellorar a produtividade e facilitar a colaboración nun entorno empresarial. Google Workspace ofrece unha variedade de ferramentas de comunicación, colaboración, almacenamento e uso compartido de documentos e outras funcións. Inclúe aplicacións e servizos como:
- Gmail: Correo electrónico coa capacidade de personalizar o enderezo de dominio da empresa.
- GoogleDrive: Almacenamento na nube para documentos, imaxes, vídeos e outros ficheiros, coa posibilidade de colaborar e compartir ficheiros.
- Documentos de Google: Un editor de texto que permite crear e editar documentos en tempo real.
- Follas de cálculo de Google: Procesador de follas de cálculo para crear e editar follas de cálculo.
Espazo de traballo de Google
- Presentacións de Google: Un programa para crear e editar presentacións.
- GoogleMeet: Videoconferencia e reunións en liña para o traballo en equipo.
- Calendario de Google: Calendario para planificar reunións, eventos importantes e compartir a súa axenda.
- Formularios de Google: Unha ferramenta para crear enquisas e formularios de comentarios.
- Google Sites: Servizo de creación de páxinas web e portais internos.
- Google Chat: Plataforma de mensaxería en tempo real.
Google Workspace ofrece ferramentas para organizar procesos empresariais, xestionar proxectos, colaborar e compartir información na nube, polo que é unha solución popular para empresas e organizacións de todos os tamaños.
Aproveita os complementos do espazo de traballo. Google Workspace
complementos de G Suite, lanzado o ano pasado como versión beta, agora está dispoñible para todos os usuarios de Workspace. Esta poderosa plataforma conecta varias aplicacións populares de terceiros a Workspace, o que permite aos usuarios acceder ás aplicacións mentres seguen traballando na suite Workspace.
1. Xestiona cada campaña e proxecto con Workfront
Esta sólida ferramenta de xestión de proxectos execútase en Google Workspace e conéctase á aplicación Google Calendar para rastrexar prazos, prioridades e actualizacións. A colaboración é perfecta, permitindo aos membros do equipo comentar o traballo dos outros, responder aos comentarios, solicitar aprobación, editar e recibir aprobación.
É universal ferramenta de xestión de contidos, e é unha ferramenta que os teus equipos non deberían ter. Combinado con poderoso capacidades analíticas Google é unha excelente opción para as empresas que non están preparadas para utilizar ferramentas de análise e xestión de contidos específicos.
2. Optimice para SEO con SEMRush Writing Assistant. Google Workspace
Optimizando o teu contido para o SEO é importante poñelo diante do maior número posible de clientes potenciais. Traballando en conxunto con Google Docs, esta ferramenta pode proporcionar aos teus escritores unha puntuación de SEO que poden mellorar en tempo real.
SEMRush Writing Assistant comproba a lexibilidade, recomenda cambios de texto para facer un mellor uso das túas palabras clave e proporciona aos teus escritores palabras clave relacionadas para mellorar a eficacia de cada publicación.
Comproba o contido non orixinal, garante que o traballo reflicte o ton de voz da túa marca, e comproba que as súas ligazóns funcionan correctamente. Usando semellante instrumentos axudarache a colocar a túa empresa en Google máis rápido.
Xestión do tempo e mellora da produtividade.
3. Crea imaxes interactivas con Awesome Table.
As estatísticas e os datos de fontes autorizadas engaden credibilidade ao teu contido. Non obstante, cando pode converter os seus propios datos en imaxes impresionantes, como táboas, mapas, catálogos e infografía, tamén podes engadir a túa investigación ao conxunto de contidos.
Awesome Table combínase con Google Sheets para transformar os datos da túa folla de cálculo en elementos visuais que o teu público pode comprender e compartir cos seus colegas e amigos. Incluso podes facer que estes elementos visuais sexan interactivos, dándolle ao teu contido unha nova dimensión dinámica.
4. Ditar e dar formato ao texto en documentos e diapositivas. Google Workspace
A creatividade non remata cando levantas a vista dende o teclado. Google Docs e Presentacións permítenche escribir por voz mentres estás fóra da túa mesa, sempre que esteas usando o navegador Chrome.
Só ten que activar o silencio do dispositivo e abrir un documento de Google Docs ou unha presentación de Presentacións. Fai clic en Ferramentas e, a continuación, selecciona Escritura por voz no menú. Aparecerá unha xanela cun micrófono. Fai clic nel cando esteas listo para falar.
Incluso pode engadir puntuación e formato usando un conxunto de comandos fáciles de aprender. Unha vez que remates, fai clic de novo no micrófono.
Esta función permite que os membros do equipo con dislexia, discapacidade visual ou outras condicións que dificulten ou imposibiliten a escritura de crear contido na súa zona de confort poidan comunicarse. Uso seu o talento pode axudarche a crear unha experiencia web accesible que todos poidan gozar.
5. Traballa mentres voas cunha extensión independente de Chrome.
Con 2020 no noso espello retrovisor, unha vez máis podemos estar ansiosos por viaxar por traballo e pracer. Se necesitas facer cambios de última hora nunha presentación de diapositivas mentres estás no aire ou crear contido mentres estás de vacacións nun retiro remoto, Google Workspace permíteche traballar nalgúns dos teus ficheiros sen conexión.
Non obstante, hai un par de trucos. O servizo só está dispoñible para Presentacións, Documentos e Follas de cálculo de Google. Tamén terás que preparar con antelación.
En primeiro lugar, cómpre conectarse a Internet no navegador Chrome. Isto non funcionará se está a usar a función de navegación privada.
A continuación, instala e activa a extensión de Google Docs sen conexión para Chrome. Abre Google Drive, fai clic en Configuración na esquina superior dereita e, a continuación, fai clic de novo en Configuración. Active "Configuración sen conexión" e abra os ficheiros cos que quere traballar.
6. Use Newswhip para datos e intercambio de ideas. Google Workspace
Un dos aspectos máis tediosos da creación de contidos é a investigación. Coa aplicación Newswhip Workspace, podes buscar información sobre os teus competidores, atopar artigos sobre temas que creas contido ou ver o que outros están facendo coas túas palabras clave.
Busca a estatística que queres citar nun abrir e pechar de ollos e despois gárdaa nunha folla de cálculo de Google ata que esteas listo para escribir ou crear a túa presentación. Aforrarás tempo na investigación e pasarás máis tempo adquirindo unha perspectiva nova sobre o teu tema.
7. Aforra tempo e esforzo con WordPress.com para Google Docs.
Mover contido de Google Docs a WordPress pode ser unha experiencia frustrante. Google Docs - xenial unha ferramenta para escribir e dar formato á copia, pero cando transfire esa copia ao teu blog de WordPress, o formato faise confuso e as imaxes e as infografías non se atopan por ningún lado.
En lugar de encher a túa diatriba ata o bordo, usa os complementos oficiais de WordPress e Jetpack de Google. Todo o que tes que facer é instalar o complemento e despois conectar os sitios. As túas imaxes cargaranse xunto co teu texto e o formato orixinal permanecerá sen cambios.
8. Edita vídeos en bloques dixeribles con Screencastify. Google Workspace
As estatísticas mostran que o vídeo ten un papel importante que desempeñar nunha estratexia de contido exitosa. Como sinala Jacinda Santora na súa peza OptinMonster, o 66 por cento dos consumidores prefire ver vídeos de lectura cando investigan produtos. E o 54% gustaríalle ver máis contido en forma de vídeo ao seguinte ano.
Non obstante, un estudo de Vidyard descubriu que a xente ten máis probabilidades de ver vídeos de dous a catro minutos de duración. Isto significa que debes atopar un xeito cómodo de cortar o vídeo.
Agora hai unha aplicación de Google para Screencastify que se integra perfectamente con Google Drive e coa gravadora de pantalla Screencastify. Só tes que engadir vídeo desde o teu ordenador ou Google Drive, combinar clips como creas oportuno, despois recortar e recortar ata obter o aspecto final. Unha vez que remates, só tes que gardalos no teu Google Drive e descargalos como ficheiros MP4.
Deixe un comentario