Habilidades organizativas que todos deberían saber

As habilidades organizativas son a capacidade de xestionar eficazmente o tempo, os recursos e as tarefas para acadar obxectivos específicos. Estas habilidades son un aspecto importante para ter éxito na túa vida profesional e persoal. Inclúen varios aspectos da organización e planificación do traballo.

Aquí tes algúns compoñentes clave das habilidades organizativas:

1. Planificación:

   • Capacidade para desenvolver estratexias e plans para acadar os obxectivos establecidos. Isto inclúe establecer prioridades, establecer prazos e crear plans a longo e curto prazo.

2. Habilidades de organización. Xestión do tempo:

   • Repartir eficazmente o tempo entre as distintas tarefas e responsabilidades. Inclúe a capacidade de xestionar prioridades, evitar a dilación e programar descansos e descansos para mellorar a produtividade.

3. Organización do espazo:

   • Capacidade para organizar eficazmente o traballo e o espazo persoal. Isto inclúe a capacidade de organizar recursos, documentos e materiais para que sexan facilmente accesibles e en orde.

4. Delegación:

   • Capacidade para delegar tarefas e responsabilidades específicas noutros membros do equipo en función das súas competencias e especializacións.

5. Habilidades de organización. Sistematización da información:

   • Organizar a información para que sexa facilmente accesible e comprensible. Isto inclúe o uso eficiente dos sistemas de almacenamento e a capacidade de manexar grandes volumes información.

6. Habilidades analíticas:

   • Capacidade para analizar e destacar aspectos clave dunha tarefa ou problema. Isto axúdache a tomar decisións informadas e evitar a sobrecarga de información.

7. Autoxestión:

   • Autocontrol e autoorganización, incluíndo a capacidade de avaliar o propio progreso e identificar áreas de mellora.

8. Habilidades de organización. Comunicación:

   • Interactúa de forma eficaz cos demais, incluíndo expresarte con claridade, escoitar e compartir información.

9. Traballo en equipo:

   • Capacidade para colaborar con outros membros do equipo, distribuír responsabilidades e coordinar esforzos conxuntos para acadar obxectivos comúns.

10. Flexibilidade e adaptación:

    • Capacidade para adaptarse ás condicións cambiantes e responder rapidamente a situacións inesperadas.

As habilidades organizativas xogan un papel importante nas actividades diarias, así como no crecemento profesional e na realización exitosa de tarefas en diversas áreas da vida.

Nesta publicación, afondaremos no mundo das habilidades organizativas e comprenderemos os diferentes tipos de habilidades organizativas que son importantes para ti. Entón, sen demorar máis, imos comezar agora mesmo -

Introdución ás habilidades organizativas

A organización e a xestión son partes importantes da nosa vida diaria.

Ademais, para converterse nunha persoa de éxito hai que organizarse mentres vive a súa vida porque a disciplina cara ao seu traballo e a xestión de calquera situación fará que sexa máis individual.

Así, xa sexa o pensamento creativo, a visualización, a xestión de equipos, a comunicación, a resolución de problemas, a multitarefa ou a observación, pode realizar todas esas tarefas de forma máis eficiente mediante o uso das habilidades de organización.

Todo ten que estar organizado, así que siga as formas que se mencionan a continuación para que poida obter mellores habilidades organizativas.

Vexamos agora algunhas das habilidades organizativas máis importantes que debes usar na túa vida.

1) Xestión de equipos / Habilidades organizativas.

A xestión do equipo e a colaboración son necesarias porque non só axudará á persoa que é o líder senón que beneficiará a todo o grupo.

Cada individuo, se trata de manterse leal e de confianza no grupo, pode acabar sendo a persoa máis aceptada. Isto débese a que a xestión non se limita a unha persoa, senón que varias persoas son as encargadas de xestionar mellor o equipo.

Un individuo non pode formar un equipo, senón un grupo de persoas que teñen excelentes capacidades de cooperación e confían uns nos outros. Seguindo esta lei de xestión de equipos e axudando aos demais, unha persoa pódese organizar mellor. Estas estratexias poden funcionar mellor se unha persoa se fai disciplinada e organizada, así que empecemos a centrarnos na xestión dun equipo.

2) Xestión do tempo. Habilidades de organización.

Cando se trata de habilidades de organización, cómpre dominar o tempo.

Isto axudarache a aproveitar mellor o teu tempo. Poderás completar as túas tarefas a tempo e sen demora.

A xestión do tempo tamén é moi útil para establecer prioridades de xeito orientado a resultados.

Para eficaz xestión do tempo cómpre seleccionar tarefas para completar e ter coidado cos seus prazos.

3) Mellor comunicación. Habilidades de organización.

As persoas que poden comunicarse de forma eficaz son as que sempre terán mellores habilidades de organización durante unha conversa.

Xa sabes, as habilidades organizativas tamén inclúen a forma en que unha persoa se comporta, fala, escoita e xestiona todo. Algunhas persoas poden pensar que a organización significa organizar un lugar, pero aquí tes que corrixir xa que a organización non te limita a este aspecto. Se organizas ben as túas palabras, sen dúbida eres un bo organizador.

Tamén sentes que as palabras están destinadas a ser identificadas pola forma en que se presentan?
Si, tes razón, ata nós pensamos o mesmo. Isto débese a que as palabras non son só escoitar e falar, senón como podemos entendelas. Entón, se unha persoa é o suficientemente boa como para organizar as súas palabras antes de falar, entón ten unha mellor capacidade para comunicarse.

4) Resolución de problemas

Calquera persoa que poida afrontar as circunstancias identificando problemas, pensamento creativo, traballa nel, entón el/ela ten unha mente brillante.

Cada grupo ten malentendidos, conflitos, confusión e problemas. Esta é a etapa na que se identifica un verdadeiro xestor porque cada persoa que é líder pode proporcionarche tarefas e recursos, pero só uns poucos poden resolver problemas.

Aquelas persoas de calquera grupo que pensan creativamente sobre como van resolver calquera problema, farano mellor para todos.

As persoas deben ter a capacidade de resolver todos os conflitos entre as persoas e resolver problemas que preocupan a todo o grupo.

Así que traballa nesta capacidade e poderás desenvolver o pensamento estratéxico.

5) Planificar con antelación. Habilidades de organización.

Para optimizar as habilidades organizativas, é importante que planifiques as túas cousas.

Cando planifiques as cousas, poderás organizar con máis precisión a programación do proxecto.

Isto tamén axudarache a planificar con precisión aínda que teñas algúns proxectos inesperados. Planificar con antelación é moi importante porque inclúe habilidades organizacións orientadas a resultados.

6) Escoita e observación 

Non te limites a comunicar, senón que intenta comprender o que queren dicir os demais observando o seu comportamento.
Isto podería ser observar o seu comportamento cara a ti ou aos demais, ou como reaccionan ante unha situación ou conversación específica. Isto di moito sobre unha persoa, así que intenta observar as súas accións e poderás entendelas mellor.

Este é un dos pasos máis importantes para converterse nunha persoa organizada; isto débese a que a organización non se limita a nós, senón a como vemos e respondemos ao mundo.

Polo tanto, cando xorde diante de ti algunha situación que che axude a identificar ás persoas observándoas, intenta captar esa situación.

Comprenderás mellor cando comeces a observar aos demais e a pensar cos seus puntos de vista. Toma nota destas cousas e faraás mellor.

7) Multitarefa e xestión. Habilidades de organización.

A organización e a xestión son dúas cousas diferentes, pero dalgún xeito están interrelacionadas.
Polo tanto, calquera que sexa xestor definitivamente terá mellores habilidades de organización e alguén que sexa un gran organizador terá mellores habilidades de xestión . Xa sexa para organizar calquera evento ou organizar as súas palabras antes de que saian da súa boca; todo necesita xestión. Ademais, a multitarefa axudarache a comprender mellor as cousas.

Asegúrate de coñecer a diferenza entre multitarefa e sobrecarga. Mentres realizas varias tarefas, debes entender que necesitas preparar un horario e xestionar o teu tempo en consecuencia.

Mentres tanto, se te atopas facendo tanta multitarefa que acaba converténdose en gravosa e non che permite completar o teu traballo, estás facendo mal. Entón, primeiro intente comprender a diferenza.

8) Falar en público

A xente pode ter confianza, pero alguén que ten confianza non debería sentirse o suficientemente cómodo como para falar cara a cara.

Podes coñecer persoas que confían en falar e ralentizar calquera presentación cando están confinadas a un proxecto de grupo ou mesmo nunha sala chea de persoas que coñecen persoalmente. Así mesmo, cando se trata de falar en público, cando non están familiarizados con moitas persoas, a súa confianza desaparece. Habilidades de organización.

Isto é porque a confianza é diferente de ter a confianza para falar en público. As persoas que se senten cómodas cando falan en público son algunhas das mellores persoas para que os demais se sintan cómodos. As persoas que son terapeutas ou orientadoras ou as que participan en TedTalks sempre fan que te sintas a gusto cando estás preto delas.

Esta capacidade axúdalles a ser máis organizados e decisivos nas súas vidas.

9) Desglose e delegación de tarefas

Para habilidades organizativas prácticas, debes ser capaz de desglosar tarefas e delegalas de xeito orientado a resultados.

Isto axudarache a coñecer todas as opcións posibles co seu Pros e contras, para que poidas escoller a opción máis adecuada para completar a túa tarefa.

Isto será moi útil para aumentar a súa eficiencia, o que tamén optimizará a súa produtividade.

10) Pensamento creativo. Habilidades de organización.

A creatividade vén de dentro, e cando unha persoa comeza a visualizar, faise máis creativa porque comeza a percibir as cousas desde unha perspectiva diferente.

Sabes por que un artista é o mellor para o pensamento creativo porque se inspira nos demais e despois visualízao á súa maneira. Así que sexa como un artista que pensará e comprenderá varios aspectos e despois tomará a decisión correcta.

Tenta entender que a vida dáche varias oportunidades para organizarte máis; pode ser calquera situación, desafío ou mesmo fracaso. O único que importa é como o ves e como o vas usar. Así que sexa creativo e organice todo.

11) Capacidade para establecer metas e obxectivos. Habilidades de organización.

Para organizar correctamente, debes ser capaz de establecer obxectivos que che sexan alcanzables.

Unha vez que poidas establecer os teus obxectivos, podes organizar o teu equipo segundo o resultado que esperas conseguir. Coa orientación adecuada, coñecerá o camiño a seguir.

É importante establecer obxectivos realistas xa que tales obxectivos axudarán a atopar os pasos clave que che axudarán a organizalos ben.

12) Organizar os recursos

Para ter as habilidades organizativas adecuadas, debes ser capaz de organizar os teus recursos en función dos resultados.

Isto permitirache asignar á persoa adecuada á tarefa correcta, o que garantirá a produtividade. Isto tamén manterá o teu equipo renovado e non sentirás queimado.

Debes ter en conta os recursos que son relevantes para o teu proxecto e, polo tanto, as túas posibilidades de completar o proxecto a tempo seguramente optimizaranse.

13) Habilidades de colaboración

Para completar calquera tarefa ou completar un proxecto, todos os membros asociados deben traballar en estreita colaboración.

Tes que colaborar cos membros do equipo, ademais de traballar entre eles para organizar as cousas de forma eficiente. Cando ti, como líder, teñas habilidades de colaboración, coñecerás a persoa que máis se adapta ás túas tarefas.

Isto tamén facilitará a túa tarefa na selección da persoa adecuada para o traballo e o teu proxecto completarase sen problemas.

Pensamentos finais sobre habilidades de organización!

Para ser unha persoa que organiza ben as cousas, debes ter polo menos algunhas das habilidades organizativas mencionadas anteriormente para levar unha vida exitosa.

A xente ten que estar segura, relaxada e accesible aos demais porque organizarse require un esforzo individual que tamén debe ter en conta a todos.

АЗБУКА