Բիզնես գրելը արդյունավետ բիզնես հաղորդակցություն է, յուրաքանչյուր աշխատակցի համար կարևոր է ունենալ բիզնես գրելու լավ հմտություններ:
Յուրաքանչյուր աշխատող պետք է ժամանակ առ ժամանակ նամակներ ուղարկի, բիզնես առաջարկներ մշակի և բիզնես հաշվետվություններ գրի: Հետևաբար, բիզնես գրելու լավ հմտությունները կարևոր են հաղորդակցման լավ հմտությունների հետ մեկտեղ:
Գրավոր հաղորդակցման հմտությունները կարող են նաև մեծ տարբերություն ստեղծել աշխատանքի համար դիմելիս: Ոմանց համար սա կարող է լինել իրենց աշխատանքի վավերացման վերջին քայլը:
Բիզնես գրելու հմտություններ
Անկախ նրանից, թե դուք ստեղծում եք բիզնես փաստաթուղթ, թե գրում եք պարզ նշում, լավ հմտություններ Գործնական նամակները կարող են երկար ճանապարհ անցնել: Դա ավելին է, քան պարզապես նախադասության լավ կառուցվածքը, մասնագիտական տոնայնությունը և պատշաճ քերականությունը:
Ստորև բերված են բիզնես գրելու մի քանի կարևոր հմտություններ, որոնց վրա դուք պետք է աշխատեք:
1. Պարզ լեզու
Մեծ բիզնես գրող դառնալու առաջին կանոնը սովորել միշտ պարզ լեզու օգտագործել: Լավ գրելը սովորաբար չի ներառում մի տոննա բարդ բառեր:
Հեշտ ընթեռնելի բովանդակություն ստեղծելը նշանակում է հեշտացնել այն:
Դա անելու համար դուք կարող եք օգտագործել սովորաբար հայտնի կարճ բառերը: Եթե բարդ բառի համար ավելի կարճ բառ չկա, այն նկարագրելու համար օգտագործեք կարճ արտահայտություն:
Բացի այդ, դուք կարող եք կենտրոնանալ ածականներից խուսափելու և ակտիվ ձայնն օգտագործելու վրա:
Արդյունավետ գրելն այն է, երբ դուք կարող եք հեշտությամբ շփվել և արտահայտել ձեր ուղերձը արագ և արդյունավետ: տեսակետ.
Հետեւաբար, դուք նույնպես պետք է փորձեք խուսափել թաքնված բայերից: Այլ կերպ ասած, ձեր էլփոստն ավելի անհատականացնելը ավտոմատ կերպով կլուծի այս խնդիրը:
Օրինակ՝ «մենք ուզում ենք ձեռք մեկնել» ասելու փոխարեն կարող եք ասել՝ «մենք ուզում ենք ձեզ օգնել»։
Վերջինս ոչ միայն ավելի կարճ ու անմիջական է, այլև ավելի ընկերասեր տեսք ունի։
Նման ուղղակի և հստակ լեզվի օգտագործումն ավելի արդյունավետ է, արագ և արդյունավետ: Անկախ նրանից, թե ձեր ընթերցողը տարբեր է աշխատող կամ հաճախորդ, միշտ ավելի լավ է պարզեցնել տեքստը ձեր լսարանի համար:
2. Կարծիքը փաստերից տարբերելու կարողություն
Բիզնես գրողները պետք է լրացուցիչ նախազգուշական միջոցներ ձեռնարկեն գրելու գործընթացում, քանի որ բիզնես գրելու մեծ մասը բացառում է անձնական կարծիքը:
Թեև այստեղ որևէ ակադեմիական աշխատանք չեք գրում, այնուամենայնիվ պետք է համոզվեք, որ փաստերը պարզ են:
Մինչդեռ բիզնես փաստաթղթերը պետք է զերծ լինեն անձնական կարծիքից։ Անձնական կարծիքի միակ ողջամիտ լրացումն այն է, երբ դուք առաջարկություններ եք անում:
Մնացած բոլոր դեպքերում ավելի լավ է կարծիքներ չավելացնել։ Այնուամենայնիվ, որոշ հազվագյուտ դեպքերում ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել բարձրաձայնել ձեր կարծիքը:
Նման դեպքերում դուք պետք է իմանաք օբյեկտիվ կարծիք արտահայտելու և անձնական կարծիքի տարբերությունը։
Ամեն դեպքում, բիզնես գրողները պետք է կարողանան տարբերել կարծիքները փաստերից։
Չափազանց կարևոր է դա պահպանել՝ թյուրիմացություններից խուսափելու համար։ Անկախ նրանից, թե ձեր ընթերցողները ներքին կամ արտաքին շահագրգիռ կողմեր են, համոզվեք, որ ձեր գրածը զերծ է երկիմաստությունից:
Ավելին, եթե ինչ-որ բանի վերաբերյալ ձեր տեսակետն եք հայտնում, անպայման հասկացրեք, որ դա ձեր կարծիքն է։
3. Գործնական նամակ. Հակիրճություն և հակիրճություն
Անկախ ձեր գրելու ոճից, դուք պետք է սովորեք լինել հակիրճ: Ցանկացած գործնական նամակ պետք է լինի կարճ և կարևոր:
Հակիրճ լեզվի օգտագործումը հիմնականում վերաբերում է ցանկացած ավելորդ բառերի և արտահայտությունների հեռացմանը, որոնք ուղղակի նպատակին չեն ծառայում:
Օրինակ՝ գրելիս էլ Դուք կարող եք գրել. «Ես ուղարկում եմ այս նամակը, որպեսզի տեղեկացնեմ, որ դուք պետք է ներկայացնեք ձեր աշխատանքը մինչև երկուշաբթի»:
Այս նախադասության առաջին մասը պարտադիր չէ, որ այստեղ լինի, քանի որ ակնհայտ է, որ նամակ եք ուղարկում:
Փոխարենը, դուք պետք է գրեք. «Դուք պետք է ձեր աշխատանքը հանձնեք մինչև երկուշաբթի»:
Այնուամենայնիվ, սա չափազանց պարզ օրինակ է. Հակիրճությունն ու հակիրճությունը մեծ նշանակություն ունեն այնպիսի փաստաթղթեր գրելիս, ինչպիսիք են բիզնես հաշվետվությունները:
Դա պայմանավորված է նրանով, որ ձեր ընթերցողների մեծ մասը ժամանակ չի ունենա մի քանի էջեր կամ պարբերություններ անցնելու:
Լավ կանոնը տեղեկատվությունը հեշտությամբ հասանելի դարձնելն է:
Բացի այդ, ահա մի քանի բան, որ դուք կարող եք անել.
- Միշտ կենտրոնացեք փաստերի և տեղեկատվության վրա:
- Մնացեք թեմային
- Յուրաքանչյուր պարբերությունում օգտագործեք երեք կամ պակաս բառ, եթե ինչ-որ բան չեք բացատրում:
- Օգտագործեք կարճ բառեր և պահեք նույն բառի ընտրությունը ամբողջ ընթացքում
- Խուսափեք ավելորդ մակդիրներից և ածականներից
- Խուսափեք բոլոր երկիմաստություններից և միշտ ձգտեք պարզության:
Ձեր նախադասությունները կարճ պահեք և փորձեք ներկայացնել ամենակարևոր տեղեկատվությունը սկզբում կամ առաջին պարբերությունում:
Եթե կա անհարմար նախադասություն, բաժանեք այն մի քանիսի և պահպանեք համապատասխան մասերը։
4. Գործնական նամակ. Պահպանեք նպատակը
Չափազանց կարևոր է ապահովել, որ բիզնես հաղորդակցության յուրաքանչյուր ձև ծառայի հստակ նպատակի:
Դուք պետք է կենտրոնանաք համոզվելու վրա, որ ձեր բիզնես նամակը հստակորեն սահմանում է դրա նպատակը: Նաև լավագույնն է յուրաքանչյուր փաստաթղթի համար պահպանել մեկ նպատակ:
Օրինակ, եթե դուք ամբողջ ընկերության հայտարարություն եք ուղարկում աշխատակիցներին, համոզվեք, որ դա ի սկզբանե պարզ դարձրեք:
Մարդկանց մեծամասնությունը կարող է չհասցնել իրենց բոլոր բիզնես հաղորդակցությունները, հատկապես, եթե դրանք թվացյալ բանաձև են և կրկնվող:
Հետևաբար, դուք կարող եք խուսափել դրանից՝ համոզվելով, որ բոլոր փաստաթղթերը անմիջապես հաղորդում են նպատակին:
Ահա թե ինչու հոդվածների մեծ մասը սկսվում է քննարկվելու բացատրությամբ։
Ավելի կարևոր է, որ փաստաթղթի վրա աշխատելիս չպետք է շեղվեք այս նպատակից: Օգտագործեք այլ փաստաթղթեր, եթե խոսելու բան կա:
Ձեր հաղորդագրությունը պետք է անդրադառնա միայն մեկ հիմնական գաղափարին: Այսպիսով, խուսափեք խառնաշփոթ մտածելուց և կիրառեք միանպատակ հաղորդագրություններ ուղարկելը:
5. Իմացեք, թե ով է ձեր հանդիսատեսը
Թեև սա կարող է ակնհայտ թվալ, այն դեռևս կարևոր հմտություն է, հատկապես, եթե ձեր բիզնես գրելը ավելի շատ արտաքին է, քան ներքին:
Թեև դուք պետք է հասկանաք ձեր նամակի նպատակը, կարևոր է նաև իմանալ, թե ով է ձեր ընթերցողը:
Սա օգնում է թիրախը թիրախավորել կոնկրետ անձի կամ լսարանի համար: Սա նույն դեպքն է, անկախ նրանից, թե ինչ-որ մեկին նամակ եք գրում կամ հաղորդագրություն եք ուղարկում զանգվածներին:
Ավելին, ձեր լսարանին ճանաչելը նաև նշանակում է հասկանալ, թե ինչպես է աշխատում նրանց միտքը:
Օրինակ, եթե նամակ եք գրում աշխատանքային գործընկերներին, պետք է այն կարճ և ոչ պաշտոնական պահեք:
Նմանապես, եթե դուք էլփոստ եք ուղարկում հաճախորդին, դուք պետք է լինեք պաշտոնական, պարզ և պարզ:
Հետևաբար, միշտ ավելի լավ է իմանալ ձեր լսարանին բիզնես աշխարհում, քանի որ դա կօգնի ձեզ բավարարել նրանց կարիքները:
Ձեր լսարանը կարող է ակտիվորեն ազդել հետևյալ բաների վրա.
- լեզուն, որը դուք օգտագործում եք; յուրաքանչյուր բառ կարող է տարբեր լինել տարբեր լսարաններ դիտարկելիս:
- Ինչ գործիքներ եք օգտագործում և ինչ կարողություններով:
- Ձեր գրածի արդյունավետությունը ժամանակի ընթացքում:
- Ձեր խոսակցության տոնն ինչ-որ տեղ պրոֆեսիոնալի և ամբողջովին պատահականության միջև է:
- Որո՞նք են այն կարևոր կետերը, որոնք ցանկանում եք նշել:
Բացի այդ, դա կարող է ազդել նաև ձեր նամակի երկարության վրա: Օրինակ, եթե դուք բիզնես հաշվետվություն եք գրում ավագ ղեկավարության համար, դուք դուք պետք է գրեք հիմնական կետերը առաջին էջում կարճ պարբերությունների տեսքով։
6. Գործնական նամակ. Ֆորմատավորում
Արագ ձեւ բարելավել ձեր հմտությունները բիզնես գրավոր - զարգացնել ֆորմատավորման հմտություններ: Կան բազմաթիվ ընդհանուր սխալներ, որոնք թույլ են տալիս ֆորմատավորման ժամանակ, որոնք կարող են հանգեցնել բարդացման խնդիրների:
Ձևաչափման ձեր ջանքերը միշտ պետք է ապահովեն առավելագույն արդյունավետություն: Մի սկսեք գրել, քանի դեռ չեք պատկերացնում, թե ինչպես պետք է ձևակերպվի փաստաթուղթը:
Գաղափարն այն է, որ ընթերցողները կարողանան արագ դիտել ցանկացած փաստաթուղթ՝ առանց որևէ դժվարության:
Բայց դա չի նշանակում, որ դուք պետք է ավելացնեք չափից շատ ձևաչափման տարրեր. դա կարող է շեղել ձեր ընթերցողների ուշադրությունը:
Սա վերաբերում է գրելու բոլոր ձևերին, անկախ նրանից՝ դուք գրում եք հաշվետվություններ, էլ. նամակներ, թե պրեզենտացիա եք ստեղծում:
Ահա մի քանի բան, որոնք պատկանում են ձևաչափմանը.
- Օգտագործեք թավ, շեղ և ընդգծված:
- Ընդգծեք տեքստի որոշակի տարրեր:
- Օգտագործելով տարբեր գույներ տարբեր բառերի համար, որոնք ցանկանում եք գունավորել:
- Պարբերությունների և համարակալման օգտագործումը:
- Վերնագրերի և ենթավերնագրերի օգտագործումը:
- Պահպանում է նախադասության կառուցվածքը և տեքստի հավասարեցումը:
Ձևաչափումը պետք է նույնը մնա բոլոր փաստաթղթերում: Օրինակ, եթե դուք հաշվետվություն եք գրում, նույն ձևաչափը պետք է կիրառվի մարմնի և ՀՏՀ-ի համար (եթե կիրառելի է):
7. Գործնական նամակ. Սրբագրում, խմբագրում և վերանայում
Լավագույն գործիք քերականական ստուգումներ - դա դու ես. Այս հմտությունը օգտակար է գրելու բոլոր տեսակների մեջ:
Սա լավագույն գրող դառնալու լավագույն միջոցն է, քանի որ դուք ակտիվորեն կատարելագործում եք ինքներդ ձեզ և ձեր գրածը:
Սրբագրումը ներառում է ստուգել, թե արդյոք ձեր գրածը հետևում է ոճի ուղեցույցներին, ձևաչափին և այլ տհաճություններին:
Բացի այդ, այն ստուգում է ձեր բովանդակության փաստերը, հղումները և ճշգրտությունը: Բացի այդ, սա նաև հիանալի միջոց է անհարկի պասիվ ձայնը հեռացնելու համար:
Այնուհետև կարող եք բովանդակալից փոփոխություններ կատարել ձեր բովանդակության մեջ: Հակառակ դեպքում իմաստ չունի ինքներդ խմբագրել։
Լավ պրակտիկա՝ ամեն օր գրավոր վերադառնալն է: Այնուամենայնիվ, դա կաշխատի միայն այն դեպքում, եթե դուք աշխատում եք առաջարկի կամ զեկույցի վրա:
Խմբագրումը ներառում է գրվածի պահպանում կամ դրա ավարտից հետո թարմացում: Օրինակ, ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել վերանայել հաշվետվությունը ձեր ղեկավարին ցույց տալուց հետո:
Այս քայլերի ընթացքում փորձեք ստուգել տառասխալների, շարահյուսական և քերականական սխալների առկայությունը: Կենտրոնացեք փաստաթղթի ընդհանուր ընթեռնելիության և ընթացքի վրա:
Բացի այդ, դուք պետք է նաև գնեք ուղղագրության ստուգման գործիք: Սա կարող է հեշտացնել սրբագրման և խմբագրման գործընթացը, բայց փորձեք նախ կատարելագործել ձեր հմտությունները, այլ ոչ թե ապավինել գործիքներին:
8. Գործնական նամակ. Վերաբերմունք և տեսակետ
Ձեր լսարանին իմանալը մի բան է, բայց նաև կարևոր է հասկանալ, թե ինչպես կարող է ձեր գրածը ազդել նրանց վրա:
Ձեր գրածի մեջ կան տարբեր իմաստային մակարդակներ: Դուք պետք է տեղյակ լինեք դրանցից բոլորին և դրանց ազդեցությանը:
Ստորև բերված են որոշ բաներ, որոնք ազդում են ձեր գրելու վերաբերմունքի և հեռանկարի վրա.
- Ընդհանուր նախադասության կառուցվածքը; օրինակ, երկար նախադասությունները տպավորություն են թողնում, որ ընթերցողը բանիմաց է:
- Բառի ընտրություն ձեր գրած ամբողջ ընթացքում:
- Բոլոր արտահայտությունները, եթե այդպիսիք կան, որ օգտագործում եք, ներառյալ փոխաբերություններ և օրինակներ.
- Տեսակետները, որոնք դուք կիսում եք, լինեն դրանք կարծիքներ կամ առաջարկություններ:
Լավ պրակտիկա է միշտ հաշվի առնել ոչ թե ձեր, այլ ընթերցողի տեսակետը:
Հիանալի գաղափարները սովորաբար գալիս են ձեր մտքում, երբ մտածում եք ձեր լսարանի տեսանկյունից: Նույնը վերաբերում է սոցիալական ցանցերի գրառումներին. նրանք աշխատում են միայն այն դեպքում, եթե դրանք ռեզոնանս են ունենում ձեր լսարանի հետ:
Այսպիսով, առաջ գնալու լավագույն ճանապարհը նրանց տեսանկյունից մտածելն ու ձեր գրածը համապատասխանաբար հարմարեցնելն է:
Դա նաև մեծացնում է հավանականությունը, որ ձեր ընթերցողը կհամաձայնի ձեզ հետ և կանի այն, ինչ ցանկանում եք, որ նրանք անեն:
Սա կարևոր է դարձնում գործիք ձեր կազմակերպությունում օգտագործելու համար, հատկապես, եթե դուք կառավարման մակարդակում եք:
Ամփոփել
Վերոհիշյալ հմտությունները հիմնականում կախված են բիզնես գրելու ձեր հետևողական պրակտիկայից: Որքան շատ եք պարապում, այնքան ավելի շատ կբարելավեք յուրաքանչյուր հմտություն:
Բացի այդ, դուք պետք է ջանքեր գործադրեք կարդալու համար՝ ավելի լավ մարդ դառնալու համար: Տեսեք, թե ուրիշներն ինչ են անում տարբեր կերպ իրենց բիզնես գրելու մեջ և սովորեք դրանից:
Բացի այդ, դուք միշտ պետք է թարմացնեք ձեր գիտելիքները ընթացիկ բաների վերաբերյալ: Անկախ նրանից, թե դա լեզվի կամ ձևաչափի թարմացումներ է, մնացեք արդի:
Վերջապես, փորձեք պարզել ձեր ուժեղ և թույլ կողմերը բիզնես գրելու մեջ և համապատասխանաբար նպատակադրել ձեր ջանքերը:
Մենախոսություն. Ինչպե՞ս գրել մենախոսություն:
Գրելու տեմպ՝ արագ կամ դանդաղ, օրինակներ և խորհուրդներ ժանրերի համար
Թողնել մեկնաբանություն