Հաշվետվության ձևավորում

Հաշվետվության ձևավորումը տեսողականորեն գրավիչ և տեղեկատվական հաշվետվությունների ստեղծման գործընթաց է, որը նախատեսված է տվյալների, վերլուծության կամ այլ կարևոր տեղեկատվության փոխանցման համար: Արդյունավետ հաշվետվության ձևավորումն օգնում է ընթերցողներին ավելի լավ ընկալել և հասկանալ ներկայացված տվյալները: Ահա հաշվետվության ձևավորման մի քանի հիմնական ասպեկտներ.

1. Մաքրել կառուցվածքը.

   • Զեկույցը պետք է ունենա տրամաբանական և հստակ կառուցվածք։ Տեղեկատվությունը բաժանեք բաժինների և օգտագործեք վերնագրեր և ենթավերնագրեր՝ բովանդակությունը կազմակերպելու համար:

2. Հաշվետվության ձևավորում: Գունային սխեման:

   • Ընտրեք գունային սխեման, որը ոչ միայն էսթետիկորեն հաճելի է, այլև օգնում է ընդգծել հիմնական տարրերը: Խուսափեք չափազանց վառ կամ դժվար ընթերցվող գույներից:

3. Օգտագործելով գրաֆիկներ և գծապատկերներ.

   • Ինտեգրեք գրաֆիկա, գծապատկերներ և այլ տեսողական տարրեր՝ ձեր տվյալները պատկերացնելու համար: Սա կարող է օգնել ընթերցողներին ավելի լավ հասկանալ վիճակագրությունը և միտումները:

4. Տառատեսակներ և տեքստ.

   • Ընտրեք ընթեռնելիները տառատեսակներ և տեքստի օպտիմալ չափը: Հիմնական տարրերն ընդգծելու համար օգտագործեք տարբեր տառատեսակների ոճեր, բայց խուսափեք չափազանց բազմազանությունից:

5. Հաշվետվության ձևավորում: Սպիտակ տարածություն.

   • Օգտագործեք սպիտակ տարածություն՝ տեսողական հստակություն ստեղծելու համար: Զեկույցը մի ծանրաբեռնեք ավելորդ տարրերով, տարածք թողեք տեքստի և պատկերների շուրջ:

6. Բրենդինգ.

   • Ինտեգրել բրենդինգի տարրերը, ինչպիսիք են լոգոները և գունային սխեման՝ հաշվետվությունը ճանաչելի և համապատասխանեցնելու կորպորատիվ ոճին:

7. Աղյուսակներ և ցուցակներ.

   • Կազմակերպեք աղյուսակներ և ցուցակներ, որպեսզի դրանք հեշտ ընթեռնելի և հասկանալի լինեն: Հավասարեցրեք տվյալները, օգտագործեք ընդգծումը և ձևաչափումը կարևոր ասպեկտներն ընդգծելու համար:

8. Հաշվետվության ձևավորում: Ինտերակտիվ տարրեր.

   • Անհրաժեշտության դեպքում ավելացրեք ինտերակտիվ տարրեր, ինչպիսիք են հղումները, կոճակները կամ բացվող ցուցակները՝ ավելի ճկուն նավարկություն ապահովելու համար:

9. Բջջային Հասանելիություն.

   • Խնդրում ենք տեղյակ լինել, որ հաշվետվությունները կարող են դիտվել տարբեր սարքերում: Համոզվեք, որ ձեր դիզայն՝ հարմարեցված շարժական սարքերի համար.

10. Պարզություն և պարզություն.

    • Փորձեք զեկույցը պահել պարզ և հասկանալի: Խուսափեք ավելորդ բարդություններից, հատկապես, եթե ձեր լսարանը ոլորտի մասնագետ չէ:

Արդյունավետ հաշվետվության ձևավորումը մեծացնում է տեղեկատվության սպառումը և օգնում է ձեր լսարանին ավելի լավ հասկանալ ներկայացված տվյալները:

10 ԽՈՐՀՈՒՐԴ՝ ՁԵՐ ՀԱՇՎԵՏՎՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԸ ԲԱՐԴԱՐ ՊԱՏՄՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԻ ԴԱՐՁՆԵԼՈՒ

Մենք օգնեցինք տարբեր ապրանքանիշեր ստեղծել գեղեցիկ ապրանքանիշի հաշվետվություններ: Եվ մենք այստեղ ենք ձեզ ցույց տալու որոշ հնարքներ: Անկախ նրանից, թե դուք ներկայացնում եք ծրագրի ամփոփում կամ եռամսյակային ակնարկ, փորձեք այս մարտավարությունը՝ բարելավելու ձեր հաջորդ զեկույցի ձևավորումը:

1) Իմացեք ձեր պատմած պատմությունը: Հաշվետվության ձևավորում

Պատճառ կա, որ դուք հաշվետվություն եք ստեղծում: Կարող եք կրթել ձեր ընթերցողին, ազդել նրանց որոշումների կայացման վրա, լույս սփռել որևէ խնդրի վրա կամ կիսվել հետաքրքիր մտքերով: Անկախ ձեր նպատակից, ձեր գործն է ստեղծել զեկույց, որը կփոխանցի այդ պատմությունը: Խորհրդատվություն: գիտեք, թե ինչ անել վերցնելու համար: Արդյո՞ք ընթերցողը պետք է անի իր եզրակացությունները ձեր զեկույցը կարդալուց հետո, թե՞ կոնկրետ եզրակացություն անի: Եթե ​​ձեր զեկույցը ինչ-որ կերպ նախատեսված է ձեր ապրանքանիշի համար աջակցություն ստանալու համար, համոզվեք, որ հիմքում ընկած պատմությունը պարզ է և ապահովված:

Գործիքներ սկսնակների համար

Example:  Օրենջ շրջանի բարի կամք, որը պատմում է «լավ էֆեկտի» մասին՝ ընդգծելով, թե ինչպես են կազմակերպությունն ու նրա անդամներն օգնել համայնքին ողջ տարվա ընթացքում: Քանի որ տարեկան զեկույցը կոչված է ցուցադրելու կազմակերպության ձեռքբերումները և ոգեշնչելու աջակցություն գալիք տարվա համար, այս պատմության առաջնամասում և կենտրոնում դնելը հիանալի միջոց էր համահունչ պատմություն ստեղծելու համար:

2) Օգտագործեք ճիշտ լեզուն: Հաշվետվության ձևավորում

Լեզուն և տոնայնությունը ազդում են այն բանի վրա, թե ինչպես է ընթերցողը ընկալում ձեր պատմությունը: Այն նաև ազդում է, թե ինչպես են նրանք ընկալում ձեր ապրանքանիշը: Կարևոր է խոսել իրենց լեզվով, իրենց մակարդակով: Մի խոսեք նրանց մասին կամ նրանց հետ, և մի ձանձրացրեք նրանց մինչև մահ ժարգոններով և բամբասանքներով:

Խորհրդատվություն: օգտագործեք այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են ենթավերնագրերն ու մակագրությունները՝ ընթերցողին ներգրավելու, թեման ներկայացնելու և կարևոր տեղեկատվության սինթեզումը հեշտացնելու համար:

3) Եղեք հակիրճ. Հաշվետվության ձևավորում

Այո, դուք, հավանաբար, շատ տեղեկություններ ունեք՝ ներառելու ձեր զեկույցի ձևավորման մեջ, բայց եթե ձեր ամբողջ բովանդակությունը խցկված է դրա մեջ՝ հանուն «խնայողության», դուք ձեր ընթերցողին միայն լարելու առիթ եք տալիս: Տեքստի երկար, ոլորապտույտ պարբերությունները կարող են ստիպել ցանկացած զեկույցի զգալ հատկապես խիտ և ճնշող: Հիշեք, որ որքան ավելի հակիրճ լինեք, այնքան ավելի հեշտ կլինի պատմել ազդեցիկ պատմություն և ստեղծել զեկույցի գեղեցիկ ձևավորում՝ այն կրկնօրինակելու համար:

Խորհրդատվություն: գրեք ձեր զեկույցը և այնուհետև երկրորդ հնարավորություն տվեք՝ խտացնելու, խմբագրելու և քաղելու միայն ամենաարդիական գաղափարներն ու տեղեկությունները, որոնք աջակցում են ձեր պատմությունը: Փնտրեք հնարավորություններ, որպեսզի դիզայնը կարողանա ծանրաբեռնել: Օրինակ, դուք կարող եք համեմատել տվյալների երկու հավաքածու՝ դրանք առանձին պատկերացնելու փոխարեն, կամ ստեղծել աղյուսակ՝ կազմակերպչական համակարգերը բացատրելու համար:

Example: 2015 Pacific Life տարեկան հաշվետվություն մեծապես օգտագործում է բացասական տարածությունը՝ ներկայացնելով հիմնական գաղափարները պարզ գովազդների և տվյալների կետերի միջոցով:  

4) Ավելացնել ամփոփագիր: Հաշվետվության ձևավորում

 

Մտածեք ավարտելու ձեր զեկույցը պարզ մեկ էջանոց եզրակացությամբ, որը հստակ նշում է հիմնական բացահայտումները: Սա հատկապես օգտակար է, եթե ձեր զեկույցի արդյունքները կազդեն որոշումների կայացման վրա կամ կօգնեն ստեղծել ձեր գործին աջակցություն: Խորհրդատվություն: եթե տարածքի պակաս ունեք, պարզապես ներառեք պարզ կետերով ցուցակ:

Օրինակ՝ տարեկան շուկայավարման հաշվետվություն Նիլսեն «Ադապտացիայի դարաշրջան 2021» ներառում է վերջնական էջ՝ առանցքային նյութերով, որոնք կօգնեն շուկայավարներին կիրառել իրական կյանքում ներկայացված տեղեկատվությունը: 

5) Ներարկել ձեր ապրանքանիշը անհատականությամբ: Հաշվետվության ձևավորում

Անկախ նրանից, թե ինչպիսի զեկույց եք ստեղծում, եթե դա ձեր ընկերության ուղերձն է, ապա դա ձեր ապրանքանիշի արտացոլումն է: Այսպիսով, այն պետք է արտացոլի ձեր ապրանքանիշի ձայնը, անհատականություն և տեսողական ինքնություն՝ հետևողականություն և համախմբվածություն պահպանելու համար: Հուշում. Արագորեն շրջեք բովանդակությունը՝ տեսնելու, թե արդյոք որևէ բառ կամ հաղորդագրություն չի թվում, և հետևեք կոնկրետ բառերին, որոնք դուք պետք է օգտագործեք և չպետք է օգտագործեք: Օրինակ, մենք ամեն ինչ անում ենք, որպեսզի խուսափենք «ռոք աստղ» կամ «գուրու» նման մարքեթինգային արտահայտություններից: (Եթե դուք չունեք միասնական ձայն, տեսեք ձեր ապրանքանիշի անհատականությունը և ձայնը սահմանելու մեր ուղեցույցը):

Նմանապես, համոզվեք, որ ճիշտ եք կիրառում տեսողական տարրեր, ինչպիսիք են լոգոն, գույնը և տպագրությունը: Եթե ​​դուք չունեք փաստաթղթավորված կորպորատիվ ինքնություն, տե՛ս Ն

6) Օգտագործեք գույնը հասկանալու համար: Հաշվետվության ձևավորում

Գույնը տեսողական ազդանշան է, որն օգնում է ուղեղին ակնթարթորեն բացահայտել և մշակել տեղեկատվությունը: Այսպիսով, սա է օգտակար գործիք առանձնահատուկ տեղեկատվություն ընդգծելու համար՝ լինի դա հիստոգրամի ամենաբարձր տող, թե տեքստի կարևոր նշում: Խորհրդատվություն: ընտրեք մեկ գույն, որպեսզի օգտագործեք որպես ընդգծված/ընդգծված գույն ամբողջ տարածքում:

Օրինակ. Ինտերակտիվ տարեկան հաշվետվություն « Աղջիկներ, ովքեր կոդավորում են» 2016 թ Վառ գույները և զվարճալի անիմացիաները կյանքի են կոչում զեկույցը: 

7) Պատկերացրեք ձեր տվյալները:

Եթե ​​դուք չեք պատկերացնում ձեր տվյալները, ապա ձեր ընթերցողին արջի ծառայություն եք մատուցում: Ցավոք սրտի, շատ դիզայներներ կարծում են, որ ցանկացած հին գծապատկերում տվյալներ ավելացնելը հաջողության կհասնի: Ոչ մի բուենո:

Լավ ձեւավորում տվյալները վերաբերում են ըմբռնման բարելավմանը, ուստի կարևոր է ոչ միայն պատկերացնել տվյալները, այլև ընտրել լավագույն վիզուալիզացիան այդ տվյալների համար: Հուշում. Դա արդյունավետ անելու համար սովորեք, թե ինչպես ճիշտ ձևավորել ամենատարածված գծապատկերներն ու գրաֆիկները և հետևեք այս 25 խորհուրդներին՝ բարելավելու ձեր տվյալների վիզուալացումը:
Պաստառի մշակում. 5 կանոն

Օրինակ. IN Stony Brook Foundation 2014 տարեկան հաշվետվություն օգտագործեց մաքուր և գունավոր տվյալների վիզուալիզացիաներ՝ ընթերցողներին գրավելու համար: 

8) Օգտագործեք ինտուիտիվ հիերարխիա: Հաշվետվության ձևավորում

Ձեր ընթերցողները ցանկանում են իմանալ ամենակարևոր տեղեկատվությունը հենց սկզբից: (Սա հատկապես ճիշտ է, եթե նրանք վերանայում են հաշվետվությունը սեղմ ժամկետներում կամ հանդիպումից անմիջապես առաջ, ինչը հաճախ է լինում:) Այդ իսկ պատճառով, տեսակետը առաջնորդող հստակ հիերարխիա ստեղծելը կարևոր է:

Խորհրդատվություն: ավելացրեք ազդագրեր՝ կարևոր ենթատեքստ տրամադրելու կամ առանձնապես կարևոր գաղափարներ ընդգծելու համար: Նաև համոզվեք, որ վերնագրերը, ենթավերնագրերը և մակագրությունները հեշտ են նույնականացնել և միատեսակ տարածություն ունենալ: Հետևեք հաշվետվության լավ ձևավորման հիմունքներին և հանգստացեք ձեր աչքերին:

Example: Զեկուցել Մաքրել ալիքը» Լսողական վիճակն այսօր» օգտագործում է հստակ նշումներ և վերնագրեր՝ արդյունաբերության նոր միտումները ընդգծելու համար:

9) Ավելացրեք պատկերներ: Հաշվետվության ձևավորում

Սա հատկապես օգտակար է, եթե տարեկան հաշվետվություն եք գրում: Նկարազարդումները կամ լուսանկարները կարող են երկար ճանապարհ անցնել ձեր անհատականությունը հաղորդելու, ավելի մարդկային տարր ավելացնելու կամ թեման ընդլայնելու համար:

Փաթեթավորման դիզայնի համառոտ

Օրինակ. IN Ռիելթորների ազգային ասոցիացիայի տարեկան հաշվետվություն 2014  տարի ներառված են նրանց թիմի լուսանկարները, ինչպես նաև ապրանքանիշի գույները՝ զեկույցին բրենդային անհատականություն հաղորդելու համար: 

10) Ապագա հաշվետվությունների համար ձևանմուշների ձևավորում:

Պատճառներից մեկը, թե ինչու մարդիկ չեն կարողանում ստեղծել համակցված բրենդ, այն է, որ նրանք բավարար ժամանակ չունեն հաստատելու յուրաքանչյուր բովանդակություն, որը դուրս է գալիս դուռը: Սա հասկանալի է, բայց դուք կարող եք հեշտացնել ձեր կյանքը մի պարզ հնարքի միջոցով, հատկապես պարբերաբար պատրաստվող զեկույցներով:

Խորհրդատվություն:  Ստեղծեք հաշվետվության պարզ ձևանմուշ, որը պարունակում է բազմաթիվ տարրեր, որոնք կարող եք խառնել և համընկնել, օրինակ՝ պատկերներ, գծապատկերներ, վերնագրեր և տեքստեր: Այս կերպ նույնիսկ ոչ դիզայները կարող է գեղեցիկ ձևավորված հաշվետվություններ ստեղծել: (Եվ դուք մտքի խաղաղություն կունենաք՝ իմանալով, որ այն բրենդավորված է):

ԻՆՉՊԵՍ ԱՎԵԼԻՆ ԱՆԵԼ ՁԵՐ ՀԱՇՎԵՏՎՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԻ ՀԵՏ

Լավ հաշվետվության ստեղծումը ջանք է պահանջում, ուստի ինչու չստանալ առավելագույն գումարը ձեր դոլարի դիմաց: Թեև շատ զեկույցներ միայն ներքին օգտագործման համար են, դուք կարող եք հաշվետվությունների պատկերացումները վերածել հետաքրքիր և եզակի բովանդակության շուկայավարման: Եթե ​​ձեր զեկույցը հետաքրքիր պատմություն է պատմում ոլորտի միտումների մասին կամ բացահայտում է ձեր բիզնեսի զարմանալի պատկերացումները, ինչո՞ւ չկիսվեք այդ պատկերացումներով ձեր լսարանի հետ:

  «АЗБУКА»

 Հոգեբանություն