Կազմակերպչական հմտություններ, որոնք բոլորը պետք է իմանան

Կազմակերպչական հմտությունները կոնկրետ նպատակներին հասնելու համար ժամանակի, ռեսուրսների և առաջադրանքների արդյունավետ կառավարման կարողություն են: Այս հմտությունները ձեր մասնագիտական ​​և անձնական կյանքում հաջողակ լինելու կարևոր կողմն են: Դրանք ներառում են աշխատանքի կազմակերպման և պլանավորման տարբեր ասպեկտներ:

Ահա կազմակերպչական հմտությունների մի քանի հիմնական բաղադրիչներ.

1. Պլանավորում:

   • Սահմանված նպատակներին հասնելու համար ռազմավարություններ և ծրագրեր մշակելու ունակություն: Սա ներառում է առաջնահերթությունների սահմանում, վերջնաժամկետներ և երկարաժամկետ և կարճաժամկետ ծրագրերի ստեղծում:

2. Կազմակերպչական հմտություններ. Ժամանակի կառավարում:

   • Արդյունավետ ժամանակ հատկացրեք տարբեր առաջադրանքների և պարտականությունների միջև: Ներառում է առաջնահերթությունները կառավարելու, հետաձգումներից խուսափելու և արտադրողականությունը բարելավելու համար ընդմիջումների և հանգստի պլանավորման կարողություն:

3. Տարածքի կազմակերպում.

   • Աշխատանքային և անձնական տարածքը արդյունավետ կազմակերպելու ունակություն: Սա ներառում է ռեսուրսները, փաստաթղթերը և նյութերը կազմակերպելու հնարավորությունը, որպեսզի դրանք հեշտությամբ հասանելի և կարգին լինեն:

4. Պատվիրակություն.

   • Հատուկ առաջադրանքներ և պարտականություններ թիմի այլ անդամներին պատվիրակելու ունակություն՝ ելնելով նրանց իրավասություններից և մասնագիտացումներից:

5. Կազմակերպչական հմտություններ. Տեղեկատվության համակարգում.

   • Տեղեկատվության կազմակերպում այնպես, որ այն հեշտ հասանելի և հասկանալի լինի: Սա ներառում է պահեստավորման համակարգերի արդյունավետ օգտագործումը և մեծ ծավալների հետ աշխատելու ունակությունը տեղեկություն.

6. Վերլուծական հմտություններ.

   • Առաջադրանքի կամ խնդրի հիմնական ասպեկտները վերլուծելու և ընդգծելու ունակություն: Սա օգնում է ձեզ տեղեկացված որոշումներ կայացնել և խուսափել տեղեկատվության գերբեռնվածությունից:

7. Ինքնակառավարում:

   • Ինքնավերահսկում և ինքնակազմակերպում, ներառյալ սեփական առաջընթացը գնահատելու և բարելավման ենթակա ոլորտները բացահայտելու կարողությունը:

8. Կազմակերպչական հմտություններ. Հաղորդակցություն:

   • Արդյունավետ փոխգործակցեք ուրիշների հետ՝ ներառյալ ինքներդ ձեզ հստակ արտահայտվելը, լսելը և տեղեկատվության փոխանակումը:

9. Թիմային աշխատանք.

   • Թիմի այլ անդամների հետ համագործակցելու, պարտականությունները բաշխելու և ընդհանուր նպատակներին հասնելու համար համատեղ ջանքերը համակարգելու կարողություն:

10. Ճկունություն և հարմարվողականություն.

    • Փոփոխվող պայմաններին հարմարվելու և անսպասելի իրավիճակներին արագ արձագանքելու ունակություն:

Կազմակերպչական հմտությունները կարևոր դեր են խաղում առօրյա գործունեության մեջ, ինչպես նաև կարիերայի աճի և կյանքի տարբեր ոլորտներում առաջադրանքների հաջող կատարման գործում:

Այս գրառման մեջ մենք ավելի խորը կխորանանք կազմակերպչական հմտությունների աշխարհում և կհասկանանք կազմակերպչական հմտությունների տարբեր տեսակներ, որոնք կարևոր են ձեզ համար: Այսպիսով, առանց այլևս հետաձգելու, եկեք սկսենք հենց հիմա.

Ներածություն կազմակերպչական հմտություններին

Կազմակերպությունը և կառավարումը մեր առօրյա կյանքի կարևոր մասերն են:

Ավելին, հաջողակ մարդ դառնալու համար պետք է կազմակերպված լինել իր կյանքով ապրելու ընթացքում, քանի որ կարգապահությունը աշխատանքի նկատմամբ և ցանկացած իրավիճակ կառավարելը նրանց ավելի անհատական ​​կդարձնի:

Այսպիսով, լինի դա ստեղծագործական մտածողություն, վիզուալիզացիա, թիմի կառավարում, հաղորդակցություն, խնդիրների լուծում, բազմաբնույթ առաջադրանքներ կամ դիտարկումներ, դուք կարող եք ավելի արդյունավետ կատարել նման բոլոր առաջադրանքները՝ օգտագործելով կազմակերպչական հմտությունները:

Ամեն ինչ պետք է կազմակերպել, ուստի հետևեք ստորև նշված եղանակներին, որպեսզի կարողանաք ավելի լավ կազմակերպչական հմտություններ ձեռք բերել:

Այժմ նայենք կազմակերպչական մի քանի ամենակարևոր հմտություններին, որոնք դուք պետք է օգտագործեք ձեր կյանքում:

1) Թիմի կառավարում / Կազմակերպչական հմտություններ.

Թիմի կառավարումը և համագործակցությունը անհրաժեշտ են, քանի որ դա կօգնի ոչ միայն առաջնորդին, այլև օգուտ կբերի ողջ խմբին:

Յուրաքանչյուր անհատ, եթե նա փորձի հավատարիմ և վստահելի մնալ խմբում, կարող է դառնալ ամենաընդունված մարդը: Դա պայմանավորված է նրանով, որ կառավարումը չի սահմանափակվում մեկ անձով, այլ մի քանի հոգի են պատասխանատու թիմն ավելի լավ կառավարելու համար:

Անհատը չի կարող թիմ կազմել, այլ մարդկանց խումբ, որոնք ունեն համագործակցության գերազանց ունակություններ և ապավինում են միմյանց։ Հետևելով թիմային կառավարման այս օրենքին և օգնելով ուրիշներին՝ մարդը կարող է ավելի լավ կազմակերպվել: Այս ռազմավարությունները կարող են ավելի լավ աշխատել, եթե մարդը կարգապահ և կազմակերպված դառնա, ուստի եկեք սկսենք և կենտրոնանանք թիմը ղեկավարելու վրա:

2) Ժամանակի կառավարում. Կազմակերպչական հմտություններ.

Ինչ վերաբերում է կազմակերպչական հմտություններին, դուք պետք է տիրապետեք ժամանակին:

Սա կօգնի ձեզ ավելի լավ օգտագործել ձեր ժամանակը: Դուք առանց հապաղելու կկարողանաք ժամանակին կատարել ձեր առաջադրանքները:

Ժամանակի կառավարումը նաև շատ օգտակար է առաջնահերթությունները արդյունքների վրա հիմնված ձևով սահմանելու համար:

Արդյունավետության համար ժամանակի կառավարում դուք պետք է ընտրեք առաջադրանքները կատարելու համար և զգույշ լինեք դրանց վերջնաժամկետների նկատմամբ:

3) Ավելի լավ հաղորդակցություն: Կազմակերպչական հմտություններ.

Մարդիկ, ովքեր կարող են արդյունավետ հաղորդակցվել, նրանք են, ովքեր զրույցի ընթացքում միշտ ավելի լավ կազմակերպչական հմտություններ կունենան:

Գիտեք, կազմակերպչական հմտությունները ներառում են նաև այն, թե ինչպես է մարդը վարվում, խոսում, լսում և կառավարում ամեն ինչ: Որոշ մարդիկ կարող են մտածել, որ կազմակերպությունը նշանակում է տեղ կազմակերպել, բայց դուք պետք է շտկեք ինքներդ ձեզ այստեղ, քանի որ կազմակերպությունը ձեզ չի սահմանափակում այս առումով: Եթե ​​լավ ես կազմակերպում քո խոսքերը, ապա անկասկած լավ կազմակերպիչ ես։

Դուք նաև զգո՞ւմ եք, որ բառերը պետք է նույնականացվեն դրանց մատուցման ձևով:
Այո, դուք իրավացի եք, նույնիսկ մենք ենք այդպես մտածում։ Դա պայմանավորված է նրանով, որ խոսքը ոչ միայն լսելու և խոսելու մասին է, այլ այն մասին, թե ինչպես մենք կարող ենք դա հասկանալ: Այսպիսով, եթե մարդը բավականաչափ լավն է, որպեսզի իր խոսքերը կազմակերպի նախքան խոսելը, ապա նա ավելի լավ հաղորդակցվելու ունակություն ունի:

4) խնդիրների լուծում

Յուրաքանչյուր ոք, ով կարող է հաղթահարել հանգամանքները՝ բացահայտելով խնդիրները, ստեղծագործական մտածողություն, աշխատիր դրա վրա, ուրեմն նա ունի փայլուն միտք։

Յուրաքանչյուր խումբ ունի թյուրիմացություններ, կոնֆլիկտներ, շփոթություն և խնդիրներ: Սա այն փուլն է, որտեղ բացահայտվում է իսկական մենեջերը, քանի որ յուրաքանչյուր մարդ, ով առաջնորդ է, կարող է ձեզ առաջադրանքներ և ռեսուրսներ տրամադրել, բայց միայն քչերն են կարող լուծել խնդիրները:

Ցանկացած խմբի այն մարդիկ, ովքեր ստեղծագործորեն մտածում են, թե ինչպես են պատրաստվում լուծել որևէ խնդիր, դա ավելի լավ կանեն բոլորի համար:

Մարդիկ պետք է կարողանան լուծել մարդկանց միջև եղած բոլոր հակամարտությունները և լուծել այն խնդիրները, որոնք անհանգստացնում են ամբողջ խմբին:

Այսպիսով, աշխատեք այս ունակության վրա, և դուք կկարողանաք զարգացնել ռազմավարական մտածողությունը:

5) Նախապես պլանավորեք: Կազմակերպչական հմտություններ.

Օպտիմալացված կազմակերպչական հմտությունների համար կարևոր է, որ դուք պլանավորեք ձեր գործերը:

Երբ պլանավորում եք ամեն ինչ, դուք կկարողանաք ավելի ճշգրիտ կազմակերպել ծրագրի ժամանակացույցը:

Սա նաև կօգնի ձեզ ճշգրիտ պլանավորել, նույնիսկ եթե որոշ անսպասելի նախագծեր ստանաք: Նախապես պլանավորելը շատ կարևոր է, քանի որ այն ներառում է հմտություններ արդյունքների վրա հիմնված կազմակերպություններ.

6) ունկնդրում և դիտում 

Պարզապես մի շփվեք, այլ փորձեք հասկանալ, թե ինչ նկատի ունեն ուրիշները՝ դիտարկելով նրանց վարքագիծը:
Սա կարող է լինել ձեր կամ ուրիշների հանդեպ նրանց վարքագծի դիտարկումը, կամ ինչպես են նրանք արձագանքում կոնկրետ իրավիճակին կամ խոսակցությանը: Սա շատ բան է ասում մարդու մասին, այնպես որ փորձեք հետևել նրա գործողություններին, և դուք կկարողանաք ավելի լավ հասկանալ նրանց:

Սա կազմակերպված մարդ դառնալու ամենակարևոր քայլերից մեկն է. սա պայմանավորված է նրանով, որ կազմակերպությունը չի սահմանափակվում մեզանով, այլ այն, թե ինչպես ենք մենք տեսնում և արձագանքում աշխարհին:

Հետևաբար, երբ ձեր առջև առաջանում է որևէ իրավիճակ, որն օգնում է ձեզ բացահայտել մարդկանց՝ նրանց դիտարկելով, փորձեք ըմբռնել այդ իրավիճակը:

Դուք ավելի լավ կհասկանաք, երբ սկսեք դիտարկել ուրիշներին և մտածել նրանց հետ տեսակետներ. Ուշադրություն դարձրեք այս բաներին, և դուք ավելի լավ կանեք:

7) բազմաբնույթ առաջադրանք և կառավարում. Կազմակերպչական հմտություններ.

Կազմակերպությունն ու կառավարումը երկու տարբեր բաներ են, բայց դրանք ինչ-որ կերպ փոխկապակցված են:
Այսպիսով, յուրաքանչյուր ոք, ով մենեջեր է, անպայման կունենա ավելի լավ կազմակերպչական հմտություններ, իսկ նա, ով հիանալի կազմակերպիչ է, կունենա ավելի լավ կառավարման հմտություններ: Լինի դա որևէ միջոցառում կազմակերպել, թե կազմակերպել իր խոսքերը, նախքան թույլ տալը, որ դրանք դուրս գան իրենց բերանից. ամեն ինչ կառավարման կարիք ունի։ Բացի այդ, բազմաֆունկցիոնալ աշխատանքը կօգնի ձեզ ավելի լավ հասկանալ ամեն ինչ:

Համոզվեք, որ գիտեք տարբերությունը բազմաբնույթ առաջադրանքների և գերբեռնվածության միջև: Մինչ դուք բազմաֆունկցիոնալ եք, դուք պետք է հասկանաք, որ պետք է ժամանակացույց պատրաստեք և համապատասխանաբար կառավարեք ձեր ժամանակը:

Մինչդեռ, եթե դուք գտնում եք, որ ձեզ այնքան շատ եք կատարում բազմաբնույթ առաջադրանքներ, որ դա դառնում է ծանրաբեռնված և թույլ չի տա ձեզ ավարտին հասցնել ձեր աշխատանքը, դուք դա սխալ եք անում: Այսպիսով, նախ փորձեք հասկանալ տարբերությունը:

8) հրապարակային ելույթ

Մարդիկ կարող են վստահ լինել, բայց նա, ով ինքնավստահ է, չպետք է իրեն այնքան հարմարավետ զգա՝ դեմ առ դեմ խոսելու համար:

Դուք կարող եք ճանաչել մարդկանց, ովքեր վստահ են խոսելու և դանդաղեցնելու ցանկացած ներկայացում, երբ նրանք սահմանափակված են խմբային նախագծով կամ նույնիսկ մի սենյակում, որը լի է մարդկանցով, ում անձամբ ճանաչում է: Նմանապես, երբ խոսքը վերաբերում է հրապարակային ելույթ, երբ նրանք անծանոթ են բազմաթիվ մարդկանց, նրանց վստահությունը վերանում է։ Կազմակերպչական հմտություններ.

Դա պայմանավորված է նրանով, որ վստահությունը տարբերվում է հասարակության մեջ խոսելու վստահությունից: Մարդիկ, ովքեր իրենց հարմարավետ են զգում, երբ խոսում են հանրության առաջ, լավագույն մարդկանցից են մյուսներին հարմարավետ զգալու համար: Մարդիկ, ովքեր թերապևտներ կամ խորհրդատուներ են, կամ նրանք, ովքեր մասնակցում են TedTalks-ին, միշտ ստիպում են ձեզ հանգիստ զգալ, երբ իրենց շրջապատում եք:

Այս ունակությունն օգնում է նրանց ավելի կազմակերպված և վճռական լինել իրենց կյանքում:

9) առաջադրանքների բաժանում և պատվիրակում

Գործնական կազմակերպչական հմտությունների համար դուք պետք է կարողանաք բաժանել առաջադրանքները և դրանք հանձնել արդյունքների վրա հիմնված ձևով:

Սա կօգնի ձեզ իմանալ բոլոր հնարավոր տարբերակները նրանց հետ կողմ եվ դեմ, այնպես որ կարող եք ընտրել ձեր առաջադրանքն ավարտելու համար ամենահարմար տարբերակը:

Սա շատ օգտակար կլինի ձեր արդյունավետությունը բարձրացնելու համար, ինչը նաև կօպտիմալացնի ձեր արտադրողականությունը:

10) Ստեղծագործական մտածողություն. Կազմակերպչական հմտություններ.

Ստեղծագործությունը գալիս է ներսից, և երբ մարդը սկսում է պատկերացնել, նա դառնում է ավելի ստեղծագործ, քանի որ նա սկսում է ընկալել իրերը այլ տեսանկյունից:

Դուք գիտեք, թե ինչու է նկարիչը լավագույնը ստեղծագործ մտածելու համար, քանի որ նա ոգեշնչվում է ուրիշներից, իսկ հետո նրանք պատկերացնում են դա իրենց ձևով: Այսպիսով, եղեք այնպիսի արվեստագետի, ով կմտածի և կհասկանա մի քանի ասպեկտներ և հետո ճիշտ որոշում կկայացնի:

Փորձեք հասկանալ, որ կյանքը ձեզ մի քանի հնարավորություն է տալիս կյանքում ավելի կազմակերպված դառնալու. դա կարող է լինել ցանկացած իրավիճակ, մարտահրավեր կամ նույնիսկ ձախողում: Կարևոր է միայն այն, թե ինչպես եք այն տեսնում և ինչպես եք պատրաստվում օգտագործել այն: Այսպիսով, եղեք ստեղծագործ և կազմակերպեք ամեն ինչ:

11) նպատակներ և խնդիրներ դնելու կարողություն. Կազմակերպչական հմտություններ.

Ճիշտ կազմակերպելու համար դուք պետք է կարողանաք դնել ձեզ համար հասանելի նպատակներ։

Երբ դուք կարող եք ձեր նպատակները դնել, կարող եք կազմակերպել ձեր թիմը ըստ այն արդյունքի, որը դուք ակնկալում եք հասնել: Պատշաճ թիրախավորման դեպքում դուք կիմանաք այն ճանապարհը, որին պետք է հետևել:

Կարևոր է իրատեսական նպատակներ դնել, քանի որ այդպիսի նպատակները կօգնեն ձեզ գտնել այն հիմնական քայլերը, որոնք կօգնեն ձեզ լավ կազմակերպել դրանք:

12) կազմակերպել ռեսուրսները

Ճիշտ կազմակերպչական հմտություններ ունենալու համար դուք պետք է կարողանաք ձեր ռեսուրսները կազմակերպել արդյունքների հիման վրա:

Դա թույլ կտա ճիշտ մարդուն հանձնարարել ճիշտ առաջադրանքը, որը կապահովի արտադրողականություն։ Սա նաև կպահի ձեր թիմը թարմացնել և չզգալ այրված:

Դուք պետք է տեղյակ լինեք ձեր նախագծին առնչվող ռեսուրսների մասին և, հետևաբար, նախագիծը ժամանակին ավարտելու ձեր հնարավորությունները, անշուշտ, կօպտիմալացվեն:

13) համագործակցության հմտություններ

Ցանկացած առաջադրանք կամ նախագիծ ավարտելու համար բոլոր ասոցիացված անդամները պետք է սերտորեն աշխատեն միասին:

Դուք պետք է համագործակցեք թիմի անդամների հետ, գումարած՝ ձեր թիմի անդամները պետք է աշխատեն միմյանց հետ՝ ամեն ինչ արդյունավետ կազմակերպելու համար: Երբ դուք, որպես առաջնորդ, ունեք համագործակցության հմտություններ, դուք կիմանաք այն մարդու մասին, ով լավագույնս համապատասխանում է ձեր առաջադրանքներին:

Սա նաև կհեշտացնի ձեր առաջադրանքը աշխատանքի համար ճիշտ անձի ընտրության հարցում, և ձեր նախագիծը կավարտվի առանց որևէ խնդիրների:

Վերջնական մտքեր կազմակերպչական հմտությունների վերաբերյալ:

Իրերը լավ կազմակերպող մարդ լինելու համար պետք է գոնե վերը նշված կազմակերպչական հմտություններից մի քանիսը ունենաք՝ հաջողակ կյանք վարելու համար:

Մարդիկ պետք է լինեն վստահ, անկաշկանդ և հասանելի ուրիշներին, քանի որ կազմակերպումը պահանջում է անհատական ​​ջանք, որը նույնպես պետք է հաշվի առնի բոլորին:

АЗБУКА