Էլեկտրոնային գնումները տեղեկատվական և հաղորդակցական տեխնոլոգիաների, մասնավորապես ինտերնետի միջոցով ապրանքների, ծառայությունների կամ աշխատանքների գնման գործընթացն է: Ավանդական թղթի վրա հիմնված ընթացակարգերի փոխարեն էլեկտրոնային գնումները օգտագործում են մասնագիտացված էլեկտրոնային հարթակներ կամ համակարգեր, որոնք թույլ են տալիս հաճախորդներին ուղարկել առաջարկների հարցումներ (գնումների հարցումներ, մրցույթներ) և ստանալ առաջարկներ հնարավոր մատակարարներից:
Էլեկտրոնային գնումները տալիս են մի շարք առավելություններ, ինչպիսիք են գնումների գործընթացի թափանցիկության բարձրացումը, մշակման ժամանակի կրճատումը, վարչական ծախսերի կրճատումը, հնարավոր մատակարարների հասանելիության ավելացումը և մրցակցության աճը, ինչը կարող է ի վերջո հանգեցնել գնված ապրանքների և ծառայությունների ցածր գների և որակի բարելավմանը: .
Ինչպե՞ս են աշխատում էլեկտրոնային գնումները:
Էլեկտրոնային գնումները մատակարարների պայմանագրերի, գնման պատվերների և հաշիվ-ապրանքագրերի էլեկտրոնային փոխանակման գործընթացն է՝ գրասենյակային ապրանքների կամ այլ ապրանքների կամ ծառայությունների գնման համար: Նրանք օգտագործում են տվյալների էլեկտրոնային փոխանակում (EDI) օպտիմիզացնել բիզնեսի գնումների գործընթացը և իրականացնել այն ավելի արագ, ավելի արդյունավետ և խնայող: Էլեկտրոնային գնումները թույլ են տալիս ընկերություններին արագ և հեշտությամբ պատվիրել իրենց մատակարարներից և կառավարել գնումների գործընթացները առցանց:
Ձեռնարկության մակարդակում պաշտոնական կամ հատուկ ստորաբաժանումը սահմանում է բիզնեսի համար անհրաժեշտ ապրանքների և ծառայությունների գնման հատուկ կանոններ և քաղաքականություն: Նպատակն է բավարարել ընկերության կարիքները հնարավորինս ցածր գնով կամ անհրաժեշտության պահին լավագույն գնով: Այս նպատակին հասնելու համար գնող անձնակազմը հարաբերություններ է հաստատում մատակարարների հետ, սահմանում ուղեցույցներ, բանակցում է պայմանագրերի շուրջ և սահմանում է թույլատրելի գնումների տեսակների սահմանափակումներ:
Էլեկտրոնային գնումներն աշխատում են հետևյալ ընդհանուր սկզբունքով.
- Նույնականացման կարիք ունիԿազմակերպությունը որոշում է, թե ինչ ապրանքներ, ծառայություններ կամ նյութեր են անհրաժեշտ իր բիզնեսն իրականացնելու համար: Սա գնումների գործընթացի առաջին փուլն է, որը կարող է ավտոմատացվել էլեկտրոնային համակարգերի միջոցով:
- Մատակարարների որոնումԷլեկտրոնային գնումների հարթակների միջոցով կազմակերպությունը կարող է գտնել և կապ հաստատել պոտենցիալ մատակարարների հետ, ովքեր առաջարկում են պահանջվող ապրանքներ կամ ծառայություններ: Կարևոր առանձնահատկությունն առցանց կատալոգների հասանելիությունն է, ինչը հեշտացնում է ընտրությունը:
- Գնումների հարցում (RFQ) կամ առաջարկներ (RFP)Էլեկտրոնային գնումների համակարգի միջոցով գնանշումների կամ առաջարկների հարցումները կարող են ուղարկվել մատակարարներին՝ գների, ժամկետների և առաքման ժամկետների մասին տեղեկություններ ստանալու համար:
- Առաջարկների գնահատումՀամակարգը թույլ է տալիս ավտոմատ կերպով համեմատել ստացված առաջարկները՝ ըստ տարբեր չափանիշների, ինչպիսիք են գինը, որակը, մատակարարի հեղինակությունը և առաքման պայմանները: Սա հեշտացնում է լավագույն առաջարկի ընտրության գործընթացը:
- ՎճարումՄատակարար ընտրելուց հետո համակարգը ավտոմատ կերպով ստեղծում է Գնման պատվեր (PO), որն ուղարկվում է մատակարարին: Պատվերը կարող է պարունակել բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները, ինչպիսիք են բնութագրերը, քանակը և առաքման ժամկետները:
- Պատվերի հաստատում և մշակումՄատակարարը հաստատում է պատվերը գնումների էլեկտրոնային հարթակի միջոցով, և կազմակերպությունը կարող է հետևել դրա առաջընթացին, ներառյալ առաքման և վճարման կարգավիճակը:
- Ապրանքների կամ ծառայությունների ստացումԱռաքումից հետո համակարգը գրանցում է ապրանքների ստացման կամ ծառայությունների մատուցման փաստը և այն ավտոմատ կերպով համապատասխանեցնում պատվերի և հաշիվ-ապրանքագրի հետ (համապատասխանեցման գործընթաց): Սա օգնում է խուսափել վճարման և առաքման սխալներից:
- Գործարքի վճարում և ավարտԱպրանքի կամ ծառայության ստացման հաստատումից հետո ավտոմատ վճարումը կատարվում է մատակարարին ինտեգրված վճարային համակարգի միջոցով:
Էլեկտրոնային գնումների ծրագրեր:
Գոյություն ունեն բազմաթիվ էլեկտրոնային գնումների ծրագրային լուծումներ, որոնցից յուրաքանչյուրն առաջարկում է իր յուրահատուկ առանձնահատկություններն ու հնարավորությունները:
Էլեկտրոնային գնումներ. Ահա դրանցից մի քանիսը.
- SAP AribaԱյն առաջատար հարթակներից մեկն է կառավարում մատակարարման շղթա և էլեկտրոնային գնումներ: SAP Ariba-ն տրամադրում է գործիքները պատվերներ տեղադրելու, պայմանագրերի կառավարման, մատակարարների հետ շփվելու և պատվերի կատարման մոնիտորինգի համար:
- Oracle Procurement CloudԴա ամպի վրա հիմնված ծրագրաշար է, որը նախատեսված է գնումների գործընթացները ավտոմատացնելու համար, ներառյալ առաջարկների, մրցույթների, մատակարարների և պայմանագրերի կառավարումը:
- ԿուպաCoupa-ն առաջարկում է ծախսերի կառավարման և գնումների հարթակ, որը ներառում է գնումների գործընթացի ավտոմատացում, ծախսերի վերլուծություն, մատակարարների կառավարում և այլ գործիքներ:
- BravoSolutionՍա լուծում է, որը նախատեսված է մատակարարների կառավարման և էլեկտրոնային մրցույթների համար: BravoSolution-ը թույլ է տալիս հաճախորդներին ուղարկել առաջարկների հարցումներ, անցկացնել աճուրդներ և կառավարել պայմանագրերը:
- ՋԱԳԵՐJAGGAER-ն առաջարկում է հարթակ մատակարարման շղթայի կառավարման և էլեկտրոնային գնումների համար, ներառյալ գործիքներ մատակարարների կառավարման, գնումների կատալոգների, վերլուծությունների և պայմանագրերի կատարողականի մոնիտորինգի համար:
Այս ծրագրային արտադրանքներն ապահովում են մի շարք գործառույթներ՝ սկսած էլեկտրոնային գնումների հիմնական գործընթացներից մինչև մատակարարման շղթայի կառավարման ավելի բարդ համակարգեր: Ծրագրային ապահովման ընտրությունը կախված է կազմակերպության կոնկրետ կարիքներից և բյուջեից:
Էլեկտրոնային գնումներ. Արժեքի շղթա.
Էլեկտրոնային գնումների արժեշղթան ներառում է մի շարք փուլեր և գործընթացներ, որոնցից յուրաքանչյուրը նպաստում է աճին արդյունավետություն և ավելացնող արժեք կազմակերպության համար։
Ստորև ներկայացված է էլեկտրոնային գնումների ընդհանուր արժեքային շղթան.
- Գնումների գործընթացների ավտոմատացումԳնումների էլեկտրոնային հարթակները կարող են ավտոմատացնել բազմաթիվ գործընթացներ, ինչպիսիք են ապրանքների և ծառայությունների համար հայտերի տեղադրումը, մատակարարների առաջարկների մշակումը, լավագույն առաջարկների գնահատումը և ընտրությունը: Սա նվազեցնում է ժամանակը ծախսեր և բարձրացնում է արդյունավետությունը ամբողջ գնումների գործընթացը:
- Մատակարարների համար մատչելիության բարձրացումԷլեկտրոնային հարթակները հնարավորություն են տալիս արագ և հեշտությամբ կապ հաստատել պոտենցիալ մատակարարների լայն շրջանակի հետ: Սա թույլ է տալիս հաճախորդին ստանալ առաջարկների ավելի շատ տարբերակներ և ընտրել գնի-որակի լավագույն հարաբերակցությունը:
- Թափանցիկության բարձրացումԷլեկտրոնային գնումները ապահովում են գործընթացի թափանցիկություն՝ հայտ ներկայացնելուց մինչև պայմանագրի կնքումը: Հաճախորդներին և մատակարարներին հասանելի է գնումների գործընթացի վերաբերյալ անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները, որոնք օգնում են նվազեցնել ռիսկերը և կանխել կոռուպցիան:
- Բարելավված տվյալների կառավարումԷլեկտրոնային գնումների հարթակները հավաքում և վերլուծում են մեծ քանակությամբ տվյալներ գնումների գործընթացներից՝ հաճախորդներին տրամադրելով արժեքավոր պատկերացումներ ծախսերի, մատակարարների կատարողականի, շուկայական միտումների և այլնի վերաբերյալ: Սա օգնում է օպտիմալացնել գնումների ռազմավարությունը և ավելի տեղեկացված որոշումներ կայացնել:
- Նվազեցնել ծախսերը և բարձրացնել արդյունավետությունըԳնումների գործընթացների ավտոմատացման և օպտիմալացման արդյունքում կրճատվում են վարչական ծախսերը, կրճատվում են սխալներն ու ուշացումները, ինչը, ի վերջո, հանգեցնում է կազմակերպության գնումների ընդհանուր ծախսերի կրճատմանը և արդյունավետության բարձրացմանը:
Այս շղթայի յուրաքանչյուր փուլի նպատակն է ավելացնել արժեք և բարելավել ամբողջ էլեկտրոնային գործընթացի արդյունավետությունը գնումներ, որոնք, ի վերջո, բարենպաստ ազդեցություն են ունենում կազմակերպության հաջողության և մրցունակության վրա:
Որո՞նք են էլեկտրոնային գնումների առավելությունները:
Էլեկտրոնային գնումները մի շարք առավելություններ են տալիս կազմակերպություններին, հաճախորդներին և մատակարարներին: Հարթակներն ապահովում են թափանցիկություն և վերահսկողություն գնումների գործընթացի նկատմամբ՝ սկսած դիմումի տեղադրումից մինչև պայմանագրի կատարումը։ Հաճախորդները կարող են հեշտությամբ հետևել գործընթացի յուրաքանչյուր քայլին և ապահովել բոլոր սահմանված քաղաքականության և ընթացակարգերի համապատասխանությունը:
Էլեկտրոնային գնումները թույլ են տալիս իրականացնել ընթացակարգերն ավելի արագ և արդյունավետ, քանի որ բոլոր փուլերը՝ դիմումի տեղադրումից մինչև մատակարար ընտրելը, ավարտվում են առցանց: Սա նվազեցնում է ժամանակի ձգձգումները և թույլ է տալիս ավելի արագ արձագանքել շուկայի փոփոխություններին: Էլեկտրոնային հարթակներում գնումների գործընթացների ավտոմատացումը օգնում է նվազեցնել վարչական ծախսերը՝ կապված ձեռքով փաստաթղթերի, առաջարկների մշակման և այլ սովորական խնդիրների հետ:
Էլեկտրոնային հարթակները հավաքում և պահում են մեծ քանակությամբ տվյալներ գնումների և մատակարարների կատարողականի վերաբերյալ՝ հեշտացնելով վերլուծությունը և տեղեկացված որոշումների կայացումը: Սա օգնում է օպտիմալացնել գնումների ռազմավարությունը և բացահայտել ծախսերը նվազեցնելու հնարավորությունները: Էլեկտրոնային հարթակների օգտագործումը հեշտացնում է մասնավոր հատվածում պետական գնումների և գնումների ոլորտում օրենսդրության և ստանդարտների համապատասխանությունը, քանի որ գործընթացի բոլոր փուլերը փաստաթղթավորված են և ենթակա են ստուգման:
Էլեկտրոնային գնումներ. Խնդիրներ.
Թեև էլեկտրոնային գնումներն ունեն բազմաթիվ առավելություններ, այն կարող է նաև դիմակայել որոշ մարտահրավերների:
Ամենատարածված խնդիրներից մի քանիսը ներառում են.
- Անբավարար կադրային որակավորումԷլեկտրոնային հարթակների օգտագործումը պահանջում է աշխատողների կողմից համակարգչային գրագիտության և տեխնիկական հմտությունների որոշակի մակարդակ: Անձնակազմի պատրաստվածության բացակայությունը կարող է հանգեցնել սխալներ գնումների գործընթացում կամ դանդաղեցնում են էլեկտրոնային միջոցների ընդունումը համակարգեր
- Տվյալների անվտանգությունԷլեկտրոնային հարթակները կարող են ենթարկվել կիբերհարձակումների կամ տվյալների գողության: Անվտանգության ոչ բավարար միջոցները կարող են հանգեցնել գաղտնի տեղեկատվության արտահոսքի կամ համակարգի խախտման՝ վտանգ ներկայացնելով ինչպես հաճախորդների, այնպես էլ մատակարարների համար:
- Սահմանափակ ինտերնետ հասանելիությունՈրոշ շրջաններում ինտերնետ հասանելիությունը կարող է սահմանափակ լինել կամ ընդհանրապես հասանելի չլինել: Սա խնդիրներ է ստեղծում մասնակիցների համար, ովքեր չեն կարող ազատորեն օգտվել գնումների էլեկտրոնային հարթակներից։
- Շուկայի մենաշնորհացումՈրոշ դեպքերում գնումների էլեկտրոնային հարթակները կարող են շուկայում մենաշնորհային դիրք ստեղծել՝ սահմանափակելով մատակարարների ընտրությունը և գնման պայմանները: Սա կարող է հանգեցնել սահմանափակ մրցակցության և առաջարկների անբավարար բազմազանության:
- Տեխնոլոգիաների տարասեռությունՏարբեր կազմակերպություններ կարող են օգտագործել տարբեր հարթակներ և տեխնոլոգիաներ էլեկտրոնային գնումների համար: Տեխնոլոգիաների տարասեռությունը կարող է խոչընդոտել համակարգերի միջև փոխգործունակությանը և փոխգործունակությանը, ինչը դժվարացնում է գործընթացի մասնակիցների միջև համագործակցությունը և տեղեկատվության փոխանակումը:
- Համակարգի նկատմամբ վստահության բացակայությունՈրոշ մասնակիցներ կարող են անվստահություն հայտնել էլեկտրոնային գնումների համակարգերին՝ հնարավորության պատճառով մանիպուլյացիա կամ կանոններին ու չափանիշներին չհամապատասխանելը:
ՀՏՀ. Էլեկտրոնային գնումներ.
Ի՞նչ է էլեկտրոնային գնումները:
Էլեկտրոնային գնումները տեղեկատվական և հաղորդակցական տեխնոլոգիաների, մասնավորապես ինտերնետի միջոցով ապրանքների, ծառայությունների կամ աշխատանքների գնման գործընթացն է:
Ինչպե՞ս են աշխատում էլեկտրոնային գնումները:
Էլեկտրոնային գնումները ներառում են էլեկտրոնային հարթակներում հայտերի տեղադրում, մատակարարներից հայտերի ընդունում, հայտերի գնահատում, մատակարարների ընտրություն և պայմանագրերի կնքում, այս ամենը կատարվում է առցանց:
Որո՞նք են էլեկտրոնային գնումների առավելությունները:
Առավելությունները ներառում են թափանցիկության և մրցակցության ավելացում, գնումների ժամանակի կրճատում, վարչական ծախսերի կրճատում, մատակարարների հասանելիության բարձրացում և տվյալների կառավարում:
Ի՞նչ ծրագրային լուծումներ են օգտագործվում էլեկտրոնային գնումների համար:
Կան բազմաթիվ ծրագրային լուծումներ, ինչպիսիք են SAP Ariba, Oracle Procurement Cloud, Coupa, BravoSolution, JAGGAER և այլն, որոնք նախատեսված են էլեկտրոնային գնումների գործընթացները ավտոմատացնելու համար:
Ի՞նչ խնդիրներ կարող են առաջանալ էլեկտրոնային գնումների հետ կապված:
Մարտահրավերները կարող են ներառել անձնակազմի ոչ բավարար որակավորում, տվյալների անվտանգության խնդիրներ, սահմանափակ ինտերնետ հասանելիություն, շուկայի մոնոպոլիզացիա, տեխնոլոգիական տարասեռություն և համակարգի նկատմամբ վստահության բացակայություն:
Ի՞նչ քայլեր կարելի է ձեռնարկել էլեկտրոնային գնումների հաջող իրականացման համար:
Սա ներառում է անձնակազմի վերապատրաստում, ժամանակակից և անվտանգ ծրագրային լուծումների ներդրում, համապատասխան քաղաքականության և ընթացակարգերի մշակում, ինչպես նաև գնումների գործընթացների կանոնավոր մոնիտորինգ և վերլուծություն:
Թողնել Մեկնաբանություն
Դուք պետք է լինի մուտք Ամսաթիվ մեկնաբանություն.