Pagamento in contrassegno (COD)

Il contrassegno (COD) è un tipo di pagamento in cui l'acquirente paga un prodotto o un servizio direttamente al momento del ricevimento dello stesso dal fornitore o dal corriere. Di solito, in caso di pagamento in contrassegno, l'acquirente paga la merce in contanti o con carta di credito dopo averla già ricevuta dal fornitore. In altre parole, il COD si verifica quando il destinatario paga per un prodotto o un servizio al momento della consegna. Può assumere diverse forme uniche e ognuna di esse può influenzare Contabilità o reporting organizzativo. Ciò consente ai clienti di avere più tempo per risparmiare e organizzare il denaro, mentre il pagamento in contrassegno consente ai commercianti di ricevere pagamenti più rapidi.

Che cos'è il pagamento in contrassegno (COD)?

definizione: Il contrassegno (COD) è un metodo di pagamento in cui l'acquirente o il destinatario prodotto o servizio paga il prezzo di questo prodotto o servizio al momento della consegna. Per contrassegno si intende anche pagamento alla consegna poiché la consegna può comportare contanti, pagamento elettronico, assegno, ecc. In generale, il contrassegno è una strategia di riscossione dei pagamenti che richiede ai clienti di pagare al ricevimento della consegna. Il pagamento in contrassegno è utile perché aiuta i fornitori a evitare potenziali rischi associati alla concessione di credito clienti.

Come funziona il Contrassegno (COD)?

I termini e le condizioni su come un cliente in contrassegno deve pagare una fattura sono generalmente stabiliti nel suo accordo con il venditore o fornitore. Quando un cliente COD invia una richiesta, seleziona COD come metodo di pagamento preferito. Al momento dell'arrivo dell'ordine, il cliente paga l'importo dovuto al partner di consegna del fornitore. Il partner logistico o l'azienda logistica trasferisce quindi l'importo al fornitore dopo aver detratti i costi di elaborazione.

Poiché i clienti non pagano in contrassegno utilizzando la carta di credito, ciò non significa che il fornitore o il venditore non dovranno fatturare loro. La consegna deve essere accompagnata da una fattura stampata al momento dell'arrivo.

Esempi. Pagamento in contrassegno (COD)

Molte aziende B2B raccolgono pagamenti. Tali società sono principalmente distributori all'ingrosso che solitamente vendono ai rivenditori. Tuttavia, nella nostra vita normale, ci imbattiamo in molte situazioni in cui scegliamo il pagamento in contrassegno, come ricevere un pacco da un corriere, fare acquisti online, ricevere ordini su Amazon, ordinare una pizza, ecc.

Quali sono le differenze tra i termini e le condizioni del pagamento in contrassegno?

Mentre i rivenditori pagano a credito, i fornitori chiedono loro di pagare a condizioni nette di 30, 60 o 90, il che significa che i clienti devono effettuare i pagamenti entro un periodo di pagamento di 30, 60 o 90 giorni. D'altra parte, i clienti in contrassegno devono effettuare il pagamento completo al momento della consegna, altrimenti il ​​loro ordine non verrà loro consegnato. Tuttavia, i tempi di consegna per i clienti in contrassegno saranno spesso più brevi rispetto ai clienti che pagano a credito. Pagamento in contrassegno (COD)

Perché le aziende offrono COD?

Nonostante la possibilità di pagamenti online e bonifici bancari veloci, molte aziende offrono ai propri clienti la possibilità di pagare in contrassegno. Questo perché le nuove imprese possono trarre vantaggio dall'offerta del pagamento in contrassegno poiché le aiuterà a dimostrare maggiore affidabilità al cliente garantendo che il loro ordine venga consegnato prima che venga effettuato il pagamento. Ciò consente ai fornitori di rivolgersi a una base di clienti senza carte di credito, nonché a clienti che non dispongono di fondi sufficienti sul proprio conto bancario. Quindi, se un cliente ha contanti ma non intende pagare online, il COD può anche convertirlo. Molti clienti sono anche titubanti riguardo ai pagamenti online, quindi tutti possono essere convertiti in contrassegno in contrassegno.

Di tanto in tanto, alcuni clienti richiedono il pagamento in contrassegno per vari motivi, ad esempio coloro che non dispongono di fondi sufficienti, ma sanno che possono ottenere dei fondi al momento della consegna e, infine, ci sono clienti che trovano il metodo di contrassegno con pagamento in contrassegno. più affidabile e soddisfacente. Protegge inoltre le aziende dalle frodi sull'identità dei consumatori.

Professionisti. Pagamento in contrassegno (COD)

1. Per i fornitori

Accettare il pagamento in contrassegno consente ai fornitori di ottimizzare le proprie vendite trattando con clienti ai quali non offrirebbero mai credito. Invece di risolvere immediatamente il problema di fornire credito a questi clienti, il pagamento in contrassegno consente ai fornitori o ai venditori di offrire loro la possibilità di costruire una percezione positiva di loro. Quando i fornitori scelgono il pagamento alla consegna anziché la contabilità clienti (AR), beneficiano di cicli di pagamento più brevi. Richiedere il pagamento al momento della consegna ridurrà ulteriormente i DSO o i giorni di vendita e garantirà inoltre l'affidabilità flusso di cassa.

2. Per gli acquirenti

Il pagamento alla consegna consente ai clienti o clienti di gestire il proprio flusso di cassa pagando al momento della consegna. COD consente inoltre ai clienti con storie creditizie meno favorevoli di collaborare con venditori o fornitori.

Aspetti negativi. Pagamento in contrassegno (COD)

1. Per i fornitori

Il pagamento in contrassegno presenta anche molti svantaggi per i fornitori. Per cominciare, fare affidamento sul fatto che i clienti paghino alla consegna può portare i conducenti a ritardare le consegne. Molti fornitori hanno deciso di eliminare i termini di pagamento in contrassegno durante il COVID per limitare i contatti tra clienti e personale servizi di consegna. Il pagamento in contrassegno comporta inoltre il rischio di rifiuto della consegna a causa della mancata accettazione della merce. Ciò può essere particolarmente grave quando i fornitori spediscono merci deperibili. Ciò consentirà ai fornitori di perdere profitti sui prodotti restituiti o danneggiati e potrebbe anche essere loro chiesto di pagare le spese di rifornimento al momento della consegna.

Dopotutto, sappiamo tutti che il pagamento in contrassegno spesso dipende da vari metodi di pagamento online come contanti e assegni. Per questo motivo, lavorare con COD comporta molto lavoro contabile manuale per un team di contabili. Il corriere deve tenere traccia di tutti i pagamenti in contanti e con assegni e quindi trasmettere i dettagli al personale contabile del venditore, che poi elaborerà fisicamente e registrerà i pagamenti sui conti clienti corretti. Questo ciclo complicato alla fine significa qualcosa di negativo per il flusso di cassa dei fornitori.

2. Per gli acquirenti. Pagamento in contrassegno (COD)

Nel caso in cui l'acquirente desideri restituire dei prodotti dopo averli pagati, in alcuni casi questo processo può essere piuttosto complicato perché probabilmente il fornitore non si assumerà alcun obbligo di confermare la restituzione. Inoltre, se un fornitore è semplicemente disposto a riscuotere il pagamento alla consegna tramite contanti o assegno, ciò potrebbe limitare la capacità degli acquirenti di pagare alla consegna tramite mezzi digitali.

Contrassegno contro pagamento anticipato

Con il metodo di pagamento anticipato in contanti, l'acquirente paga il prodotto o il servizio prima che venga spedito o consegnato. Viene utilizzato per eliminare il rischio di credito e il rischio di default. I fornitori ricevono contanti in anticipo, ma gli acquirenti rischiano di ricevere merci danneggiate o in ritardo. D'altra parte, il pagamento in contrassegno offre vantaggi sia all'acquirente che al venditore o fornitore. Nelle condizioni di pagamento in contrassegno, la merce viene spedita prima che venga effettuato il pagamento. Il metodo di anticipo in contanti è il tipo di pagamento più ampiamente accettato per l'e-commerce, i mercati online e le transazioni commerciali globali, mentre il pagamento in contrassegno è preferito dai fornitori o dai grossisti di piccole e medie dimensioni.

Contrassegno e fatturazione

Se pensi che con il pagamento in contrassegno si possano saltare alcune parti del processo di vendita, comunque non è vero. Le aziende sono comunque tenute a emettere fatture quando un acquirente effettua un ordine nell'ambito di un negozio giuridico. In questo modo verrà creata una fattura indicante i termini di pagamento.

Conclusione!

Per riassumere quanto sopra, possiamo dire che il contrassegno è un metodo di pagamento vantaggioso sia per gli acquirenti che per i fornitori. Per gli acquirenti senza credito, il pagamento in contrassegno è un modo conveniente per acquistare la merce di cui hanno bisogno, mentre per i fornitori, se la merce viene accettata in contrassegno, il pagamento sarà più rapido. Infine, le diverse opzioni di pagamento offerte da un fornitore dipendono dalla quantità di rischio che è in grado di gestire e dalla sua capacità di far fronte a inconvenienti come resi e ritardi nei pagamenti.