עבודה מהבית יכולה להיות מאתגרת, במיוחד עבור צוותים שאינם רגילים לעבוד מרחוק. אבל עם הכלים והלך הרוח הנכונים, אתה יכול לגרום לזה לעבוד. כאן אספנו את הפריצות הטובות ביותר לעבודה מהבית כדי להפוך את העבודה שלך מהבית לניתנת לניהול ויעילה יותר.
אוטונומיה רבה יותר ושעות גמישות יכולות להיות הזדמנות מצוינת. אבל הסחות דעת ופחות שליטה עלולים להפריע לפרודוקטיביות אם לא נזהר. ישיבה בבית לבד כל היום יכולה גם לגבות מחיר מהבריאות הפיזית והנפשית שלך.
אז, בין אם אתה פרילנסר או בעלים עסק קטן, חיוני לעקוב אחר כמה אסטרטגיות פשוטות ליצירת סביבת עבודה פרודוקטיבית. הפריצות, הכלים והאסטרטגיות האלה יכולים לעזור לך לשמור על .
1. ייעוד סביבת עבודה. לעבוד מהבית.
מרכיב מרכזי לעבודה מוצלחת מהבית הוא סביבת עבודה ייעודית. בין אם זה חדר פנוי, מוסך שהוסב, יורט או קן תלוי, ייעדו אזור ספציפי לעבוד עליו.
אתה צריך ליצור לעצמך סביבה שתגרום לך להרגיש כאילו אתה עוזב זמן אישי ומכניס זמן עבודה.
-כריס סגרוט-ווידלטון, יועץ פרודוקטיביות בווירג'יניה
צמוד במקום? גם אם אתם גרים בדירה קטנה עם אנשים אחרים, חשוב לייעד מקום עבודה. אתה יכול להרים את המיטה ולהוסיף שולחן כתיבה מתחת, למצוא שולחן פינתי בגודל המתאים לך, או אפילו להקים פינת עבודה בקצה שולחן האוכל, הכניסה או הארון.
באופן אידיאלי, מצא מקום ליד חלון.
מה שלא תעשה, השתדלו לא לעבוד מהמיטה או מהספה. אזורים אלה חייבים להיות שמורים לשימוש פנאי. המוח שלך משייך סביבות שונות לדברים שונים, ואם הם מתבלבלים, זה יכול להרוס את השינה שלך בלילה ואת הפרודוקטיביות שלך במהלך היום.
2. ייעל את סביבת העבודה שלך. לעבוד מהבית.
שמור על אזור העבודה שלך נקי ומסודר. בסקר שנערך על ידי OfficeMax, 77% מהנשאלים אמרו שהעומס פוגע בפרודוקטיביות שלהם, ויותר ממחצית מהנסקרים אמרו שזה גם משפיע לרעה על רמות המוטיבציה ומצב הרוח שלהם.
הפרודוקטיביות שלך תואמת את סביבת העבודה שלך. כאשר זה מאורגן ומדויק, יש לך את הלך הרוח והמוטיבציה לעבוד.
- ג'ני דדה, סגנית נשיא לגיוס עבור Adecco
ברגע שהוא פנוי מעומס מיותר, בצע אופטימיזציה של החלל שלך על ידי הוספת צמחים מסוננים באוויר, נגן מוזיקה ועוד. לעבוד מהבית.
הדבר החשוב ביותר הוא לקבל שולחן או שולחן בגובה הנכון וכיסא מתאים עם תמיכה טובה לגב. או שקול להשתמש בשולחן עמידה או בכדור לישיבה. זה יהפוך את העבודה לנוחה הרבה יותר ויעזור להימנע מכאבי גב. אתה יכול בקלות ליצור שולחן עבודה משלך על ידי הצבת קופסת קרטון על השולחן כדי להעלות את המקלדת לגובה האידיאלי.
הימנע מלהחזיק מקרר, חטיפים או משקאות לא בריאים בהישג יד. במקום זאת, שמור בקבוק מים גדול בקרבת מקום והמלא אותו לפחות פעם אחת, רצוי פעמיים ביום.
3. היצמדו ללוח זמנים קבוע וצרו שגרה. לעבוד מהבית.
לאחר שמרחב העבודה שלך מוכן, קבע שגרה עקבית. כמובן שאחד היתרונות בעבודה מהבית הוא היכולת לעבוד מתי שרוצים, אבל זה לא אומר שצריך. קיום לוח זמנים מובנה עוזר לשפר את הפרודוקטיביות. זה גם מקל הרבה יותר על הפרדה בין זמן עבודה לזמן אישי.
שים לב באיזו שעה ביום אתה הכי פרודוקטיבי ובסס את לוח הזמנים שלך על זה. אין צורך להכריח את עצמך להפוך לאדם בוקר אם אתה מרגיש פרודוקטיבי יותר בלילה.
כדי להתחיל את יום העבודה שלך, כדאי להתכונן כאילו אתה הולך למשרד. אז צאו מהפיג'מה, צחצחו שיניים, התקלחו והתלבשו כדי לאותת למוח שהגיע הזמן להתחיל את היום ולהתחיל לעבודה.
צור לוח זמנים המבוסס על סוג העבודה הנעשית ומיקום הלקוחות או הקולגות שלך. אם אתה עובד עבור חברה באזור הזמן שלך, תכנן את יום העבודה שלך סביב שעות עבודה שאינן פועלות. מצד שני, אם אתה פרילנסר, שירות לקוחות באזורי זמן ומדינות שונות, ייתכן שיהיה עליך לתזמן פרקי זמן קצרים יותר לאורך היום במקום בלוק אחד גדול של 8 שעות. במידת האפשר, קבע שעות החופפות לעמיתיך וללקוחותיך על בסיס יומי או שבועי.
ד"ר ק. אנדרס אריקסון, פרופסור לפסיכולוגיה באוניברסיטת פלורידה סטייט, מצא שבעלי ביצועים מובילים נוטים לעבוד ברציפות לא יותר מ-90 דקות בכל פעם.
4. קחו הפסקות ותזוזו! לעבוד מהבית.
ד"ר אריקסון ועמיתיו גם גילו שעצירה כל 90 דקות מרעננת את רמות האנרגיה שלך ומכינה אותך למשימה הבאה עם נקודת מבט רעננה. במהלך ההפסקות הללו, תוכלו לקום, להתמתח ולעשות פעילות גופנית קלה, למלא את בקבוק המים, לצאת החוצה, לשאוב אוויר צח, לאכול חטיף בריא ולחזור רעננים.
עובדים שלוקחים הפסקה כל 90 דקות מדווחים על רמות ערנות גבוהות ב-30 אחוז. הם גם דיווחו על יכולת גבוהה יותר בכמעט 50% לחשוב בצורה יצירתית ועל רמות גבוהות יותר ב-46% של בריאות ורווחה.
- טוני שוורץ, מנכ"ל Energy Project
לשבת כל היום זה רע בשבילך. כמה מחקרים מראים שכל שעה של פעילות בישיבה יכולה למעשה להפחית את תוחלת החיים שלך ביותר מ-20 דקות, וזה נתון די מפתיע שיש לקחת בחשבון. שקול לקנות שולחן עומד או מכונה אליפטית מתחת לשולחן.
הדבר החשוב ביותר הוא לעמוד לפחות פעם בשעה ולקחת הפסקות לפעילות מתונה במהלך היום. התמתחו, צאו לטיול, השקו את הצמחים שלכם, נקו את המשרד שלכם, או הבילו זמן במשחק עם הילדים שלכם - מה שמתאים לכם. לעבוד מהבית.
בפרק האחרון של The Meaningful Show, דין בוכרי חקר עוד יותר את החשיבות של "טקסי ההתחדשות" הללו. דין ציין, "בכל פעם שאתה יכול לכבות לפרק זמן קצר, זה מאפשר למוח שלך פשוט להתחדש ולהתחדש. כאשר אתה יכול לתת לעצמך את זה ואז לחזור לזמן המיקוד המסור שלך... אתה תגלה שאתה למעשה יותר פרודוקטיבי."
יש הרבה אפליקציות שיכולות לעזור להרפיה ואיזון. אפליקציית iOS זו מהאפינגטון פוסט עוזרת לך ליצור איזון בריא בין חיי היומיום שלך לעבודה. או נסה אפליקציית מדיטציה כמו Insight Timer או Headspace. למפגש יוגה מהנה בבית, בדוק את ערוץ היוטיוב של יוגה עם אדריין.
5. הציבו גבולות.
במיוחד כשאתה עובד מהבית עם ילדים או בני משפחה אחרים או חברים לדירה, חשוב להציב גבולות ושכולם יכבדו אותם.
תן לכולם לדעת באיזו שעה אתה מתכנן לעבוד ומתי אולי מפריע לך או לא. אם במקום העבודה שלך יש דלת, סגור אותה. כדי לסמן מתי אינך רוצה שיפריעו לך, הפתרון הפשוט ביותר הוא להכין שלט "נא לא להפריע" שיתלוי על הדלת שלך.
אם יש לכם ילדים ואתם צריכים דרך להראות להם שאתם עובדים, חבשו כובע בייסבול (= "כובע החשיבה") או שימו פרווה על השולחן או העט כדי שילדיכם ידעו שאתם "בעבודה" צריך להיות מודאג רק במצבי חירום.
לעבוד מהבית.
אם יש לך ילדים, זה יכול להיות קשה מאוד לטפל בהם וללהטט בעבודה. עבור הורים עם ילדים בבית, זה יכול לעזור לתזמן שעות עבודה בהתאם ללוחות הזמנים של הילדים וזמני השינה.
אבל גם אם אתה לבד בבית, גבולות חשובים גם במרחבים דיגיטליים. ציין מתי אתה זמין לצ'אט או לשיחת וידאו ומתי אינך זמין. אם אתה משתמש בכלי כמו Slack, מומלץ להגדיר את סטטוס ה-Slack שלך ל"עסוק" כשאתה עמוק בפרויקט, רק כדי שהקולגות שלך ידעו לא לשבש את הזרימה שלך. לעבוד מהבית.
וזכרו שגבולות צריכים לחול גם על הזמן הפנוי שלכם. אל תחזור לענות על שאלות עבודה מחוץ לשעות העבודה. לכן, כבה את כל ההתראות וסגור את תוכניות ההודעות והאימייל שלך בסוף יום העבודה, כך שבאמת תוכל להקצות עבודה לשעות עבודה.
6. הימנע מהסחות דעת ודחיינות
הסחת דעת היא קוטל פרודוקטיביות. אבל כשאתה עובד מהבית, אתה מתמודד עם שורה של הסחות דעת חדשות שיש להימנע מהן.
הגבולות שדיברנו עליהם קודם יכולים לעזור למזער הסחות דעת. לשקול בודק את המייל שלך דואר רק במועד שנקבע. אל תשאיר את תוכנית ההודעות או האימייל שלך פתוחים כי ברגע שתראה הודעות חדשות, אני מבטיח שתרצה לבדוק אותן. זה יכול בקלות להוביל לכך שאתה מבלה את כל היום במשחק תופסת ותעבור כל הזמן מבקשה אחת לאחרת, בלי יכולת להתמקד בסדר העדיפויות שלך.
לעבוד מהבית.
הפריצה מספר אחת שלי היא לכבות התראות וצלילים בדחיפה במחשב ובטלפון שלך. כל הצלילים הקטנים והחלונות הקופצים האלה אולי לא נראים מסיחים מדי, אבל הם לוקחים את תשומת הלב שלך לשנייה וזה מספיק כדי לגרום לך לאבד את המיקוד. זה עשוי לעזור לכבות את הטלפון או למקם אותו בחדר אחר - אלא אם כן אתה צריך אותו לעבודה, ובמקרה זה פשוט כבה את האפליקציות שלך לעבודה. רשתות חברתיות.
אם סביבת העבודה שלך רועשת, אוזניות ביטול רעשים יכולות לספק רוגע ומיקוד מיידי.
יש הרבה אפליקציות שיכולות לעזור לך להימנע מהסחות דעת. אם אתה לא סומך על אתרים אלה, השתמש באפליקציה כמו Freedom או Limit כדי לחסום אותם.
סביבת עבודה מבולגנת יכולה גם להסיח את הדעת, אז נסה לשמור על הסביבה שלך לא מבולגנת. אם אתה מרגיש שהכלים המלוכלכים בכיור מסיחים מדי כדי לעשות משהו בנידון, המשיכו לשטוף אותם. אם אינך יכול לעבוד בחדר עמוס, נקה אותו. אבל היזהרו לא להיקלע לשיעורי בית מיותרים, שעלולים להפוך בקלות לדחיינות.
7. היו מוכנים עם גיבויים
האמירה "אי אפשר לדעת, ברק עלול להכות" באמת פגע בבית יום אחד לפני כשלוש שנים, כאשר ברק ממש פגע בביתי. המחשב הנייד והנתב שלי היו מטוגנים לחלוטין. איבדתי את כל העבודה שלי ונאלצתי להחליף את כל המערכת שלי. לעבוד מהבית.
אם אתה עובד באינטרנט, גבה את העבודה שלך לעתים קרובות, ובמידת האפשר, שמור קבצים בענן. בדוק את כל הציוד שלך מדי שבוע ולמד כיצד לבצע תיקונים בסיסיים ופתרון תקלות בעצמך. כך תוכלו לפתור בעיות פשוטות תוך כדי תנועה כדי לעזור לכם לאורך כל היום אם יש בעיה.
אם התקציב שלך מאפשר, הצטייד בציוד ושירותי גיבוי, כולל:
- מחשב נייד או שולחן עבודה נוסף
- חיבורי אינטרנט אלחוטיים וקבועים
- פתרון אחסון וגיבוי בענן (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
- שירותי נייד, VoIP (Voice over IP, כמו סקייפ) ושירותים קוויים
- סוללת גיבוי או UPS (אל פסק)
8. תקשר עם הצוות שלך. לעבוד מהבית.
תקשורת היא הבסיס של צוותים מרוחקים, אז אל תזניחו אותה.
בעת תקשורת בכתב, הקפד לנסח את ההודעות שלך בזהירות. הוסף הקשר נוסף, הסביר דברים בצורה יסודית יותר וחשוב כיצד המסר שלך עשוי להישמע לאדם האחר. שימוש מכוון בטון ידידותי בהודעות שלך יכול לסייע רבות בשיפור ההחלפה הכוללת.
כשאנחנו לא רגילים לתקשורת מרחוק, נוצרות בקלות אי הבנות. זו הסיבה שכל כך חשוב לתקשר בצורה ברורה. לדוגמה, סיים את השיחות שלך או מיילים עם סיכום של מה שאתה מתכנן לעשות הלאה, או מה הממצאים והמסקנות של הפגישה, רק כדי להשאיר את כולם באותו עמוד.
כשאתה מקפיץ שיחות או מקיים פגישות וירטואליות, השתמש בווידאו. זה עוזר לכם להרגיש מחוברים יותר אחד לשני כאשר אתם יכולים לראות את הפנים של אנשים אחרים והם יכולים לראות את הפנים שלכם. לעבוד מהבית.
כמו כן, השאר מקום נוסף לשאלות והערות. IN שיחות ועידה עליך לאפשר עיכוב שמע כדי שאנשים יוכלו לבטל את השתקת המכשירים שלהם. אז תן לאנשים יותר זמן להגיב. כששואלים מישהו שאלה, הובילו את שמו כדי שידע שאתם מדברים איתו ישירות ויוכל להקשיב מיד יותר בקפידה. שקול את ההבדל: "היי פול, שאלה אליך: האם תוכל לספר לי יותר על מטרות הפרויקט?" לעומת. "תוכל לספר לי יותר על מטרות הפרויקט, פול?"
ואל תשכחו לשתף גם בדברים מצחיקים ואנקדוטות אישיות כדי להקל על מצב הרוח ולשמור על רוח הצוות.
9. הישאר ברשתות חברתיות. לעבוד מהבית.
כשאתה עובד מהבית, אתה נפגש ומקיים אינטראקציה עם פחות אנשים מדי יום. זה משאיר עובדים מרוחקים רבים מרגישים מבודדים, מה שעלול לגרום לחרדה ואף לדיכאון.
לאחר שמצאת את החריץ שלך וקבעת שגרה שאתה מרוצה ממנה, אל תשכח לשמור על קשר עם החברים והקולגות שלך. כדאי להקדיש זמן לתקשורת פנים אל פנים על ידי תזמון שיחות טלפון או שיחות וידאו. מצא זמן לדבר כדי לשמור על שפיות ולהרגיש מחוברים. למזלנו, אנו חיים בתקופה שבה טכנולוגיה נגישה מקלה לשמור על קשר עם אחרים.
תעשה מה שמתאים לך. לעבוד מהבית.
עבודה מרחוק שינה את אופי סביבת העבודה, וכפי שטוענים סוציולוגים ועסקים יתרונות וחסרונות וההשפעה שיש לה על החברה והקהילה העסקית, יותר אנשים בוחרים לעבוד איפה שהם רוצים, מתי שהם רוצים. אם אתה אחד מאותם אנשים, שים את הבריאות (והשפיות שלך) בראש סדר העדיפויות כדי שהעבודה מהבית תעבוד בשבילך.
«АЗБУКА«
השאירו תגובה