ניהול עסק מקוון מתייחס לתהליך הארגון, התיאום והבקרה של הפעילויות של ארגון או עסק מקוונים. בהקשר של עסקים מקוונים, הניהול כולל היבטים ספציפיים הקשורים לשימוש בטכנולוגיות אינטרנט, ערוצי תקשורת דיגיטליים ומערכות אלקטרוניות.
כמנהל פרויקט, תתמודד עם אתגרים רבים בקריירה שלך. במיוחד כשאתה מנהל סטארט-אפ מקוון, יגיע זמן שבו העסק שלך יגיע לנקודה שבה דברים יכולים להתחיל להתפרק. אתה תעמוד בפני מספר קווי זמן של פרויקט שאתה צריך ליישר ולהשלים. יהיו משאבים שאתה צריך לנהל, כמו גם צורכי תקציב שצריך לעמוד בהם.
זה דורש מיומנות רבה. פשוט להבין את שלושת המרכיבים העיקריים האלה של כל פרויקט זה לא כל כך קל. אבל כשתוסיף כמה פרויקטים ומאות פרטים קטנים, הידיים שלך יהיו מלאות! עם זאת, מנהלי פרויקטים הם שחקני מפתח בעסק, והיותך מנהל פרויקטים טוב יעזור לך לנהל עסק מצליח. אחרי הכל, פרויקטים הם אחת הדרכים העיקריות לאינטראקציה עם לקוחות ומהווים גם מקור הכנסה טוב.
אז כדי לעמוד באתגר הזה תצטרך מערכת בקרה טובה . זה ייקח הרבה תכנון יעיל הוא מיומנותשאותו כדאי ללמוד. למרבה הצער, אין דרך בטוחה להבטיח הצלחה כמנהל פרויקט מקוון. עם זאת, עם מחקר ונכונות ללמוד, אתה יכול בקלות לשפר את כישורי הניהול שלך. היום נסתכל על כמה דברים שכל מנהל פרויקט מקוון טוב צריך לדעת.
נתח את הפרויקטים שלך ומה אתה עלול לעשות לא בסדר. ניהול עסקים באינטרנט
אחד המאפיינים העיקריים של אנשים מצליחים הוא שהם מנתחים את מה שהם עושים ולא מפחדים להודות שהם עשו משהו לא בסדר. רק על ידי כך תוכל לשנות אותו ולשפר אותו. אותו היגיון חל על ניהול פרויקטים מקוון.
טעות גדולה שעושים סטארטאפים רבים היא שהם עונים רק לצרכי הפרויקט. הם בונים מערכת סביב הפרויקט הראשון שהם מקבלים ואז כשמשהו חדש מגיע הם מוסיפים למערכת הזו. זוהי טעות מכיוון שהיא אינה מציעה את הגמישות הדרושה לך בניהול פרויקטים מקוון. זה גם יכול להפעיל לחץ רב על המערכת כאשר שלך העסק יתחיל לצמוח - כי יצרת אותו על ידי התמודדות עם פרויקט אחד בלבד בכל פעם.
קחו, למשל, תוכנה המשמשת עסקים. הם בדרך כלל הולכים על משהו "קל" ומוכר - כמו Microsoft Office Excel. בשנת 2010, Forrester מצא כי 81% מהחברות שנסקרו השתמשו ב-Office 2007, 78% השתמשו גם ב-SharePoint, ורק 4% השתמשו ב-Google Apps ובתוכנות מקוונות דומות. בשנת 2019, אברדין גרופ גילתה שמספר זה עלה ל-89%. אבל כפי שציינו, ככל שהעסק המקוון שלך גדל, שימוש בתוכנה לא מקוונת כזו יגרום לבעיות בטווח הארוך.
עבור לתוכנת ניהול פרויקטים יעילה.
אחת הסיבות העיקריות לכך שמומחים עסקיים מתנגדים לשימוש בתוכנה עצמאית היא שאתה יכול בקלות לאבד את הנתונים שלך . במיוחד כאשר אתה חברה גדולה, אתה תתמודד עם אלפי נתונים חשובים. זו הסיבה שאתה צריך לייעל מערכת ניהול פרויקטים שתתעד את הנתונים שלך, תיצור עותקים ותשמור אותם בצורה מאובטחת. ניהול עסקים באינטרנט
הבעיה העיקרית השנייה היא מעקב אחר זמן . בתוכנה עצמאית זה קורה לרוב באופן אוטומטי. העובדים שלכם צריכים להתמודד עם מילוי לוחות זמנים, שאף אחד לא ממש אוהב. עם זאת, יש הרבה אפליקציות נהדרות לניהול פרויקטים שעוקבות אחר הזמן שלך באופן אוטומטי ובקלות!
Оמעקב אחר זמן
הכל עניין של יעילות, וזה עוד חיסרון עצום לשימוש בתוכנה הלא נכונה כדי להגדיר את מערכת ניהול הפרויקטים שלך. לדוגמה, באפליקציות רבות תצטרך למלא מספר פעמים. נתוני לקוחות. זה רק יגרום לצוות שלך לבזבז הרבה זמן ומשאבים שבמקום זאת ניתן יהיה לפשט ולהשתמש ביעילות למשימות אחרות. זו הסיבה שתוכנה טובה לניהול תיקי פרויקטים תעקוב אחר כל הנתונים שלך על פני מספר פרויקטים ותחסוך משאבים אלה בתמורה. ניהול עסקים באינטרנט
לבסוף, אחד האתגרים המרכזיים איתם מתמודדות חברות מקוונות הוא נושא התקשורת, הן בתוך הצוות והן מול הלקוח. אתה יכול לנסות לקיים פגישות, אבל תקשורת מתמדת ומיידית במהלך פיתוח הפרויקט חשובה. לכן אתה צריך תוכנה טובה ופלטפורמה טובה עבור תקשורת עם לקוחות. למרבה המזל, העולם הטכנולוגי תמיד מתפתח ומציע הזדמנויות רבות לכך. לדוגמה, eMarketer מאמין כי LinkedIn תהפוך לבעלת עוצמה אמצעי תקשורת בשנת 2020.
הכירו את הפרויקט מבפנים ומבחוץ
לאחר שהקמת מערכת ניהול פרויקטים מוצקה, הגיע הזמן לצלול לתוך הפרויקט. אחת הבעיות העיקריות שהסטארטאפים עצמם יוצרים היא שהם מנסים למצוא פתרון קל לכל בעיה. הם מאמינים שככל שהם יעשו זאת מוקדם יותר, כך הם יקבלו תשלום מוקדם יותר ויעברו לפרויקט הבא. ניהול עסקים באינטרנט
עם זאת, כדי לעשות דברים בצורה טובה ובצורה שתעזור לעסק שלך לצמוח ולצמוח, אתה צריך ליצור בסיס טוב לכל פרויקט. זה בעצם מסתכם בהבנה מי הם הלקוחות שלך ומי הם בעלי העניין בפרויקט. לכולם יהיו תחומי עניין ייחודיים משלהם, וזה תלוי בך כמנהל הפרויקט ליישב ביניהם ולענות על הצרכים של כולם.
זה אמור לשמש כעיקרון מנחה ליצירת לוח הזמנים של הפרויקט והגדרתו. לא תאמינו עד כמה תוכנית מוצקה יכולה לעצב את שאר הפרויקט שלכם. כל אחד בצוות צריך לדעת מה התפקידים והאחריות שלו, כמו גם את המועדים שעליהם לעמוד. כדי לעזור לך עם זה אתה יכול להשתמש מטרות, יעדים ויעדים . עם זאת, כאשר רושמים אותם, אתה צריך לוודא שאתה יכול לעקוב אחר הצלחתם ולמדוד אותה בצורה נכונה. רק כך תוכל לנהל את הפרויקט בצורה נכונה.
נסה לייעל הכל. ניהול עסקים באינטרנט
כפי שציינו לעיל, חשוב ליצור מערכת ניהול פרויקטים יעילה. זה חל לא רק על נתונים, אלא על כל מה שקשור לפרויקט שלך, וזה באמת מועיל להצלחתו. הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא לנסות לשמור הכל במקום אחד . אנשים רבים ישמרו על שיחות האימייל שלהם נפרדות מהחוזים שלהם, שהם שוב נפרדים מהמסמכים. אבל אם יש תוכנה ומערכת שמכסה את הכל יחסוך לך הרבה זמן. יתרה מכך, אתה גם תפחית משמעותית את הסיכוי לאבד נתונים בדרך זו.
החלק השני של אופטימיזציה של הפרויקט שלך הוא איך אתה מתמודד אֶמְצָעִי . ככל שהעסק המקוון שלך יגדל, תזדקק ליותר ויותר משאבים כדי לענות על הצרכים הרבים של כל הפרויקטים שלך. בשל כך, חשוב מאוד לדעת איך בדיוק תקבלו את המשאבים הדרושים לכם.
לבסוף, אתה גם צריך לדעת בדיוק את מי אתה צריך להשלמת הפרויקט וכיצד הם יעבדו כצוות. כמנהל פרויקט, זו יכולה להיות לפעמים המשימה המאתגרת ביותר. זה תלוי בך להחליט מהן התכונות של כל חבר צוות וכיצד תוכל להשתמש בהן בצורה הטובה ביותר בפרויקט. בדיוק כמו עם משאבים, אתה צריך לדעת בדיוק היכן לחפש ולמי לפנות עבור חברי צוות חדשים. לדוגמה, ייתכן שתצטרך לפנות למחלקת משאבי אנוש כדי שהיא תוכל לעזור לך למצוא את איש המקצוע הטוב ביותר שאתה צריך.
מצא את הדרך הטובה ביותר לעקוב אחר המועדים שלך. ניהול עסקים באינטרנט
לאחר שיצרתם בסיס טוב לפרויקט שלכם, הכולל הגדרת משאבים וצוות, הגיע הזמן ליצור את ציר הזמן המושלם של הפרויקט. בעולם אידיאלי, לאחר שהתקנת את כל מרכיבי הפרויקט, אתה פשוט תשב ותרגע. עם זאת, לא משנה עד כמה הצוות שלך מושלם, אתה עדיין מנהל הפרויקט. זו הסיבה שתצטרך לסקור את כל התהליך מתחילתו ועד סופו. אם משהו לא עובד, זה התפקיד שלך לשנות אותו ולהעביר את הפרויקט או המשאבים כדי לעמוד בזמנים.
יתרה מכך, הצורך להתמודד עם מספר פרויקטים בו-זמנית יכול לגרום לך לבעיות נוספות. זה יכול להרגיש כמו איזון מועדים מרובים ויכול להיות קשה לעקוב. מסיבה זו, אתה צריך שיהיה לך לוח זמנים טוב של הפרויקט ולמצוא דרך לעקוב אחריו כראוי.
ניהול עסקים באינטרנט
הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא להשתמש אבני דרך . אלו הן כמה נקודות מכוננות של הפרויקט שלך. אלה הדברים שאתה שואף להשיג, לאו דווקא משימות או מחויבויות. לדוגמה, אתה יכול לחלק את הפרויקט שלך למספר שלבים ולראות בכל אחד מהם אבן דרך. אז אולי תהיה לך אבן דרך להתחיל פרויקט, ואז לסיים את שלב התכנון, לבצע את הפרויקט ולסיים אותו.
אבני דרך חשובות כי הן משרתות ייחודיות נקודת מבט על העבודה הפנימית של הפרויקט. בכל אחד מהשלבים הללו, תשב אחורה ותעריך מחדש את הפרויקט. לאחר מכן תוכל לראות כמה טוב (או לא) אתה מצליח ולהחליט כיצד להמשיך. אם אתה מאחר, ייתכן שהצוות שלך יצטרך לעשות יותר עבודה. לעומת זאת, אם אתה מצליח, אתה יכול להתמקד בהיבטים אחרים של הפרויקט - או לשקול לסיים את מה שאתה עושה באיכות עוד יותר!
השלמת פרויקט והערכה. ניהול עסקים באינטרנט
לבסוף, אתה לא צריך רק למדוד את הפרויקט שלך באבני דרך. לאחר שתסיימו עם כל זה, עליכם לחזור וללמוד כיצד התנהל כל התהליך. אתה יכול להשתמש בכל פרויקט בתור צעד חינוכי, ולשפר ולהגדיל את העסק המקוון שלך.
אז, שקול את הפרויקט, כמו גם את חלקיו השונים. ראה מה עבד עבורך ועבור הצוות שלך ומה צריך עבודה נוספת בעתיד. זכרו שגם אם פרויקט נכשל, עדיין תוכלו ללמוד ממנו; מה שחשוב הוא שאתה כנה לגבי זה ושואפת להשתפר. זה בגלל שדיברנו על זה שעשית משהו לא בסדר. רק עם הרהור עצמי מעמיק וכנה תוכל להשתפר ולהפוך למנהל המקוון הטוב ביותר שאתה יכול להיות!
השאירו תגובה