Google Workspace (לשעבר G Suite) היא חבילה של יישומים ושירותים מבוססי ענן מבית גוגל שנועדה לשפר את הפרודוקטיביות ולהקל על שיתוף פעולה בסביבה עסקית. Google Workspace מספק מגוון כלים לתקשורת, שיתוף פעולה, אחסון ושיתוף מסמכים ותכונות אחרות. כולל יישומים ושירותים כגון:
- Gmail: דואר אלקטרוני עם אפשרות להתאים אישית את כתובת הדומיין של החברה.
- גוגל דרייב: אחסון בענן למסמכים, תמונות, סרטונים וקבצים אחרים, עם יכולת שיתוף פעולה ושיתוף קבצים.
- גוגל מסמכים: עורך טקסט המאפשר ליצור ולערוך מסמכים בזמן אמת.
- Google Sheets: מעבד גיליונות אלקטרוניים ליצירה ועריכה של גיליונות אלקטרוניים.
מרחב העבודה של גוגל
- Google Slides: תוכנה ליצירה ועריכה של מצגות.
- GoogleMeet: שיחות ועידה בווידאו ופגישות מקוונות לעבודת צוות.
- לוח שנה של גוגל: לוח שנה לתכנון פגישות, אירועים חשובים ושיתוף לוח הזמנים שלך.
- GoogleForms: כלי ליצירת סקרים וטפסי משוב.
- Google Sites: שירות ליצירת אתרים ופורטלים פנימיים.
- Google Chat: פלטפורמת הודעות בזמן אמת.
Google Workspace מספק כלים לארגון תהליכים עסקיים, ניהול פרויקטים, שיתוף פעולה ושיתוף מידע בענן, מה שהופך אותו לפתרון פופולרי עבור חברות וארגונים מכל הגדלים.
נצל את היתרון של תוספות סביבת עבודה. Google Workspace
תוספות G Suite, הושקה בשנה שעברה כגרסת בטא, זמינה כעת לכל משתמש Workspace. פלטפורמה חזקה זו מחברת מספר יישומי צד שלישי פופולריים ל-Workspace, ומאפשרת למשתמשים לגשת ליישומים תוך כדי עבודה בחבילת Workspace.
1. נהל כל קמפיין ופרויקט עם Workfront
כלי חזק זה לניהול פרויקטים פועל ב-Google Workspace ומתחבר לאפליקציית יומן Google כדי לעקוב אחר מועדים, סדרי עדיפויות ועדכונים. שיתוף הפעולה הוא חלק, ומאפשר לחברי הצוות להגיב זה על עבודתו של זה, להגיב להערות, לבקש אישור, לערוך ולקבל אישור.
זה אוניברסלי כלי ניהול תוכן, וזה כלי שהצוותים שלך לא צריכים להיות בלעדיו. בשילוב עם עוצמתי יכולות אנליטיות גוגל היא בחירה מצוינת עבור חברות שאינן מוכנות לכלי ניהול וניתוח ספציפיים לתוכן.
2. בצע אופטימיזציה עבור SEO עם SEMRush Writing Assistant. Google Workspace
אופטימיזציה של התוכן שלך לקידום אתרים חשוב להציג אותו בפני כמה שיותר לקוחות פוטנציאליים. בשילוב עם Google Docs, כלי זה יכול לספק לכותבים שלך ציון SEO שהם יכולים לשפר בזמן אמת.
SEMRush Writing Assistant בודק את הקריאות, ממליץ על שינויים בטקסט כדי לנצל טוב יותר את מילות המפתח שלך, ומספק לכותבים שלך מילות מפתח קשורות כדי לשפר את האפקטיביות של כל פוסט.
הוא בודק תוכן לא מקורי, מבטיח שהיצירה משקפת טון הדיבור של המותג שלך, ובודק שהקישורים שלך פועלים כהלכה. שימוש בדומה כלים יעזור לך למקם את החברה שלך ב-Google מהר יותר.
ניהול זמן ושיפור פרודוקטיביות.
3. צור ויז'ואל אינטראקטיבי עם Awesome Table.
סטטיסטיקה ונתונים ממקורות מוסמכים מוסיפים אמינות לתוכן שלך. עם זאת, כאשר אתה יכול להפוך את הנתונים שלך לתמונות מדהימות כגון טבלאות, מפות, קטלוגים ו אינפוגרפיקה, תוכל גם להוסיף את המחקר שלך למערך התוכן.
Awesome Table משולב עם Google Sheets כדי להפוך את נתוני הגיליון האלקטרוני שלך לחומר חזותי שהקהל שלך יכול להבין ולשתף עם עמיתיו וחבריו. אתה יכול אפילו להפוך את האלמנטים הוויזואליים הללו לאינטראקטיביים, ולתת לתוכן שלך מימד דינמי חדש.
4. להכתיב ולעצב טקסט במסמכים ובשקופיות. Google Workspace
היצירתיות לא נגמרת כאשר אתה מסתכל למעלה מהמקלדת. Google Docs and Slides מאפשרים לך להקליד בקול כשאתה לא משולחן העבודה שלך, כל עוד אתה משתמש בדפדפן Chrome.
פשוט בטל את השתקת המכשיר ופתח מסמך Google Docs או מצגת Slides. לחץ על כלים ולאחר מכן בחר הקלדה קולית מהתפריט. יופיע חלון עם מיקרופון. לחץ עליו כשתהיה מוכן לדבר.
אתה יכול אפילו להוסיף סימני פיסוק ועיצוב באמצעות קבוצה של פקודות קלות ללמידה. לאחר שתסיים, לחץ שוב על המיקרופון.
תכונה זו מאפשרת לחברי צוות עם דיסלקציה, ליקויי ראייה או מצבים אחרים שמקשים או בלתי אפשריים להקליד ליצור תוכן באזור הנוחות שלהם לתקשר. נוֹהָג שלהם טאלנט יכול לעזור לך ליצור חווית אינטרנט נגישה שכולם יוכלו ליהנות ממנה.
5. עבוד בזמן טיסה עם תוסף כרום עצמאי.
עם שנת 2020 במראה האחורית שלנו, אנחנו יכולים שוב לצפות לנסיעה לעבודה ולהנאה. בין אם אתה צריך לבצע שינויים של הרגע האחרון במצגת שקופיות בזמן שאתה באוויר או ליצור תוכן בזמן חופשה במפלט מרוחק, Google Workspace מאפשר לך לעבוד על חלק מהקבצים שלך במצב לא מקוון.
עם זאת, יש כמה טריקים. השירות זמין רק עבור Google Slides, Docs ו-Sheets. כמו כן תצטרכו להתכונן מראש.
ראשית, עליך להתחבר לאינטרנט בדפדפן כרום. זה לא יעבוד אם אתה משתמש בתכונת הגלישה הפרטית.
לאחר מכן התקן והפעל את התוסף Google Docs Offline עבור Chrome. פתח את Google Drive, לחץ על הגדרות בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן לחץ שוב על הגדרות. הפעל את הגדרה לא מקוונת ולאחר מכן פתח את הקבצים שאתה רוצה לעבוד איתם.
6. השתמש ב-Newswhip עבור נתונים וסיעור מוחות. Google Workspace
אחד ההיבטים המייגעים ביותר של יצירת תוכן הוא מחקר. עם אפליקציית Newswhip Workspace, אתה יכול לחפש מידע על המתחרים שלך, למצוא מאמרים על נושאים שאתה יוצר תוכן סביבם, או לראות מה אחרים עושים עם מילות המפתח שלך.
מצא את הנתון שברצונך לצטט בהרף עין, ולאחר מכן שמור אותו בגיליון אלקטרוני של גוגל עד שתהיה מוכן לכתוב או ליצור את המצגת שלך. תחסוך זמן במחקר ותשקיע יותר זמן בקבלת נקודת מבט חדשה על הנושא שלך.
7. חסוך זמן ומאמץ עם WordPress.com עבור Google Docs.
העברת תוכן מגוגל דוקס לוורדפרס יכולה להיות חוויה מתסכלת. גוגל מסמכים - отличный כלי לכתיבה ועיצוב עותק, אבל כשאתה מעביר את העותק הזה לבלוג הוורדפרס שלך, העיצוב הופך משובש והתמונות והאינפוגרפיקות לא נמצאות בשום מקום.
במקום למלא את ההתלהמות שלך עד אפס מקום, השתמש בתוספים הרשמיים של וורדפרס ו-Jetpack של גוגל. כל שעליכם לעשות הוא להתקין את התוסף ולאחר מכן לחבר את האתרים. התמונות שלך יועלו יחד עם הטקסט שלך, והעיצוב המקורי יישאר ללא שינוי.
8. ערוך סרטונים לבלוקים ניתנים לעיכול עם Screencastify. Google Workspace
הסטטיסטיקה מראה שלסרטון יש תפקיד חשוב באסטרטגיית תוכן מוצלחת. כפי שמציינת ג'סינדה סנטורה בקטע שלה ב-OptinMonster, 66 אחוז מהצרכנים מעדיפים לצפות בסרטוני קריאה כאשר הם חוקרים מוצרים. ו-54% היו רוצים לראות יותר תוכן בצורת וידאו במהלך הבא שנה.
עם זאת, מחקר של Vidyard מצא שאנשים נוטים יותר לצפות בסרטונים באורך שתיים עד ארבע דקות. זה אומר שאתה צריך למצוא דרך נוחה לחתוך את הסרטון.
יש עכשיו אפליקציית Google עבור Screencastify שמשתלבת בצורה חלקה עם Google Drive ועם מקליט מסך Screencastify. כל שעליך לעשות הוא להוסיף וידאו מהמחשב או מ-Google Drive, לשלב קליפים כראות עיניך, ואז לחתוך ולחתוך אותם עד לקבלת המראה הסופי. לאחר שתסיים, פשוט שמור אותם ב-Google Drive שלך והורד כקבצי MP4.
השאירו תגובה