מזומן במשלוח (COD) הוא סוג של תשלום שבו הקונה משלם עבור מוצר או שירות ישירות עם קבלתו מהספק או השליח. לרוב, כאשר משלמים במזומן במשלוח, הקונה משלם עבור הסחורה במזומן או בכרטיס אשראי כאשר הוא כבר קיבל אותה מהספק. במילים אחרות, COD מתרחש כאשר הנמען משלם עבור מוצר או שירות כאשר הם מועברים. זה יכול ללבוש כמה צורות ייחודיות, וכל אחת מהן יכולה להשפיע חשבונאות או דיווח ארגוני. זה מאפשר ללקוחות לקבל זמן נוסף לחסוך ולארגן כסף, בעוד מזומן במשלוח מאפשר לסוחרים לקבל תשלומים מהירים יותר.
מה זה מזומן במשלוח (COD)?
הגדרה: מזומן במשלוח (COD) הוא אמצעי תשלום שבו הקונה או הנמען המוצר או השירות משלמים את המחיר של מוצר או שירות זה בזמן האספקה. מזומן במשלוח מובן גם כתשלום במשלוח מאחר שהמשלוח עשוי להיות כרוך במזומן, תשלום אלקטרוני, צ'ק וכו'. ככלל, מזומן במשלוח היא אסטרטגיית גביית תשלום המחייבת את הלקוחות לשלם עם קבלת המשלוח. מזומן במשלוח שימושי מכיוון שהוא עוזר לספקים להימנע מסיכונים פוטנציאליים הקשורים במתן אשראי לקוחות.
כיצד פועל מזומן במשלוח (COD)?
התנאים וההגבלות לאופן שבו על לקוח לשלם חשבונית במזומן במשלוח, קבועים בדרך כלל בהסכם שלו עם המוכר או הספק. כאשר לקוח COD מגיש בקשה, הוא בוחר COD כאמצעי התשלום המועדף עליו. במועד הגעת ההזמנה הלקוח משלם את הסכום המגיע לשותף המשלוח של הספק. לאחר מכן, השותף הלוגיסטי או חברת הלוגיסטיקה מעבירים את הסכום לספק לאחר ניכוי עלויות העיבוד.
מאחר שלקוחות אינם משלמים במזומן במשלוח באמצעות כרטיס אשראי, אין זה אומר שהספק או המוכר לא יצטרכו להגיש להם חשבונית. המשלוח חייב להיות מלווה בחשבונית מודפסת בהגעה.
דוגמאות. תשלום במזומן במשלוח (COD)
חברות B2B רבות גובות תשלומים. חברות כאלה הן בעיקר מפיצים סיטונאיים שמוכרים בדרך כלל לקמעונאים. עם זאת, בחיינו הרגילים אנו נתקלים במצבים רבים בהם אנו בוחרים במזומן במשלוח, כמו קבלת חבילה משליח, קניות באינטרנט, קבלת הזמנות באמזון, הזמנת פיצה וכו'.
מה ההבדלים בין תנאי משלוח מזומן?
בעוד קמעונאים משלמים באשראי, הספקים מבקשים מהם לשלם בתנאים נטו של 30, 60 או 90, מה שאומר שהלקוחות חייבים לבצע תשלומים על פני תקופת תשלום של 30, 60 או 90 יום. אך מצד שני, לקוחות במזומן חייבים לשלם את מלוא התשלום במועד האספקה, אחרת הזמנתם לא תימסר אליהם. עם זאת, זמן האספקה עבור לקוחות במזומן יהיה לרוב קצר יותר מאשר עבור לקוחות המשלמים באשראי. תשלום במזומן במשלוח (COD)
מדוע עסקים מציעים COD?
למרות האפשרות לתשלומים מקוונים והעברות בנקאיות מהירות, חברות רבות מציעות ללקוחותיהן אפשרות של מזומן במשלוח. הסיבה לכך היא שעסקים חדשים יכולים להפיק תועלת מהצעת מזומן במשלוח, שכן זה יעזור להם להפגין מהימנות רבה יותר ללקוח על ידי הבטחה שההזמנה שלהם נמסרת לפני התשלום. זה מאפשר לספקים למקד לקהל לקוחות ללא כרטיסי אשראי, כמו גם למקד ללקוחות שאין להם מספיק כספים בחשבון הבנק שלהם. לכן, אם ללקוח יש מזומן אך אינו מתכוון לשלם באינטרנט, COD יכול גם להמיר אותו. לקוחות רבים מתלבטים גם לגבי תשלומים מקוונים, כך שניתן להמיר את כולם במזומן במשלוח במזומן.
מעת לעת, חלק מהלקוחות ידרשו מזומן במשלוח מסיבות שונות, כגון אלה שאין להם מספיק כסף, אבל הם יודעים שהם יכולים לקבל כמה כספים עד למועד המסירה, ולבסוף, יש לקוחות שמוצאים את שיטת משלוח מזומן עם מזומן במשלוח. הכי אמין ומשביע רצון. זה גם מגן על עסקים מפני הונאת זהות צרכנית.
יתרונות. תשלום במזומן במשלוח (COD)
1. לספקים
קבלת מזומן במשלוח מאפשרת לספקים לייעל את המכירות שלהם על ידי התמודדות עם לקוחות שלעולם לא יציעו להם אשראי. בניגוד לפתרון הבעיה של מתן אשראי ללקוחות אלו באופן מיידי, מזומן במשלוח מאפשר לספקים או למוכרים להציע להם הזדמנות לבנות תפיסה חיובית לגביהם. כאשר ספקים בוחרים בתשלום במשלוח ולא בחשבונות חייבים (AR), הם נהנים ממחזורי תשלום קצרים יותר. בקשת תשלום בזמן המסירה תפחית עוד יותר את ה-DSO או ימי המכירה וגם תבטיח אמינות תזרים מזומנים.
2. לקונים
מזומן במשלוח מאפשר ללקוחות או ללקוחות לנהל את תזרים המזומנים שלהם על ידי תשלום בזמן המסירה. COD גם מאפשר ללקוחות עם היסטוריית אשראי פחות טובה לעבוד עם ספקים או ספקים.
מינוסים. תשלום במזומן במשלוח (COD)
1. לספקים
מזומן במשלוח יש גם חסרונות רבים עבור הספקים. בתור התחלה, הסתמכות על הלקוחות שישלמו במשלוח עלולה לגרום לנהגים לעכב משלוחים. ספקים רבים החליטו לבטל את תנאי המשלוח במזומן במהלך COVID כדי להגביל את המגע בין הלקוחות והצוות שירותי משלוחים. מזומן במשלוח כרוך בנוסף בסיכון של סירוב משלוח עקב אי קבלת הסחורה. זה יכול להיות חמור במיוחד כאשר ספקים שולחים מוצרים מתכלים. זה יאפשר לספקים להפסיד רווחים על מוצרים שהוחזרו או פגומים, וייתכן שגם יתבקשו לשלם עמלות חידוש מלאי בעת המסירה.
אחרי הכל, כולנו מבינים שמזומן במשלוח תלוי לרוב בשיטות תשלום מקוונות שונות כמו מזומן וצ'קים. בשל כך, עבודה עם COD כרוכה בהרבה עבודה חשבונאית ידנית עבור צוות רואי חשבון. על המשלוח לעקוב אחר כל התשלומים במזומן וצ'קים ולאחר מכן להעביר את הפרטים לצוות הנהלת החשבונות של הספק, אשר לאחר מכן יעבד פיזית ויפרסם את התשלומים לחשבונות הלקוחות הנכונים. המחזור המסורבל הזה אומר בסופו של דבר משהו רע לתזרים המזומנים של הספקים.
2. לקונים. תשלום במזומן במשלוח (COD)
במקרה שהקונה מעוניין להחזיר מוצרים כלשהם לאחר ששילם עבורם, במקרים מסוימים תהליך זה יכול להיות מסובך למדי מכיוון שהספק לא יתחייב בשום התחייבות לאשר את ההחזרה. בנוסף, אם ספק פשוט מוכן לאסוף מזומן במשלוח במזומן או בצ'ק, הדבר עלול להגביל את יכולת הקונים לשלם במשלוח באמצעים דיגיטליים.
מזומן במשלוח לעומת מזומן מראש
בשיטת התשלום במזומן, הקונה משלם עבור המוצר או השירות לפני משלוח או מסירה. הוא משמש לביטול סיכון אשראי כמו גם סיכון ברירת מחדל. ספקים מקבלים מזומן מראש, אך קונים מסתכנים בקבלת סחורה פגומה או מתעכבת. מצד שני, מזומן במשלוח מציע הטבות הן לקונה והן למוכר או לספק. בתנאי אספקה במזומן, הסחורה נשלחת לפני ביצוע התשלום. שיטת מקדמה במזומן היא סוג התשלום המקובל ביותר עבור מסחר אלקטרוני, שווקים מקוונים ועסקאות עסקיות גלובליות, בעוד מזומן במשלוח מועדף על ידי ספקים או סיטונאים קטנים ובינוניים.
מזומן במשלוח וחשבונית
אם אתה חושב שבמזומן במשלוח אתה יכול לדלג על חלקים מסוימים בתהליך המכירה, זה בכל מקרה לא נכון. חברות מחויבות להנפיק חשבוניות בכל מקרה כאשר קונה מבצע הזמנה במסגרת עסקה חוקית. כך תיווצר חשבונית המציינת את תנאי התשלום.
מסקנה!
לסיכום האמור לעיל, ניתן לומר כי מזומן במשלוח הוא אמצעי תשלום המועיל הן לקונים והן לספקים. עבור קונים ללא אשראי, תשלום במזומן במשלוח הוא דרך חסכונית לרכוש את הסחורה הדרושה להם, ולספקים, אם הסחורה מתקבלת במשלוח, התשלום יהיה מהיר יותר. לבסוף, אפשרויות התשלום השונות שספק מספק תלויות במידת הסיכון שהוא יכול להתמודד וביכולתו להתמודד עם אי נוחות כמו החזרות ואיחורים בתשלומים.
השאירו תגובה