כלים להנהלת חשבונות לעסק שלך

כלים חשבונאיים הם תוכניות, יישומי תוכנה, שיטות ונהלים המשמשים לאיסוף, עיבוד, ניתוח ודיווח של מידע פיננסי בתוך מחלקת הנהלת החשבונות. הם עוזרים להפוך תהליכים חשבונאיים לאוטומטיים ולהגביר את הדיוק והיעילות של עבודת הנהלת החשבונות.

בואו נודה בזה, הנהלת חשבונות היא אף פעם לא החלק המרגש ביותר בניהול עסק, אלא אם כן אתה רואה חשבון מיומן או נהנה לשחק עם מספרים. ממעקב אחר ההוצאות וההכנסות שלך ועד לחישוב מיסים לעסקים ושכר עובדים, ישנן סיבות רבות מדוע רוב בעלי העסקים מוצאים משימות חשבונאיות משעממות.

למרבה הצער, זה כמעט בלתי אפשרי מצליח ביזמות אם אינך יכול לנהל נכון את הכספים של העסק שלך. המשמעות היא שעליך למצוא דרכים לעשות דברים נכון, בין אם זה אומר להוציא את המשימה למומחים או להשתמש בכלים מקוונים לאוטומציה של רוב התהליכים המעורבים.

כאן נציג לך 10 מתוכנות הנהלת חשבונות השימושיות ביותר שיעזרו לך לייעל את הצד הפיננסי של העסק שלך. עסק קטן.

1. כלי חשבונאות של QuickBooks

 

מאמרים קשורים הוא כלי הנהלת החשבונות המקוון הפופולרי ביותר בעולם כיום, ובצדק. האפליקציה מגיעה עם כל מה שאתה צריך כדי להשלים את משימות הנהלת החשבונות שלך במהירות וביעילות. זה יכול לשמש את כל הסוגים והגדלים של עסקים, אם כי הוא מיועד יותר לחברות קטנות ובינוניות.

כמה מהתכונות הבולטות ביותר של QuickBooks כוללות מחולל חשבוניות, מעקב אחר מלאי, עיבוד שכר ותלושי שכר מקוונים. הכלי יכול אפילו לעבד תמונות של הקבלות שלך ולהפוך אותן להוצאות עסקיות.

כדי לשמור על הנתונים הפיננסיים שלך מעודכנים, QuickBooks מאפשר לך לסנכרן בצורה חלקה את כרטיסי האשראי והחיוב שלך. כך תוכלו לעקוב אחר כל ההוצאות ששולמו וכל הכנסה שנכנסת לחשבון הבנק שלכם. לבסוף, אתה יכול לשתף את נתוני QuickBooks שלך עם רואה החשבון שלך כדי לעזור בהגשת מס בעונה זו.

2. כלים לחשבונאות של Wave

 

גל לעומת QuickBooks? ובכן, זה היה דיון סוער כבר די הרבה זמן, בתור הבעלים עסק קטן הוויכוח הוא על איזה משני הכלים הללו מייצר תוכנת הנהלת חשבונות טובה יותר לעסקים קטנים.

לאחר שתיארנו את מה שמציע QuickBooks, כעת נוכל להראות לכם את נקודות החוזק של Wave כך שתוכלו להחליט מה הכי טוב עבור העסק שלכם.

ההבדל המשמעותי ביותר בין שתי האפליקציות הפופולריות הללו הוא המחיר שלהן. Wave הוא בחינם, וזו אחת הסיבות לכך שהוא כל כך פופולרי בקרב עסקים קטנים עם תקציב קטן. ולא, זה לא אומר שיש לו יכולות או יכולות מוגבלות. זה רחוק מלהיות נכון - אתה יכול לבצע את כל משימות החשבונאות שלך עם Wave, כולל יצירת חשבוניות, מעקב אחר הכנסות והוצאות העסק וסריקת קבלות. אתה יכול גם לקשר את חשבון Wave שלך ​​לכרטיסי אשראי וכרטיסי חיוב ללא הגבלה.

אם אתה תוהה איך Wave יכולה להציע את כל התכונות הללו בחינם, כך הם מרוויחים כסף. כמו PayPal, הפלטפורמה גובה עמלה עבור כל עסקה שתבצע באמצעותה. אתה משלם 2,9% מסכום העסקה בתוספת $0,30. עדיין עסקה מצוינת, נכון?

3. כלי חשבונאות של Xero

 

Xero עובד בדיוק כמו QuickBooks וחולק רבות מאותן תכונות כמו שתי הפלטפורמות. חלקם כוללים הפקת חשבוניות, עיבוד הוצאות, דיווח וסנכרון חשבון בנק.

עם זאת, מה שבולט ב-Xero הוא הממשק הידידותי למשתמש שלו. הכלי מגיע עם לוח מחוונים אינטואיטיבי עם כל הפונקציונליות שאתה צריך. תכונה נהדרת נוספת היא שאתה יכול להוסיף לחשבון שלך כמה אנשי קשר שאתה צריך מבלי לשלם תוספת, כפי שקורה ברוב כלי החשבונאות כיום. למרות שזה אולי לא נראה לך כתמריץ כשאתה רק מתחיל ויש לך רק כמה לקוחות לדאוג, זה יהיה שימושי ככל שהעסק שלך יתרחב ובסיס הלקוחות שלך יגדל.

Xero תומך גם בהעברת נתונים חלקה מ-QuickBooks אם אתה רוצה לעבור בשלב מסוים. החברה מציעה לך תקופת ניסיון של 30 יום, ולאחריה תוכל להחליט אם להמשיך או לא. החבילה הזולה ביותר של Xero מתחילה ב-$9 לחודש.

4. FreshBooks

 

ספרים חדשים גדל משמעותית בשנים האחרונות והוא אחד השמות הראשונים שעולים בדעתם של בעלי עסקים רבים כאשר מוזכרים כלים חשבונאיים. החל כאפליקציה למעקב אחר הוצאות וחשבוניות, FreshBooks גדלה לחבילה חשבונאית מקיפה התומכת בסנכרון בנק וכרטיסי אשראי, עיבוד שכר, מעקב אחר לוחות זמנים ודיווח כספי.

כמו Xero, הוא מגיע עם לוח בקרה אינטואיטיבי ויכול לשלב אפליקציות עסקיות פופולריות רבות, כולל אפליקציות עבור שירות לקוחות ו-CRM. זה גם מציע לך 30 יום ניסיון חינם או 50% הנחה לשלושת החודשים הראשונים כאשר אתה בוחר לקנות עכשיו במקום להיות זכאי לתקופת ניסיון. לאחר מכן, תשלמו 15$ לחודש ואפילו פחות אם תחליטו להשתמש במחיר השנתי.

5. כלים להנהלת חשבונות Zoho Books

 

כאשר אתה יזם שואף או מנהל עסק עצמאי קטן, הדבר האחרון שאתה צריך הוא להוסיף את הלחץ והטרחה של התמודדות עם כלים עסקיים. ספרי זוהו זה קל להפליא לשימוש ומגיע עם ממשק מודרני ואלגנטי המאפשר לך לבצע בקלות משימות חשבונאיות נפוצות כגון חשבונית, יצירת חשבוניות ומעקב אחר זמן. כפי ש צמיחה של העסק שלך אתה יכול לנצל את התכונות המתקדמות יותר שלו, הכוללות אינטגרציה עם כלים עסקיים אחרים ותובנות עסקיות ודיווח. אתה יכול גם להשתמש ב-Zoho Books כדי להפוך חשבוניות חוזרות ותזכורות תשלום לאוטומטיות. Zoho מציעה גם אפליקציה לנייד המאפשרת לך להשלים כמעט את כל משימות החשבונאות שלך תוך כדי תנועה. זה כולל חיוב, שליחת תזכורות והוספת אנשי קשר חדשים.

6. חשבונאות מרווה

 

סייג הנהלת חשבונות היא אפליקציית חשבונאות בתשלום אך זולה התומכת בכל משימות החשבונאות הסטנדרטיות כגון רישום הוצאות והכנסות עסקיות, תחזית תזרים מזומנים, חשבוניות ספקים וכו'. הפלטפורמה מגיעה גם עם חבילת ניהול פרויקטים שתעזור לכם לנהל קבלנים ופרילנסרים. טוב יותר. אתה יכול להשתמש בתכונה זו כדי לעקוב אחר התקדמות הפרויקטים שלך לתשלום קל ומדויק יותר של העבודה.

החברה מציעה גם כלי חשבונאי מתקדם יותר המכונה Sage 300 Cloud. כלי זה מגיע עם כל התכונות הסטנדרטיות של Sage Accounting, בתוספת תכונות נוספות כגון ניהול מלאי, ניתוח נתונים עסקיים וניהול פרודוקטיביות העובדים. הדבר הטוב הוא שאתה יכול בקלות לייבא את הנתונים שלך מ-Sage Accounting לתוך 300 Cloud כאשר אתה סוף סוף מקדים את המשחק שלך. כל המידע שלך מאוחסן בצורה מאובטחת בענן, כלומר אתה יכול לגשת אליו מכל מקום.

7. כלים מסודרים להנהלת חשבונות

 

נקי עובד קצת אחרת מרוב הכלים האחרים שתיארנו לעיל. מלכתחילה, המטרה העיקרית של התוכנה היא להפוך את הנהלת החשבונות שלך למסודרת וקלה יותר למעקב. בעזרתו תוכלו לסרוק מסמכים פיננסיים וקבלות באמצעות מצלמה שולחנית, סורק אמיתי או סמארטפון. Neat מאפשר לך לגשת לנתונים אלה, הן גולמיים והן Neat-ified, מכל מקום ובכל מכשיר. אתה יכול גם להעביר ולאחד נתונים מכמה כלים חשבונאיים נבחרים שבהם תוכל להשתמש בעסק שלך. אז אם אתה מתכנן להחליף מכשיר, תכונה זו אמורה להקל עליך.

8. 17 כובעים כלים לחשבונאות

כאשר אתה בעל עסק, זה בלתי נמנע שתצטרך לחבוש כובעים רבים בזמן שאתה מנסה לנהל ולשלוט במשימות ותהליכים יומיומיים שונים. 17 כובעים הוא כלי עסקי פופולרי הכולל יותר מסתם פונקציות חשבונאיות. אכן, היתרון העיקרי של האפליקציה הוא הפרודוקטיביות שלה, אך היא כוללת גם פונקציות חשבונאיות. השתמש בו כדי לנהל אנשי קשר, לאבטח חשבונות, ליצור ולעקוב אחר חשבוניות ולפתוח ולסגור חוזים. עם זאת, ראוי להזכיר שהמחירים ל-17Hats מתחילים ב-$37 לחודש; אם כי, הנחות זמינות עבור התחייבויות ארוכות טווח של שנה ומעלה.

9. פאבלי

 

אם אתה מתמודד עם הרבה הוצאות ומנויים בעסק שלך, אנו ממליצים לך לשקול פאבלי. זו התוכנה עבור מנויים עוזר לך לעקוב אחר כל מנוי חדש או תשלום חודשי שהחברה שלך מבצעת. בנוסף, הוא מציג מדדים עסקיים מרכזיים על פני פרק זמן נתון, כולל הכנסות שנוצרו, לקוחות חדשים שנרשמו, לקוחות פעילים, רווח נקי וכו'. כלים לחשבונאות

Pabbly גם עוקב אחר כל האינטראקציות עם הלקוחות, אוטומציה של תהליכי עבודה ותהליכים מרכזיים כגון יצירת חשבוניות. הכלי תומך ביותר מ-20 מטבעות, כמו גם במספר רב של שיטות תשלום גלובליות פופולריות כגון Stripe ו-PayPal.

10. הנהלת חשבונות של GoDaddy

 

קדימה אבא רכש את הכלי הזה ב-2012, ומאז הוא גדל באופן משמעותי והפך לאחת הסוויטות הפופולריות ביותר של שירותי ראיית חשבון - במיוחד בקרב פרילנסרים ובעלי עסקים קטנים. לפני הרכישה ושינוי השם שלאחר מכן, הכלי היה ידוע בעבר בשם Outright.

GoDaddy Accounting כולל ממשק ופיצ'רים בסיסיים, שמתבטאים במחיר הסופר משתלם שלו (במיוחד בשנה הראשונה). חלק מהמאפיינים הבולטים שלו כוללים הערכת מס ומעקב אחר זמן יחד עם משימות סטנדרטיות חשבונאותכגון יצירת חשבוניות, מעקב אחר הוצאות ומעקב אחר תשלומים. כלים להנהלת חשבונות

מה שאתה עשוי לאהוב ביותר בתוכנה זו הוא שהיא תומכת באינטגרציה עם מספר פלטפורמות ומקומות מסחר אלקטרוני פופולריים כגון eBay, Amazon ו-Etsy. לכן, אם אתה מנהל את העסק שלך באחד מהאתרים האלה, GoDaddy הנהלת חשבונות עשויה להיות הכלי החשבונאי המתאים עבורך.

 АЗБУКА