מיומנויות ארגוניות שכולם צריכים לדעת

מיומנויות ארגוניות הן היכולת לנהל ביעילות זמן, משאבים ומשימות כדי להשיג מטרות ספציפיות. מיומנויות אלו הן היבט חשוב להצלחת חייך המקצועיים והאישיים. הם כוללים היבטים שונים של עבודת ארגון ותכנון.

להלן מספר מרכיבים מרכזיים של מיומנויות ארגוניות:

1. תִכנוּן:

   • יכולת לפתח אסטרטגיות ותוכניות להשגת יעדים מוגדרים. זה כולל קביעת סדרי עדיפויות, קביעת מועדים ויצירת תוכניות לטווח ארוך וקצר.

2. כישורי ארגון . ניהול זמן:

   • הקצאת זמן ביעילות בין משימות ואחריות שונות. כולל את היכולת לנהל סדרי עדיפויות, להימנע מדחיינות ולתזמן הפסקות ומנוחה כדי לשפר את הפרודוקטיביות.

3. ארגון החלל:

   • יכולת ארגון יעיל של עבודה ומרחב אישי. זה כולל את היכולת לארגן משאבים, מסמכים וחומרים כך שיהיו נגישים בקלות ובסדר.

4. מִשׁלַחַת:

   • יכולת להאציל משימות ואחריות ספציפיות לחברי צוות אחרים בהתבסס על כישוריהם והתמחויותיהם.

5. כישורי ארגון . שיטתיות של מידע:

   • ארגון המידע כך שיהיה נגיש ומובן בקלות. זה כולל שימוש יעיל במערכות אחסון ויכולת להתמודד עם נפחים גדולים מידע.

6. יכולות אנליטיות:

   • היכולת לנתח ולהדגיש היבטים מרכזיים של משימה או בעיה. זה עוזר לך לקבל החלטות מושכלות ולמנוע עומס מידע.

7. ניהול עצמי:

   • ניטור עצמי וארגון עצמי, כולל היכולת להעריך את ההתקדמות של האדם ולזהות תחומים לשיפור.

8. כישורי ארגון . תִקשׁוֹרֶת:

   • אינטראקציה אפקטיבית עם אחרים, כולל ביטוי ברור, הקשבה ושיתוף מידע.

9. עבודת צוות:

   • יכולת שיתוף פעולה עם חברי צוות אחרים, חלוקת אחריות ותאום מאמצים משותפים להשגת מטרות משותפות.

10. גמישות והתאמה:

    • יכולת להסתגל לתנאים משתנים ולהגיב במהירות למצבים בלתי צפויים.

מיומנויות ארגוניות ממלאות תפקיד חשוב בפעילויות היומיומיות, כמו גם בצמיחת קריירה ובביצוע מוצלח של משימות בתחומי חיים שונים.

בפוסט זה נצלול עמוק יותר לתוך עולם מיומנויות הארגון ונבין את סוגי הכישורים הארגוניים השונים החשובים לכם. אז בלי לדחות עוד, בואו נתחיל כבר עכשיו -

מבוא לכישורי ארגון

ארגון וניהול הם חלקים חשובים בחיי היומיום שלנו.

יתרה מכך, כדי להפוך לאדם מצליח, אדם חייב להיות מאורגן תוך כדי חייו מכיוון שמשמעת כלפי עבודתו וניהול כל מצב יהפכו אותם לאינדיבידואליים יותר.

אז, בין אם מדובר בחשיבה יצירתית, הדמיה, ניהול צוות, תקשורת, פתרון בעיות, ריבוי משימות או תצפית, אתה יכול לבצע את כל המשימות הללו בצורה יעילה יותר על ידי שימוש במיומנויות ארגון.

הכל צריך להיות מאורגן, אז עקוב אחר הדרכים המוזכרות להלן כדי שתוכל לקבל מיומנויות ארגוניות טובות יותר.

בואו נסתכל כעת על כמה מכישורי הארגון החשובים ביותר שאתם צריכים להשתמש בהם בחייכם.

1) ניהול צוות / כישורי ארגון.

ניהול צוות ושיתוף פעולה נחוצים כי זה לא רק יעזור לאדם שהוא המנהיג אלא גם יועיל לכל הקבוצה.

כל פרט, אם ינסה להישאר נאמן ואמין בקבוצה, עשוי להיות האדם המקובל ביותר. הסיבה לכך היא שההנהלה אינה מוגבלת לאדם אחד, אלא מספר אנשים אחראים לניהול טוב יותר של הצוות.

אדם לא יכול להרכיב צוות, אלא קבוצה של אנשים בעלי יכולות שיתוף פעולה מצוינות ונשענים אחד על השני. על ידי שמירה על החוק הזה של ניהול צוות ועזרה לאחרים, אדם יכול להיות מאורגן טוב יותר. אסטרטגיות אלו יכולות לעבוד טוב יותר אם אדם הופך ממושמע ומאורגן, אז בואו נתחיל ונתמקד בניהול צוות.

2) ניהול זמן. כישורי ארגון.

כשזה מגיע לכישורי ארגון, אתה צריך לשלוט בתזמון.

זה יעזור לך לנצל טוב יותר את הזמן שלך. תוכל להשלים את המשימות שלך בזמן ללא דיחוי.

ניהול זמן שימושי מאוד גם לקביעת סדרי עדיפויות בצורה מכוונת תוצאות.

ליעיל ניהול זמן עליך לבחור משימות לביצוע ולהיזהר לגבי המועדים שלהן.

3) תקשורת טובה יותר. כישורי ארגון.

אנשים שיכולים לתקשר בצורה יעילה הם אלה שתמיד יהיו בעלי כישורים ארגוניים טובים יותר במהלך שיחה.

אתה יודע, כישורי ארגון כוללים גם את האופן שבו אדם מתנהג, מדבר, מקשיב ומנהל הכל. יש אנשים שחושבים שארגון פירושו ארגון מקום, אבל אתה צריך לתקן את עצמך כאן מכיוון שהארגון לא מגביל אותך להיבט הזה. אם אתה מארגן את המילים שלך היטב, אתה ללא ספק מארגן טוב.

האם גם אתה מרגיש שמילים נועדו להיות מזוהות על פי אופן הצגתן?
כן, אתה צודק, אפילו אנחנו חושבים אותו הדבר. הסיבה לכך היא שמילים אינן קשורות רק להקשבה ודיבור, אלא על האופן שבו אנו יכולים להבין זאת. אז אם אדם מספיק טוב לארגן את דבריו לפני שהוא מדבר, אז יש לו יכולת טובה יותר לתקשר.

4) פתרון בעיות

כל מי שיכול להתמודד עם נסיבות על ידי זיהוי בעיות, חשיבה יצירתית, תעבוד על זה, ואז יש לו מוח מבריק.

בכל קבוצה יש אי הבנות, קונפליקטים, בלבול ובעיות. זה השלב שבו מזהים מנהל אמיתי מכיוון שכל אדם שהוא מנהיג יכול לספק לך משימות ומשאבים, אבל רק מעטים יכולים לפתור בעיות.

האנשים האלה בכל קבוצה שחושבים בצורה יצירתית על איך הם הולכים לפתור כל בעיה, יעשו זאת טוב יותר לכולם.

אנשים חייבים להיות בעלי יכולת לפתור את כל הקונפליקטים בין אנשים ולפתור בעיות שמטרידות את הקבוצה כולה.

אז תעבדו על היכולת הזו ותוכלו לפתח חשיבה אסטרטגית.

5) תכננו מראש. כישורי ארגון.

עבור מיומנויות ארגוניות אופטימליות, חשוב שתתכנן את הדברים שלך.

כאשר אתה מתכנן דברים, תוכל לארגן בצורה מדויקת יותר את לוח הזמנים של הפרויקט.

זה גם יעזור לך לתכנן בצורה מדויקת, גם אם בסופו של דבר יהיו לך כמה פרויקטים לא צפויים. תכנון מראש חשוב מאוד כי הוא כולל כישורים ארגונים מוכווני תוצאות.

6) הקשבה והתבוננות 

אל תתקשר רק, אלא נסו להבין למה אחרים מתכוונים בהתבוננות בהתנהגותם.
זה יכול להיות התבוננות בהתנהגות שלהם כלפיך או כלפי אחרים, או איך הם מגיבים למצב או שיחה ספציפיים. זה אומר הרבה על אדם, אז נסו להתבונן במעשיו ותוכלו להבין אותם טוב יותר.

זהו אחד השלבים החשובים ביותר להפוך לאדם מאורגן; הסיבה לכך היא שהארגון אינו מוגבל רק לנו, אלא לאופן שבו אנו רואים את העולם ומגיבים אליו.

לכן, כאשר מתעוררת מולך מצב כלשהו שעוזר לך לזהות אנשים על ידי התבוננות בהם, נסה לתפוס את המצב הזה.

אתה תבין טוב יותר כשאתה מתחיל להתבונן באחרים ולחשוב איתם נקודות מבט. שים לב לדברים האלה ותצליח יותר.

7) ריבוי משימות וניהול. כישורי ארגון.

ארגון וניהול הם שני דברים שונים, אבל הם קשורים זה בזה איכשהו.
אז כל מי שהוא מנהל בהחלט יהיה בעל כישורי ארגון טובים יותר ולמי שהוא מארגן מצוין יהיו כישורי ניהול טובים יותר. בין אם זה ארגון כל אירוע או ארגון המילים שלו לפני שהוא נותן להם לצאת מהפה; הכל צריך ניהול. בנוסף, ריבוי משימות יעזור לך להבין דברים טוב יותר.

ודא שאתה יודע מה ההבדל בין ריבוי משימות לעומס יתר. בזמן שאתה מרובה משימות, אתה חייב להבין שאתה צריך להכין לוח זמנים ולנהל את הזמן שלך בהתאם.

בינתיים, אם אתה מוצא את עצמך מבצע ריבוי משימות כל כך הרבה שזה בסופו של דבר הופך למכביד ולא יאפשר לך להשלים את העבודה שלך, אתה עושה את זה לא נכון. אז תחילה נסו להבין את ההבדל.

8) דיבור בפני קהל

אנשים יכולים להיות בטוחים בעצמם, אבל מי שיש לו ביטחון עצמי לא צריך להרגיש מספיק נוח לדבר פנים אל פנים.

אולי אתה מכיר אנשים שבטוחים לדבר ולהאט כל מצגת כשהם מוגבלים לפרויקט קבוצתי או אפילו בחדר מלא באנשים שהם מכירים באופן אישי. כמו כן, כאשר מדובר דיבור בפני קהל, כאשר הם לא מכירים אנשים רבים, הביטחון העצמי שלהם נעלם. כישורי ארגון.

הסיבה לכך היא שביטחון עצמי שונה מביטחון עצמי לדבר בפומבי. אנשים שנוח להם כשהם מדברים בפומבי הם מהאנשים הטובים ביותר לגרום לאחרים להרגיש בנוח. אנשים שהם מטפלים או יועצים או כאלה שלוקחים חלק ב-TedTalks תמיד גורמים לך להרגיש בנוח כשאתה בסביבתם.

יכולת זו עוזרת להם להיות יותר מאורגנים והחלטיים בחייהם.

9) פירוק והאצלת משימות

עבור מיומנויות ארגוניות מעשיות, עליך להיות מסוגל לפרק משימות ולהאציל אותן בצורה מכוונת תוצאות.

זה יעזור לך לדעת את כל האפשרויות האפשריות שלהם יתרונות וחסרונות, כך שתוכל לבחור את האפשרות המתאימה ביותר להשלמת המשימה שלך.

זה יעזור מאוד להגביר את היעילות שלך, מה שגם יביא לאופטימיזציה של הפרודוקטיביות שלך.

10) חשיבה יצירתית. כישורי ארגון.

היצירתיות באה מבפנים, וכאשר אדם מתחיל לדמיין, הוא הופך ליצירתי יותר כי הוא מתחיל לתפוס דברים מנקודת מבט אחרת.

אתה יודע למה אמן הוא הטוב ביותר לחשיבה יצירתית כי הם מקבלים השראה מאחרים ואז הם מדמיינים זאת בדרכם שלהם. אז תהיה כמו אמן שיחשוב ויבין כמה היבטים ואז יקבל את ההחלטה הנכונה.

נסו להבין שהחיים נותנים לכם כמה הזדמנויות להתארגן יותר בחיים; זה יכול להיות כל מצב, אתגר או אפילו כישלון. הדבר היחיד שחשוב הוא איך אתה רואה את זה ואיך אתה הולך להשתמש בו. אז היו יצירתיים וארגנו הכל.

11) יכולת להגדיר מטרות ויעדים. כישורי ארגון.

כדי להתארגן נכון, עליך להיות מסוגל להגדיר מטרות שניתן להשיג עבורך.

ברגע שאתה יכול להגדיר את המטרות שלך, אתה יכול לארגן את הצוות שלך בהתאם לתוצאה שאתה מצפה להשיג. עם מיקוד נכון, תדע את הדרך ללכת.

חשוב להגדיר יעדים ריאליים שכן יעדים כאלה יעזרו לך למצוא את השלבים המרכזיים שיעזרו לך לארגן אותם היטב.

12) ארגן משאבים

על מנת לקבל את הכישורים הארגוניים הנכונים, עליך להיות מסוגל לארגן את המשאבים שלך על סמך תוצאות.

זה יאפשר לך להקצות את האדם הנכון למשימה הנכונה, מה שיבטיח פרודוקטיביות. זה גם ישאיר את הצוות שלך רענן ולא ירגיש שרוף.

עליך להיות מודע למשאבים הרלוונטיים לפרויקט שלך ומכאן, הסיכויים שלך לסיים את הפרויקט בזמן בהחלט יהיו אופטימליים.

13) כישורי שיתוף פעולה

כדי להשלים כל משימה או להשלים פרויקט, כל החברים הקשורים חייבים לעבוד בשיתוף פעולה הדוק.

אתה צריך לשתף פעולה עם חברי הצוות, בנוסף חברי הצוות שלך צריכים לעבוד אחד עם השני כדי לארגן דברים ביעילות. כאשר אתה, כמנהיג, בעל כישורי שיתוף פעולה, תדע על האדם המתאים ביותר למשימות שלך.

זה גם יקל על המשימה שלך בבחירת האדם המתאים לתפקיד והפרויקט שלך יושלם ללא בעיות.

מחשבות אחרונות על כישורי ארגון!

כדי להיות אדם שמארגן דברים היטב, אתה חייב לפחות כמה מהכישורים הארגוניים שהוזכרו לעיל כדי לנהל חיים מוצלחים.

אנשים צריכים להיות בטוחים, רגועים ונגישים לאחרים, כי ארגון דורש מאמץ אינדיבידואלי שגם צריך לקחת בחשבון את כולם.

АЗБУКА