שטר חומרים (BOM) - הגדרה, דוגמה, סוגים והטבות

שטר חומרים (BOM) הוא מסמך או רשימה המכילים מידע מלא על החומרים, הרכיבים והפריטים הדרושים לייצור פריט, מוצר או פרויקט ספציפיים. BOM משמש במגוון תעשיות, כולל ייצור, הנדסה, בנייה, טכנולוגיית מידע ואחרים, כדי לקבוע בדיוק אילו חומרים ורכיבים נדרשים ליצירת מוצר או מערכת סופיים.

הוא משמש להגדרת המוצר המוגמר בצורת העיצוב שלו (כתב חומרים הנדסיים), ההזמנה שלו (כתב חומרי סחר), הבנייה שלו (ייצור כתב חומרים) ותחזוקתו (כתב חומרי שירות).

כתב חומרים, או BOM, מספק תיאור היררכי של אופן ייצור המוצר. הרכיבים הבודדים שבהם נעשה שימוש נמצאים להלן. מוצרים מוגמרים ממוקמים בחלק העליון. כתב חומרים משמש לארגון תקשורת בין שותפי ייצור או מחלקות שונות באותו מפעל ייצור.

מהו שטר חומרים (BOM)? מפרט חומרים

הגדרה: כתב חומרים מוגדר כרשימה מקיפה הכוללת פרטים של כל הרכיבים, חומרי הגלם, החלקים וההוראות הנדרשים לייצור או תיקון של מוצר או שירות סופי.

זה משויך לעתים קרובות להזמנות ניהול מחזור חיים של מוצרים, המונפקות כדי ליצור הזמנות עבור אותם רכיבי BOM שנמצאים במלאי וכדי לבקש את רכיבי BOM שאינם במלאי.

כתב החומרים משמש כמקור המידע העיקרי בייצור כל מוצר. הוא מציג את תהליך הייצור בצורה מובנית. זה גם מבטיח יעילות בתהליך ההרכבה. אם המפרט אינו מדויק, הוא עלול להפריע לייצור, לפגוע בניהול המלאי ולגביר את עלויות התפעול.

המפרט עשוי לכסות שונות שלבי ניהול מחזור החיים מוצר כגון:

• תכנית
• הַנדָסָה
• הפקה
• שירות תמיכה
• שירות

דוגמה לכתב חומרים

לשקול עסק לייצור אלקטרוני חברת אופניים, שמתכננת לייצר אופניים חשמליים.

כתב החומרים לייצור אופניים חשמליים יכלול את כל החלקים, רשימת רכיבי ההרכבה וכל שאר החומרים הנדרשים, כמו גם כמות ועלותם הנדרשים. מפרט חומרים

רשימה מוגדרת בבירור של חומרים עוזרת ליצרן:

• תכנן את הרכישות שלך של חומרי גלם.
• הערכת עלויות חומר
• ייעל את ניהול המלאי
• עקוב ותכנן את דרישות החומר
• שמירה על מבנה המוצר ומלאי מדויק
• שיפור אבטחת האספקה ​​והפחתת הפסולת

סוגי שטר חומרים (BOM)

עדיין ברור שכתב החומרים מציע רשימה מורחבת של מרכיבים, פריטים והוראות.

כולם נחוצים למשימות של ייצור, בנייה ותיקון של מוצר או שירות. בחיוב מסוג זה, המוצר המוגמר מופיע בחלק העליון והמרכיבים מפורטים למטה.
משתמשים בשלושה סוגים של כתבי חומרים:

1. EBOM (Bil of Materials הנדסי). מפרט חומרים

EBOM מתייחס לחוק החומרים הטכני. זה מגדיר מוצרים לפי האופן שבו הם מעוצבים. כתבי חומרים הנדסיים מגדירים את ההחלטות ההנדסיות המשמשות בתכנון. המחלקה הטכנית מעצבת אותו באמצעות מערכת עיצוב בעזרת מחשב (CAD).
זה ידוע גם בתור "כפי שעוצב" כתב חומרים. כאשר המוצר עדיין ביצירה, נעשה שימוש בכתב חומרים זה ומתעדכן בכל איטרציה חדשה של המוצר במהלך תקופת המחקר והפיתוח. ייתכן שיהיו מספר מפרטים טכניים עבור המוצר הסופי.

2. MBOM (כתב חומרי ייצור)

MBOM מתייחס לכתב חומרי הייצור. הוא מורכב מהחלקים, הרכיבים והמכלולים הדרושים לייצור מוצר. דפי הייצור מציינים את שיטת הייצור המשמשת בתהליך ההרכבה.

MBOM נוצר כאשר מוצר סיים את שלב המחקר והפיתוח ומוכן לייצור המוני ולמכירה ציבורית. זה גם מספק מידע על האופן שבו החלקים קשורים זה לזה. הוא נמצא בשימוש נרחב במערכת ניהול תפעול ייצור (MOM).

3. SBOM (מכתב מכירות). מפרט חומרים

SBOM ראשי תיבות של Bill of Materials. SBOM מספק מידע מפורט על מוצרים לפני ההרכבה. זה נוצר מתי המוצר במבצע.

מסמך הזמנת המכירה מכיל רשימה נפרדת של מוצרים מוגמרים והרכיבים הדרושים לפיתוחם. במקום להיות מאוחסן כמלאי, המוצר הסופי נשלט כפריט בר מכירה.

מבנה כתב חומרים - פורמטים בסיסיים של כתבי חומרים

ישנם שלושה פורמטים שונים למבנה BOM מודולרי שעליך להיות מודע אליהם אם אתה מתכנן להחזיק BOM ניתן להגדרה. בואו נסתכל על אלה שנמצאים כאן ועכשיו -

1. ברמה יחידה טוב

הוא מייצג חלקים, חומרים או מכלולים ללא רמות משנה כלשהן. זה נחשב לרשימה העיקרית של חומרים לייצור מוצר. הוא כולל חלקים באופן שכל מכלול או תת מכלול מוצגים פעם אחת בלבד יחד עם הכמות הנדרשת שלו. מפרט חומרים

מתכון ייצור זה מספק לך את היחסים הספציפיים בין חומרים, מכלולים ותת-מכלולים שונים. אבל לא ניתן להשתמש בו במקרה של נושאים מורכבים.

למשל, אם יש בעיה עם איכות מוצר, לא יהיה קל לאתר את החומר בשרשרת האספקה ​​שצריך להחליף.

2. טוב רב רמות

הוא כולל רשימה מפורטת עם תיאורים אינפורמטיביים של מכלולים, רכיבים, רכיבי משנה וחלקים כדי להציע הבנה טובה יותר של רשימת החומרים הדרושים לייצור המוצר. זה ידוע גם כמפרט מחורר. חשבון מרובה רמות יכול להיות מיוצג כעץ עם מספר רמות משנה, כגון קשר הורה-ילד.

הרמה העליונה עשויה להיות מורכבת מאלמנטים ילדים, תערובת של מכלולים מוגמרים, חלקים שונים וחומרי גלם. תוכן משנה יכול לכלול רכיבי צאצא נוספים וכן הלאה.

זה מספק לו מבנה רב מפלסי. הוא מציג את סך החומר הנדרש. זה נותן יותר ספציפיות ועומק לכל החלקים המעורבים ביצירה המוצר.

3. רשימה של חלקים מוחלקים. מפרט חומרים

זה יוצר רשימה שטוחה של כל הפריטים מכפולות והכמויות המתאימות שלהם.

הוא מספק רשימה קצרה של כל הרכיבים וכמויותיהם שניתן להשתמש בהם לרכישה ולתכנון.

מה לכלול בכתב חומרים

לפניכם רשימה של פריטים שיעזרו להפוך את כתב החומרים שלכם למדויק ויעיל יותר.

1. רמה טובה

הקצה מספר לכל פריט או מכלול כדי לציין שהוא שייך להיררכיית BOM. זה יעזור לך לפענח במהירות את המפרט.

2. שם חלק. מפרט חומרים

בכתב החומרים שלך, תן לכל חומר, מכלול או מרכיב שם מדויק ומובחן. זה מאפשר לזהות את החומר בקלות.

3. שלב

אתה יכול להשתמש במונחים שונים כדי להתייחס לשלב שבו כל חלק נמצא במחזור החיים שלו. לדוגמה, כדי לתאר חלקים בייצור, השתמש במילה "בייצור". תכונות חדשות שעדיין לא אושרו עשויות להיות מסווגות כ"לא שוחררו" או "בפיתוח". זה יעזור לך לעקוב אחר התקדמות תהליך הייצור.

4. כמות

ציין את הכמות של כל חומר הנדרש לייצור. זה יעזור לך לקבל את החלטת הרכישה הנכונה. זה גם יעזור להקים נקודות לסדר מחדש ומניות בטיחות.

5. יחידות מדידה. מפרט חומרים

זה יכול להיות מוגדר כיחידת מדידה עבור כמות המלאי שלהם. לדוגמה, יחידות כאלה יכולות להיות קילוגרמים או חתיכות (חתיכות).

6. צבע המוצר

ציון צבע המוצר יבטיח שמי שעושה שימוש במפרט לא יטעה במוצר הסופי. זה הופך חשוב יותר אם למוצר שלך יש צבעים שונים.

7. מספר חלק

כדי להתייחס ולזהות חלקים במהירות, הקצה מספר יציאה לכל חלק או מכלול. אתה יכול להשתמש בסכימת מספור חלקים חכמה או לא חכמה. הימנע מיצירת מספרי חלקים מרובים עבור אותו חלק.

8. הערות טובות. מפרט חומרים

הם עשויים לכלול כל מידע נוסף שעשוי לסייע בהבנת המפרט.

היתרונות של כתב חומרים

1. צמצום מספר העיכובים באספקה.

יצירת BOM תבטיח שלא ייגמרו לך החומרים. הוא מספק רשימה מפורטת של חומרים, כמויות ומלאי. מפרטים יכולים להזכיר לך מתי לחדש את המלאי.

2. צמצמו את הפסולת. מפרט חומרים

מלאי עודף יוצר הרבה פסולת. כתב חומרים יעזור לך לדעת כמה חומרים אתה צריך. זה מונע הרכבה לא רצויה של חלקים שגויים. זה שומר על המלאי ברמות אופטימליות.

3. תמחיר אופטימלי

מפרטים נחוצים לחישוב מדויק של עלות המוצרים המוגמרים. יצירת חשבונות חומרים עוזרת לך לחשב את עלות הסחורה הנמכרת (COGS) בצורה לא מדויקת. זה משפיע על השוליים והרווחים.

השקעות הון - הגדרה, דוגמה והטבות

4. שיפור תהליכים

מפרטים מספקים את הבסיס המתאים לתהליך הייצור. זה עוזר לשפר את זרימת העבודה שלך. בסך הכל, זה יכול להוביל לשיפור תהליך הייצור. זה יכול לשפר את היעילות והרווחיות הכוללת.

כיצד ליצור כתב חומרים מוצלח

1. פתחו מפרט שמצדיק את הפרויקט. מפרט חומרים

מפרטים מוכנים בהתאם לדרישות הפרויקט. אפילו המפרט של מוצרים שונים מאותה חברה יכול להיראות אחרת. כתיבת כתבי חומרים תלויה במה מדובר במוצר, מי יצרוך אותו וכו'.

2. השתמש בתבנית

אמנם זה נכון שהמפרטים משתנים עבור כל מוצר, אבל יצירת תבנית יכולה להקל עליך. זה יעזור לך לגלות היכן מאוחסן מידע נוסף. זה גם עוזר לקבוע אם מפרט כלשהו צריך לעקוב אחר החומר המתכלה או לא.

3. אל תיכנסו לפרטים. מפרט חומרים

יותר מדי מהכל זה רע. בעת יצירת מפרט, זכור שמטרתו היא לעזור לאנשים למצוא את המידע שהם צריכים מבלי צורך לנווט בין דפים מרובים.

שאלות שיש לענות עליהן לפני יצירת מפרט

1. האם כדאי גם לתעד אספקה ​​ברשומת BOM?

יצרנים רבים עשויים שלא לכלול מוצרים כגון חוט, דבק, תוויות וכו' במפרט שלהם.

רוב הסיכויים שאם מוצרים אלה אינם כלולים במפרט שלך, אתה עלול לשכוח לכלול אותם במוצר שלך. אז תעדו את החלקים הללו בקפידה.

2. מי ישתמש ברשומת המפרט?

המפרט שלך צריך להכיל את כל המידע הדרוש על מחזור חיי המוצר.

ייתכן שלעולם לא תפגשו אנשים שישתמשו במפרט שלכם, לכן באחריותכם לתאר אותו בפירוט רב ככל האפשר.

3. כיצד אוכל לצרף קבצים לרשומת BOM? מפרט חומרים

עקוב אחר תיעוד תומך, כגון שרטוטי CAD והוראות עבודה, תוך כדי פיתוח המפרט.

כדי למזער בלבול, בעיות איכות, פגמי ייצור ועיבוד חוזר, חשוב מאוד לשייך קבצים אלו לרכיבים המתאימים שנמצאים ברמת המפרט הנכונה.

4. כיצד תוכל ליישר את רשומת ה-BOM שלך?

במהלך שלב התכנון, המפרט שלך עשוי לחזור על עצמו פעמים רבות.

ודא שאתה יכול להשוות במהירות את השינויים שאתה מבצע. אתה אמור להיות מסוגל לנווט בקלות למעלה ולמטה במפרט המוזח כדי לבחון את כל הרכיבים והמכלולים.

מסקנה!

מפרטים הם מסמכים מורכבים המשקפים את המורכבות של תהליך פיתוח המוצר והמוצר עצמו. קביעת השפה וההגדרה הנכונות בתוך המשרד היא קריטית שכן היא תקל על התקשורת וייעל את התהליך.

אם אתה מייצר את מה שאתה מוכר, אתה ללא ספק כבר יודע עד כמה המפרט חשוב לחברה שלך. המפרט הנכון משרת מטרות רבות, כולל הבטחה שתהליך הייצור יתנהל בצורה חלקה. מפרט חומרים

אמנם יצירת מפרט אינה קשה במיוחד, אך ישנם כמה עצות שיכולות לעזור לך להפוך אותו ליצירתי עוד יותר. שימוש בעצות במאמר זה יקל הרבה יותר על יצירת המפרט שלך ויבטיח שבסופו של דבר תקבל מסמך בעל ערך רב יותר.

עד כמה חשוב לדעתך המפרט הסופי של החומרים ליצירת המבנה? המוצר ואופטימיזציה של תהליך הייצור?