מהי ביקורת? ארבעה שלבים של מחזור הביקורת

מהי ביקורת? ביקורת היא תהליך שיטתי של בחינה והערכה עצמאית של המידע הפיננסי, העסקאות או התהליכים של הארגון כדי לאשר את דיוקם, חוקיותם ועמידתם בסטנדרטים שנקבעו. ביקורת מבוצעת על ידי רואה חשבון או משרד ביקורת שהם צדדים בלתי תלויים ואין להם עניין ישיר בתוצאות הביקורת.

סוגי הביקורת העיקריים כוללים:

מהי ביקורת פיננסית?
- סקירת דוחות כספיים של חברה כדי לקבוע את מהימנותם, נכונותם ועמידתם בתקני חשבונאות. ביקורת מסוג זה עשויה לכלול גם הערכה של מערכות בקרה פנימית.
מִבצָעִי:
- מעריך את האפקטיביות והיעילות של התהליכים התפעוליים של הארגון, לרבות נהלי ניהול, שימוש במשאבים ועמידה בנהלים.
מהי ביקורת מידע?
- סקירת מערכות מידע לאבטחה, דיוק ועמידה בתקנים, והערכת יעילות המידע וניהול הסיכונים.
משפטי:
- אימות עמידה של הארגון בחוקים, תקנות ותקנים, הן ביחסי הכספים והן בתחום הפעילות.
מהי ביקורת מס?
- סקירת דוחות כספיים ונתונים חשבונאיים של הארגון עם נקודות מבט עמידה בחוקי המס.
ביקורת אנרגיה:
- הערכת היעילות האנרגטית של ארגון כדי לזהות חיסכון פוטנציאלי ולשפר את הפרודוקטיביות.

תהליך הביקורת כולל בדרך כלל איסוף וניתוח נתונים, הערכת נהלי בקרה פנימית, עריכת בדיקות, כתיבת דוחות ומתן המלצות לשיפור. תוצאות הביקורת מספקות לבעלי עניין, כגון הנהלת החברה, משקיעים או רגולטורים, מידע אובייקטיבי על בריאות הארגון.

10 אסטרטגיות מדיה חברתית B2B שעובדות עבור כל תעשייה

במדינות רבות החוק מחייב שימוש במבקרים חיצוניים עבור חברות ציבוריות. חיצוני רואי חשבון יש מוניטין של דוחות ביקורת חסרי פניות ונותרים ללא השפעה.

סוגי ביקורת. מהי ביקורת?

ישנם בעיקר שלושה סוגי ביקורת:

1. ביקורת תהליכים

זהו סוג של ביקורת העוסקת בבדיקת תהליכים וכיצד הם פועלים. ביקורת תהליכים קובעת אם תהליכים פועלים בגבולות מסוימים או לא. זה עוזר לבסס ולהעריך את הפעולות והשיטות המוגדרות מראש או את הסטנדרטים המשמשים למדידת תאימות. ביקורת תהליך יכולה לבדוק תהליך עבור משתנים שונים כגון דיוק, זמן, לחץ, טמפרטורה, היענות וכו' הקשורים לתהליך.

ביקורת תהליך בוחנת גם את המשאבים הזמינים כגון אנשים, ציוד, חומרים המשמשים להמרת חומרי גלם לחומר מוגמר, שהם התשומות לתפוקות, הסביבה הנלווית והנהלים הנלווים. ביקורת תהליכים יכולה גם לבחון את האפקטיביות וההלימה של התהליכים שקבעה החברה, לרבות הוראות עבודה, נהלי תפעול סטנדרטיים, תרשימי זרימה ותהליכי הדרכה.

2. ביקורת מוצר.

זהו סוג של ביקורת הבוחנת מוצר או שירות ספציפיים, שיכולים להיות חומרה, חומר סופי או תוכנה. בדיקה זו מבוצעת כדי לקבוע אם היא עומדת במפרטים ובתקני הביצועים שנקבעו על ידי החברה.

כיצד לנהל בהצלחה פרויקטים בעסק מקוון

ציפיות החברה מתועדות בתחילה לפני תחילת הייצור. כל המאפיינים של המוצר, כגון צבעו, גובהו, משקלו, עקביותו ופרמטרים מדידים נוספים, נקבעים לפני תהליך הייצור. לאחר תהליך הייצור נבחר מוצר אקראי ומשווה אותו לתקנים הנתונים ונבדק האם הוא עובר את המבחן או לא.

3. ביקורת מערכת

ביקורת שמתבצעת ברמת הניהול נקראת ביקורת מערכת. זוהי פעילות מתועדת שבוצעה עבור проверки הערכה ובחינה של רכיבי מערכת המתאימים ומתאימים ומתועדים, מתוכננים ומיושמים בהתאם לדרישות שנקבעו. ביקורת מערכת ניהול איכויות הוא כזה שמתייחס ומעריך תוכנית ניהול איכות קיימת. על בסיס דומה, ביקורת סביבתית היא כזו הבוחנת ומעריכה את מערכת ניהול הסביבה, ביקורת מערכת בטיחות מזון היא כזו הבוחנת את מערכת ניהול בטיחות המזון, ביקורת מכירה בוחנת נהלי מכירה.

4. בדיקה ראשונית.

ביקורת זו מתבצעת בתוך ארגון כדי למדוד את נקודות החוזק והחולשה שלו. הדבר נעשה בניגוד לשיטות הנהלים שלה מול סטנדרטים חיצוניים העשויים להטיל או לאמץ על ידי הארגון. ביקורת פנימית מסווגת גם כביקורת ראשית, שבה הביקורת מתבצעת על ידי רואי חשבון שנמצאים בשכר של הארגון. למרות שהם נמצאים בשכר של הארגון, אין להם עניין בתוצאות הביקורת.

5. חיצוני

בדרך כלל, מבקר חיצוני מבצע ביקורת של צד שני, כגון לקוח או ספק. הארגון פונה אליו. בדרך כלל יש חוזה והסחורה והשירותים מסופקים. כללים חוזיים מחמירים במקרה של ביקורת צד שלישי שכן הם מספקים הדרכה חוזית לספק מהלקוח. בדרך כלל, ביקורות של צד שלישי הן רשמיות יותר מביקורות עצמאיות מכיוון שתוצאות ביקורת של צד שלישי יכולות להשפיע על כל החלטת הרכישה של הלקוח.

6. ביקורת צד ג'

ביקורת צד שלישי מבוצעת בדרך כלל על ידי ארגון שאינו תלוי לחלוטין ביחסי לקוח-ספק. הוא חופשי מכל ניגוד עניינים ועצמאי. עצמאותו של משרד הביקורת היא אחד התפקידים העיקריים של ביקורת צד שלישי. יש רישום רשמי, הסמכה, הכרה, אישור רישיון ופעולות רבות אחרות או אפילו עונשים עבור דוחות ביקורת שהונפקו על ידי צדדים שלישיים.

ארבעה שלבי ביקורת

מחזור הביקורת עובר בדרך כלל ארבעה שלבים והוא סטנדרטי עבור רוב התעשיות. עם זאת, מספר שלבים עשויים להשתנות, להשתנות או להשתנות בהתאם לדרישות החברה או רואי החשבון המבקרים. להלן ארבעה שלבים טיפוסיים של מחזור הביקורת:

1. תכנון ביקורת.

זה הראשון שלב מחזור ביקורת, שבה ההכנה מורכבת מתכנון הכל. בדרך כלל זה נעשה מראש על ידי מתעניינים. זה יכול להיעשות על ידי המבקר, המבקר הראשי, מנהל תוכנית הביקורת, או הלקוח או שלו שילוב כדי להבטיח שהביקורת עומדת ביעדי הלקוח. נלקחים אישורים נחוצים, אם קיימים, והמידע נמסר לגורם המבוקר. לעיתים לא נמסר מידע ביקורת לגורם המבקר ונערכת ביקורת פתע. עם זאת, מקרים אלו הם מעטים מאוד ולרוב כוללים ביקורת של צד שלישי. שלב זה של תכנון הביקורת מתחיל באישורים ובהחלטות הנדרשים לביצוע הביקורת ומסתיים בתחילת הביקורת עצמה.

2. ביקורת ביצועים

ביצוע ביקורת מכונה לרוב עבודת שטח. זה השלב שבו זה קורה איסוף נתונים לביקורת, ומכסה את כל התקופה מהגעה לאתר הביקורת ועד לפגישה במקום. פעילויות רבות נכללות בביצוע ביקורת, כגון מפגש עם המבוקר, הבנת הדרישות והתהליכים ובדיקת התהליך מול נוהל התפעול המקובל. זה גם מספק תקשורת עם חברי צוות אחרים והצד המבוקר.

3. דוח ביקורת.

דוחות ביקורת הם אחד השלבים החשובים ביותר שבהם מדווחות התוצאות. התוצאות עשויות להיות מועברות לאדם המצפה או מבקש את הביקורת. הדוח מונפק בדרך כלל למבקר הראשי לאחר השלמת מספר תהליכים עוקבים. יש לשלוח את דוח הביקורת לכל דורש, לרבות מבקרי צד שלישי.

4. תמיכה בביקורת

הביקורת מסתיימת רק לאחר השלמת כל הפעילויות המתוכננות במהלך הביקורת. כי או אם הלקוח מסכים שהביקורת הסתיימה, אזי הביקורת מוכרזת כגמורה. השלב האחרון של הביקורת הוא סגירה ראויה בה מוצעות פעולות מתקנות וניתנת תוכנית שיפור או פעולה.

יתרונות.

הביקורת מספקת כמה הטבות לארגונים ובעלי עניין, כולל:

אישור על מהימנות המידע הפיננסי:
- ביקורת של דוחות כספיים מאשרת את דיוקם, מהימנותם ותאימותם לתקנים חשבונאיים. זה בונה אמון בקרב בעלי עניין כמו משקיעים, מלווים ורגולטורים.
זיהוי סיכונים ואי התאמה:
- הוא מזהה סיכונים וחוסר עקביות פוטנציאליים בתהליכים התפעוליים ובדיווח הכספי, אשר יכולים להוביל לשיפורים במערכות הבקרה הפנימית והניהול.
הבטחת ציות לתקנות ולחוקים:
- משפטי מאפשר לארגון להבטיח שפעילותו תואמת לחוקים ולתקנות, מה שמפחית את הסיכון לבעיות משפטיות אפשריות.
יעילות ויעילות מוגברת:
- ביקורת של תהליכים תפעוליים יכולה לזהות תחומים שבהם ניתן לשפר את היעילות והאפקטיביות, ובכך לשפר את הביצועים הכוללים של הארגון.
שקיפות לבעלי עניין:
- עריכת ביקורת מספקת שקיפות והערכה אובייקטיבית לבעלי העניין, שיכולים להגביר את אמון הלקוחות בארגון, משקיעים ושותפים.
הגדלת אמון המשקיעים:
- משקיעים ובעלי מניות, עם מידע ביקורת מאומת, יכולים לקבל החלטות השקעה מושכלות יותר ולהרגיש בטוחים יותר במצב הפיננסי של החברה.
מניעת הונאה ושחיתות:
- זה יכול לשמש אמצעי למניעת הונאה ושחיתות בארגון מכיוון שהוא כרוך בביקורת עצמאית של פעילויות וזיהוי של הפרות אפשריות.
שיפור מערכות בקרה פנימית:
- המלצות ביקורת יכולות לסייע בשיפור מערכות הבקרה הפנימיות, מה שמפחית את הסבירות לטעויות והונאות.