Сіздің бизнесіңіз үшін бухгалтерлік есеп құралдары

Бухгалтерлік есеп құралдары – бухгалтерлік есеп бөлімінде қаржылық ақпаратты жинау, өңдеу, талдау және есеп беру үшін қолданылатын бағдарламалар, бағдарламалық қосымшалар, әдістер мен процедуралар. Олар бухгалтерлік есеп процестерін автоматтандыруға және бухгалтерлік есеп жұмысының дәлдігі мен тиімділігін арттыруға көмектеседі.

Шындығында, бухгалтерлік есеп ешқашан бизнесті жүргізудің ең қызықты бөлігі емес, егер сіз тәжірибелі бухгалтер болмасаңыз немесе сандармен ойнауды ұнатпасаңыз. Шығындарыңыз бен кірістеріңізді қадағалаудан бастап бизнеске салықтар мен қызметкерлердің жалақысын есептеуге дейін көптеген бизнес иелеріне бухгалтерлік есеп тапсырмаларын жалықтыратын көптеген себептер бар.

Өкінішке орай, бұл мүмкін емес дерлік жетістікке жету егер сіз өз бизнесіңіздің қаржысын дұрыс басқара алмасаңыз, кәсіпкерлікте. Бұл сізге тапсырмаларды сарапшыларға беру немесе тартылған процестердің көпшілігін автоматтандыру үшін онлайн құралдарды пайдалану дегенді білдірсе де, дұрыс істеу жолдарын табу керек дегенді білдіреді.

Мұнда біз сізге бизнесіңіздің қаржылық жағын оңтайландыруға көмектесетін ең пайдалы 10 бухгалтерлік бағдарламалық құралды көрсетеміз. шағын бизнес.

1. QuickBooks бухгалтерлік есеп құралдары

 

QuickBooks бүгінгі күні әлемдегі ең танымал онлайн бухгалтерлік құрал болып табылады және бұл дұрыс. Қолданба бухгалтерлік есеп тапсырмаларын тез және тиімді орындау үшін қажет нәрсенің барлығымен бірге келеді. Ол шағын және орта фирмаларға көбірек бағытталған болса да, оны бизнестің барлық түрлері мен өлшемдері пайдалана алады.

QuickBooks-тің ең көрнекті мүмкіндіктеріне шот-фактура генераторы, тауарлық-материалдық қорларды бақылау, жалақыны өңдеу және онлайн төлем түтіктері жатады. Құрал тіпті түбіртектердің фотосуреттерін өңдеп, оларды бизнес шығындарына айналдыра алады.

Қаржылық деректеріңізді жаңартып отыру үшін QuickBooks несиелік және дебеттік карталарды үздіксіз синхрондауға мүмкіндік береді. Осылайша, сіз барлық төленген шығыстарды және банктік шотыңызға түсетін кірістерді бақылай аласыз. Соңында, осы маусым келгенде салықтық құжаттарды тапсыруға көмектесу үшін QuickBooks деректеріңізді бухгалтеріңізбен бөлісе аласыз.

2. Толқындық есеп құралдары

 

толқын QuickBooks қарсы ма? Бұл иелер ретінде біраз уақыттан бері қызу пікірталас болды шағын бизнес Пікірталас осы екі құралдың қайсысы шағын бизнес үшін бухгалтерлік бағдарламалық жасақтаманы жақсырақ жасайтыны туралы болып табылады.

QuickBooks не ұсынатынын сипаттай отырып, біз сізге Wave-тің күшті жақтарын көрсете аламыз, осылайша сіз бизнесіңіз үшін не жақсы екенін шеше аласыз.

Осы екі танымал қолданбалардың арасындағы ең маңызды айырмашылық олардың бағасы болып табылады. Wave тегін, бұл оның танымал болуының себептерінің бірі шағын бюджеті бар шағын кәсіпорындар. Жоқ, бұл оның шектеулі мүмкіндіктері немесе мүмкіндіктері бар дегенді білдірмейді. Бұл шындықтан алыс — шот-фактураларды жасау, бизнес кірістері мен шығыстарын қадағалау және түбіртектерді сканерлеуді қоса алғанда, Wave көмегімен барлық бухгалтерлік есеп тапсырмаларын орындауға болады. Сондай-ақ, Wave есептік жазбаңызды шексіз несиелік және дебеттік карталармен байланыстыра аласыз.

Егер сіз Wave осы мүмкіндіктердің барлығын қалай тегін ұсына алады деп ойласаңыз, олар осылайша ақша табады. PayPal сияқты, платформа оны пайдаланып жасаған әрбір транзакция үшін ақы алады. Сіз транзакция сомасының 2,9% және $0,30 төлейсіз. Әлі де көп нәрсе, солай ма?

3. Xero бухгалтерлік есеп құралдары

 

Xero QuickBooks сияқты жұмыс істейді және екі платформа сияқты көптеген мүмкіндіктерді бөліседі. Олардың кейбіреулері шот-фактураларды жасау, шығындарды өңдеу, есеп беру және банк шотын синхрондауды қамтиды.

Дегенмен, Xero-ның ерекшелігі - оның пайдаланушыға ыңғайлы интерфейсі. Құрал сізге қажет барлық функционалдығы бар интуитивті бақылау тақтасымен бірге келеді. Тағы бір керемет мүмкіндік - бүгінгі күндегі көптеген бухгалтерлік құралдардағыдай қосымша төлемсіз тіркелгіңізге қажетінше көп контактілерді қосуға болады. Сіз жаңадан бастаған кезде және алаңдауға болатын бірнеше клиент болған кезде бұл сізге ынталандыру болып көрінбеуі мүмкін, бірақ сіздің бизнесіңіз кеңейіп, клиенттік базаңыз көбейген сайын бұл пайдалы болады.

Егер сіз бір сәтте ауысқыңыз келсе, Xero сонымен қатар QuickBooks-тен деректерді үздіксіз тасымалдауды қолдайды. Компания сізге 30 күндік сынақ мерзімін ұсынады, содан кейін жалғастыру немесе жалғастырмау туралы шешім қабылдауға болады. Xero-ның ең арзан пакеті айына 9 доллардан басталады.

4. FreshBooks

 

FreshBooks соңғы бірнеше жылда айтарлықтай өсті және бухгалтерлік есеп құралдары айтылған кезде көптеген бизнес иелерінің ойына келетін алғашқы атаулардың бірі болып табылады. Бизнес шығындарын бақылау және шот-фактуралар қосымшасы ретінде басталған FreshBooks банк және несие карталарын синхрондауды, жалақыны өңдеуді, кестені бақылауды және қаржылық есептілікті қолдайтын кешенді бухгалтерлік жинаққа айналды.

Xero сияқты, ол интуитивті басқару тақтасымен бірге келеді және көптеген танымал іскери қолданбаларды, соның ішінде қолданбаларды біріктіре алады. клиенттерге қызмет көрсету және CRM. Ол сондай-ақ сынақ нұсқасына сәйкес емес, қазір сатып алуды таңдаған кезде 30 күндік тегін сынақ нұсқасын немесе алғашқы үш айда 50% жеңілдік ұсынады. Осыдан кейін сіз айына $15 төлейсіз және жылдық бағаны пайдалануды шешсеңіз, одан да аз төлейсіз.

5. Zoho Books бухгалтерлік есеп құралдары

 

Сіз ұмтылған кәсіпкер болсаңыз немесе шағын фрилансерлік бизнеспен айналыссаңыз, сізге қажет ең соңғы нәрсе - бизнес құралдарымен жұмыс істеудегі стресс пен қиындықтарды қосу. Zoho кітаптары Оны пайдалану өте оңай және шот-фактура жасау, шот-фактура жасау және уақытты бақылау сияқты жалпы есеп тапсырмаларын оңай орындауға мүмкіндік беретін заманауи және талғампаз интерфейспен келеді. ретінде бизнесіңіздің өсуі сіз оның басқа бизнес құралдарымен және бизнес түсініктерімен және есептермен біріктіруді қамтитын кеңейтілген мүмкіндіктерін пайдалана аласыз. Сондай-ақ Zoho Books қолданбасын қайталанатын шот-фактуралар мен төлем еске салғыштарын автоматтандыру үшін пайдалануға болады. Zoho сонымен қатар барлық дерлік есеп тапсырмаларын жолда орындауға мүмкіндік беретін мобильді қосымшаны ұсынады. Бұған шот ұсыну, еске салғыштарды жіберу және жаңа контактілерді қосу кіреді.

6. Sage Accounting

 

Sage бухгалтерлік есеп бұл бизнес шығындары мен кірістерін жазу, ақша ағынын болжау, сатушы шот-фактурасы және т.б. сияқты барлық стандартты есеп тапсырмаларын қолдайтын ақылы, бірақ қолжетімді есеп қолданбасы. Сондай-ақ платформа мердігерлер мен фрилансерлерді басқаруға көмектесетін жобаны басқару пакетімен бірге келеді. жақсырақ. Сіз бұл мүмкіндікті жұмысты жеңілірек және дәлірек төлеу үшін жобаларыңыздың орындалу барысын бақылау үшін пайдалана аласыз.

Компания сонымен қатар Sage 300 Cloud деп аталатын жетілдірілген есеп құралын ұсынады. Бұл құрал барлық стандартты Sage Accounting мүмкіндіктерімен, сонымен қатар қорларды басқару, бизнес деректерін талдау және басқару сияқты қосымша мүмкіндіктермен бірге келеді. қызметкерлердің өнімділігі. Ең жақсысы, сіз ойыннан алға шыққанда деректеріңізді Sage Accounting жүйесінен 300 Cloud-қа оңай импорттай аласыз. Барлық ақпарат бұлтта қауіпсіз сақталады, яғни оған кез келген жерден қол жеткізуге болады.

7. Нақты бухгалтерлік есеп құралдары

 

ұқыпты біз жоғарыда сипатталған басқа құралдардың көпшілігінен сәл басқаша жұмыс істейді. Алдымен, бағдарламалық жасақтаманың негізгі мақсаты - бухгалтерлік есепті ұқыпты және қадағалауды жеңілдету. Оның көмегімен жұмыс үстелі камерасы, нақты сканер немесе смартфон арқылы қаржылық құжаттар мен түбіртектерді сканерлеуге болады. Neat бұл деректерге шикі және тазаланған кез келген жерден және кез келген құрылғыдан қол жеткізуге мүмкіндік береді. Сондай-ақ бизнесіңізде пайдалануға болатын бірнеше таңдалған есеп құралдарынан деректерді тасымалдауға және біріктіруге болады. Сондықтан құралдарды ауыстыруды жоспарласаңыз, бұл мүмкіндік сізге жұмысты жеңілдетуі керек.

8. 17 қалпақ Бухгалтерлік есеп құралдары

Сіз бизнес иесі болсаңыз, әртүрлі күнделікті тапсырмалар мен процестерді басқаруға және басқаруға тырысқанда, көптеген бас киімдерді киюге тура келетіні сөзсіз. 17 Қалпақ есеп функцияларын ғана қамтитын танымал бизнес құралы болып табылады. Шынында да, қолданбаның басты артықшылығы оның өнімділігі болып табылады, бірақ ол сонымен қатар есеп функцияларын қамтиды. Оны контактілерді басқару, тіркелгілерді қорғау, шот-фактураларды жасау және қадағалау, келісім-шарттарды ашу және жабу үшін пайдаланыңыз. Дегенмен, 17Hat бағасы айына 37 доллардан басталатынын айта кеткен жөн; дегенмен, бір жыл және одан жоғары ұзақ мерзімді міндеттемелер үшін жеңілдіктер бар.

9. Паббли

 

Егер сіз өзіңіздің бизнесіңізде көптеген қайталанатын шығындармен және жазылымдармен айналысатын болсаңыз, біз сізді ескеруді ұсынамыз Паббли. Бұл бағдарламалық құрал жазылымдар компанияңыз жасайтын әрбір жаңа жазылымды немесе ай сайынғы төлемді қадағалауға көмектеседі. Оған қоса, ол белгілі бір уақыт кезеңіндегі негізгі бизнес көрсеткіштерін көрсетеді, соның ішінде алынған кіріс, тіркелген жаңа тұтынушылар, белсенді тұтынушылар, таза пайда, т.б.. Бухгалтерлік есеп құралдары

Pabbly сонымен қатар шот-фактура жасау сияқты негізгі жұмыс процестерін және процестерді автоматтандырып, тұтынушылардың барлық өзара әрекеттесулерін қадағалайды. Құрал 20-дан астам валютаны, сондай-ақ Stripe және PayPal сияқты көптеген танымал жаһандық төлем әдістерін қолдайды.

10. GoDaddy бухгалтерлік есеп

 

GoDaddy бұл құралды 2012 жылы сатып алды, содан бері ол айтарлықтай өсті, әсіресе фрилансерлер мен шағын бизнес иелері арасында бухгалтерлік қызметтердің ең танымал жиынтығының біріне айналды. Сатып алу және кейіннен атауды өзгертуге дейін құрал бұрын Outright ретінде белгілі болды.

GoDaddy Accounting негізгі интерфейсі мен мүмкіндіктерін қамтиды, бұл оның өте қолжетімді бағасынан көрінеді (әсіресе бірінші жылы). Оның кейбір маңызды ерекшеліктеріне стандартты тапсырмалармен қатар салықты есептеу және уақытты бақылау кіреді бухгалтерлік есепшот-фактураларды жасау, шығындарды қадағалау және төлемдерді қадағалау сияқты. Бухгалтерлік есеп құралдары

Бұл бағдарламалық жасақтаманың сізге ең ұнайтыны - ол бірнеше танымал электрондық коммерция платформаларымен және eBay, Amazon және Etsy сияқты нарықтармен интеграцияны қолдайды. Сонымен, егер сіз өз бизнесіңізді осы веб-сайттардың кез келгенінде жүргізсеңіз, GoDaddy Bookkeeping сіз үшін дұрыс есеп құралы болуы мүмкін.

 АЗБУКА