Электрондук сатып алуулар - маалыматтык-коммуникациялык технологияларды, атап айтканда Интернетти колдонуу менен товарларды, кызматтарды же жумуштарды сатып алуу процесси. Кагаздагы салттуу жол-жоболордун ордуна электрондук сатып алуулар кардарларга сунуштарга суроо-талаптарды (котировкага суроо-талаптар, тендерлер) жайгаштырууга жана потенциалдуу жеткирүүчүлөрдөн сунуштарды алууга мүмкүндүк берген атайын электрондук платформаларды же системаларды колдонот.

Электрондук сатып алуулар бир катар артыкчылыктарды берет, мисалы, сатып алуу процессинин айкындуулугун жогорулатуу, процесстин мөөнөтүн кыскартуу, административдик чыгымдарды кыскартуу, потенциалдуу жеткирүүчүлөргө жеткиликтүүлүктү жогорулатуу жана атаандаштыкты күчөтүү, бул акыр аягында сатылып алынган товарлардын жана кызмат көрсөтүүлөрдүн баасынын төмөндөшүнө жана сапатынын жакшырышына алып келиши мүмкүн. .

Электрондук сатып алуулар кантип иштейт?

Электрондук сатып алуулар жеткирүүчүлөрдүн келишимдерин, сатып алуу тапшырыктарын жана кеңсе буюмдарын же башка товарларды же кызматтарды сатып алуу үчүн эсеп-фактураларды электрондук түрдө алмашуу процесси. Алар электрондук маалымат алмашууну (EDI) колдонушат. бизнес-сатып алуу процессин оптималдаштыруу жана аны ишке ашыруу тезирээк, натыйжалуу жана үнөмдүү. Электрондук сатып алуулар компанияларга жеткирүүчүлөрдөн тез жана оңой заказ кылууга жана сатып алуу процесстерин онлайн башкарууга мүмкүндүк берет.

Ишкананын деңгээлинде расмий же атайын бөлүм бизнеске керектүү товарларды жана кызматтарды сатып алуу үчүн конкреттүү эрежелерди жана саясатты белгилейт. Максаты компаниянын муктаждыктарын мүмкүн болгон эң төмөн баада же керектүү учурда эң жакшы баада канааттандыруу. Бул максатка жетүү үчүн, сатып алуу кызматкерлери жеткирүүчүлөр менен мамиле түзүшөт, көрсөтмөлөрдү түзүшөт, келишимдерди түзүшөт жана уруксат берилген сатып алуулардын түрлөрүнө чектөөлөрдү коюшат.

Электрондук сатып алуулар төмөнкү жалпы принцип боюнча иштейт:

  1. Өтүнмөнү даярдоо жана жайгаштыруу:
    • Кардар сатып ала турган товарларга, кызмат көрсөтүүлөргө же ишке болгон талаптарын аныктайт.
    • Кардар товарлардын/кызматтардын сүрөттөлүшү, көлөмдөр, жеткирүү мөөнөттөрү, талап кылынган сапат мүнөздөмөлөрү ж.
  2. Жабдуучунун катышуусу:
    • Электрондук платформада катталган жеткирүүчүлөр алардын профилине дал келген жаңы сатып алуулар жөнүндө эскертмелерди алышат.
    • Жеткирүүчүлөр арызды карап чыгып, электрондук система аркылуу өз сунуштарын беришет. Сунуштар бааны, жеткирүү убактысын, төлөм шарттарын жана башка маалыматтарды камтышы мүмкүн.
  3. Сунуштарды баалоо жана тандоо:
    • Кардар белгиленген критерийлерди эске алуу менен келип түшкөн сунуштарды баалайт, мисалы, баасы, сапаты, мөөнөтү жана башкалар.
    • Кээде шарттарды тактоо үчүн кардар менен камсыздоочулардын ортосунда сүйлөшүүлөр процесси жүрөт.
  4. Чечим кабыл алуу жана келишим түзүү:
    • Сунуштарды баалагандан кийин кардар эң жакшы вариантты тандап алат жана тандалган жеткирүүчү менен келишим түзөт.
  5. Келишимдин аткарылышы:
    • Келишим түзүлгөндөн кийин анда каралган шарттар аткарылат. Буга макулдашылган мөөнөттөргө жана талаптарга ылайык товарларды жеткирүү же кызматтарды көрсөтүү кирет.
  6. Мониторинг жана баалоо:

Бул процедура бүтүндөй электрондук сатып алуу процессинин коопсуздугун, ачыктыгын жана натыйжалуулугун камсыз кылган адистештирилген электрондук платформа аркылуу ишке ашырылат.

Электрондук сатып алуу программасы.

Электрондук сатып алуулар боюнча көптөгөн программалык чечимдер бар, алардын ар бири өзүнүн уникалдуу өзгөчөлүктөрүн жана мүмкүнчүлүктөрүн сунуш кылат.

Электрондук сатып алуулар. Бул жерде алардын бир канчасы гана:

  1. SAP Ариба: Бул алдыңкы платформалардын бири жетекчилик жеткирүү чынжыр жана электрондук сатып алуулар. SAP Ariba камсыз кылат аспаптар заказдарды жайгаштыруу, келишимдерди башкаруу, жеткирүүчүлөр менен өз ара аракеттенүү жана заказдардын аткарылышын көзөмөлдөө үчүн.
  2. Oracle Procurement Cloud: Бул сатып алуу процесстерин автоматташтыруу үчүн иштелип чыккан программалык камсыздоо, анын ичинде сунуштар, тендерлер, жеткирүүчүлөр жана контракттарды башкаруу.
  3. Coupa: Coupa сатып алуу процесстерин автоматташтыруу, сарптоо аналитикасын, сатуучуларды башкаруу жана башка куралдарды камтыган чыгымдарды башкаруу жана сатып алуу платформасын сунуштайт.
  4. BravoSolution: Бул жеткирүүчүлөрдү башкаруу жана электрондук тендер өткөрүү үчүн иштелип чыккан чечим. BravoSolution кардарларга сунуштарга суроо-талаптарды жайгаштырууга, аукциондорду өткөрүүгө жана келишимдерди башкарууга мүмкүндүк берет.
  5. JAGGAER: JAGGAER жеткирүү чынжырын башкаруу жана электрондук сатып алуулар үчүн платформаны сунуштайт, анын ичинде жеткирүүчүлөрдү башкаруу, сатып алуу каталогдору, аналитика жана контракттын аткарылышын көзөмөлдөө үчүн куралдар.

Бул программалык продуктылар электрондук сатып алуулардын негизги процесстеринен баштап, жеткирүү чынжырын башкаруунун татаал системаларына чейин ар кандай функцияларды камсыз кылат. Программаны тандоо уюмдун өзгөчө муктаждыктарына жана бюджетине жараша болот.

Электрондук сатып алуулар. Нарк чынжыр.

Электрондук сатып алуулардын нарк чынжырчасы бир катар этаптарды жана процесстерди камтыйт, алардын ар бири өсүүгө өбөлгө түзөт натыйжалуулугун жана кошумча наркын уюм үчүн.

Төмөндө электрондук сатып алуулардагы жалпы нарк чынжырчасы келтирилген:

  1. Сатып алуу процесстерин автоматташтыруу: Электрондук сатып алуу платформалары товарларга жана кызматтарга тендердик табыштамаларды жайгаштыруу, жеткирүүчүлөрдүн сунуштарын иштеп чыгуу, мыкты сунуштарды баалоо жана тандоо сыяктуу көптөгөн процесстерди автоматташтыра алат. Бул убакытты кыскартат чыгымдарды жана натыйжалуулукту жогорулатат бүт сатып алуу жараяны.
  2. Жеткирүүчүлөр үчүн жеткиликтүүлүгүн жогорулатуу: Электрондук платформалар потенциалдуу камсыздоочулардын кеңири спектри менен тез жана оңой байланышууга мүмкүнчүлүк берет. Бул кардарга сунуштар үчүн көбүрөөк варианттарды алууга жана баа-сапаттын эң жакшы катышын тандоого мүмкүндүк берет.
  3. Айкындуулукту жогорулатуу: Электрондук сатып алуулар тендердик табыштаманы бергенден тартып келишим түзүүгө чейинки процесстин ачык-айкындыгын камсыз кылат. Кардарлар жана жеткирүүчүлөр сатып алуу процесси тууралуу бардык керектүү маалыматтарга жетүү мүмкүнчүлүгүнө ээ, бул тобокелдиктерди азайтууга жана коррупциянын алдын алууга жардам берет.
  4. Жакшыртылган маалыматтарды башкаруу: Электрондук сатып алуу аянтчалары сатып алуу процесстеринен чоң көлөмдөгү маалыматтарды чогултат жана талдайт, бул кардарларга чыгашалар, жеткирүүчүлөрдүн иштеши, рынок тенденциялары жана башкалар жөнүндө баалуу түшүнүктөрдү берет. Бул сатып алуу стратегияларын оптималдаштырууга жана негизделген чечимдерди кабыл алууга жардам берет.
  5. Чыгымдарды кыскартуу жана натыйжалуулугун жогорулатуу: Сатып алуу процесстерин автоматташтыруунун жана оптималдаштыруунун натыйжасында административдик чыгымдар кыскарат, каталар жана кечиктирүүлөр азаят, бул акыр аягында уюмдун сатып алуу боюнча жалпы чыгымдарынын кыскарышына жана анын натыйжалуулугунун жогорулашына алып келет.

Бул чынжырдын ар бир этабынын максаты кошумча нарк жана бардык электрондук процесстин натыйжалуулугун жогорулатуу сатып алуулар, бул акырында уюмдун ийгилигине жана атаандаштыкка жөндөмдүүлүгүнө жакшы таасирин тийгизет.

Электрондук сатып алуулардын кандай пайдасы бар?

Электрондук сатып алуулар уюмдар, кардарлар жана жеткирүүчүлөр үчүн бир катар артыкчылыктарды берет. Платформалар арызды жайгаштыруудан тартып келишимди аткарууга чейин сатып алуу процессинин ачыктыгын жана көзөмөлүн камсыз кылат. Кардарлар процесстин ар бир кадамына оңой көз салып, бардык белгиленген саясаттар менен жол-жоболордун сакталышын камсыздай алышат.

Электрондук сатып алуу процедураларды тезирээк жана эффективдүү жүргүзүүгө мүмкүндүк берет, анткени арыз берүүдөн баштап жеткирүүчүнү тандоого чейинки бардык этаптар онлайн режиминде аяктайт. Бул убакыттын кечигүүсүн азайтат жана рыноктогу өзгөрүүлөргө тезирээк жооп берүүгө мүмкүндүк берет. Электрондук аянтчаларда сатып алуу процесстерин автоматташтыруу кол менен документтештирүү, сунуштарды иштеп чыгуу жана башка күнүмдүк тапшырмалар менен байланышкан административдик чыгымдарды азайтууга жардам берет.

Электрондук аянтчалар сатып алуулар жана жеткирүүчүлөрдүн ишинин натыйжалары боюнча чоң көлөмдөгү маалыматтарды чогултат жана сактайт, бул анализди жана негизделген чечимдерди кабыл алууну жеңилдетет. Бул сатып алуу стратегияларын оптималдаштырууга жана чыгымдарды азайтуу мүмкүнчүлүктөрүн аныктоого жардам берет. Электрондук аянтчаларды колдонуу мамлекеттик сатып алуулар жана жеке сектордогу сатып алуулар чөйрөсүндөгү мыйзамдарды жана стандарттарды сактоого көмөктөшөт, анткени процесстин бардык этаптары документтештирилген жана текшерилүүгө тийиш.

Электрондук сатып алуулар. Көйгөйлөр.

Электрондук сатып алуулар көптөгөн артыкчылыктарга ээ болгону менен, кээ бир кыйынчылыктарга дуушар болушу мүмкүн.

Көп таралган көйгөйлөрдүн кээ бирлери төмөнкүлөр:

  1. Кадрлардын квалификациясы жетишсиз: Электрондук аянтчаларды пайдалануу кызматкерлердин арасында компьютердик сабаттуулуктун жана техникалык көндүмдөрдүн белгилүү деңгээлин талап кылат. Кадрларды даярдоонун жоктугу алып келиши мүмкүн сатып алуу процессиндеги каталар же электрондук кабыл алууну жайлатат системалар
  2. маалымат коопсуздугу: Электрондук платформалар киберчабуулдарга же маалыматтарды уурдоого дуушар болушу мүмкүн. Коопсуздук чараларынын жетишсиздиги конфиденциалдуу маалыматтын чыгып кетишине же системанын бузулушуна алып келиши мүмкүн, бул кардарларга да, жеткирүүчүлөргө да коркунуч туудурат.
  3. Чектелген интернет мүмкүнчүлүгү: Кээ бир аймактарда Интернетке кирүү чектелген же такыр жок болушу мүмкүн. Бул электрондук сатып алуу аянтчаларын эркин колдоно албаган катышуучулар үчүн көйгөйлөрдү жаратат.
  4. Рынокту монополиялаштыруу: Кээ бир учурларда, электрондук сатып алуу аянтчалары жеткирүүчүлөрдү тандоону жана сатып алуу шарттарын чектөө менен рынокто монополиялык абалды түзүшү мүмкүн. Бул чектелген атаандаштыкка жана сунуштардын жетишсиз түрүнө алып келиши мүмкүн.
  5. Технологиялардын гетерогендүүлүгү: Ар кандай уюмдар электрондук сатып алуулар үчүн ар кандай платформаларды жана технологияларды колдонушу мүмкүн. Технологиялардын гетерогендүүлүгү системалардын ортосундагы өз ара аракеттенүү жана өз ара аракеттенүүсүнө тоскоол болуп, процесстин катышуучуларынын ортосунда кызматташууну жана маалымат алмашууну кыйындатат.
  6. Системага ишенимдин жоктугу: Мүмкүнчүлүктөн улам айрым катышуучулар электрондук сатып алуу системаларына ишенбөөчүлүк көрсөтүшү мүмкүн манипуляциялар же эрежелерди жана стандарттарды сактабоо.

Көп берилүүчү суроолор. Электрондук сатып алуулар.

  1. Электрондук сатып алуу деген эмне?

    • Электрондук сатып алуулар - маалыматтык-коммуникациялык технологияларды, атап айтканда Интернетти колдонуу менен товарларды, кызматтарды же жумуштарды сатып алуу процесси.

  2. Электрондук сатып алуулар кантип иштейт?

    • Электрондук сатып алуулар электрондук аянтчаларда тендердик табыштамаларды жайгаштырууну, жеткирүүчүлөрдөн сунуштарды алууну, тендердик сунуштарды баалоону, жеткирүүчүлөрдү тандоону жана келишимдерди сүйлөшүүнү камтыйт, мунун баары онлайн режиминде жүргүзүлөт.

  3. Электрондук сатып алуулардын кандай пайдасы бар?

    • Артыкчылыктарга айкындуулукту жана атаандаштыкты жогорулатуу, сатып алуу убактысын кыскартуу, административдик чыгымдарды кыскартуу, камсыздоочуларга жеткиликтүүлүктү жогорулатуу жана маалыматтарды башкарууну жакшыртуу кирет.

  4. Электрондук сатып алуулар үчүн кандай программалык чечимдер колдонулат?

    • Электрондук сатып алуу процесстерин автоматташтыруу үчүн иштелип чыккан SAP Ariba, Oracle Procurement Cloud, Coupa, BravoSolution, JAGGAER жана башкалар сыяктуу көптөгөн программалык чечимдер бар.

  5. Электрондук сатып алууларда кандай көйгөйлөр пайда болушу мүмкүн?

    • Кыйынчылыктарга кызматкерлердин квалификациясынын жетишсиздиги, маалыматтардын коопсуздугу маселелери, интернетке кирүүнүн чектелгендиги, рыноктун монополизациясы, технологиянын гетерогендүүлүгү жана системага ишенимдин жоктугу кирет.

  6. Электрондук сатып алууларды ийгиликтүү ишке ашыруу үчүн кандай кадамдарды жасаса болот?

    • Бул кызматкерлерди окутуу, заманбап жана коопсуз программалык чечимдерди ишке ашыруу, тиешелүү саясаттарды жана жол-жоболорду иштеп чыгуу, ошондой эле сатып алуу процесстерине үзгүлтүксүз мониторинг жана талдоолорду камтыйт.

ABC