Ataskaitų kūrimas – tai vizualiai patrauklių ir informatyvių ataskaitų, skirtų duomenims, analizei ar kitai svarbiai informacijai perduoti, kūrimo procesas. Veiksmingas ataskaitos dizainas padeda skaitytojams geriau suvokti ir suprasti pateiktus duomenis. Štai keletas pagrindinių ataskaitos dizaino aspektų:

  1. Aiški struktūra:

    • Ataskaita turi turėti logišką ir aiškią struktūrą. Padalinkite informaciją į skyrius ir naudokite antraštes bei paantraštes turiniui tvarkyti.

  2. Ataskaitos dizainas. Spalvų schema:

    • Pasirinkite spalvų schemą, kuri ne tik būtų estetiška, bet ir padėtų išryškinti pagrindinius elementus. Venkite per ryškių arba sunkiai įskaitomų spalvų.

  3. Grafikų ir diagramų naudojimas:

    • Integruokite grafiką, diagramas ir kitus vaizdinius elementus, kad galėtumėte vizualizuoti savo duomenis. Tai gali padėti skaitytojams geriau suprasti statistiką ir tendencijas.

  4. Šriftai ir tekstas:

    • Pasirinkite skaitomus šriftai ir optimalus teksto dydis. Naudokite skirtingus šrifto stilius, kad paryškintumėte pagrindinius elementus, tačiau venkite per didelės įvairovės.

  5. Ataskaitos dizainas. Balta vieta:

    • Naudokite baltą erdvę, kad sukurtumėte vizualinį aiškumą. Neperkraukite ataskaitos pertekliniais elementais, palikite vietos aplink tekstą ir vaizdus.

  6. Prekės ženklas:

    • Integruoti prekės ženklo elementus, tokius kaip logotipai ir spalvų schemą, kad ataskaita būtų atpažįstama ir atitiktų įmonės stilių.

  7. Lentelės ir sąrašai:

    • Sutvarkykite lenteles ir sąrašus taip, kad juos būtų lengva skaityti ir suprasti. Sulygiuokite duomenis, naudokite paryškinimą ir formatavimą, kad pabrėžtumėte svarbius aspektus.

  8. Ataskaitos dizainas. Interaktyvūs elementai:

    • Jei reikia, pridėkite interaktyvių elementų, pvz., nuorodų, mygtukų ar išskleidžiamųjų sąrašų, kad būtų lanksčiau naršyti.

  9. Prieinamumas mobiliesiems:

  10. Paprastumas ir aiškumas:

    • Stenkitės, kad ataskaita būtų paprasta ir suprantama. Venkite nereikalingo sudėtingumo, ypač jei jūsų auditorija nėra šios srities ekspertė.

Veiksmingas ataskaitų dizainas padidina informacijos suvartojimą ir padeda auditorijai geriau suprasti pateiktus duomenis.

10 PATARIMŲ, KAIP PAVERSTI ATASKAITAS SUDĖTINĖMIS ISTORIJAMIS

Mes padėjome skirtingai prekių ženklų kurti gražias prekės ženklo ataskaitas. Ir mes norime parodyti jums keletą gudrybių. Nesvarbu, ar pateikiate projekto santrauką, ar ketvirtinę apžvalgą, išbandykite šias taktikas, kad patobulintumėte kitos ataskaitos dizainą.

1) Žinokite istoriją, kurią pasakojate. Ataskaitos dizainas

Yra priežastis, kodėl kuriate ataskaitą. Galbūt norėsite šviesti savo skaitytoją, paveikti jo sprendimų priėmimą, išsiaiškinti problemą ar pasidalyti įdomiomis mintimis. Nepriklausomai nuo jūsų tikslo, jūsų darbas yra sukurti ataskaitą, kuri perteiktų tą pasakojimą. Patarimai: žinoti, ką daryti išsinešimui. Ar skaitytojas, perskaitęs jūsų pranešimą, turėtų padaryti savo išvadas, ar padaryti konkrečią išvadą? Jei jūsų ataskaita kažkaip skirta palaikyti jūsų prekės ženklą, įsitikinkite, kad pagrindinė istorija yra aiški ir palaikoma.

Įrankiai pradedantiesiems

Pavyzdys:  Oranžo apygardos geranoriškumas, kuriame pasakojama apie „gerą efektą“, pabrėžiant, kaip organizacija ir jos nariai padėjo bendruomenei visus metus. Kadangi metinė ataskaita yra skirta parodyti organizacijos pasiekimus ir įkvėpti paramą ateinantiems metams, šios istorijos iškėlimas į priekį ir centre buvo puikus būdas sukurti nuoseklų pasakojimą.

2) Naudokite tinkamą kalbą. Ataskaitos dizainas

Kalba ir tonas turi įtakos tam, kaip skaitytojas suvokia jūsų istoriją. Tai taip pat turi įtakos tam, kaip jie suvokia jūsų prekės ženklą. Svarbu kalbėti jų kalba, jų lygiu. Nekalbėkite apie juos ir nelepinkite jų ir nenuvarginkite jų žargonu ir populiariais žodžiais.

Patarimai: naudokite tokius dalykus kaip paantraštės ir figūrinės išnašos, kad įtrauktumėte skaitytoją, pristatytumėte temą ir palengvintumėte svarbios informacijos sintezę.

3) Būk trumpas. Ataskaitos dizainas

Taip, tikriausiai turite daug informacijos, kurią norite įtraukti į savo ataskaitos dizainą, bet jei visas jūsų turinys yra įtrauktas į jį „sutaupymo“ sumetimais, jūs tik suteikiate savo skaitytojui priežastį nusiraminti. Dėl ilgų, vingiuotų teksto pastraipų bet koks pranešimas gali atrodyti ypač tankus ir pribloškiantis. Atminkite, kad kuo glaustesnis būsite, tuo lengviau bus papasakoti įtikinamą istoriją ir sukurti gražų ataskaitos dizainą, kad tai paremtų.

Patarimai: parašykite savo ataskaitą ir suteikite jai antrą galimybę sutrumpinti, redaguoti ir išgauti tik pačias aktualiausias idėjas ir informaciją, pagrįstą jūsų pasakojimu. Ieškokite galimybių leisti dizainui atlikti sunkų kėlimą. Pavyzdžiui, galite palyginti du duomenų rinkinius, o ne vizualizuoti juos atskirai, arba sukurti struktūrinę schemą, kad paaiškintumėte organizacijos sistemas.

Pavyzdys: 2015 m. „Pacific Life“ metinė ataskaita puikiai išnaudoja neigiamą erdvę, pristatydamas pagrindines idėjas per paprastus skelbimus ir duomenų taškus.  

4) Pridėkite santrauką. Ataskaitos dizainas

 

Apsvarstykite galimybę savo ataskaitą užbaigti paprasta vieno puslapio išvada, kurioje aiškiai išdėstytos pagrindinės išvados. Tai ypač naudinga, jei ataskaitos išvados turės įtakos priimant sprendimus arba padės sukurti paramą jūsų reikalui. Patarimai: jei trūksta vietos, tiesiog įtraukite paprastą sąrašą su ženkleliais.

Pavyzdys: metinė rinkodaros ataskaita Nielsen „Pritapimo era 2021“ yra paskutinis puslapis su pagrindiniais dalykais, kurie padės rinkodaros specialistams pritaikyti pateiktą informaciją realiame gyvenime. 

 

5) Įkvėpkite savo prekės ženklą asmenybės. Ataskaitos dizainas

Nesvarbu, kokio tipo ataskaitą kuriate, jei tai jūsų įmonės žinutė, tai yra jūsų prekės ženklo atspindys. Taigi tai turėtų atspindėti jūsų prekės ženklo balsas, asmenybę ir vizualinį tapatumą, kad išlaikytų nuoseklumą ir sanglaudą. Patarimas: greitai peržiūrėkite turinį, kad pamatytumėte, ar kokie nors žodžiai ar pranešimai neatrodo netinkami, ir atkreipkite dėmesį į konkrečius žodžius, kuriuos turėtumėte ir kurių neturėtumėte vartoti. Pavyzdžiui, stengiamės vengti piktų rinkodaros frazių, tokių kaip „roko žvaigždė“ ar „guru“. (Jei neturite vienodo balso, žr. mūsų vadovą, kaip apibrėžti savo prekės ženklo asmenybę ir balsą.)

Taip pat įsitikinkite, kad tinkamai naudojate vaizdinius elementus, tokius kaip logotipas, spalva ir tipografija. Jei neturite dokumento įmonės tapatybė, žr. N

6) Naudokite spalvas, kad pagerintumėte supratimą. Ataskaitos dizainas

Spalva yra vaizdinė užuomina, padedanti smegenims akimirksniu atpažinti ir apdoroti informaciją. Taigi tai yra naudinga priemonė norėdami paryškinti konkrečią informaciją, ar tai būtų aukščiausia histogramos juosta, ar svarbi pastaba tekste. Patarimai: pasirinkite vieną spalvą, kurią naudosite kaip akcentą / paryškinimo spalvą.

Pavyzdys. Interaktyviame metinis pranešimas « Merginos, kurios koduoja“ 2016 m Ryškios spalvos ir linksma animacija atgaivina reportažą. 

7) Vizualizuokite savo duomenis.

Jei nevaizduojate savo duomenų, darote meškos paslaugą savo skaitytojui. Deja, daugelis dizainerių mano, kad duomenų pridėjimas prie bet kurios senos diagramos padės. Jokio bueno.

Gražus dizainas duomenys skirti pagerinti supratimą, todėl svarbu ne tik vizualizuoti duomenis, bet ir pasirinkti geriausią tų duomenų vizualizaciją. Patarimas: norėdami tai padaryti efektyviai, sužinokite, kaip tinkamai sukurti dažniausiai naudojamas diagramas ir grafikus, ir vadovaukitės šiais 25 patarimais, kaip pagerinti duomenų vizualizavimą.
Plakato kūrimas. 5 taisyklės

Pavyzdys. IN Stony Brook fondo 2014 m. metinė ataskaita naudojo švarias ir spalvingas duomenų vizualizacijas, kad pritrauktų skaitytojus. 

8) Naudokite intuityvią hierarchiją. Ataskaitos dizainas

Jūsų skaitytojai nori žinoti svarbiausią informaciją nuo pat pradžių. (Tai ypač aktualu, jei jie peržiūri ataskaitą per trumpą terminą arba prieš pat susitikimą, o tai dažnai nutinka.) Dėl šios priežasties labai svarbu sukurti aiškią hierarchiją, pagal kurią būtų vadovaujamasi.

Patarimai: pridėkite figūrinių išnašų, kad pateiktumėte svarbų kontekstą arba paryškintumėte ypač svarbias idėjas. Be to, įsitikinkite, kad antraštes, paantraštes ir figūrines išnašas būtų lengva atpažinti ir kad jos būtų vienodai išdėstytos. Laikykitės gero ataskaitos rengimo pagrindų ir pailsėkite.

Pavyzdys: Ataskaita Išvalyti kanalą " Klausos būklė šiandien“ naudoja aiškias figūrines išnašas ir antraštes, kad pabrėžtų naujas pramonės tendencijas.

raktai į gerą ataskaitos dizainą

9) Pridėkite paveikslėlių. Ataskaitos dizainas

Tai ypač naudinga, jei rašote metinę ataskaitą. Iliustracijos ar nuotraukos gali labai padėti perteikti jūsų asmenybę, pridėti žmogiškesnio elemento ar patobulinti temą.

Trumpas pakuotės dizaino aprašymas

Pavyzdys. IN Nacionalinės maklerių asociacijos metinė ataskaita 2014  metai įtrauktos jų komandos nuotraukos, taip pat prekės ženklo spalvos, kad ataskaita suteiktų prekės ženklo asmenybę. 

10 ataskaitos rengimo patarimų 2

10) Kurkite šablonus būsimoms ataskaitoms.

Viena iš priežasčių, kodėl žmonėms nepavyksta sukurti vientiso prekės ženklo, yra ta, kad jie neturi pakankamai laiko patvirtinti kiekvieną išeinantį turinį. Tai suprantama, bet jūs galite palengvinti savo gyvenimą naudodami paprastą gudrybę, ypač reguliariai rengdami ataskaitas.

Patarimai:  Sukurkite paprastą ataskaitos šabloną, kuriame yra daug elementų, kuriuos galite derinti, pvz., vaizdai, diagramos, antraštės ir figūrinės išnašos. Tokiu būdu net ne dizaineris gali sukurti gražiai suplanuotas ataskaitas. (Ir jūs būsite ramūs, žinodami, kad jis yra firminis.)

KAIP NAUDOTI DAUGIAU SU ATASKAITAIS

Norint sukurti gerą ataskaitą, reikia pastangų, tad kodėl gi neužsiėmus kuo daugiau pinigų? Nors daugelis ataskaitų yra skirtos tik vidiniam naudojimui, ataskaitų įžvalgas galite paversti įdomia ir unikalia turinio rinkodara. Jei jūsų ataskaitoje pasakojama įdomi istorija apie pramonės tendencijas arba atskleidžiama nuostabi jūsų verslo įžvalga, kodėl nepasidalinus tomis įžvalgomis su auditorija?

  «АЗБУКА»

 Psichografija