Онлайн факсы . Лучшие онлайн факсы

Онлайн факсы. Лучшая онлайн-служба факсов для большинства людей определенно является eFax,

На протяжении десятилетий факс был самым популярным способом общения в деловом мире. Но нельзя отрицать его упадок, поскольку цифровая связь стала новой нормой.

С учетом вышесказанного бывают случаи, когда вам нужно отправить факс. Или, может быть, кто-то должен отправить вам факс.

Хотите верьте, хотите нет, факс не умер. 82% компаний со штатом более 500 человек продолжают отправлять такое же количество факсов, если не больше, по сравнению с прошлым годом.

Некоторые документы, особенно те, которые требуют подписи, все еще отправляются по факсу. Хотя это не всегда ваш предпочтительный способ общения, это то, что вы не можете игнорировать.

Вот почему онлайн факс растет в популярности. Благодаря онлайн-службе факсов вы можете отправлять и получать факсы, не имея факсимильного аппарата. Онлайн факсы.

Переключение на онлайн-факс имеет много преимуществ. В дополнение к удобству, это экономически выгодно и экологично.

Только в США традиционные факсимильные аппараты потребляют примерно 200 миллиардов страниц бумаги в год. Если бы только 5% этих факсов были отправлены онлайн, это позволило бы сэкономить 10 миллиардов листов бумаги или примерно один миллион деревьев в год. Это уменьшает ваш углеродный след и экономит затраты, связанные с бумагой, чернилами и энергией.

Если вы хотите отказаться от своего старого факсимильного аппарата и начать отправку факсов через Интернет, это руководство поможет вам. Я определил лучшие варианты онлайн-отправки факсов для вас.

Стратегия роста бизнеса. Лучшие

9 лучших. Онлайн факсы.

Существуют десятки, если не сотни, факсимильных услуг в Интернете. Это может быть довольно сложно найти лучший вариант для вашей уникальной ситуации.

Не все службы факсимильной связи онлайн одинаковы. Я рассмотрел первые девять вариантов на рынке сегодня. Хотя все они позволят вам отправлять и получать факсы в Интернете, некоторые из них будут более привлекательными для вас, чем другие.

Каждый обзор охватывает цену, преимущества и любые потенциальные недостатки службы факсимильной связи. Используйте эту информацию, чтобы найти лучший онлайн-факс для вашего бизнеса или личного пользования.

Efax. Онлайн факсы.

Обладая более чем 10 миллионами пользователей по всему миру, eFax является одной из самых популярных онлайн-служб факсов на рынке сегодня. Концепция проста; отправить онлайн-факс из любой точки мира с помощью смартфона, компьютера или планшета.

Вам не нужен факс для использования eFax.

Начать работу с eFax просто. Выберите код города в зависимости от вашего местоположения или выберите бесплатный номер в США. Одним из основных преимуществ eFax является возможность отправлять международные факсы, что не предлагается каждой онлайн-факс-компанией.

Если у вас уже есть номер факса для вашего бизнеса, вы можете преобразовать его в eFax. Стоит отметить, что новинка и пользовательские номера факсов недоступны с eFax.

Как я упоминал ранее, факс обычно используется для сценариев, когда требуется подписание документов. eFax имеет встроенную функцию электронной подписи, которая позволяет подписывать документы без необходимости что-либо печатать. Онлайн факсы.

eFax предлагает неограниченное онлайн-хранилище для безопасного хранения ваших факсов в течение всей жизни вашей учетной записи. Найти документы легко, выполнив поиск по ключевым словам.

Говоря о безопасности , eFax не будет доставлять содержимое факса прямо на ваш почтовый ящик. Вместо этого все входящие факсы шифруются и надежно хранятся. Таким образом, вы можете скачать любые конфиденциальные факсы оттуда.

Если вы используете онлайн-сервисы облачного хранения, такие как Google Drive, Dropbox или iCloud, eFax позволяет вам извлекать файлы оттуда и отправлять их через ваш виртуальный факс.

Вот обзор структуры ценообразования eFax:

eFax Plus — $ 16,95 в месяц

• Отправить 150 страниц
• Получить 150 страниц
• 10 долларов США

eFax Pro — $ 19,95 в месяц

• Отправить 200 страниц
• Получить 200 страниц
• 10 долларов США

Они также предлагают корпоративные решения eFax с индивидуальной ценой в зависимости от объема. Вам нужно будет запросить расценки у их отдела продаж.

Эти цены на самом деле немного высоки по сравнению с конкурентами. Вы можете сэкономить немного денег и получить два бесплатных месяца, если подпишетесь на годовой план вместо ежемесячного. Если вы превысите ежемесячное пособие на страницу, с каждого плана будет взиматься дополнительная плата в размере 0,10 доллара США за страницу.

В целом, eFax прост, понятен и популярен. Мобильное приложение является современным, и вы будете пользоваться высококачественными факсами.

eFax не хватает с точки зрения стоимости. Есть более доступные варианты, и это не очень хорошо для пользователей большого объема. 

Fax.Plus. Онлайн факсы.

Fax.Plus — это недорогая онлайн-служба факсов. У них есть простой бесплатный план, а также годовые тарифы, начиная с 5 долларов в месяц.

Веб-интерфейс современный, и мобильное приложение работает хорошо. Это определенно бонус, так как многие службы в нашем списке, кажется, превосходят только одну или другую.

Для дешевого онлайн-факса, Fax.Plus предлагает довольно много дополнительных функций и преимуществ на каждом уровне плана. 

Давайте подробнее рассмотрим, что вы получаете с каждым планом.

Бесплатно — $ 0

• Всего 10 страниц
• 0,20 доллара за дополнительную страницу
• Отправлять только факсы
• Неограниченное хранилище
• Несколько получателей факса
• Электронная подпись

Базовый — 5,99 долл. В месяц (4,99 долл. С годовым планом)

• 100 страниц
• 0,10 $ за дополнительную страницу
• Выделенный номер факса
• Отправлять и получать факсы

Премиум — $ 11,99 в месяц ($ 9,99 с годовым планом)

• 300 страниц
• 0,05 доллара за дополнительную страницу
• Все основные функции
• Экспорт журналов факсов в виде файла CSV

Бизнес — $ 19,99 в месяц ($ 14,99 с годовым планом)

• 800 страниц
• 0,05 доллара за дополнительную страницу
• Несколько номеров факсов
• 5 членов команды
• Слабая интеграция

Предприятие — $ 59,99 в месяц ($ 49,99 с годовым планом)

• 3000 страниц
• 0,03 доллара за дополнительную страницу
• Все бизнес-функции
• Неограниченное количество членов команды
• Zapier интеграция
• Fax.Plus API
• Приоритетная поддержка
• Расширенный контроль безопасности

Варианты являются гибкими и обширными, если не сказать больше. У Fax.Plus есть план для всех. Но в целом, я бы склонялся к базовым или премиальным планам для чего-то бюджетного. Онлайн факсы.

Бизнес-план также хорош с точки зрения цены, но вы ограничены только 800 страницами в месяц, что не подойдет для пользователей с большим объемом.

Вы можете добавить номер факса тщеславия в свой план за $ 19,99. Это бесплатно подписаться на Fax.Plus . Нет ограничений по времени действия бесплатного плана. Вы только начнете платить за страницу, когда превысите 10-страничный лимит.

MyFax

MyFax — еще один отличный вариант, если вы планируете отправлять факсы со своих мобильных устройств. Но в целом этот онлайн-сервис факсимильной связи отличается простотой.

Процесс установки MyFax настолько прост, насколько это возможно. Как и Biscom 123, MyFax — это служба отправки факсов по электронной почте. Вы можете доставлять сообщения MyFax получателям с помощью традиционных факсимильных аппаратов, а также с помощью онлайн-службы факсов.

Хотя MyFax прост, он немного отстает в плане безопасности. У них также нет возможности для цифровых подписей. Онлайн факсы.

Поэтому я бы порекомендовал MyFax для личного использования, в отличие от какой-либо деловой или факсимильной информации.

Планы и цены следующие:

Пользователь домашнего офиса — $ 10 в месяц

• Отправить 100 страниц
• Получить 200 страниц

Малый бизнес пользователь — $ 20 в месяц

• Отправить 200 страниц
• Получить 200 страниц

Опытный пользователь — 40 долларов в месяц

• Отправить 400 страниц
• Получите 400 страниц

Каждая дополнительная страница стоит $ 0,10, когда вы превышаете свои лимиты для всех планов.

Опять же, я бы порекомендовал MyFax только для личного использования. Даже план малого бизнеса и план опытного пользователя довольно ограничен с точки зрения количества факсов, которые вы можете отправлять в месяц.

В целях сравнения вы можете отправлять и получать в общей сложности 2500 страниц от MetroFax по цене, меньшей стоимости плана MyFax Power User. Так что, если вы пользуетесь факсом большого объема, вы можете получить более выгодную цену в другом месте.

Бесплатной пробной MyFax доступна только для плана Home Office. Стоит попробовать в течение месяца, чтобы увидеть, нравится ли вам платформа.

RingCentral Fax. Онлайн факсы.

Если вы регулярно читаете Quick Sprout, вы, вероятно, знакомы с именем RingCentral. Недавно они составили мой список лучших телефонных сервисов для малого бизнеса .

RingCentral Fax — еще одна популярная функция, которую следует учитывать, если вы владелец малого бизнеса или индивидуальный предприниматель.

Мне нравится RingCentral Fax, потому что он имеет современный интерфейс, предлагает планирование факсов и поддерживает вложения для больших файлов. Еще одно преимущество этого поставщика заключается в том, что вы не будете платить за бесплатный номер факса.

Начать работу с RingCentral просто. Просто выберите свой номер и войдите в систему онлайн или через мобильное приложение. Затем вы можете начать отправку и получение факсов с любого устройства.

У вас будет возможность отправлять онлайн-факсы группам, получать уведомления о всех действиях факса и блокировать любые входящие факсы без идентификатора вызывающего абонента.

RingCentral Fax ведет онлайн-журнал файлов всех отправленных и полученных факсов, поэтому можно легко вернуться к ним в качестве ссылки.

Вот план и ценовая разбивка для RingCentral Fax:

Факс 750 — $ 12,99 в месяц

• 750 страниц
• $ 0,059 за каждую дополнительную страницу
• Только онлайн поддержка

Онлайн факсы.Факс 1500 — $ 17,99 в месяц

• 1500 страниц
• 0,049 $ за каждую дополнительную страницу
• Поддержка по телефону и через Интернет

Факс 2500 — $ 49,99 в месяц

• 2500 страниц
• 0,039 $ за каждую дополнительную страницу
• Поддержка по телефону и через Интернет

Как видите, стоимость дополнительных страниц ниже с каждым уровнем цен, который отличается от некоторых других услуг, которые мы рассмотрели до сих пор.

Вы можете попробовать RingCentral Fax бесплатно в течение 30 дней с пробной версией .

RingCentral Fax не идеален. Качество факсов может быть немного лучше, и вы не сможете отправлять международные факсы. Но в целом планы предлагают достойную ценность.

MetroFax. Онлайн факсы.

MetroFax предлагает факсимильную связь по интернету по отличной цене. С планами, начинающимися всего с 10 $ в месяц, это — лучший выбор для владельцев малого бизнеса так же как личного использования.

Каждый план MetroFax имеет следующие особенности и преимущества:

• Выделенный местный и бесплатный номер
• Возможность перенести ваш текущий номер факса
• Факс нескольких получателей одновременно
• Никаких междугородних платежей
• Нет долгосрочных контрактов
• Автоматические попытки и мгновенные подтверждения

MetroFax, вероятно, имеет лучшее мобильное приложение для отправки факсов через Интернет. Веб-интерфейс немного устарел, но это отличный вариант, если вы планируете отправлять и получать факсы со своего смартфона.

В дополнение к высокой стоимости, MetroFax обладает исключительным качеством факса. В отличие от других платформ, которые мы видели, вы не будете платить за активацию, чтобы начать.

Онлайн факсы. У MetroFax есть три плана на выбор.

• Essential — $ 9,95 в месяц за 500 страниц
• Лучшая цена — 12,95 долларов в месяц за 1000 страниц
• Профессиональный — 35,95 долларов в месяц на 2500 страниц

Каждый план предназначен для удовлетворения потребностей пользователей с низким, средним и высоким уровнем факса. Онлайн факсы.

Платформа также предназначена для размещения больших файлов. Один клиент восторгается тем, что ему удалось с легкостью отправить факс на 500 страниц, используя MetroFax, в то время как другие онлайн-службы факсов не смогли выполнить свою работу.

В целом, MetroFax — это надежный выбор для всех ваших потребностей в отправке факсов через Интернет. Я хотел бы, чтобы веб-версия была немного более удобной для пользователя, но придерживайтесь мобильного приложения, и все будет в порядке. Попробуйте MetroFax бесплатно, чтобы убедиться, что это лучший факс для ваших факсов.

HelloFax

Если вы ищете онлайн факс с гладким и современным интерфейсом, HelloFax должен быть на вершине вашего списка.

HelloFax выделяется на фоне конкурентов своими функциями интеграции облачного хранилища и опциями команды, что отлично подходит для владельцев малого бизнеса.

Еще одна причина, по которой мы любим HelloFax, заключается в том, что он имеет встроенный редактор. Это чрезвычайно облегчает вам работу с любыми вложениями. Онлайн факсы.

В отличие от eFax, который учитывает отправленные и полученные факсы отдельно от вашего ежемесячного пособия, HelloFax группирует их вместе. На мой взгляд, это намного лучшая структура ценообразования.

Вот обзор планов и цен на HelloFax.

Онлайн факсы. Бесплатно — $ 0

• 5 отправленных страниц
• Нет командных функций

Домашний офис — $ 9,99 в месяц

• 300 страниц в месяц
• 5 членов команды

Онлайн факсы. Профессиональный — $ 19,99 в месяц

• 500 страниц в месяц
• 10 членов команды

Малый бизнес — $ 39,99 в месяц

• 1000 страниц в месяц
• 20 членов команды

Бесплатный тариф только для отправки крайне ограничен. Он действительно предназначен только для тех, кому нужно отправить одноразовый факс объемом менее пяти страниц. В противном случае, вы ничего не можете с этим поделать. Онлайн факсы.

Всего за 10 долларов в месяц вы можете отправить на 100 страниц больше, чем eFax, за половину цены. Кроме того, HelloFax не будет платить вам за установку платы.

Все платные планы предоставляются с 30-дневной бесплатной пробной версией и льготными тарифами для годовых контрактов.

Хотя HelloFax великолепен, у него есть одна существенная ловушка, которую трудно не заметить. Нет специального мобильного приложения, что немного разочаровывает. Но если вы можете смотреть мимо этого, HelloFax по-прежнему отличный вариант для рассмотрения.

FaxZero. Онлайн факсы.

Название FaxZero вдохновлено его ценой — нулевым долларом в использовании. Это верно; FaxZero — это бесплатный онлайн факс.

С помощью платформы было отправлено более 20 060 000 факсов.

Использовать FaxZero просто. Просто перейдите на сайт и заполните форму факса. Вам даже не нужно создавать учетную запись. Просто введите свое имя, компанию (необязательно), адрес электронной почты и номер телефона. Затем введите имя и номер факса получателя.

После заполнения этой информации вы можете отправить до трех страниц, прикрепив файл. Титульный лист не засчитывается в этот предел.

Вы можете отправлять до пяти бесплатных факсов в день, всего 15 бесплатных страниц в день. Это очень хорошо, учитывая, что вам не за что платить.

Недостатком FaxZero является то, что вы не можете получать факсы. Но это идеальный выбор для случайного пользователя, которому просто нужно быстро отправить факс.

FaxZero также предлагает тариф «Почти бесплатный факс», стоимость которого составляет 1,99 доллара США за факс. Это позволяет отправлять до 25 страниц и удаляет брендирование FaxZero с титульной страницы. Онлайн факсы.

Я бы, наверное, не рассматривал платный план, если бы он не был единовременным. Существуют и другие доступные планы, которые предлагают гораздо лучшую ценность и преимущества с ежемесячными вариантами плана.

Суть проста. Если у вас нет факсимильного аппарата и вы хотите отправить короткий факс бесплатно онлайн, FaxZero будет вашим лучшим вариантом. Помимо этого, он чрезвычайно ограничен.

Sfax. Онлайн факсы.

«S» в Сфаксе означает безопасный. Этот онлайн факс отличается от других опций в нашем списке. Это отраслевая опция факсимильной связи для частных лиц в сфере здравоохранения.

В любое время, когда медицинские документы отправляются через любой носитель, конфиденциальность и безопасность являются главной заботой. Sfax — это HIPAA-совместимая служба факсов, которая позволяет людям отправлять, получать, управлять, комментировать и подписывать документы в цифровой форме без факсимильного аппарата или принтера.

В дополнение к повышенной безопасности, Sfax также улучшит ваш рабочий процесс в здравоохранении. Печать и подписание документов вручную не является эффективным использованием времени.

Sfax позволяет вашим удаленным сотрудникам или всем, кто путешествует, отправлять и получать необходимые медицинские документы из любой точки мира.

Поскольку Sfax разработан для индустрии здравоохранения, он предлагает гибкие возможности для полного контроля. Вы можете управлять своими пользователями, чтобы установить доступ, разрешения и параметры безопасности для каждого человека.

Группам и командам также легко совместно работать, просматривать, управлять и экспортировать документы.

Вы можете использовать Sfax с несколькими местоположениями, несколькими номерами и несколькими подразделениями на одном плане. Вам не нужна отдельная учетная запись для каждого местоположения, и количество пользователей для каждой учетной записи также не будет ограничено.

Давайте посмотрим на планы и варианты ценообразования для Sfax:

Стандартный — $ 29 в месяц

• 350 страниц
• Неограниченное количество пользователей

Онлайн факсы. Плюс — 49 долларов в месяц

• 700 страниц в месяц
• Неограниченное количество пользователей

Претендент — 99 долларов в месяц

• 1500 страниц в месяц
• Неограниченное количество пользователей

Sfax также имеет индивидуальные планы Enterprise для крупных пользователей, которым требуется более 2500 страниц в месяц. За каждую страницу взимается плата в размере 0,10 доллара США за страницу сверх вашего месячного лимита. Онлайн факсы.

Как видите, Сфакс дорогой. Но оно того стоит для медицинской практики или любой компании в сфере здравоохранения. Еще одним недостатком Sfax является то, что он поддерживает только факсы, отправляемые в США и Канаде.

Biscom 123

Biscom 123 является еще одним важным фактором для онлайн-факсимильной связи. Это один из лучших вариантов рассылки по электронной почте на рынке сегодня.

Вы можете отправить факс прямо из приложения электронной почты в следующем формате:

[email protected]

Строка темы отправляемого вами электронного письма также будет темой титульного листа факса. Тело письма будет напоминанием о вашей титульной странице. Но вы не можете настроить что-либо еще на обложке, кроме этого.

Просто прикрепите файлы, которые вы хотите отправить по факсу, непосредственно к электронной почте. Вложения преобразуются в файлы изображений факса и передаются получателю. Онлайн факсы.

Вы получите подтверждение по электронной почте, как только все страницы будут успешно переданы и отправлены.

Хотя Biscom 123 интегрируется с электронной почтой, он имеет странный недостаток по сравнению с другими онлайн-факс-службами. Вы не можете отправить факс из веб-интерфейса.

Мобильное приложение Biscom 123 также имеет свои недостатки. Но вы должны использовать его для связи с вашими существующими платформами электронной почты. Вы можете испытывать некоторые глюки и сбои при использовании приложения.

Biscom 123 предлагает два простых плана:

Индивидуальный — $ 7.99 в месяц

• 30 страниц
• Один пользователь
• 0,07 доллара США за страницу свыше 30

Онлайн факсы. Небольшая группа — $ 14,99 в месяц

• 300 страниц
• До пяти пользователей
• 0,07 доллара США за страницу свыше 300

Вы можете попробовать Biscom 123 бесплатно в течение 30 дней, не вводя данные своей кредитной карты. Это хороший вариант для случайных пользователей, но у него есть свои ограничения.

Как найти лучшие факс компании

С таким большим количеством вариантов, как вы можете найти лучшую компанию факсимильной связи онлайн для ваших конкретных потребностей? Существуют определенные функции и преимущества, которые необходимо учитывать при оценке онлайн-факсимильных услуг.

Это методология, которую мы использовали здесь, в Quick Sprout, чтобы придумать наше руководство.

Архив документов. Онлайн факсы.

Лучшие онлайн-службы факсов позволяют легко получать доступ к отправленным и полученным факсам после первоначального доступа к ним. Так что ищите сервис, который позволит вам вернуться назад и просмотреть старые сообщения.

Иногда эти архивы будут ограничены всего одним годом. Поэтому важно знать ваши варианты, прежде чем зарегистрироваться.

Интеграция с облачным хранилищем

В дополнение к архивам на платформе факсимильной связи вы всегда можете хранить свои документы навсегда, перемещая их в облачные системы хранения, такие как Google Drive или Dropbox.

Еще одним преимуществом интеграции облачного хранилища является возможность отправки факсов с этих платформ. Это намного проще, чем альтернатива сканирования, загрузки и подключения.

Многоплатформенный доступ. Онлайн факсы.

Чтобы получить максимальную отдачу от онлайн-службы факсов, вам нужно будет отправить факс из любой точки мира. Компьютеры, смартфоны, планшеты, устройства iOS и Android.

Хотя большинство факс-компаний в Интернете предлагают мобильное приложение, это не всегда так. Кроме того, некоторые мобильные приложения лучше других. У некоторых компаний есть отличное мобильное приложение, но устаревший веб-интерфейс.

Таким образом, вы можете принять решение в зависимости от того, какую платформу вы планируете использовать чаще всего для отправки факсов.

Ограничения страницы. Онлайн факсы.

Ни одна из онлайн-служб факсов в нашем списке не имеет возможности отправлять или получать неограниченное количество факсов. Каждая платформа и план поставляется с ограничениями на ежемесячной основе.

Если вы превысите эти лимиты, с вас будет взиматься плата за перерасход страницы. Вы захотите найти план, который соответствует вашим потребностям, не выходя за эти ежемесячные ограничения.

Независимо от того, являетесь ли вы случайным пользователем или пользователем факса большого объема, существуют планы и ограничения на количество страниц в разных ценовых категориях.

Вывод

Факс изменился. Люди избавляются от громоздких факсов в своих домах и офисах. Онлайн факс изменил способ общения по факсу.

Так какой же лучший онлайн факс? Это зависит от того, что вы ищете.

Есть некоторые платформы для малого бизнеса, другие для личного использования, и даже планы для пользователей факса большого объема. Вот краткий обзор услуг в нашем списке:

eFax — самый популярный онлайн факс.
Fax.Plus — Лучший дешевый онлайн факс.
MyFax — лучший онлайн факс для личного пользования.
RingCentral Fax — Лучший онлайн факс для индивидуальных предпринимателей.
MetroFax — Лучшее мобильное приложение для онлайн- отправки факсов.
HelloFax — Лучшее для небольших групп и интеграции облачного хранилища.
FaxZero — лучший бесплатный онлайн факс (только для отправки).
Sfax — Лучшая HIPAA-совместимая онлайн-служба факсов для здравоохранения.
Biscom 123 — Лучший сервис электронной почты для случайных пользователей.