Padomi darba organizēšanai

Darba organizācijas padomi saskaņo domas un darbības tā, lai cilvēks varētu radīt kārtību, racionalizēt procesus un likvidēt nekārtības savā dzīvē un vidē.

Vai jūs vienmēr steidzaties izpildīt šo vai citu uzdevumu? Vai jūsu rakstāmgalds ir pārpildīts un jūs nevarat atrast pat vienkāršas lietas? Iemesls ir tāds, ka jums trūkst vissvarīgākās nodaļas, proti, organizatoriskās. Tas ir svarīgs efektivitātes un produktivitātes elements un palīdz paaugstināt produktivitātes līmeni gan personīgajā, gan profesionālajā dzīvē.

Organizatoriskie padomi tiek definēti kā māksla efektīvi noturēt lietas vietā, lai darba process kļūtu gluds un pieejams. Nepieciešams soli pa solim plāns, lai visi mehānismi būtu kārtīgi ieeļļoti, lai stresa brīžos nesaņemtu vilšanos un neplēstu matus, tēlaini izsakoties.

1. Padomājiet par saviem mērķiem. Padomi darba organizēšanai

Ja viņš meklē organizatorisku padomu, vispirms ir jāplāno jūsu panākumi un jādomā par savu mērķi. Izveidojiet ikdienas rutīnu un pārdomājiet visu, lai zinātu, kādi uzdevumi ir jāpabeidz.

Noteikta ikdienas rutīna palīdz ietaupīt daudz laika un pūļu, ko parasti tērējat dienas laikā.

2. Ir plānotājs

Kad esat zinājis savus mērķus, ir pienācis laiks izveidot plānotāju un pierakstīt, kas jums jādara. Tehniski gudri cilvēki dod priekšroku tādām lietotnēm kā Google kalendārs, savukārt citi joprojām dod priekšroku tradicionālajai rakstīšanas metodei ar papīru un pildspalvu. Ir svarīgi justies ērti un izvēlēties plānotāju, kas jums patīk un kas vienkārši vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Saglabājiet plānotāju ar uzdevumu sarakstu, lai zinātu savu grafiku. Šis vienkāršais solis ir svētīgs, ja meklējat noderīgus organizācijas padomus, jo tas palīdzēs atcerēties to, ko vēl neesat izdarījis, lai viss paliktu sakārtots.

3. Neveiciet vairākus uzdevumus. Padomi darba organizēšanai

Pastāv izplatīts nepareizs uzskats, ka vairākuzdevumu veikšana palīdzēs veikt vairākus uzdevumus un ātri un vienā piegājienā notīrīt daudzus vienumus no uzdevumu saraksta. Kad cilvēks veic vairākus uzdevumus, viņš kļūst apjucis un laiks, kas nepieciešams, lai atgūtu uzmanību un paveiktu uzdevumus, ir daudz ilgāks. Uzmanības pievēršana vienam uzdevumam ir labākais veids, kā kļūt produktīvam. Plānojiet savu uzdevumu sarakstu un pabeidziet uzdevumus pa vienam, ja meklējat noderīgus organizatoriskus padomus.

4. Izslēdziet paziņojumu lietotni.

Ja meklējat padomus par organizēšanu, nenovērsieties, jo tas neļaus jums pabeigt savus uzdevumus. Viens no galvenajiem mūsdienu traucēkļiem ir mūsu mobila ierīce, kas turpina sūtīt brīdinājumus un paziņojumus ik pēc dažām sekundēm. Padomi darba organizēšanai

Cilvēks pierod pārbaudīt savu mobilo telefonu, tiklīdz dzird pīkstienu. Pēc ekspertu domām, pat ja jūs neatbildat uz ziņām, jūs izniekojat vērtīgo laiku dienas laikā, kas parasti samazina jūsu produktivitāti. Ja jūs interesē savas dzīves organizēšana, paziņojumi nav nepieciešami, tāpēc turiet mobilo tālruni tālāk no jums vai vienkārši pārslēdziet paziņojumu lietotni.

5. Paņemiet pārtraukumus.

Visu dienu strādāt ar tādu pašu efektivitāti vienkārši nav iespējams, tāpēc speciālisti iesaka pēc saspringta grafika ieturēt nelielus pārtraukumus. Ir kļūdaini uzskatīt, ka, veicot pārtraukumus starp svarīgiem darbiem, jūs tērējat būtisku laiku, ko varētu veltīt to pabeigšanai. Padomi darba organizēšanai

Pauze ir svarīgs organizatorisks padoms, jo tas ļauj mūsu ķermenim un prātam atbrīvoties no darba piemaisījumiem. Parunājiet ar kādu dažas minūtes, dodieties pastaigā, iedzeriet tēju/kafiju utt. un redziet atšķirību. Pats labākais šajās aktivitātēs ir tas, ka tās palīdz mums atpūsties un atjaunoties, tāpēc mēs atgriežamies ar atriebību.

6. Saglabājiet savu telpu tīru

Saglabājiet savu telpu sakoptu, ja meklējat noderīgus organizācijas padomus. Pārāk daudz nekārtības ap jums liks jums justies neorganizētam un pazeminās jūsu produktivitāti un motivācijas līmeni. Lai turpinātu darbu un saglabātu koncentrēšanos, jums ir jākoncentrējas, un tas vienkārši nav iespējams, ja jūs stāvat nesakārtotas telpas vidū. Padomi darba organizēšanai

Jums vajadzētu uzglabāt vienumus, kas šobrīd nav svarīgi, bet var būt noderīgi vēlāk. Izmetiet nevajadzīgās lietas, un tās jums nebūs vajadzīgas. Sakārtojiet savu telpu, sakārtojot priekšmetus to pareizajās vietās. Iemācieties regulāri iet cauri lietām, lai varētu veikt visas šīs darbības un uzturētu telpu sakārtotu un tīru. Tas ir fakts, ka, samazinot vizuālo jucekli, kļūst viegli noņemt garīgo nekārtību un mūsu prāts kļūst brīvs, lai strādātu pie svarīgām lietām.

7. Sakārtojiet savas smadzenes. Padomi darba organizēšanai

Noguris cilvēks nemēdz strādāt visu dienu. Sakārtojiet savas smadzenes, pirms mēģināt sakārtot savu dzīvi – tā saka eksperti. Gulēšana noteiktā laikā palīdzēs jūsu ķermenim un prātam katru rītu atgriezties ritmā. Cilvēkiem, kuri naktī uztraucas, nav tāda paša līmeņa garīgās sagatavotības kā cilvēkiem, kuri labi guļ. Piedalīšanās meditācijā vai vingrinājumā ir arī jēgpilns veids, kā sakārtot savas domas, lai ķermenis un prāts būtu atpūtušies. Sāciet ar vienkāršu starpniecību vai pastaigājieties pa apkaimes parku un sajūtiet atšķirību. Pakāpeniski paaugstiniet līmeni, lai jūs bezrūpīgi spētu tikt galā ar dzīves izaicinājumiem. Ēdot labu, veselīgu pārtiku, jūsu smadzenes sniegs tām nepieciešamo stimulu, tāpēc dzīves organizēšana nešķitīs sarežģīta.

8. Sekojiet līdzi savam laikam.

Sekojiet līdzi savam laikam, ja meklējat organizācijas padomus, kas palīdzētu jūsu dzīvē. Tas nenozīmē, ka jums vajadzētu skatīties pulkstenī ik pēc dažām sekundēm, nevis apzināties laiku, ko veltāt visām savām darbībām. Bāzes līnijas iestatīšana palīdzēs jums saglabāt kārtību, lai jūs varētu ātri virzīties uz priekšu.

Ir simtiem lietu, kas cilvēkam jādara katru dienu, bet tas nav iespējams. Labākais padoms organizācijai ir noteikt sava darba prioritātes, izveidojot veicamo sarakstu un pēc tam to sarakstu atbilstoši vajadzībām. Izlemiet, kura darbība ir vissvarīgākā, un noteikti piešķiriet tai prioritāti pirms nākamās.

10. Vienkāršojiet savu dzīvi. Padomi darba organizēšanai

Ja meklējat noderīgus organizācijas padomus, atvieglojiet savu dzīvi. Ja cilvēks ir sakārtots personiskā līmenī, tas tieši un pozitīvi ietekmēs viņa profesionālo līmeni, jo viņš kļūs produktīvāks. Nesarežģīt lietas; tā vietā atvieglojiet darbu, izveidojot uzdevumu sarakstus, nosakot darba prioritātes un atvēlot sev laiku, kas jums nepieciešams, lai pabeigtu steidzamus uzdevumus.

Tipogrāfija  АЗБУКА 

Plānošanas programmatūra, kas palīdzēs pārvaldīt cilvēkus