Organizācijas izmaiņas ir process vai darbība, kuras mērķis ir veikt būtiskas vai būtiskas izmaiņas organizācijas struktūrā, kultūrā, stratēģijā, darbības procesos vai vadības sistēmās.
Ir svarīgi atcerēties, ka pārmaiņas ir tikai pastāvīgas. Bez izmaiņām pasaule apstāsies. Zināt pareizos veidus, kā veikt izmaiņas, lai sasniegtu savus mērķus, ir viens no svarīgākajiem faktoriem, kas nodrošina panākumus dzīvē.
Pārmaiņas ir parādība, ko mēs redzam katru dienu. Visur, kur mēs skatāmies, notiek pārmaiņas.
Neatkarīgi no tā, vai diennakts laiks nepārtraukti mainās, vai laikapstākļi, kas nemainās, mēs nevaram virzīties uz priekšu. Bez pārmaiņām nevar būt ne izaugsmes, ne attīstības, ne evolūcijas. Bez pārmaiņām progresa nevar būt.
Izmaiņas personīgajā dzīvē var būt izmaiņas dzīves telpā, attiecību statusā vai dzīvesveidā. Izmaiņas profesionālajā dzīvē galvenokārt nosaka vajadzība pēc jauniem līdzekļiem panākumu gūšanai.
Jaunu projektu vai tehnoloģiju uzlabojumu var saukt par biznesa izmaiņām.
Tāda pati loģika attiecas uz organizācijām. Organizācijas kopējā produktivitāte un panākumi ir atkarīgi no pārmaiņu ieviešanas un ieviešanas.
Prasmju organizēšana, kas jāzina ikvienam
Organizācijas izmaiņas ir process, kurā organizācija īsteno izmaiņas vienā vai vairākās dimensijās. Tie ietver kultūru, struktūru, tehnoloģiju, stratēģiju, darba metodes. Izmaiņas šajās jomās savukārt ietekmē organizāciju kopumā.
Kāpēc pārmaiņu īstenošana ir svarīga? Izmaiņas organizācijā.
Bizness strādā, lai gūtu peļņu un peļņu. Jebkura sistēma, kas apdraud šos faktorus, ir jāmaina.
Ar tādām pašām domām izmaiņas notiek tā, ka tās nenes ienākumus uzņēmumam un tā reputācijai, bet tikai virza to uz augšu. Kad tiek nolemts, ka jāveic izmaiņas profesiju struktūrā, lielākais izaicinājums ir tās raita īstenošana.
Ieviešanu var saukt par izmaiņu ieviešanu sistēmā.
Izmaiņu piemērošana vēlamā mērķa sasniegšanai ir veiksmīga pārmaiņu īstenošanas sastāvdaļa. Tas ir ļoti dabiski, un atšķirības jūtas iebiedētas.
Darbinieki un vadība baidās no neveiksmēm, un tāpēc dažās jomās viņi pretojas pārmaiņām.
Prasmju organizēšana, kas jāzina ikvienam
11 soļi pārmaiņu ieviešanai
Organizācijas pārmaiņu process ietver zināšanu ieviešanu no dažādām disciplīnas jomām.
Šīs disciplīnas jomas ietver vadību, ekonomiku, socioloģiju, psiholoģiju un politikas zinātni.
Iepriekš minētajās jomās uzkrāto specifisko zināšanu veiksmīga kombinācija kopā ar efektīvu vadību ir tas, kas paredz veiksmīgas un efektīvas pārmaiņas organizācijā. Izmaiņu ieviešanas soļi tika izklāstīti šādi:
1) Radiet steidzamības sajūtu. Izmaiņas organizācijā.
Izmaiņu ieviešana ir nepieciešama, ja iepriekšējai metodei ir kādi trūkumi, kas var ietekmēt uzņēmuma peļņu un reputāciju.
Nepieciešamība pēc izmaiņām, ja tā tiek saskaņota ar steidzamību, var radīt brīnumus uzņēmumam. Prasība var izpausties kā potenciāli draudi vecajai metodei un atsauksmes no klientiem un iepriekšējās metodes lietotājiem. Šī steidzamība var nodrošināt tik ļoti nepieciešamo sākotnējo motivāciju darbiniekiem pieņemt pārmaiņas. Izmaiņas organizācijā.
Bez pieprasījuma pēc produkta nevar būt tā paša piedāvājuma, ko nosaka ekonomikas likums. Bez vajadzības nav motivācijas apmierināt šo vajadzību, kā saka psiholoģija. Šī principa piemērošana organizatorisku pārmaiņu ieviešanā ir panākumu atslēga.
Ja lielākā daļa cilvēku organizācijā uzskata, ka organizācijā ir ļoti nepieciešamas pārmaiņas, šo atšķirību var efektīvi īstenot. Pirmā ir pārmaiņu nepieciešamības sajūtas radīšana solis šai starpdisciplinārajai parādībai.
Lai uzsāktu pārmaiņu procesu, vadītājam jāsāk radīt sajūta, ka viņš vēlas pārmaiņas darbinieku vidū. Kad darbinieki jūt nepieciešamību pēc pārmaiņām, tas savukārt motivē darba devēju uzlabot lietas. To var izdarīt dažādos veidos. Augstākās vadības līmeņa cilvēkiem ir galvenā loma steidzamības sajūtas paziņošanā.
Viņi var noteikt kritiskās iespējas un detalizēti aprakstīt, kā šīs iespējas var izmantot. Viņi var identificēt iespējamos draudus un arī izskaidrot šādu risku sekas, ja tie netiek efektīvi novērsti. Neveicot pirmo soli pareizi, pārējais process var izjukt.
Izveidojiet brošūru. Rokasgrāmata efektīvu drukātu brošūru izstrādei
2) Koalīcijas veidošana. Izmaiņas organizācijā.
Nekad nepietiek ar vienkāršu organizatorisku pārmaiņu ierosināšanu un vadīšanu. Tā kā organizācijā strādā daudz cilvēku, ir svarīgi nodrošināt, lai ikviens organizācijas darbinieks aktīvi iesaistītos pārmaiņu procesā un sniegtu savu ieguldījumu tā aktualizēšanā.
Lai tas notiktu, jums ir jāidentificē cilvēki no dažādiem organizācijas hierarhijas līmeņiem, kas liktu lieliskiem vadītājiem motivēt visus šajā procesā. Šie vadītājiem nav jānāk tikai no augstākās vadības.
Tie var būt darbinieki jebkurā organizācijas hierarhijas līmenī. Šī koalīcija var efektīvi vadīt pārmaiņu procesu. Noderīga alianse ir tāda, kurā dalībnieki pārstāv dažādas organizācijas nodaļas un dažādus darba stāža līmeņus. Tādējādi pārmaiņu nepieciešamība un to īstenošana var notikt visefektīvāk.
Ir nepieciešama komanda, lai izpildītu plānu, kas izstrādāts izmaiņu ieviešanai. Šai komandai jācenšas nodrošināt vienmērīgu pārmaiņu norisi. Viņiem jāspēj tikt galā ar citu darbinieku bailēm un kavēkļiem.
Šai komandai jāstrādā, lai līdzsvarotu vecās izmaiņas ar jaunām. Viņiem obligāti jāzina visas plāna detaļas un jābūt ieviestām sistēmām, lai tās būtu iespējamas. Viņiem ir jābūt spēcīgai autoritātei pār komandu un jāpiespiež komanda pieņemt izmaiņas no visas sirds.
3) Vīzijas veidošana. Izmaiņas organizācijā.
Vīzijas veidošana
Tā kā organizācijas pārmaiņu process ietver izmaiņas daudzos organizācijas aspektos, ir ļoti svarīgi savienot visas šīs jomas.
Kad uznāk iedvesma, jūs atsevišķi saskaraties ar daudzām iespējamām izmaiņām un to sekām. Tomēr pats galvenais, ar viedokļi lai cilvēki saprastu pārmaiņu nepieciešamību un pašas kustības būtību, šīs dažādās izmaiņas izklāsta vispusīgi sakarīgi.
Vīzija par pārmaiņām un to sekām ir izšķiroša organizācijas pārmaiņu procesā. Šī vīzija ir kā jūs saistījāt izmaiņas dažādos organizācijas aspektos un kā tas pozitīvi ietekmēs organizāciju nākotnē. Izmaiņas organizācijā.
Jūsu redzējums ir skaidri jāizskaidro un, savukārt, jāsaprot jūsu komandai. Izmaiņu procesa centrā ir ļoti svarīgi saglabāt vērtības. Visiem komandas locekļiem jāspēj viegli un kodolīgi paziņot savu redzējumu. Līdzās vīzijas izklāstam ļoti svarīgi ir arī misijas izklāsts, kas īsi izskaidro jūsu vīzijas īstenošanai nepieciešamo stratēģiju.
4) Komunikācija ir galvenais
Kad esat formulējis savu redzējumu par pārmaiņām un savu misiju, kas nosaka, kā jūs sasniegsiet savu redzējumu, komunikācija kļūst ļoti svarīga.
Ir ļoti svarīgi, lai jūsu komandai jūs varētu darīt zināmu savu redzējumu, kā arī savu misiju. Ir svarīgi, lai jūsu komanda saprastu, ko jūs vēlaties.
Tas ir tāpēc, ka viņi, savukārt, nodos savu izpratni par jūsu redzējumu visai organizācijai. Neatbilstības komunikācijai un informācijas filtrēšanai ir pēdējā lieta, ko vēlaties pārmaiņu procesā. Izmaiņas organizācijā.
Vēlams par vīziju runāt pēc iespējas biežāk un arī pietiekami daudz ieskatīties organizācijas ikdienas jautājumos saistībā ar vīziju. Rādīt piemēru ir ļoti svarīgi.
Citi darbinieki, nevis komanda, kas plāno izmaiņas, var nebūt informēti par izmaiņām. Tāpēc ir ļoti svarīgi pareizi informēt visus ieinteresētos uzņēmumu kopu īpašniekus par šo izmaiņu nepieciešamību, norisi un rezultātiem.
Viņiem jābūt pārliecinātiem, ka izmaiņas ir izdevīgas. Viņu bailes ir jānovērš, izmantojot loģisku pamatojumu. Jāizgaismo iespējas, kas radīsies no šīm pārmaiņām un to atgriešanās. Šis ziņojums liks ieinteresētajām personām piekrist šīm izmaiņām.
5) Atbrīvojieties no kontrolpunktiem
Lielisks veids, kā izprast organizācijas pārmaiņu gaitu, ir tad, kad beidzot varat sākt identificēt visus ar to saistītos šķēršļus.
Kad sākat pamanīt darbinieku pretestību vai citus organizācijas aspektus, piemēram, strukturālus vai funkcionālus, jūs zināt, ka esat izturējis pirmos četrus organizatorisku pārmaiņu posmus.
Tas ir tad, kad sākat pārskatīt savas organizācijas struktūru, darbības un tehnoloģiju frontes un redzēt, vai tie atbilst jūsu redzējumam. Izmaiņas organizācijā.
Sazinieties ar darbiniekiem, kuri ir izturīgi pret pārmaiņām, un mēģiniet likt viņiem saprast jūsu redzējumu. Tā paša iemesla dēļ pārbaudiet amatu aprakstus un specifikācijas. Svarīgi ir arī stiprināt tos, kuri aktīvi iesaistās pārmaiņu procesā.
6) Īstermiņa atlīdzības ir svarīgas
Pilnīgas vīzijas ieviešanas un atjaunināšanas periods var būt diezgan garš. Tāpēc ir svarīgi sadalīt savu redzējumu un koncepcijas priekšrocības īstermiņa mērķos un atlīdzībās.
Tas darbiniekiem rada sasnieguma sajūtu. Kad šie īstermiņa mērķi ir sasniegti, ir svarīgi atalgot vai svinēt šos sasniegumus. Izmaiņas organizācijā.
Tas saglabā augstu darbinieku morāli un motivē viņus virzīt cauri organizatorisku pārmaiņu procesam. Šie ātrie panākumi arī palīdz darbiniekiem izprast organizācijā ieviesto izmaiņu efektivitāti un ieguvumus.
Mērķi, kas jāsasniedz jebkurai biznesa komandai, galvenokārt ir divu veidu, proti. īstermiņa un ilgtermiņa. Ilgtermiņa mērķi ir lielāki un nogurdinošāki.
Līdz ar to tie ir sadalīti vairākos īstermiņa mērķos, kurus ir salīdzinoši vieglāk sasniegt. Šis stratēģiju var izmantot arī īstenošanā izmaiņas.
7) Izaugsme turpinās. Izmaiņas organizācijā.
Ir dažas svarīgas lietas, kas jāpatur prātā, sasniedzot īstermiņa mērķus un svinot uzvaras.
Ir svarīgi atcerēties, ka vienmēr ir vietas uzlabojumiem. Tātad, pat tad, kad tiek svinētas uzvaras, darbiniekiem ir jāsaprot stiprās puses un jomas, kurās nepieciešami uzlabojumi.
Pārmaiņu process ir nepārtraukts. Pilnībā iegrimstot mērķu sasniegšanas svinībās, pārmaiņu process pēkšņi var apstāties. Tas savukārt padarīs jūsu misiju bezjēdzīgu.
8) Pievienojiet izmaiņas
Izmaiņas, kas sniedz labus rezultātus un ieguvumus organizācijai, ir jāiekļauj vispārējā organizācijas kultūrā.
Tas tiek darīts, lai nodrošinātu izmaiņu stabilitāti. Izmaiņas vispārējā kultūrā ir rūpīgi jāīsteno un jāuzrauga izraudzītai komandai. Izmaiņu procesa laikā veiktajām izmaiņām ir jābūt daļai no organizācijas ikdienas funkcionēšanas un aktivitātēm.
Ja izmaiņas ir redzamas visos organizācijas aspektos, jūs zināt, ka tās ir šeit, lai paliktu. Ir arī ļoti svarīgi, lai jūsu komanda būtu apņēmusies veikt izmaiņas un pilnībā tās atbalstīt ilgtermiņā. Bez komandas veikto izmaiņu stabilitāte ir apšaubāma.
Kad modifikācija ir veiksmīga, to var izmantot bez raizēm. Tos var iekļaut jūsu ikdienas darba kultūrā. Līderim par to jārunā atkal un atkal, lai motivētu komandas locekļus bezbailīgi tiekties pēc lielākām izmaiņām nākotnē.
9) Labi plānojiet savas izmaiņas. Izmaiņas organizācijā.
Pareizi plānojiet izmaiņas
Pārmaiņas ir vajadzīgas tik tiešā veidā, kad vecie darbības veidi sāk neveiksmi vai dot mazāk rezultātu, nekā gaidīts. Tāpēc izmaiņas jāplāno tā, lai tās kompensētu zaudējumus, kas radušies ar vecākām un mazāk efektīvām metodēm.
Veco metožu draudi ir jānovērš un izmaiņas ir rūpīgi jāiestrādā. Ir dažādi izmaiņu veidi atkarībā no to rakstura, iztikas līdzekļiem, apjoma un to īstenošanai nepieciešamajiem resursiem.
Šie faktori jāņem vērā, plānojot.
10) Pārskatiet un paziņojiet par izmaiņu sekām. Izmaiņas organizācijā.
Veiktās izmaiņas prasa rūpīgu uzraudzību un analīzi.
Tirgus reakcija un lietotāju atsauksmes ir jānovērtē attiecībā pret izmantotajiem resursiem un paredzamo izmaiņu atdevi.
Visām komandām jāiesniedz oficiāls ziņojums komandai, kas paredzēta šo izmaiņu ieviešanai. Šo pārskatu var izmantot kā ceļvedi uzlabot izmaiņas un veikt tās izdevīgāk.
Šis ir tīkls, kas padarīs biznesu atbilstošu un rentablu gan uzņēmumam, gan klientiem.
11) Ar izmaiņu ieviešanu saistīto risku risināšana
Darbs pie riskiem
Jebkuras izmaiņas, kas jāveic sistēmā vai darba veidā, ir saistītas ar vairākiem ieguvumiem un riskiem.
Riskus ir tikpat svarīgi analizēt kā ieguvumus, jo tie var izraisīt nopietnas negatīvas sekas un pilnīgu sistēmas atteici.
Izstrādātajam plānam ir jāpārvar šie šķēršļi un jāsamazina risku ietekme. Rezerves plāns ir jāizpilda, ja sākotnējā ideja nedarbojas, kā paredzēts.
Pēdējās domas par pārmaiņu ieviešanu!
Lai ieviestu izmaiņas organizācijā, ir svarīgi labi izprast pasākumus, kas nepieciešami, lai organizācijā īstenotu pārmaiņas. Lasi un mācies!
Pārmaiņas ir neizbēgamas. Lai tie būtu rentabli jebkurā biznesā, jums jāzina pareizie soļi un padomi to pareizai ieviešanai.
Tas nodrošinās viņu panākumus un panākumus. Tas arī palīdzēs darbiniekiem noticēt, ka pārmaiņas var būt ienesīgas, sasniedzamas un aizraujošas.
Tas pavērs ceļu brīnumu radīšanai un augstāku etalonu noteikšanai.
Atstājiet savu komentāru