Organizatoriskās prasmes, kas jāzina ikvienam

Organizatoriskās prasmes ir spēja efektīvi pārvaldīt laiku, resursus un uzdevumus, lai sasniegtu konkrētus mērķus. Šīs prasmes ir svarīgs aspekts, lai gūtu panākumus profesionālajā un personīgajā dzīvē. Tie ietver dažādus darba organizēšanas un plānošanas aspektus.

Šeit ir daži galvenie organizatorisko prasmju komponenti:

1. Plānošana:

   • Spēja izstrādāt stratēģijas un plānus izvirzīto mērķu sasniegšanai. Tas ietver prioritāšu noteikšanu, termiņu noteikšanu un ilgtermiņa un īstermiņa plānu izveidi.

2. Organizatoriskās prasmes. Laika organizēšana:

   • Efektīvi sadaliet laiku starp dažādiem uzdevumiem un pienākumiem. Ietver iespēju pārvaldīt prioritātes, izvairīties no vilcināšanās un ieplānot pārtraukumus un atpūtu, lai uzlabotu produktivitāti.

3. Telpas organizācija:

   • Spēja efektīvi organizēt darba un personīgo telpu. Tas ietver spēju sakārtot resursus, dokumentus un materiālus tā, lai tie būtu viegli pieejami un sakārtoti.

4. Delegācija:

   • Spēja deleģēt konkrētus uzdevumus un pienākumus citiem komandas locekļiem, pamatojoties uz viņu kompetencēm un specializāciju.

5. Organizatoriskās prasmes. Informācijas sistematizācija:

   • Informācijas kārtošana tā, lai tā būtu viegli pieejama un saprotama. Tas ietver efektīvu uzglabāšanas sistēmu izmantošanu un spēju apstrādāt lielus apjomus informācija.

6. Analītiskās prasmes:

   • Spēja analizēt un izcelt galvenos uzdevuma vai problēmas aspektus. Tas palīdz pieņemt pārdomātus lēmumus un izvairīties no informācijas pārslodzes.

7. Pašpārvalde:

   • Paškontrole un pašorganizācija, tai skaitā spēja novērtēt pašam savu progresu un noteikt pilnveidojamās jomas.

8. Organizatoriskās prasmes. Saziņa:

   • Efektīvi mijiedarbojieties ar citiem, tostarp skaidri paužot sevi, klausoties un daloties ar informāciju.

9. Komandas darbs:

   • Spēja sadarboties ar citiem komandas locekļiem, sadalīt pienākumus un koordinēt kopīgus centienus kopīgu mērķu sasniegšanai.

10. Elastīgums un pielāgošanās:

    • Spēja pielāgoties mainīgajiem apstākļiem un ātri reaģēt uz negaidītām situācijām.

Organizatoriskām prasmēm ir liela nozīme ikdienas aktivitātēs, kā arī karjeras izaugsmē un sekmīgā uzdevumu veikšanā dažādās dzīves jomās.

Šajā ierakstā mēs iedziļināsimies organizēšanas prasmju pasaulē un izpratīsim dažāda veida organizatoriskās prasmes, kas jums ir svarīgas. Tāpēc, nekavējoties, sāksim tūlīt -

Ievads organizācijas prasmēs

Organizācija un vadība ir svarīgas mūsu ikdienas dzīves sastāvdaļas.

Turklāt, lai kļūtu par veiksmīgu cilvēku, ir jābūt sakārtotam dzīves laikā, jo disciplīna pret darbu un jebkuras situācijas vadīšana padarīs viņu individuālākus.

Tātad, vai tā būtu radoša domāšana, vizualizācija, komandas vadība, komunikācija, problēmu risināšana, vairākuzdevumu veikšana vai novērošana, visus šādus uzdevumus varat veikt efektīvāk, izmantojot organizatoriskās prasmes.

Viss ir jāsakārto, tāpēc ievērojiet tālāk minētos veidus, lai iegūtu labākas organizatoriskās prasmes.

Tagad apskatīsim dažas no vissvarīgākajām organizatoriskajām prasmēm, kuras jums vajadzētu izmantot savā dzīvē.

1) Komandas vadība / Organizatoriskās prasmes.

Komandas vadība un sadarbība ir nepieciešama, jo tā ne tikai palīdzēs personai, kas ir vadītājs, bet arī dos labumu visai grupai.

Katrs indivīds, ja viņš cenšas palikt lojāls un uzticams grupā, var kļūt par vispieņemtāko personu. Tas ir tāpēc, ka vadība neaprobežojas tikai ar vienu cilvēku, bet vairāki cilvēki ir atbildīgi par labāku komandas vadīšanu.

Indivīds nevar izveidot komandu, bet gan cilvēku grupu, kuriem ir izcilas sadarbības spējas un kuri paļaujas viens uz otru. Ievērojot šo komandas vadības likumu un palīdzot citiem, cilvēks var tikt labāk organizēts. Šīs stratēģijas var darboties labāk, ja cilvēks kļūst disciplinēts un organizēts, tāpēc sāksim un pievērsīsimies komandas vadīšanai.

2) Laika vadība. Organizatoriskās prasmes.

Runājot par organizēšanas prasmēm, jums ir jāapgūst laiks.

Tas palīdzēs jums labāk izmantot savu laiku. Jūs varēsiet bez kavēšanās paveikt savus uzdevumus laikā.

Laika pārvaldība ir ļoti noderīga arī prioritāšu noteikšanai uz rezultātu orientētā veidā.

Lai efektīvi laika organizēšana jums ir jāizvēlas uzdevumi, kas jāizpilda, un jābūt uzmanīgiem attiecībā uz to termiņiem.

3) Labāka komunikācija. Organizatoriskās prasmes.

Cilvēki, kuri var efektīvi sazināties, ir tie, kuriem sarunas laikā vienmēr būs labākas organizatoriskās prasmes.

Ziniet, organizatoriskās prasmes ietver arī to, kā cilvēks uzvedas, runā, klausās un visu pārvalda. Daži cilvēki var domāt, ka organizēšana nozīmē vietas organizēšanu, taču šeit ir jālabo sevi, jo organizācija neierobežo jūs ar šo aspektu. Ja jūs labi organizējat savus vārdus, jūs neapšaubāmi esat labs organizators.

Vai arī jums šķiet, ka vārdus ir paredzēts identificēt pēc to pasniegšanas veida?
Jā, jums ir taisnība, pat mēs domājam tāpat. Tas ir tāpēc, ka vārdi ir ne tikai par klausīšanos un runāšanu, bet arī par to, kā mēs to varam saprast. Tātad, ja cilvēks ir pietiekami labs, lai sakārtotu savus vārdus pirms runāšanas, tad viņam ir labākas spējas sazināties.

4) Problēmu risināšana

Ikviens, kurš spēj tikt galā ar apstākļiem, identificējot problēmas, radošā domāšana, piestrādā pie tā, tad viņam/viņai ir izcils prāts.

Katrā grupā ir pārpratumi, konflikti, neskaidrības un problēmas. Šis ir posms, kurā tiek identificēts īsts vadītājs, jo katrs cilvēks, kurš ir vadītājs, var nodrošināt jums uzdevumus un resursus, bet tikai daži var atrisināt problēmas.

Tie cilvēki jebkurā grupā, kuri radoši domā par to, kā viņi risinās jebkuru problēmu, to darīs labāk ikvienam.

Cilvēkiem ir jāspēj atrisināt visus konfliktus starp cilvēkiem un atrisināt problēmas, kas traucē visai grupai.

Tāpēc strādājiet pie šīs spējas, un jūs varēsiet attīstīt stratēģisko domāšanu.

5) Plānojiet uz priekšu. Organizatoriskās prasmes.

Lai optimizētu organizatoriskās prasmes, ir svarīgi plānot savas lietas.

Izplānojot lietas, varēsiet precīzāk organizēt projekta grafiku.

Tas arī palīdzēs jums precīzi plānot, pat ja jums ir daži negaidīti projekti. Plānošana uz priekšu ir ļoti svarīga, jo tā ietver prasmes uz rezultātiem orientētas organizācijas.

6) Klausīšanās un novērošana 

Ne tikai komunicējiet, bet arī mēģiniet saprast, ko citi domā, novērojot viņu uzvedību.
Tas varētu būt viņu uzvedības novērošana pret jums vai citiem vai viņu reakcija uz konkrētu situāciju vai sarunu. Tas daudz pasaka par cilvēku, tāpēc mēģiniet novērot viņa rīcību, un jūs varēsit viņu labāk saprast.

Tas ir viens no svarīgākajiem soļiem, lai kļūtu par organizētu cilvēku; tas ir tāpēc, ka organizācija neaprobežojas tikai ar mums, bet gan par to, kā mēs redzam pasauli un uz to reaģējam.

Tāpēc, kad jūsu priekšā rodas kāda situācija, kas palīdz identificēt cilvēkus, tos novērojot, mēģiniet aptvert šo situāciju.

Tu labāk sapratīsi, kad sāksi vērot citus un domāt kopā ar viņiem viedokļi. Ņemiet vērā šīs lietas, un jums veiksies labāk.

7) Daudzuzdevumu veikšana un vadība. Organizatoriskās prasmes.

Organizācija un vadība ir divas dažādas lietas, taču tās ir kaut kādā veidā savstarpēji saistītas.
Tātad ikvienam, kurš ir vadītājs, noteikti būs labākas organizatoriskās prasmes, un kādam, kurš ir lielisks organizators, būs labākas vadības prasmes . Vai tas būtu jebkura pasākuma organizēšana vai vārdu sakārtošana, pirms ļaut tiem izkļūt no mutes. visam ir nepieciešama vadība. Turklāt vairākuzdevumu veikšana palīdzēs jums labāk izprast lietas.

Pārliecinieties, ka zināt atšķirību starp vairākuzdevumu veikšanu un pārslodzi. Veicot vairākus uzdevumus, jums jāsaprot, ka jums ir jāsagatavo grafiks un atbilstoši jāpārvalda savs laiks.

Tikmēr, ja jums šķiet, ka veicat vairākus uzdevumus tik daudz, ka tas kļūst apgrūtinoši un neļaus jums pabeigt darbu, jūs to darāt nepareizi. Tāpēc vispirms mēģiniet saprast atšķirību.

8) Publiskā uzstāšanās

Cilvēki var būt pārliecināti, bet kādam, kurš ir pārliecināts, nevajadzētu justies pietiekami ērti, lai runātu aci pret aci.

Iespējams, jūs pazīstat cilvēkus, kuri ir pārliecināti runāt un palēnina prezentāciju, kad viņi ir tikai grupas projektā vai pat telpā, kas ir pilna ar cilvēkiem, kurus viņi pazīst personīgi. Tāpat, kad runa ir par publiska runa, kad viņi nav pazīstami ar daudziem cilvēkiem, viņu pārliecība zūd. Organizatoriskās prasmes.

Tas ir tāpēc, ka pārliecība atšķiras no pārliecības runāt publiski. Cilvēki, kuri jūtas ērti, runājot publiski, ir vieni no labākajiem cilvēkiem, kas liek citiem justies ērti. Cilvēki, kas ir terapeiti vai konsultanti, vai tie, kas piedalās TedTalks, vienmēr liek jums justies ērti, kad esat viņu tuvumā.

Šī spēja palīdz viņiem būt organizētākiem un izlēmīgākiem savā dzīvē.

9) Uzdevumu sadalīšana un deleģēšana

Lai iegūtu praktiskas organizatoriskās prasmes, jums jāspēj sadalīt uzdevumus un deleģēt tos uz rezultātu orientētā veidā.

Tas palīdzēs jums uzzināt visas iespējamās iespējas ar to palīdzību plusi un mīnusi, lai jūs varētu izvēlēties vispiemērotāko variantu sava uzdevuma izpildei.

Tas būs ļoti noderīgi, lai palielinātu jūsu efektivitāti, kas arī optimizēs jūsu produktivitāti.

10) Radoša domāšana. Organizatoriskās prasmes.

Radošums nāk no iekšpuses, un, kad cilvēks sāk vizualizēt, viņš kļūst radošāks, jo sāk uztvert lietas no citas perspektīvas.

Jūs zināt, kāpēc mākslinieks ir vislabākais radošai domāšanai, jo viņus iedvesmo citi un pēc tam viņi to vizualizē savā veidā. Tāpēc esiet kā mākslinieks, kurš padomās un sapratīs vairākus aspektus un tad pieņems pareizo lēmumu.

Centies saprast, ka dzīve tev sniedz vairākas iespējas kļūt sakārtotākam dzīvē; tā var būt jebkura situācija, izaicinājums vai pat neveiksme. Vienīgais, kam ir nozīme, ir tas, kā jūs to redzat un kā jūs to izmantosit. Tāpēc esiet radošs un organizējiet visu.

11) Spēja izvirzīt mērķus un uzdevumus. Organizatoriskās prasmes.

Lai pareizi organizētu, jums ir jāspēj izvirzīt sev sasniedzamus mērķus.

Kad esat izvirzījis savus mērķus, varat organizēt savu komandu atbilstoši iznākumam, kuru plānojat sasniegt. Izmantojot pareizu mērķauditorijas atlasi, jūs zināt, kāds ceļš ejams.

Ir svarīgi izvirzīt reālus mērķus, jo šādi mērķi palīdzēs jums atrast galvenos soļus, kas palīdzēs tos pareizi organizēt.

12) Organizēt resursus

Lai iegūtu pareizās organizatoriskās prasmes, jums jāspēj organizēt savus resursus, pamatojoties uz rezultātiem.

Tas ļaus jums uzticēt pareizo personu pareizajam uzdevumam, kas nodrošinās produktivitāti. Tas arī saglabās jūsu komandu atsvaidzinātu un nejutīsies izdegusi.

Jums jāapzinās resursi, kas attiecas uz jūsu projektu, un tādējādi jūsu iespējas pabeigt projektu laikā noteikti tiks optimizētas.

13) Sadarbības prasmes

Lai pabeigtu jebkuru uzdevumu vai pabeigtu projektu, visiem saistītajiem dalībniekiem ir cieši jāsadarbojas.

Jums ir jāsadarbojas ar komandas locekļiem, kā arī jūsu komandas locekļiem ir jāsadarbojas vienam ar otru, lai efektīvi organizētu lietas. Kad jums kā vadītājam ir sadarbības prasmes, jūs uzzināsit par personu, kura ir vispiemērotākā jūsu uzdevumiem.

Tas arī atvieglos jūsu uzdevumu, izvēloties īsto personu darbam, un jūsu projekts tiks pabeigts bez problēmām.

Pēdējās domas par organizatora prasmēm!

Lai būtu cilvēks, kurš labi organizē lietas, jums ir jābūt vismaz dažām no iepriekš minētajām organizatoriskajām prasmēm, lai dzīvotu veiksmīgu dzīvi.

Cilvēkiem ir jābūt pārliecinātiem, atslābinātiem un pretimnākošiem citiem, jo ​​organizēšana prasa individuālu piepūli, kurā arī jāņem vērā visi.

АЗБУКА