Бирократското лидерство е стил на лидерство во кој лидерот се фокусира на формализирање на правилата, процедурите и хиерархијата во организацијата. Овој тип на лидерство често се поврзува со бирократски пристап кон менаџментот, кој става голем акцент на формалните структури, правила и процедури.
Главните карактеристики на бирократското лидерство вклучуваат:
- Строги правила и процедури: Бирократскиот лидер обично следи строги правила и процедури кои диктираат како треба да се извршуваат задачите и да се носат одлуки во организацијата.
- Централизирано одлучување: Донесувањето одлуки во бирократскиот систем обично е централизирано и се случува во рамките на воспоставените хиерархиски структури. Одлуките може да се носат врз основа на формални процедури наместо на иновативни идеи.
- Јасна хиерархија на моќ: Во организација со бирократско лидерство, постои јасна хиерархија на авторитет, при што секое ниво има специфични одговорности и овластувања.
- Ограничена флексибилност: Бирократското раководство често вклучува ограничена флексибилност во донесувањето одлуки и реагирањето на промените. Процесите на промена може да бидат бавни и тешки.
- Се посветува внимание на ефикасноста и стабилноста: Целта на бирократскиот лидер е да обезбеди стабилност и ефикасност на организацијата. Правилата и процедурите се насочени кон минимизирање на грешките и обезбедување конзистентност во работата.
- Ограничена комуникација: Комуникацијата во организација со бирократско лидерство може да биде ограничена на вертикални канали, а идеите и предлозите може да поминат низ строги структури.
Оваа стил на лидерство може да бидат ефективни во ситуации кога стабилноста, сигурноста и усогласеноста се клучни. Меѓутоа, во некои случаи, бирократското раководство може да го отежне прилагодувањето на променливите услови и иновативниот развој.
Што е бирократско лидерство?
Дефиниција: Бирократското лидерство е тип на лидерство кое води низ јасен синџир на команда, фиксни официјални одговорности и строги правила во рамките на хиерархија на овластувања. Се карактеризира со хиерархија на моќ и примена на збир на правила за управување и одлучување.
Овој стил на лидерство може да биде корисен во високо регулираните индустрии, институции и владини структури кои вклучуваат ригидна структура која работи според одредени ригидни правила. Ова може да биде ефективно стил на управување во компании кои не бараат посебна оригиналност или генијалност од персоналот.
Што е бирократија?
Бирократијата се однесува на група неизбрани функционери (избрани според добро воспоставени процеси) одговорни за водење на службената дејност и спроведување на правилата, политиките, законите, идеите итн. на нивната институција.
Според речникот на Кембриџ-
Бирократијата е систем на контрола или управување со земја, компанија или организација што е управувана од голем број службеници ангажирани за внимателно спроведување на правилата.
Шест значајни карактеристики на бирократијата:
- Царски позиции
- Ограничена власт
- Синџирот на команда
- Специфични одговорности
- Донесување одлуки засновани на правила
- Професионализам
Бирократски лидер
Бирократскиот лидер ги следи структурираните процедури воспоставени од организацијата. Тој или таа ќе се погрижи да се следат сите процедури пред да го испрати на следното ниво на овластување.
Таквите лидери влијаат на усогласеноста и оттука тие се грижат членовите на нивниот тим точно да ги следат поставените правила.
Бирократски и автократски стилови на лидерство
Разликата помеѓу бирократското и авторитарното лидерство, кои делат некои сличности, може да биде извор на недоразбирање.
Фундаменталната разлика е во тоа што кај авторитарното лидерство, акцентот е на лидерот, кому му се доверени сите главни одлуки.
Од друга страна, бирократското раководство посветува повеќе внимание на целиот синџир на команда отколку на една фигура.
Едноставно, автократско лидерство е кога лидерот ги прави сите избори и има целосна моќ над своите подредени. Бирократскиот стил се заснова на подреденост на авторитативни линии и придржување кон нормативните принципи во управувањето и одлучувањето.
Потекло на бирократскиот систем
Макс Вебер, социолог кој исто така го измислил трансакциското лидерство, ја развил филозофијата зад бирократското лидерство.
Тој порасна среде Индустриската револуција, сведок на промената на општеството кон пософистицирани институции, од огромни фабрики до големи фарми.
Тој ја разви оваа идеја како одговор на зголемената потреба за поефикасен метод за управување со овие организации кои претходно се потпираа на фаворитизмот.
Стилови на лидерство на Макс Вебер
Германскиот социолог Макс Вебер, во својата книга Економија и општество, предложи и идеални и помалку идеални начини за формирање општество. Анализирајќи ја моќта и лидерството, тој ја откри бирократијата како една од традиционалните форми на организација.
Неговата теорија беше поврзана со три различни типови на легитимна власт, имено:
- Правно-рационална моќ
- Харизматичен авторитет
- Традиционален авторитет
Во овие три типа, бирократското раководство потпадна под првиот - правно-рационален тип легитимна моќ.
Овој систем им овозможува на подредените да ги следат нормативните правила и строго да се придржуваат до авторитетот на лидерот. Во овој случај, моќта доаѓа од позицијата на лидерот наместо од карактеристиките или способноста да се води.
Основни елементи на бирократското лидерство
Низ историјата на бирократскиот систем и многу дефиниции на моделот, три основни елементи останаа во сржта на бирократијата. Ова се следните:
1. Службен
Системите покажуваат недостаток на иницијатива и флексибилност
2. Бирократија
Има многу правила и процедури кои треба да се следат
3. Дистрибуција. Бирократско раководство
Системите имаат тенденција да се шират брзо
Важност. Бирократско раководство
Теоријата на Вебер за бирократско лидерство нуди шест главни причини за нејзината важност, ајде да ги погледнеме овде и сега:
- Авторитетот е организиран во хиерархија - секое ниво на управување има јасна линија за известување со јасно дефинирани одговорности и очекувања.
- Избор во формален амбиент. Вработените се вработуваат, отпуштаат и унапредуваат врз основа на нивните квалификации, перформанси и усогласеност со политиките на компанијата.
- Специјализација на задачи/поделба на трудот. Овој стил на лидерство се фокусира на ставање на најдобрата личност на најдоброто место за работа.
- Кариерна ориентација. Секој вработен има потенцијал за долга кариера доколку ги следи правилата и работи ефикасно.
- Рамнотежа и непристрасност. Фокусот е на успехот на организацијата наместо на придонесите на поединците.
- Прописи и правила. За да се одржи структурата во рамките на една компанија, системот бара специфичен сет на правила, прописи и процеси.
Карактеристики. Бирократско раководство
Следниве карактеристики вклучуваат бирократски начини на водење тим:
1. Службени должности. Бирократско раководство
Сите административни и управувачки активности се делегирани на постојани канцеларии, што обезбедува јасна распределба на овластувањата, одговорноста и одговорноста. Како пример, разгледајте компанија за развој на софтвер. Истражување и развој, производство, маркетинг, дистрибуција и менаџмент се некои од категориите на кои може да се подели една корпорација.
2. Хиерархија на авторитет
Работните места во организацијата се организирани во хиерархија, при што пониските нивоа се известуваат и контролираат од повисоките нивоа. Вработените за истражување и развој на нашата компанија за софтвер се надгледувани од нивните тимски лидери, кои пак се под надзор на раководителите на нивните оддели.
Заменик-претседателот за истражување и развој е одговорен за раководителите на одделите. Потпретседателот е предводен од генералниот директор, кој е предводен од Одбор на директори.
Квалитети што треба да ги имаат службениците на бирократскиот систем?
1. Техничка експертиза
Квалификациите за бирократско лидерство обично се засноваат на техничкото знаење потребно за ефективно и ефикасно управување со задачите на управување. Службениците на бирократската администрација мора да имаат силна волја и храбри да одржуваат добро структурирана структура.
На пример, потпретседателот за истражување и развој може да има искуство во управување и развој на софтвер.
2. Силен дух. Бирократско раководство
Службениците на бирократската администрација мора да имаат силна волја и храбри да одржуваат добро структурирана структура. Има огромна работна сила за управување, што бара бестрашен лидер.
Тие мора да бидат посветени на својата професија. Тие мора да бидат способни да толерираат потенцијално опасни услови. Неопходно е да се управува со огромен персонал, кој бара силен лидер. Мора да бидат самоуверени и посветени на својата професија. Тие мора да бидат способни да толерираат потенцијално опасни услови.
3. Работете напорно
Човек мора да биде вреден затоа што тие често вршат повторувачка работа; тие мора да бидат полни со ентузијазам. Подредените под бирократско управување мора да бидат способни да ја извршуваат доделената задача. Службениците мора да одржуваат високо ниво на квалитет и доследност во нивната работа. Лидерите на бирократијата мора да развијат систематски методи за справување со различни индустриски ситуации.
Предности. Бирократско раководство
Бирократското раководство функционира на различни начини
- Сигурност на работата и стабилни резултати
- Фаворизирањето повеќе не е фактор во равенката
- Улогите, одговорностите и очекувањата се јасни
- Систем на процеси и правила кои се крајно очигледни
- создава повисоко ниво на безбедност при работа
- Предвидлива форма на лидерство
- Посветени на создавање најдобри практики
- Нуди нагорна приспособливост
- Поттикнува запознавање
Недостатоци. Бирократско раководство
Бирократската структура има и некои недостатоци како што се:
- Бидејќи сè мора да помине низ синџир на команда, тоа е неефикасно.
- Тоа не го поддржува личниот или професионалниот развој на поединецот.
- Креативноста, генијалноста и слободната мисла се потиснати
- Овој стил на лидерство не поттикнува тимска работа или развој на односите.
- Поради својата добро дефинирана структура, го ограничува движењето напред
- Зголемувањето на продуктивноста може да биде предизвик
- Врз основа на системот на квоти
- Засновањето на одлуките за тоа како изгледаат нивните проекти и тимови на хартија значи дека изгледот може да биде поважен од реалноста.
- Ова ја ограничува креативната слобода
- Бирократските лидери може да имаат потешкотии да се прилагодат на промените.
Примери. Бирократско раководство
Како што сугерира описот, бирократското раководство е засновано на структура и во голема мера се потпира на структурата за да функционира. Меѓутоа, за разлика од другите стилови на лидерство како што е харизматичното лидерство, бирократскиот систем на управување е едноставен и може да се спроведе.
Но, факт е дека овој стил на лидерство се користи и во други области на бизнисот и организациите ширум светот, вклучувајќи ги религијата, бизнисот и политиката. Поради ригидната структура на овој стил на лидерство, значителен број на високи поединци постигнаа голем успех.
Еве неколку примери на лидери со чисто бирократски стил на лидерство.
1. Харолд Сидни Генин – ИТТ
Тој беше претседател на ИТТ и бирократски лидер (Меѓународна телефонска и телеграфска корпорација). Харолд постигна голем успех како извршен директор на компанијата и е заслужен за помошта за прераснување на компанијата во меѓународно претпријатие.
Од друга страна, бирократскиот стил на лидерство на Харолд е очигледен во начинот на кој тој го организираше и водеше ИТТ како претседател. Структурата на известување на ITT следеше дефинирана хиерархиска структура која беше јасна за сите вработени. Секој оддел беше организиран хиерархиски користејќи ја структурата на макро ниво на фирмата. Помалите групи исто така имаат можност да донесуваат микро-одлуки по потреба.
2. Винстон Черчил. Бирократско раководство
За време на неговото време како лидер, Винстон Черчил, исто така, покажа бирократско лидерство. Тој беше британскиот премиер заслужен за победата во Втората светска војна. Тој беше харизматичен лидер со јасен систем за да се осигура дека секој ќе ги заврши своите задачи на време.
Черчил беше силен лидер кој беше тешко да се убеди. И покрај сите тешкотии, тој истраја во остварувањето на своите цели. Тој разви стратегија што и овозможи на Британија да ги победи своите противници. Черчил е исто така темелен и ориентиран кон детали лидер, што е типично за Черчил.
3. Колин Пауел
Колин е уште еден познат политичар кој усвоил бирократски стил на лидерство. Неговиот стил лидерство е длабоко вкоренет во војската, владина агенција позната по својот конзистентен бирократски систем на лидерство. Колин демонстрираше исклучителни лидерски способности, со што го доби чинот генерал во Армијата на Соединетите Држави и позицијата државен секретар.
Армијата е многу формална институција која претпочита да ги следи деловните правила. Ова е местото каде Колин го стекна своето искуство и разбирање за бирократскиот стил на лидерство. Тој е еден од ретките лидери кој сака да ги следи процесите за постигнување цели.
4. Алфред П. Слоун. Бирократско раководство
Алфред П. Слоун, назначен за претседател на Џенерал Моторс (ГМ) во 1937 година, беше бирократски лидер кој го прошири менаџерскиот опсег на неговиот стил. Иако во голема мера беше зависен од специфична структура за да ја одржува неговата фирма, тој сепак ги охрабруваше своите вработени да бидат креативни и креативни.
Ова произлезе од неговата желба да ја води компанијата на разумен, но (тогаш) модерен начин; со тоа, тој направи револуција не само во GM, туку и во автомобилската индустрија како целина.
Заклучок!
Бирократските процеси можат да имаат корист од вашата компанија, особено ако работи во индустрија која има корист од нејзините карактеристики. Лидерските таленти и квалитети ќе процветаат ако правилно се искористат во високо регулирана корпоративна средина.
Овој стил на лидерство може да биде корисен во високо регулираните индустрии, а исто така може да биде ефективен стил на управување во компании кои не бараат многу оригиналност или инвентивност од персоналот.
Оставить комментарий