Конференциското повикување е технологија која им овозможува на луѓето на различни места да комуницираат и да комуницираат едни со други во реално време преку аудио и/или видео комуникација. Ова им овозможува на членовите да се состанат и да одржуваат состаноци, да разговараат за прашања, да донесуваат одлуки и да работат на проекти без да ги напуштат своите канцеларии или локации.
Сакате да креирате успешни конференциски повици на кои луѓето се радуваат? Без разлика дали се среќавате со вашиот шеф, вашите клиенти или вашиот виртуелен тим од целиот свет, еве десет совети за да се осигурате дека сè оди без проблеми.
Една од најдобрите работи за бизнисот денес е тоа што никогаш не било полесно да останете поврзани со вашите колеги, тим и клиенти. Благодарение на модерната технологија, можеме да организираме состаноци во лет, да бидеме домаќини на виртуелни состаноци и да обезбедиме беспрекорно искуство буквално од каде било во светот. Денес, еден од најлесните и најпопуларните начини да одржувате контакт со сите во вашиот бизнис е преку конференциски повици. Не само што се лесни за поставување, туку овозможуваат и соработка во реално време, така што потенцијалните проблеми се решаваат брзо и сите се секогаш на иста страница.
Кога станува збор за деловна ефикасност, има неколку алатки кои се толку едноставни и ефективни како конференциските повици.
1. Организирајте се. Конференциски повик
Нема ништо полошо од конференциски повик кој нема јасна цел. За да ја направите вашата конференција ефективна, треба однапред да го организирате вашето време. Ова значи дека треба да имате се што ви треба, вклучувајќи агенда, белешки и јасна листа на задачи. За навистина да оставите впечаток, испратете агенда за повикот пред да започне, за сите да можат да бидат на иста страница и да знаат точно што да очекуваат. Останувањето организирано е единствениот начин на кој можете да бидете сигурни дека нема да губите време, вклучително и вашето.
2. Знајте ја вашата услуга. Конференциски повик
Секогаш одвојувајте време да се запознаете со деловниот телефонски систем и/или услугата за конференции што ја користите пред да се случи вистинскиот повик. Секоја услуга има свои уникатни карактеристики, па знаејќи како функционира сè може да се осигура дека повикот ќе оди непречено. Разбирањето на услугата што ја користите е исто така најдобриот начин да им помогнете на другите посетители да се движат по неа. Наместо само да ги испраќате на страницата со ЧПП на услугата, можете сами да одговорите на нивните прашања.
Стратегија за раст на бизнисот. Најдобар
3. Создадете интеракција. Конференциски повик
Најдобрите конференциски повици му овозможуваат на секој учесник да учествува. Ако сè што правите е да зборувате, тогаш луѓето ќе се прашуваат зошто не сте испратиле само гласовна белешка. Секогаш давајте време за прашања и повратни информации за време на повикот, за секој да се чувствува како да има шанса да учествува. Ова ќе осигури дека сите обрнуваат внимание и дека сè што требаше да се реши за време на разговорот навистина е решено. Во зависност од видот на услугата за конференции што ја користите (видете ја нашата листа на првите пет бесплатни услуги подолу), ќе има други уникатни начини за поттикнување учество, вклучително и создавање анкети и интерактивен дел за прашања и одговори. Ако планирате да користите една од овие дополнителни услуги, погрижете се вие и вашите членови однапред да сте запознаени со тоа како функционира.
4. Минимизирајте го одвлекувањето на вниманието. Конференциски повик
Иако една од придобивките од конференцискиот повик е можноста да се придружите од каде било, важно е да се обидете да ги минимизирате одвлекувањата за секого, особено ако сте домаќин. Ако е можно, избегнувајте да се јавувате од јавни места што се бучни или, ако се работи за видео повик, преполни. Иако понекогаш е неизбежно, овие типови на одвлекување на вниманието може да бидат досадни, па дури и може да ве спречат вас и вашите гости да разговарате за нешто што треба да се реши за време на повикот.
Управување со времето и подобрување на продуктивноста
5. Бидете на време. Конференциски повик
Еден од најлошите начини да започнете конференциски повик е да доцните. Дури и пет минути по закажаното време може да ги направи вашите посетители раздразливи и да остави впечаток дека не сте ценете ги време. Ако се јавите порано, вашите учесници ќе се чувствуваат дека сте подготвени и подготвени. Плус, им помага на вашите гости да ја избегнат непријатната порака „прв си тука“ што може да ги направи втори доколку ги имаат вистинските информации за повикот.
6. Подгответе визуелни помагала
На сите конференциски повици не им е потребна помош од визуелни помагала. Но, за некои, тие всушност го подобруваат разговорот. Откако ќе ја креирате вашата агенда за повикот, прегледајте ги вашите белешки и утврдете дали ви се потребни визуелни елементи. Ако е така, одвојте време да подготвите визуелни потпори и не заборавајте да ги известите вашите гости дека ова ќе биде видео конференција. Ако очекувате и вашите гости да го споделат видеото, кажете им за да можат да се подготват. Нема ништо полошо за вашите гости од тоа да бидат замолени да се придружат преку видео кога очекуваат само гласовен повик.
7. Следете го планот на играта. Конференциски повик
Иако може да потрошите многу време подготвувајќи се за повикот, тоа не гарантира дека навистина ќе ја следите вашата агенда. Имајте на ум што сакате да постигнете на повик и потрудете се да бидете колку што е можно поефективни додека ја штиклирате секоја рамка. Ако ги охрабрувате другите да учествуваат во натпреварот, треба да бидете и домаќини за да бидете сигурни дека никој друг не монополизира или едноставно губи време. Запомнете: сите, вклучително и вие, се зафатени. Колку подолго трае вашиот повик и колку повеќе е надвор од темата, толку помалку луѓето ќе се сеќаваат - и толку помалку ќе бидат возбудени за следниот повик.
8. Колку пократко, толку подобро. Конференциски повик
Кога се двоумите, секогаш греши на страната на пократки конференциски повици. Додека сите ќе се жалат на триесетминутните конференциски повици кои траат еден час, многу малку ќе бидат изнервирани кога всушност се само дваесет минути. Внимавајте на часовникот во текот на повикот за да можете да дадете се од себе за да ги извлечете учесниците навреме или рано. Нема ништо што вработените го ценат повеќе од состаноците на кои не им одзема време од нивните и онака презафатени распореди.
9. Обезбедете белешки
Ако знаете дека вашиот конференциски повик ќе биде долг или ако има неколку важни теми што луѓето треба да ги запомнат, тогаш важно е да правите белешки за вашите гости по (или пред) повикот. Овие белешки ќе овозможат да се запаметат сите ваши најважни прашања, коментари и идеи, како и дали вашите гости преземаат нешто и ќе ги потсетат што треба да прават и кога.
10. Снимете го повикот. Конференциски повик
Не заборавајте да го снимите вашиот конференциски повик, така што ако некој го пропушти, има шанса да го гледа. Снимањето на разговорот исто така ќе ви помогне да научите што можете подобро да направите следниот пат, како на пример да го успорите разговорот, да ги подобрите визуелните помагала што ги користите или да се фокусирате на агендата. Покрај белешките, споделувањето разговори е добро начин учесниците да се вратат назад и да ревидираат по потреба.
5 бесплатни конференциски повици.
Иако има многу платени услуги за конференции кои се одлични, има и многу бесплатни услуги кои лесно можат да се натпреваруваат. Еве список на нашите пет омилени услуги за конференции и зошто...
1.Google Hangouts
Го сакаме квалитетот на видео и аудио Google Hangouts , да не зборуваме колку им е познато на многу корисници. Бидејќи се што ви треба е сметка на Google за да се придружите, користењето на Hangouts често значи дека вашите посетители не треба да се грижат за поставување или најавување на друга непозната сметка. Hangouts исто така се интегрира со апликации како Google Docs, што значи дека брзото споделување информации е лесно.
2. Уберконференција
Исто како Google Hangouts, убер-конференција ви овозможува да споделувате датотеки од Google Drive за време на повик. Исто така, се интегрира со Dropbox и Evernote и го олеснува споделувањето на екраните. Една од најдобрите карактеристики на Uberconference се неговите аудио контроли, кои помагаат да се минимизира амбиенталната бучава ако се најдете во зафатена канцеларија или во популарна кафуле.
3 Зум
Зумирај, Една од најпопуларните услуги на оваа листа, тоа е одлична опција за бесплатни телефонски конференции за бизниси, особено ако тие во голема мера се потпираат на видео конференции. Апликацијата е лесна за преземање и пристап, што ви овозможува брзо да остварувате идни повици до сите во вашиот тим.
4. Слободна конференција
Ако имате клиенти или членови на тимот кои ќе се приклучат на меѓународно ниво, тогаш Бесплатна конференција е една од најпаметните опции бидејќи е бесплатна. Можете да користите FreeConference преку телефон и онлајн со пристап до практични функции за споделување екран и разговор.
5. Иста страница
Како сеопфатен софтвер за соработка сè-во-едно, Иста страница ви овозможува да правите работи како што се комуникација преку масовни текстови, споделување датотеки, па дури и анкети во вашата група. Иако Samepage нуди бесплатна услуга, нуди и платени опции за дополнителни функции како што се приватни команди и проширено складирање.
Завршување
Со оптимизирање на вашата стратегија и перформанси за конференции со користење на вистинската услуга за конференции за вашиот бизнис, соработка во тимот може да биде поефективен, од кога било. Без разлика дали работите во тули или онлајн бизнис, можете да започнете да остварувате подобри конференциски повици кои губат помалку време и ќе завршите повеќе работа со следење на овие совети.
Оставить комментарий