Tmexxija Burokratika - Definizzjoni, Vantaġġi u Żvantaġġi

It-tmexxija burokratika hija stil ta 'tmexxija li fih il-mexxej jiffoka fuq il-formalizzazzjoni ta' regoli, proċeduri, u ġerarkija fl-organizzazzjoni. Dan it-tip ta’ tmexxija huwa spiss assoċjat ma’ approċċ burokratiku għall-ġestjoni, li jagħmel enfasi kbira fuq strutturi, regoli u proċeduri formali.

Il-karatteristiċi ewlenin tat-tmexxija burokratika jinkludu:

1. Regoli u proċeduri stretti: Mexxej burokratiku tipikament isegwi regoli u proċeduri stretti li jiddettaw kif għandhom jitwettqu l-kompiti u jittieħdu deċiżjonijiet fl-organizzazzjoni.
2. Teħid ta' deċiżjonijiet ċentralizzat: It-teħid ta' deċiżjonijiet f'sistema burokratika normalment ikun ċentralizzat u jseħħ fi ħdan strutturi ġerarkiċi stabbiliti. Deċiżjonijiet jistgħu jittieħdu bbażati fuq proċeduri formali aktar milli ideat innovattivi.
3. Ġerarkija ċara tal-poter: F'organizzazzjoni bi tmexxija burokratika, hemm ġerarkija ċara ta' awtorità, b'kull livell ikollu responsabbiltajiet u setgħat speċifiċi.
4. Flessibilità limitata: It-tmexxija burokratika ħafna drabi tinvolvi flessibbiltà limitata fit-teħid tad-deċiżjonijiet u r-rispons għall-bidla. Il-proċessi tal-bidla jistgħu jkunu bil-mod u diffiċli.
5. Tingħata attenzjoni għall-effiċjenza u l-istabbiltà: L-għan ta’ mexxej burokratiku huwa li jiżgura l-istabbiltà u l-effiċjenza tal-organizzazzjoni. Ir-regoli u l-proċeduri huma mmirati biex jimminimizzaw l-iżbalji u jiżguraw konsistenza fix-xogħol.
6. Komunikazzjoni limitata: Il-komunikazzjoni f'organizzazzjoni bi tmexxija burokratika tista' tkun limitata għal kanali vertikali, u l-ideat u s-suġġerimenti jistgħu jgħaddu minn strutturi stretti.

Dan stil ta’ tmexxija jistgħu jkunu effettivi f'sitwazzjonijiet fejn l-istabbiltà, l-affidabbiltà u l-konformità huma essenzjali. Madankollu, f'xi każijiet, it-tmexxija burokratika tista' tagħmilha diffiċli biex tadatta għal kundizzjonijiet li qed jinbidlu u żvilupp innovattiv.

X'inhi t-tmexxija burokratika?

Definizzjoni: It-tmexxija burokratika hija tip ta 'tmexxija li twassal permezz ta' linja ta 'kmand ċara, responsabbiltajiet uffiċjali fissi, u regoli stretti fi ħdan ġerarkija ta' awtorità. Hija kkaratterizzata minn ġerarkija ta' poter u l-applikazzjoni ta' sett ta' regoli għall-ġestjoni u t-teħid tad-deċiżjonijiet.

Dan l-istil ta 'tmexxija jista' jkun utli f'industriji regolati ħafna, istituzzjonijiet u strutturi tal-gvern li jinvolvu struttura riġida li topera taħt ċerti regoli riġidi. Dan jista 'jkun effettiv stil ta 'ġestjoni f'kumpaniji li ma jeħtiġux oriġinalità jew inġenwità speċjali mill-persunal.

X'inhi l-Burokrazija?

Il-burokrazija tirreferi għal grupp ta’ uffiċjali mhux eletti (magħżula skont proċessi stabbiliti sew) responsabbli mit-tmexxija tan-negozju uffiċjali u l-implimentazzjoni tar-regoli, il-politiki, il-liġijiet, l-ideat, eċċ. tal-istituzzjoni tagħhom.

Skont id-dizzjunarju Cambridge-

Il-burokrazija hija sistema ta' kontroll jew ġestjoni ta' pajjiż, kumpanija jew organizzazzjoni li hija mmexxija minn għadd kbir ta' uffiċjali mikrija biex jinfurzaw bir-reqqa r-regoli.

Sitt karatteristiċi notevoli tal-burokrazija:

1. Pożizzjonijiet imperjali
2. Awtorità Limitata
3. Katina ta' kmand
4. Responsabbiltajiet Speċifiċi
5. Teħid ta' deċiżjonijiet ibbażat fuq ir-regoli
6. Professjonaliżmu

Mexxej burokratiku

Mexxej burokratiku jsegwi proċeduri strutturati stabbiliti mill-organizzazzjoni. Hu jew hi se tiżgura li l-proċeduri kollha jkunu ġew segwiti qabel ma jibgħatu jew lilha għal-livell ta’ awtorità li jmiss.

Tali mexxejja jinfluwenzaw il-konformità u għalhekk jiżguraw li l-membri tat-tim tagħhom isegwu r-regoli stabbiliti eżattament.

Stili ta’ tmexxija burokratika u awtokratika

Id-distinzjoni bejn tmexxija burokratika u awtoritarja, li jaqsmu xi xebh, tista’ tkun sors ta’ nuqqas ta’ ftehim.

Id-differenza fundamentali hija li bi tmexxija awtoritarja, l-enfasi hija fuq il-mexxej, li huwa fdat bid-deċiżjonijiet ewlenin kollha.

Min-naħa l-oħra, it-tmexxija burokratika tagħti aktar attenzjoni lill-katina ta’ kmand kollha aktar milli lil figura waħda.

Fi kliem sempliċi, it-tmexxija awtokratika hija meta l-mexxej jagħmel l-għażliet kollha u għandu poter sħiħ fuq is-subordinati tiegħu. L-istil burokratiku huwa bbażat fuq subordinazzjoni għal linji awtorevoli u aderenza mal-prinċipji normattivi fil-ġestjoni u t-teħid tad-deċiżjonijiet.

Oriġini tas-sistema burokratika

Max Weber, soċjologu li ħoloq ukoll tmexxija transazzjonali, żviluppa l-filosofija wara t-tmexxija burokratika.

Huwa kiber fost ir-Rivoluzzjoni Industrijali, xhieda tal-bidla tas-soċjetà lejn istituzzjonijiet aktar sofistikati, minn fabbriki enormi għal rziezet mifruxa.

Huwa żviluppa din l-idea bi tweġiba għall-ħtieġa dejjem tikber għal metodu aktar effiċjenti ta 'ġestjoni ta' dawn l-organizzazzjonijiet li qabel kienu jiddependu fuq favoritiżmu.

Stili ta 'Tmexxija ta' Max Weber

Is-soċjologu Ġermaniż Max Weber, fil-ktieb tiegħu Economy and Society, ippropona modi kemm ideali kif ukoll inqas ideali biex tifforma soċjetà. Waqt li janalizza l-poter u t-tmexxija, sab il-burokrazija bħala waħda mill-forom tradizzjonali ta’ organizzazzjoni.

It-teorija tiegħu kienet assoċjata ma’ tliet tipi differenti ta’ awtorità leġittima, jiġifieri:

1. Setgħa legali-razzjonali
2. Awtorità kariżmatika
3. qawwa tradizzjonali

F'dawn it-tliet tipi, it-tmexxija burokratika waqgħet taħt l-ewwel - tip legali-razzjonali poter leġittimu.

Din is-sistema tippermetti lis-subordinati jsegwu regoli normattivi u jaderixxu b'mod strett mal-awtorità tal-mexxej. F'dan il-każ, il-poter ġej mill-pożizzjoni tal-mexxej aktar milli minn karatteristiċi jew ħila li jmexxi.

Elementi Bażiċi ta 'Tmexxija Burokratika

Matul l-istorja tas-sistema burokratika u ħafna definizzjonijiet tal-mudell, tliet elementi bażiċi baqgħu fil-qalba tal-burokrazija. Dawn huma dawn li ġejjin:

1. Uffiċjali

Is-sistemi juru nuqqas ta' inizjattiva u flessibilità

2. Burokrazija

Hemm ħafna regoli u proċeduri li għandhom isegwu

3. Distribuzzjoni. Tmexxija burokratika

Is-sistemi għandhom it-tendenza li jinfirxu malajr

Importanza. Tmexxija burokratika

It-teorija ta 'Weber tat-tmexxija burokratika toffri sitt raġunijiet ewlenin għall-importanza tagħha, ejja nħarsu lejhom hawn u issa:

1. L-awtorità hija organizzata f'ġerarkija - kull livell ta' ġestjoni għandu linja ta' rappurtar ċara b'responsabbiltajiet u aspettattivi definiti b'mod ċar.
2. Għażla f'ambjent formali. L-impjegati huma mikrija, imkeċċija u promossi abbażi tal-kwalifiki, il-prestazzjoni u l-konformità tagħhom mal-politiki tal-kumpanija.
3. Speċjalizzazzjoni tal-kompiti/diviżjoni tax-xogħol. Dan l-istil ta’ tmexxija jiffoka fuq it-tqegħid tal-aqwa persuna fl-aħjar post fejn taħdem.
4. Orjentazzjoni tal-karriera. Kull impjegat għandu l-potenzjal għal karriera twila jekk issegwi r-regoli u jaħdem b'mod effiċjenti.
5. Bilanċ u imparzjalità. L-enfasi hija fuq is-suċċess tal-organizzazzjoni aktar milli l-kontribuzzjonijiet tal-individwi.
6. Regolamenti u regoli. Biex tinżamm struttura fi ħdan kumpanija, is-sistema teħtieġ sett speċifiku ta 'regoli, regolamenti u proċessi.

Karatteristiċi. Tmexxija burokratika

Il-karatteristiċi li ġejjin jinkludu modi burokratiċi kif tmexxi tim:

1. Dmirijiet uffiċjali. Tmexxija burokratika

L-attivitajiet amministrattivi u ta' ġestjoni kollha huma delegati lil uffiċċji permanenti, li jiżgura distribuzzjoni ċara ta' awtorità, responsabbiltà u responsabbiltà. Bħala eżempju, ikkunsidra kumpanija ta 'żvilupp ta' softwer. Ir-riċerka u l-iżvilupp, il-produzzjoni, il-kummerċjalizzazzjoni, id-distribuzzjoni u l-ġestjoni huma wħud mill-kategoriji li fihom korporazzjoni tista 'tinqasam.

2. Ġerarkija tal-awtorità

L-impjiegi f'organizzazzjoni huma organizzati f'ġerarkija, b'livelli aktar baxxi li jirrappurtaw lil u kkontrollati minn livelli ogħla. L-impjegati tal-R&D tad-ditta tas-softwer tagħna huma ssorveljati mill-mexxejja tat-tim tagħhom, li min-naħa tagħhom huma ssorveljati mill-kapijiet tad-dipartimenti tagħhom.

Il-viċi president tar-riċerka u l-iżvilupp huwa responsabbli għall-kapijiet tad-dipartimenti. Il-Viċi President huwa mmexxi mill-General Manager, li huwa mmexxi minn Bord tad-Diretturi.

Kwalitajiet li l-uffiċjali tas-sistema burokratika għandu jkollhom?

1. Kompetenza teknika

Il-kwalifiki għat-tmexxija burokratika huma ġeneralment ibbażati fuq l-għarfien tekniku meħtieġ biex jimmaniġġjaw b'mod effettiv u effiċjenti l-kompiti ta 'ġestjoni. L-uffiċjali tal-amministrazzjoni burokratika jridu jkunu rieda qawwija u kuraġġużi biex iżommu struttura strutturata tajjeb.

Pereżempju, il-viċi president tar-riċerka u l-iżvilupp jista 'jkollu esperjenza fil-ġestjoni u l-iżvilupp tas-softwer.

2. Ispirtu qawwi. Tmexxija burokratika

L-uffiċjali tal-amministrazzjoni burokratika jridu jkunu rieda qawwija u kuraġġużi biex iżommu struttura strutturata tajjeb. Hemm forza tax-xogħol enormi x'immaniġġja, li teħtieġ mexxej bla biża'.

Għandhom ikunu ddedikati għall-professjoni tagħhom. Għandhom ikunu kapaċi jittolleraw kundizzjonijiet potenzjalment perikolużi. Huwa meħtieġ li timmaniġġja persunal enormi, li jeħtieġ mexxej b'saħħtu. Għandhom ikunu kunfidenti u ddedikati għall-professjoni tagħhom. Għandhom ikunu kapaċi jittolleraw kundizzjonijiet potenzjalment perikolużi.

3. Aħdem iebes

Wieħed irid ikun ħabrieki għax ħafna drabi jagħmlu xogħol ripetittiv; iridu jkunu mimlijin entużjażmu. Is-subordinati taħt ġestjoni burokratika għandhom ikunu kapaċi jwettqu l-kompitu assenjat. L-uffiċjali għandhom iżommu livell għoli ta’ kwalità u konsistenza fix-xogħol tagħhom. Il-mexxejja tal-burokrazija jridu jiżviluppaw metodi sistematiċi biex jittrattaw diversi sitwazzjonijiet industrijali.

Vantaġġi. Tmexxija burokratika

It-tmexxija burokratika taħdem b’modi differenti

1. Sigurtà tax-xogħol u riżultati stabbli
2. Il-favoritiżmu m'għadux fattur fl-ekwazzjoni
3. Ir-rwoli, ir-responsabbiltajiet u l-aspettattivi huma ċari
4. Sistema ta’ proċessi u regoli li huma estremament ovvji
5. joħloq livell ogħla ta’ sigurtà fuq il-post tax-xogħol
6. Forma prevedibbli ta 'tmexxija
7. Impenjata li toħloq l-aħjar prattiki
8. Joffri skalabbiltà 'l fuq
9. Jinkoraġġixxi l-familjarità

Difetti. Tmexxija burokratika

L-istruttura burokratika għandha wkoll xi żvantaġġi bħal:

1. Peress li kollox irid jgħaddi minn linja ta 'kmand, huwa ineffiċjenti.
2. Ma jappoġġjax l-iżvilupp personali jew professjonali ta’ individwu.
3. Il-kreattività, l-għerf u l-ħsieb ħieles huma mrażżna
4. Dan l-istil ta’ tmexxija ma jħeġġeġx ħidma f’tim jew żvilupp ta’ relazzjonijiet.
5. Minħabba l-istruttura ddefinita sew tagħha, tillimita l-moviment 'il quddiem
6. Iż-żieda fil-produttività tista' tkun sfida
7. Ibbażat fuq sistema ta 'kwota
8. Li tibbaża d-deċiżjonijiet fuq kif jidhru l-proġetti u t-timijiet tagħhom fuq il-karta jfisser li d-dehra tista’ tkun aktar importanti mir-realtà.
9. Dan jillimita l-libertà kreattiva
10. Il-mexxejja burokratiċi jista’ jkollhom diffikultà biex jadattaw għall-bidla.

Eżempji. Tmexxija burokratika

Kif tissuġġerixxi d-deskrizzjoni, it-tmexxija burokratika hija bbażata fuq l-istruttura u tiddependi ħafna fuq l-istruttura biex tiffunzjona. Madankollu, b'differenza stili oħra ta 'tmexxija bħal tmexxija kariżmatika, is-sistema ta' ġestjoni burokratika hija sempliċi u implimentata.

Iżda l-fatt hu li dan l-istil ta’ tmexxija intuża f’oqsma oħra tan-negozju u organizzazzjonijiet madwar id-dinja, inklużi r-reliġjon, in-negozju u l-politika. Minħabba l-istruttura riġida ta 'dan l-istil ta' tmexxija, numru sinifikanti ta 'individwi ta' grad għoli kisbu suċċess kbir.

Hawn huma xi eżempji ta’ mexxejja bi stil ta’ tmexxija purament burokratiku.

1. Harold Sidney Geneen - ITT

Kien il-president tal-ITT u mexxej burokratiku (International Telephone and Telegraph Corporation). Harold kiseb suċċess kbir bħala CEO tal-kumpanija u huwa akkreditat li għen biex il-kumpanija tikber f'intrapriża internazzjonali.

Min-naħa l-oħra, l-istil ta’ tmexxija burokratika ta’ Harold huwa evidenti fil-mod kif organizza u mexxa lil ITT bħala president. L-istruttura ta' rappurtar ta' ITT segwiet struttura ġerarkika definita li kienet ċara għall-impjegati kollha. Kull dipartiment kien organizzat b'mod ġerarkiku bl-użu tal-istruttura tal-makro-livell tad-ditta. Gruppi iżgħar għandhom ukoll il-kapaċità li jieħdu mikro-deċiżjonijiet kif meħtieġ.

2. Winston Churchill. Tmexxija burokratika

Matul iż-żmien tiegħu bħala mexxej, Winston Churchill wera wkoll tmexxija burokratika. Kien il-Prim Ministru Ingliż akkreditat li rebaħ it-Tieni Gwerra Dinjija. Kien mexxej kariżmatiku b’sistema ċara biex tiżgura li kulħadd temm il-kompiti tiegħu fil-ħin.

Churchill kien mexxej b'saħħtu li kien diffiċli biex jikkonvinċi. Minkejja d-diffikultajiet kollha, huwa persevera biex jilħaq l-għanijiet tiegħu. Huwa żviluppa strateġija li ppermettiet lill-Gran Brittanja tegħleb lill-avversarji tagħha. Churchill huwa wkoll mexxej bir-reqqa u orjentat lejn id-dettall, li huwa tipiku ta' Churchill.

3. Colleen Powell

Collin huwa politiku ieħor magħruf li adotta stil ta’ tmexxija burokratika. L-istil tiegħu gwidi għandha għeruq sodi fil-militar, aġenzija tal-gvern magħrufa għas-sistema ta’ tmexxija burokratika konsistenti tagħha. Collin wera abbiltajiet ta 'tmexxija eċċezzjonali, li qalgħu l-grad ta' Ġenerali fl-Armata tal-Istati Uniti u l-pożizzjoni ta 'Segretarju tal-Istat.

L-armata hija istituzzjoni formali ħafna li tippreferi ssegwi r-regoli tan-negozju. Dan huwa fejn Collin kiseb l-esperjenza u l-fehim tiegħu tal-istil ta’ tmexxija burokratika. Huwa wieħed mill-ftit mexxejja li jħobb issegwi proċessi biex jilħaq l-għanijiet.

4. Alfred P. Sloan. Tmexxija burokratika

Alfred P. Sloan, maħtur president tal-General Motors (GM) fl-1937, kien mexxej burokratiku li kabbar l-ambitu maniġerjali tal-istil tiegħu. Għalkemm kien dipendenti ħafna fuq struttura speċifika biex iżomm id-ditta tiegħu taħdem, huwa madankollu ħeġġeġ lill-impjegati tiegħu biex ikunu kreattivi u kreattivi.

Dan ħareġ mix-xewqa tiegħu li jmexxi l-kumpanija b’mod sensibbli iżda (imbagħad) modern; meta għamel dan, irrevoluzzjona mhux biss GM, iżda l-industrija tal-karozzi kollha kemm hi.

Output!

Il-proċessi burokratiċi jistgħu jibbenefikaw lill-kumpanija tiegħek, speċjalment jekk topera f'industrija li tibbenefika mill-karatteristiċi tagħha. It-talenti u l-kwalitajiet ta' tmexxija jiffjorixxu jekk jiġu sfruttati sew f'ambjent korporattiv regolat ħafna.

Dan l-istil ta 'tmexxija jista' jkun utli f'industriji regolati ħafna, u jista 'jkun ukoll stil ta' ġestjoni effettiv f'kumpaniji li ma jeħtiġux ħafna oriġinalità jew inventiva mill-persunal.