L-Ibbaġitjar minn isfel għal fuq huwa metodoloġija ta' żvilupp tal-baġit li fiha jinħolqu pjanijiet u stimi dettaljati f'livelli aktar baxxi ta' organizzazzjoni, u mbagħad dawn id-dettalji jiġu aggregati u approvati f'livelli ogħla ta' ġestjoni. Dan il-proċess jippermettilek li tqis b'mod aktar preċiż il-ħtiġijiet u l-kapaċitajiet reali ta 'diversi dipartimenti u impjegati fl-organizzazzjoni.
Il-karatteristiċi ewlenin tal-ibbaġitjar minn isfel għal fuq huma:
-
Parteċipazzjoni fil-livelli kollha:
Il-livelli kollha tal-organizzazzjoni, mil-livelli aktar baxxi sal-maniġment superjuri, huma involuti fil-proċess tal-iżvilupp tal-baġit. Dan jinkludi maniġers u impjegati fil-livell operattiv.
-
Ibbaġitjar minn isfel għal fuq. Pjanijiet dettaljati:
Id-dipartimenti jiżviluppaw il-baġits dettaljati tagħhom stess, filwaqt li jqisu l-missjonijiet, ir-riżorsi u l-ħtiġijiet speċifiċi tagħhom.
-
Rappurtar u ġustifikazzjoni:
Id-diviżjonijiet jipprovdu rapporti u ġustifikazzjonijiet għat-talbiet tal-baġit tagħhom, li jippermettu lill-maniġment jiksbu fehim aktar profond tal-motivazzjonijiet u l-aspettattivi ta' kull diviżjoni.
-
Ibbaġitjar minn isfel għal fuq. Aggregazzjoni u approvazzjoni:
Id-dejta mid-dipartimenti hija aggregata u riveduta f'livelli ogħla ta' ġestjoni. Imbagħad baġit jiġi approvat u l-pjan ġenerali jsir il-bażi għall-ippjanar u l-kontroll finanzjarju.
Il-benefiċċji tal-ibbaġitjar minn isfel għal fuq jinkludu stimi tar-riżorsi aktar preċiżi, parteċipazzjoni tal-impjegati fil-proċess tat-teħid tad-deċiżjonijiet, u responsabbiltà mtejba għar-riżultati fil-livelli kollha tal-organizzazzjoni. Madankollu dan il-metodu jista' wkoll jeħtieġ aktar ħin u riżorsi biex jinġabar, aggregazzjoni u analiżi ta' informazzjoni.
X'inhu l-ibbaġitjar minn isfel għal fuq?
Definizzjoni. Ibbaġitjar minn isfel għal fuq huwa definit bħala proċess ta 'ibbaġitjar li jibda mill-baġit dipartimentali tal-inqas livell u jimxi 'l fuq għall-ogħla livell tal-organizzazzjoni biex jipproduċi l-baġit finali għall-kumpanija kollha.
Fl-approċċ minn isfel għal fuq, il-baġit ġenerali huwa ddeterminat abbażi tat-tbassir ta 'spejjeż, spejjeż, salarji jew pagi tal-impjegati, spejjeż amministrattivi, eċċ ta' kull dipartiment għall-perjodu finanzjarju li jmiss. B'mod ġenerali, l-ibbaġitjar minn isfel għal fuq jimplika li l-baġit ta' organizzazzjoni jiġi implimentat minn isfel għal fuq.
Il-proċess jibda mill-qiegħ u mbagħad jimxi gradwalment 'il quddiem
il-livelli organizzattivi. Għalkemm il-baġits speċifiċi għad-dipartimenti huma ppreparati u ppreżentati mill-kapijiet tad-dipartimenti, dawn se jiġu implimentati biss wara l-approvazzjoni tal-maniġment superjuri. Peress li dan l-approċċ iqis il-ħtiġijiet tal-impjegati u l-politiki tal-kumpanija, il-kumpanija tista 'tikber aktar.
Id-dipartimenti kollha għandhom jaħdmu flimkien f'dan il-metodu. Għalhekk, huwa importanti li jiġi żgurat li l-approċċ minn isfel għal fuq jimxi bla xkiel. Iċ-ċavetta hija li l-impjegati kollha jifhmu l-viżjoni u l-missjoni tal-organizzazzjoni.
Proċess ta' bbaġitjar korporattiv minn isfel għal fuq
Il-metodu minn isfel għal fuq jiggarantixxi l-għażla flus biżżejjed lil kull dipartiment.
Il-maniġment aktar baxx ta 'kull dipartiment jipprepara l-baġit tiegħu stess skond il-proġetti ppjanati, l-ispejjeż stmati ta' komponenti individwali, ix-xiri ta 'tagħmir, provvisti għall-uffiċċju u l-baġit tas-sena ta' qabel.
Permezz tal-ibbaġitjar minn isfel għal fuq, l-impjegati jistgħu jiffokaw fuq dak li hu importanti għalihom. Jgħin ukoll lid-dipartimenti jippjanaw il-proġetti tagħhom għas-sena finanzjarja li jmiss.
1. Identifika d-diviżjonijiet differenti tal-kumpanija. Ibbaġitjar
L-approċċ minn isfel għal fuq jibda mil-livelli aktar baxxi tal-ġerarkija tal-kumpanija. L-ewwel pass huwa li taqsam il-kumpanija f'dipartimenti. L-identifikazzjoni ta' kull dipartiment tagħmilha aktar faċli li jinkisbu estimi tal-baġit dipartimentali.
L-impjegati f’kull dipartiment jistgħu joħolqu lista ta’ proġetti għas-sena li ġejja. Il-maniġer tad-dipartiment jista 'mbagħad faċilment joħloq lista ta' kontroll tal-ispejjeż għal kull proġett. Il-fergħat jistgħu jinkludu wkoll l-ispejjeż amministrattivi tagħhom fil-lista ta' kontroll.
Xi drabi l-baġit ta 'dipartiment jista' jkun enormi, li jammonta għal porzjon sinifikanti tal-baġit tal-kumpanija. Dan id-dipartiment jista 'jinqasam f'diviżjonijiet għal proċess ta' evalwazzjoni bla xkiel.
2. Iħeġġeġ lil kull dipartiment biex joħloq lista ta 'spejjeż.
B'lista ta 'proġetti u stimi tal-ispejjeż imħejjija, il-kapijiet tad-dipartimenti jistgħu joħolqu tbassir tal-ispejjeż. L-ispejjeż kollha tad-dipartiment huma miġbura fil-qosor u ppreżentati bħala stimi tal-ispejjeż tad-dipartiment.
Id-dipartiment tal-finanzi jżomm lill-kapijiet tad-dipartimenti responsabbli biex jinkludu spejjeż possibbli u meħtieġa. Għalhekk, l-istima tal-baġit hija preċiża u l-infiq tal-baġit huwa metikoluż.
3. Żid l-ispejjeż għal kull dipartiment. Ibbaġitjar
Il-baġit totali tal-kumpanija jinkiseb billi jiżdiedu l-estimi tal-baġit tad-dipartimenti kollha. Il-kapijiet tad-dipartimenti jingħataw l-opportunità li joħolqu baġit għad-dipartiment tagħhom.
Il-baġit ġenerali mhuwiex il-valutazzjoni finali tal-kumpanija. Qabel ma jiffinalizza l-baġit tal-kumpanija, il-maniġment anzjan jirrevedi t-tbassir dipartimentali kollha.
4. Studja l-baġits ta' kull dipartiment.
Filwaqt li r-rekwiżiti ta’ kull dipartiment iridu jiġu ssodisfati, il-maniġment anzjan għandu jqis ukoll l-allokazzjonijiet tal-baġit annwali. L-istima tal-baġit għandha tikkorrispondi mal-għanijiet u l-għanijiet tal-kumpanija.
L-ogħla ġestjoni tirrevedi l-estimi tal-baġit għal kull dipartiment. Jindirizza kwistjonijiet ta' stimi tal-baġit dipartimentali baxxi ħafna jew għoljin wisq. Kwalunkwe klassifikazzjoni mhux sodisfaċenti tiġi diskussa mal-kapijiet tad-dipartimenti rilevanti biex isiru l-bidliet meħtieġa.
5. Imla l-istima tal-baġit. Ibbaġitjar
Ladarba l-maniġment anzjan ikun sodisfatt bl-istima tal-baġit, jirrakkomandaha lid-dipartiment tal-finanzi. Il-profitti u t-telf ta' kumpanija huma analizzati fuq medda twila ta' żmien.
Id-dipartiment tal-finanzi japprova l-istima tal-baġit u jistabbilixxi l-baġit ġenerali tal-kumpanija. Imbagħad iqassam il-fondi fost id-diversi dipartimenti.
Proċess ta’ bbaġitjar minn fuq għal isfel vs proċess ta’ bbaġitjar minn isfel għal fuq
Meta tagħżel jekk tużax metodu ta’ bbaġitjar minn fuq għal isfel jew minn isfel għal fuq, il-kumpaniji jridu jifhmu d-differenzi bejniethom u kif jaqblu ma’ xulxin. Dawn huma elementi ta’ proċess ta’ ppjanar akbar magħruf bħala ppjanar minn fuq għal isfel u minn isfel għal fuq.
L-għażla ta' metodu ta' bbaġitjar ibbażat fuq riżultati teoretiċi hija komuni, iżda tista' ma tipproduċix l-aħjar riżultati meta tintuża fil-prattika. L-ibbaġitjar minn isfel għal fuq kultant jissejjaħ verżjoni aktar avvanzata tal-ibbaġitjar minn fuq għal isfel. Dan mhux minnu, u huma żewġ dixxiplini differenti tal-ibbaġitjar.
Id-dipartimenti għandhom iħejju baġits fi ħdan il-pożizzjoni tal-ogħla ġestjoni fil-baġit minn fuq għal isfel. Id-dipartimenti jippreparaw l-estimi tal-baġit tagħhom u jibagħtuhom lill-maniġment superjuri fuq bażi ta’ baġit minn isfel għal fuq.
Approċċ minn fuq għal isfel għall-ibbaġitjar huwa ġeneralment aktar mgħaġġel. Madankollu, dan jista' jirriżulta f'dipartimenti li jitħabtu biex jibqgħu fl-ammonti tal-baġit tagħhom minħabba li l-maniġment jista' ma jkunx konxju tal-ispejjeż kollha involuti. Ibbaġitjar minn fuq għal isfel għandu wkoll inqas benefiċċji morali.
Dawn iż-żewġ metodi ewlenin huma l-aktar metodi ta’ bbaġitjar użati. Min-naħa waħda, baġit minn fuq għal isfel jiffranka l-ħin, iżda jikkomprometti fehim sħiħ tar-rekwiżiti ta 'kull dipartiment. Bħala riżultat, xi dipartimenti jistgħu ma jkunux jistgħu jaħdmu b'mod effettiv fil-limiti stabbiliti mill-maniġment superjuri.
Min-naħa l-oħra, baġit minn isfel għal fuq jinkoraġġixxi l-impjegati jieħdu r-responsabbiltà għall-proċess u jużaw l-esperjenza tagħhom fid-dipartimenti li jmexxu. Madankollu ir-riżultati dipartimentali jistgħu mhux dejjem jikkorrispondu għall-għanijiet ġenerali organizzazzjonijiet.
Benefiċċji tal-ibbaġitjar minn isfel għal fuq
1. Eżattezza
L-ibbaġitjar minn isfel għal fuq normalment ikollu l-vantaġġ li jkun pjuttost preċiż għaliex kull dipartiment fl-organizzazzjoni huwa konxju tal-ispejjeż u r-riżorsi tiegħu.
Iż-żieda ta 'estimi tal-baġit minn kull dipartiment tista' tirriżulta f'baġits preċiżi għall-kumpanija kollha kemm hi.
2. Motivazzjoni. Ibbaġitjar
L-impjegati responsabbli għall-ħolqien tal-baġits tipikament jaħdmu aktar minn oħrajn biex jilħqu l-għanijiet tal-kumpanija.
Minħabba li jingħataw responsabbiltà finanzjarja, huma jiksbu sens ta 'sjieda.
Dan itejjeb il-moral u l-affidabbiltà tal-impjegati. Wara kollox, jibqgħu mal-kumpanija għal żmien twil.
3. Bżonnijiet dipartimentali
Il-maniġment għoli jista’ ma jkollux fehim dettaljat ta’ kull programm u jista’ ma jkunx jista’ jiddeċiedi fejn jalloka r-riżorsi. Approċċ minn isfel għal fuq jgħin jallinja mal-ħtiġijiet tad-dipartiment biex jilħaq l-għanijiet tiegħu.
Peress li l-impjegati ta 'kull dipartiment jippreparaw estimi tal-baġit, ir-rekwiżiti huma ddikjarati b'mod ċar fir-rapport tal-istima.
4. Trasparenza. Ibbaġitjar
L-ispejjeż u r-riżorsi tad-dipartiment huma ppreżentati bl-aktar mod ċar possibbli. Impjegati minn kull dipartiment huma involuti fil-valutazzjoni tal-baġit.
Id-distribuzzjoni tal-fondi u l-ispejjeż magħmula mid-dipartiment huma magħrufa għal kull impjegat tad-dipartiment. It-trasparenza tgħin biex tibni l-fiduċja tal-impjegati fil-kumpanija.
Żvantaġġi tal-ibbaġitjar minn isfel għal fuq
1. Nuqqas ta' koordinazzjoni
Hemm nuqqas ta’ koordinazzjoni bejn dipartimenti fejn jagħmlu l-baġits tagħhom mingħajr ma jaħsbu f’dipartimenti oħra. Dan jista' jwassal ukoll għal duplikazzjoni tal-estimi tal-baġit.
2. Devjazzjoni mill-għan tal-organizzazzjoni. Ibbaġitjar
Baġit maħluq mill-impjegat bl-inqas esperjenza jista' jiddevja mill-għan tal-organizzazzjoni. U mhux se ġġib fortuna lill-kumpanija.
3. Tmur fuq il-baġit
Hemm ċans kbir li jekk dipartiment wieħed imur fuq il-baġit. Iż-żieda ta’ fondi addizzjonali tista’ tħalli impatt fuq dipartiment ieħor. Kull dipartiment għandu jingħata opportunitajiet indaqs biex jikber fi ħdan il-kumpanija.
4. fit-tul
L-integrazzjoni tas-settijiet kollha ta 'baġits iżgħar biex jinħoloq baġit wieħed għall-kumpanija kollha ġeneralment tieħu aktar żmien. L-analiżi u l-implimentazzjoni bir-reqqa tal-estimi tal-baġit huwa proċess li jieħu ħafna xogħol.
Suġġerimenti dwar l-implimentazzjoni għall-metodu minn isfel għal fuq. Ibbaġitjar
Hawn taħt hemm xi suġġerimenti għall-implimentazzjoni minn isfel għal fuq baġit għan-negozju tiegħek. Uża dawn il-pariri qabel ma tagħżel stima tal-baġit miksuba bl-użu ta 'dan il-metodu. Din tista' tkun strateġija kbira għall-organizzazzjoni tiegħek.
1. Ikollhom miri ċari
Id-definizzjoni tal-għanijiet tgħin biex jiġu stabbiliti limiti għal kwalunkwe proċess. L-istess bl-ibbaġitjar minn isfel għal fuq. L-ispejjeż immirati u l-ispejjeż għal kull maniġer tad-dipartiment għandhom ikunu raġonevoli. Filwaqt li din l-istrateġija tiffoka biss fuq il-ħtiġijiet tad-dipartiment, trid tikkunsidra wkoll ir-restrizzjonijiet finanzjarji tal-kumpanija.
2. Żomm organizzazzjoni strutturata
Il-funzjonijiet u r-rekwiżiti jvarjaw għal dipartimenti differenti tal-kumpanija. L-istima tal-baġit korrispondenti titfassal b'kont meħud tal-karatteristiċi ta 'dipartiment partikolari.
Bl-istess mod, il-fatturi li għandhom jiġu kkunsidrati meta jiġi stmat il-baġit ta 'dipartiment wieħed m'għandhomx jikkoinċidu ma' kwalunkwe dipartiment ieħor. Dan jirriżulta f'duplikazzjoni tal-baġit jew inħalli barra xi dettalji importanti.
3. Oqgħod attent għad-dettalji. Ibbaġitjar
Il-kapijiet tad-dipartimenti huma responsabbli biex jirrevedu bir-reqqa l-fondi u l-ispejjeż kollha tad-dipartimenti. Ix-xogħol tagħhom hu li jżommu lista. baġit bl-ispejjeż proġettati għas-sena finanzjarja.
Għalkemm dan jieħu ħafna ħin, huwa mod effettiv biex iżżomm kont tal-ispejjeż imġarrba mid-dipartiment. Dan iżid ir-responsabbiltà u l-moral tal-impjegati.
Konklużjoni!
Is-suċċess ta 'negozju jiddependi fuq il-viżjoni fit-tul u l-missjoni tan-negozju. L-ibbaġitjar ma jiggarantixxix tkabbir tan-negozju. L-istima tal-baġit għandha tkun konsistenti u taħdem flimkien mal-għanijiet tal-kumpanija.
Filwaqt li l-approċċ minn isfel għal fuq jissodisfa l-ħtiġijiet tal-impjegati, għandu wkoll jiġġenera profitt għall-organizzazzjoni. Peress li l-ibbaġitjar żejjed jista 'jseħħ faċilment, irrevedi bir-reqqa l-lista tal-baġit ta' kull dipartiment.
L-impjegati għandhom jaderixxu mal-iskadenzi tal-baġit. Fakkar lill-impjegati biex jibbażaw l-istimi tagħhom fuq l-aħjar raden tagħhom u ma jżidux dollari żejda biex jimlew. Kun żgur li r-riżorsi huma allokati bil-għaqal u b'tali mod li kulħadd ikollu dak li għandu bżonn biex jilħaq il-pjanijiet u l-għanijiet tan-negozju ġenerali tiegħek.
Оставить комментарий