Ċiklu ta' kontijiet (Billing Cycle) huwa l-intervall ta' żmien bejn żewġ rendikonti tal-kontijiet, fil-qosor, il-perjodu ta' żmien bejn l-aħħar dati tal-kontijiet. Dikjarazzjoni tal-kont tfisser talba għal kwalunkwe ħlas fir-rigward ta' bejgħ rikorrenti ta' kwalunkwe prodott, servizz jew offerta. Skont it-tip ta' prodott jew servizz, it-tul taċ-ċiklu tal-kontijiet ivarja skond ix-xahar. Bl-użu taċ-ċiklu tal-kontijiet, il-kumpaniji jkunu jafu meta jħallsu lill-klijenti tagħhom u jgħinhom ukoll jistmaw l-ammont ta’ dħul li jistgħu jiġġeneraw.

X'inhu ċiklu ta' ħlas?

Definizzjoni: Ċiklu tal-kontijiet huwa definit bħala l-perjodu ta’ żmien mit-tmiem ta’ data tal-kontijiet sal-bidu tad-data tal-kontijiet li jmiss għal prodotti jew servizzi li individwu jew negozju joffri lil individwu jew negozju ieħor fuq bażi regolari.

Pereżempju, ħlasijiet mensili għal servizzi ta 'abbonament OTT isiru skont id-dati taċ-ċiklu tal-kontijiet u d-detentur tal-kont online ta' dik il-pjattaforma OTT huwa mistenni li jagħmel ħlasijiet skont iċ-ċiklu tal-kontijiet ta' kull xahar jew annwali magħżul.

Bl-istess mod, iċ-ċiklu tal-kontijiet tal-karta tal-kreditu tiegħek huwa kkompilat mill-emittent tal-karta tal-kreditu tiegħek u jvarja minn 28 sa 31 jum, li jvarja skont il-karta tal-kreditu, il-limitu tal-kreditu u l-emittent.

Konsegwentement, iċ-ċiklu ta’ kontijiet li jmiss jista’ jseħħ kull xahar jew jista’ jvarja fit-tul skont is-servizzi offruti. Iċ-ċikli tal-kontijiet ivarjaw skont iż-żmien ideali biex iċċarġjaw lill-klijenti filwaqt li jinżammu dipartiment tal-finanzi intern. Ċiklu tal-ħlas

Elementi ewlenin taċ-ċikli tal-ħlas

Qabel ma tidħol fid-dettalji tal-kontijiet ċikliċi, ftit elementi kritiċi ta’ dan iċ-ċiklu jissemmew hawn taħt:

  • Iċ-ċiklu tal-kontijiet tal-klijent huwa l-intervall ta 'żmien bejn tnejn estratti fuq il-kontijiet, l-aktar kull xahar.
  • Il-perjodu taċ-ċiklu jvarja minn kumpanija għal oħra.
  • Iċ-ċiklu medju huwa minn 20 sa 45 jum mit-tmiem tal-aħħar rendikont tal-kont.
  • Iċ-ċiklu tal-kontijiet jistabbilixxi d-direzzjoni t-tajba għall-kumpaniji biex jitolbu ħlas lill-klijenti.
  • Dan jgħin ukoll biex iżomm kostanti fluss tal-flus kumpanija.

Eżempju. Ċiklu tal-ħlas

Ladarba tixtri abbonament Netflix, trid tirċievi ammont miftiehem kull xahar skont iċ-ċiklu tal-kontijiet sabiex tkompli tara l-ispettakli tagħha.

Il-fornitur tas-servizz jiċċarġjak darba fix-xahar fil-jum li inti abbona għas-servizzi Netflix. Dan huwa mifhum bħala ċiklu ta 'kontijiet rolling li l-fornitur tal-kejbil isegwi wkoll. Dan iċ-ċiklu jagħmilha aktar faċli biex jinżammu rekords tal-kontabilità u jippermetti wkoll lill-kumpaniji jkunu jafu t-termini tal-ħlas.

Importanza. Ċiklu tal-ħlas

Iċ-ċiklu tal-fatturazzjoni għandu rwol vitali f'kull kumpanija u jimmira li jiġbru l-fondi meħtieġa mingħand il-klijenti. Ir-raġunijiet għaliex iċ-ċikli tal-kontijiet huma element importanti tan-negozju huma elenkati hawn taħt:

1. Iżżid il-likwidità

Il-fluss tal-flus huwa moviment flus għan-negozju jew min-negozju, u l-moviment jista 'jkun kemm virtwali kif ukoll reali. B'dan il-mod, li jkollok ċiklu ta 'kontijiet kull xahar iżid iċ-ċansijiet li tinżamm il-konsistenza fil-kollezzjonijiet.

2. Żid is-sodisfazzjon tal-klijent. Ċiklu tal-ħlas

Twaqqif ta' interazzjoni trasparenti ma' klijenti kontinwament ittejjeb is-sodisfazzjon tagħhom. Iċ-ċiklu tal-kontijiet normalment jipprovdi l-flus meħtieġa li l-klijent irid iħallas lill-kumpanija. Dan huwa kif il-kumpanija taħdem bla xkiel mingħajr ma tinkwieta dwar il-flus.

3. Ġestjoni tal-kontabilità.

Iċ-ċiklu tal-kontijiet jgħin lid-dipartiment tal-kontabilità ta 'kwalunkwe korporazzjoni biex ikollu fehim ċar tal-ġestjoni ta' kwistjonijiet finanzjarji. Billi timplimenta softwer tal-awtomazzjoni tal-kontijiet pagabbli, kull kumpanija tista 'tirċievi l-ħlasijiet li teħtieġ skond il-pjanijiet ta' kull xahar.

4. Jġib il-pożittività. Ċiklu tal-ħlas

Il-proċedura ta 'dan iċ-ċiklu ssaħħaħ l-attivitajiet ta' speċjalisti fil kontabilità, iżżid b'mod pożittiv il-likwidità u l-finanzi tal-kumpanija, kif ukoll iżid in-numru ta 'klijenti sodisfatti. Għalhekk, il-parteċipazzjoni fiċ-ċiklu tal-ħlas hija sinonima mal-pożittività għal kull kumpanija b'modi differenti.

Stadji tal-ħolqien ta 'ċiklu ta' ħlas

Il-ħolqien taċ-ċiklu tal-kontijiet perfett huwa arti u jista 'jinkiseb fi ftit passi sempliċi. Il-passi huma elenkati hawn taħt:

1. Semmi ċ-ċiklu

Jekk se toħloq ċiklu ta' kontijiet, trid tiddikjara b'mod ċar l-isem taċ-ċiklu biex tevita konfużjoni fost il-klijenti. L-isem taċ-ċiklu jgħin lill-klijenti jidentifikaw ċiklu speċifiku kull meta jiġi applikat.

2. Issettja gowl ta' skor. Ċiklu tal-ħlas

Kumpanija tista' tintroduċi ċikli ta' kontijiet rikorrenti jekk l-organizzazzjoni tuża metodi ta' ħlas rikorrenti biex taħdem ma' negozju ieħor. Barra minn hekk, xi kumpaniji jippruvaw jinkludu ċiklu tal-kontijiet wara li jistabbilixxu pagamenti kontinwi tal-klijenti. Għalhekk, huwa importanti ħafna li tiddeċiedi fuq il-klijenti fil-mira tiegħek biex tirċievi l-kont.

3. Iddetermina l-aspetti minimi tal-kontijiet.

Iċ-ċiklu tal-kontijiet huwa pjan ibbażat fuq il-ħin li jvarja minn 20 sa 45 jum. Xi drabi ċiklu ta 'kontijiet huwa metodu awtomatiku li fih il-kumpanija tirtira ċertu ammont ta' flus mill-kont tas-sid. Billi tiddefinixxi t-tip ta 'pjan u kull dettall fih, iċ-ċiklu tal-kontijiet jista' jkun aktar aċċettabbli u effiċjenti.

4. Iddetermina t-tul tal-kontijiet. Ċiklu tal-ħlas

L-iktar pass importanti fid-definizzjoni taċ-ċikli tal-kontijiet huwa l-iffissar tal-intervall tal-ħin. Dan jaffettwa direttament il-likwidità tal-kumpanija.

Għal negozji żgħar Jagħmel aktar sens li tuża ċikli qosra tal-kontijiet aktar milli ssejvjahom kull xahar. L-intervall qasir jgħin lill-kumpaniji jiġbru l-flus ta 'spiss mingħajr ma jinterferixxu ma' investimenti oħra tal-kumpanija.

Id-determinazzjoni tal-intervall tal-perjodu tal-kontijiet hija kompletament f'idejn kull kumpanija. It-tul tal-perjodu jista 'jitnaqqas jew estiż skont il-ġestjoni perfetta tal-kumpanija sabiex il-kumpanija ma tiffaċċjax nuqqas ta' likwidità.

Fluss tal-flus aħjar dejjem joħloq relazzjoni armonjuża bejn il-kumpanija u l-klijenti. Pereżempju, startup żgħira dejjem tistinka biex iżżomm intervall qasir bejn żewġ rendikonti tal-kontijiet sabiex ma tnaqqasx il-likwidità u topera bla xkiel. Huwa l-istess mal-fornituri u negozju żgħir.

L-emittenti tal-kards joffru wkoll perjodu ta' grazzja, li huwa l-ammont ta' żmien bejn it-tmiem taċ-ċiklu tal-kontijiet u d-data tal-ħlas tad-detentur tal-kard. Matul dan il-perjodu ta’ żmien, id-detenturi tal-kards ma jiġux iċċarġjati l-ebda imgħax sakemm iħallsu l-bilanċ tagħhom kollu sad-data dovuta. Ċiklu tal-ħlas

Impatt taċ-Ċiklu ta' Billing fuq il-Klassifikazzjoni tal-Kard ta' Kreditu

Prodotti finanzjarji li jeħtieġu ħlas jew abbonament ta' kull xahar, bħal karti ta' kreditu jew self, dejjem ikollhom ċiklu ta' kontijiet.

Fir-rigward tal-karti tal-kreditu. Iċ-ċiklu tal-kontijiet ġeneralment ivarja minn 28 sa 31 jum, li jibda mit-tmiem tal-ewwel dikjarazzjoni tal-kontijiet, u ġeneralment jiddependi fuq l-emittenti tal-karta ta 'kreditu. L-emittenti tal-kreditu huma meħtieġa jirrappurtaw id-dettalji finanzjarji lil tliet uffiċċji tal-kreditu: Experian, Equifax u TransUnion.

Kwalunkwe xiri jew tranżazzjoni fuq il-karta tal-kreditu tiegħek matul iċ-ċiklu tal-kontijiet tiegħek jiġu rrappurtati lil wieħed minn dawn l-uffiċċji, u dan iżid il-punteġġ tal-kreditu tiegħek. Din hija tranżazzjoni ta 'kull xahar u l-punteġġ tal-kreditu jiżdied kull xahar matul iċ-ċiklu tal-kontijiet.

Konklużjoni!

Iċ-ċiklu tal-kontijiet huwa skeda ta' żmien għal kull klijent biex jieħu idea tal-aspettattivi, it-tul ta 'żmien, u regoli oħra tal-kumpanija.

Waħda mill-aktar karatteristiċi importanti taċ-ċiklu tal-ħlas hija li l-klijenti ma jistgħux sempliċement ibiddlu d-data tal-ħlas fuq kapriċċ.

Iċ-ċikli tal-kontijiet jgħinu lill-kumpaniji jkunu jafu meta jkollhom bżonn jiċċarġjaw lill-klijenti. Tipikament, iċ-ċikli tal-kontijiet huma stabbiliti fuq bażi ta 'kull xahar. Iżda skond it-tipi differenti ta 'prodotti jew servizzi pprovduti mill-kumpanija, it-tul ta' dan iċ-ċiklu jvarja skont dan.

B'mod ġenerali, dan huwa l-eħfef mod biex tinżamm il-pożizzjoni finanzjarja ta 'kumpanija.

FAQ. Ċiklu tal-ħlas.

  1. X'inhu ċiklu ta' ħlas?

    • Ċiklu ta’ kontijiet huwa l-ammont ta’ żmien li tieħu kumpanija biex tlesti l-proċess mill-ħruġ ta’ fattura sa meta tirċievi ħlas għal oġġetti jew servizzi.

  2. X'inhuma l-istadji ewlenin taċ-ċiklu tal-ħlas?

    • Stadji taċ-Ċiklu tal-Ħlas jinkludu l-ħruġ ta’ fattura, il-kunsinna ta’ oġġetti jew il-provvista ta’ servizzi, it-trażmissjoni ta’ fattura lil klijent, stennija għall-ħlas, ir-riċeviment tal-ħlas, u r-reġistrazzjoni tat-tranżazzjoni f’sistema ta’ kontabilità.

  3. Kemm jista' jdum iċ-ċiklu tal-kontijiet?

    • Il-ħinijiet taċ-ċiklu tal-kontijiet jistgħu jvarjaw skont l-industrija, it-tip ta’ oġġetti jew servizzi, l-arranġamenti tal-klijenti u fatturi oħra. Jista 'jkun minn diversi jiem sa diversi xhur.

  4. Kif jistgħu l-kumpaniji jimmaniġġjaw iċ-ċiklu tal-ħlas tagħhom?

    • Il-ġestjoni taċ-ċiklu tal-ħlas tinkludi fatturazzjoni effettiva, strateġiji ta 'kreditu, monitoraġġ tad-dejn, użu ta' sistemi ta 'awtomazzjoni, u teħid ta' passi biex jitħaffef il-ġbir tal-ħlasijiet.

  5. Għaliex hija importanti l-ġestjoni effettiva taċ-ċiklu tal-ħlas?

    • Ġestjoni effettiva taċ-ċiklu tal-ħlas hija importanti biex tiżgura li l-fondi jaslu fil-ħin, jimminimizzaw id-dejn, itejbu l-likwidità u jiżguraw is-saħħa finanzjarja tal-kumpanija.

  6. X'problemi jistgħu jinqalgħu b'ċiklu ta' ħlas twil?

    • Ċiklu twil ta’ ħlas jista’ jwassal għal fondi insuffiċjenti, affidabilità tal-kreditu li qed tiddeterjora, żieda fid-dejn tas-self, u diffikultajiet finanzjarji ġenerali.

  7. X'inhuma l-ġranet għall-bejgħ (DSO) u kif tirrelata maċ-ċiklu tal-kontijiet?

    • Jiem fuq il-Bejgħ (DSO) hija metrika li tkejjel in-numru medju ta' jiem li tieħu kumpanija biex tirċievi ħlas wara bejgħ ta' oġġetti jew servizzi. DSO huwa marbut mill-qrib maċ-ċiklu tal-ħlas.

  8. Liema għodod jintużaw biex jiġi awtomatizzat iċ-ċiklu tal-ħlas?

    • L-awtomatizzazzjoni taċ-ċiklu tal-ħlas spiss tuża softwer tal-iffatturar elettroniku, sistemi ta 'ħlas elettroniku, sistemi ta' ġestjoni tad-dejn, u programmi oħra biex jissimplifikaw il-proċess.

  9. X'inhu r-rwol tad-dipartiment tal-finanzi fil-ġestjoni taċ-ċiklu tal-ħlas?

    • Id-dipartiment tal-finanzi għandu rwol ewlieni fil-ġestjoni taċ-ċiklu tal-ħlas, inkluż il-fatturazzjoni, il-monitoraġġ tad-dejn, l-interazzjoni tal-klijenti u r-reġistrazzjoni tat-tranżazzjonijiet finanzjarji.

  10. Iċ-ċiklu tal-ħlas kif jaffettwa r-relazzjonijiet tal-klijenti?

    • Ġestjoni effettiva taċ-ċiklu tal-ħlas tgħin biex issaħħaħ ir-relazzjonijiet tal-klijenti billi tippermetti l-kunsinna tas-servizz skont it-termini, ittejjeb il-fiduċja u żżid is-sodisfazzjon tal-klijent.