Een vertrouwelijkheidsovereenkomst (Non-Disclosure Agreement, NDA) is een juridisch document waarin de voorwaarden en verplichtingen inzake vertrouwelijkheid tussen twee of meer partijen zijn vastgelegd. Dit document wordt gebruikt om gevoelige informatie en gegevens te beschermen tegen openbaarmaking aan derden.
De belangrijkste elementen van een vertrouwelijke overeenkomst zijn onder meer:
-
Definitie van partijen:
Vermelding van de naam en gegevens van de partijen die deelnemen aan de overeenkomst.
-
Vertrouwelijke overeenkomst. Definitie van vertrouwelijke informatie:
Een duidelijke omschrijving van de gevoelige informatie die beschermd moet worden. Dit kunnen onder meer technologische gegevens, bedrijfsplannen, financiële informatie, klantenlijsten en ander vertrouwelijk materiaal zijn.
-
Geheimhoudingsverplichtingen:
Een overeenkomst tussen partijen om vertrouwelijke informatie niet aan derden bekend te maken zonder voorafgaande toestemming van de andere partij.
-
Vertrouwelijke overeenkomst. Duur van de overeenkomst:
Een indicatie van de periode gedurende welke de overeenkomst van kracht blijft. Meestal is de overeenkomst van beperkte duur, maar deze kan ook bepalingen bevatten om de vertrouwelijkheid te handhaven na de voltooiing van de samenwerking tussen de partijen.
-
uitzonderingen:
Vermelding van situaties waarin vertrouwelijke informatie openbaar kan worden gemaakt, bijvoorbeeld als er een gerechtelijk bevel of toestemming van de partijen is.
-
Sancties bij overtreding:
Bepaal de gevolgen van het schenden van de voorwaarden van de overeenkomst, inclusief de mogelijkheid van juridische sancties en schadeclaims.
-
Vertrouwelijke overeenkomst. Overige bepalingen:
Afhankelijk van de specifieke situatie kan de overeenkomst nog andere bepalingen bevatten, zoals verplichtingen van partijen om vertrouwelijke informatie bij het verstrijken ervan te vernietigen, evenals voorwaarden voor de overdracht van rechten en plichten.
Vertrouwelijke overeenkomsten worden veel gebruikt in het bedrijfsleven, technologie-startups, de medische industrie en andere gebieden waar het belangrijk is om de veiligheid en beveiliging van gevoelige informatie te garanderen.
In dit artikel maak je kennis met de wereld van een vertrouwelijke overeenkomst, de elementen en kenmerken ervan, en een sjabloon voor een vertrouwelijke overeenkomst. Dus laten we nu meteen beginnen -
Wat is een vertrouwelijke overeenkomst?
Een vertrouwelijke overeenkomst kan worden opgevat als een vorm van geheimhoudingsovereenkomst die wordt gebruikt om een organisatie te beschermen tegen het verlies van intellectueel eigendom of bedrijfseigen informatie.
Het verschil tussen de twee kan echter zwaardere straffen zijn als een vertrouwelijke overeenkomst wordt geschonden, omdat dit kan resulteren in strafrechtelijke vervolging en hoge boetes, zo niet gevangenisstraf.
Simpel gezegd kunt u een vertrouwelijke overeenkomst zien als een schriftelijke, juridische contractuele overeenkomst tussen een werkgever en een werknemer. Het bevat algemene voorwaarden die de werknemer verbieden persoonlijke en exclusieve informatie aan de organisatie bekend te maken.
Zodra de werknemer de overeenkomst ondertekent, wordt het een juridisch bindend contract dat bij overtreding ook in de rechtszaal kan worden gebruikt.
Onderdelen van een vertrouwelijkheidsovereenkomst
1. Definitie van vertrouwelijke informatie
Dit is het allereerste en belangrijkste onderdeel van de overeenkomst inzake de bescherming van vertrouwelijke informatie.
De definitie van de overeenkomst moet zo duidelijk mogelijk naar voren komen om de reikwijdte van de door de overeenkomst beschermde informatie openbaar te maken.
2. Verduidelijking van het doel van de openbaarmaking van informatie. Vertrouwelijke overeenkomst.
Er wordt gesproken over zaken als vertrouwelijke informatie die zojuist om een specifieke reden aan een andere partij is onthuld.
In de overeenkomst moet worden uitgelegd waarom dergelijke vertrouwelijke informatie openbaar wordt gemaakt.
3. Openbaarmaking
Dit zou een andere bepaling in de vertrouwelijke overeenkomst kunnen zijn waarin dat staat kwaliteit Als bijproduct van de toestemming om de gegevens en informatie vertrouwelijk te houden, heeft de ontvanger het recht om de informatie en gegevens te ontvangen.
Er moet ook bewust worden nagedacht over de omvang van een dergelijke regeling.
4. Niet openbaar maken
De ontvanger van de overeenkomst moet een transactie aangaan om openbaarmaking van informatie en gegevens aan buitenstaanders of derden te voorkomen.
Dit onderdeel is verantwoordelijk voor het bepalen van de “kwaliteit” van een dergelijke overeenkomst. Hier volgen enkele van de belangrijkste problemen met openbaarmakingsbepalingen:
- Moet ik een inspanningsclausule opnemen of niet?
- Moet ik de toegang tot de werknemers van de Ontvanger beperken op basis van ‘need-to-know’ of niet?
- Als de ontvanger ermee instemt gevoelige gegevens en informatie te beschermen op een manier die gelijkwaardig is aan de manier waarop de ontvanger zijn of haar gevoelige gegevens en informatie beschermt
5. Niet gebruiken. Vertrouwelijke overeenkomst.
Dit is opnieuw een belangrijk onderdeel van een vertrouwelijke overeenkomst die u niet over het hoofd mag zien.
In deze sectie moet de werkgever ervoor zorgen dat de ontvanger vertrouwelijke gegevens en informatie niet gebruikt voor enige andere reden dan zoals gespecificeerd in de contractuele overeenkomst.
6. Beperkingen op informatie die als vertrouwelijk wordt beschouwd
Deze sectie wordt gebruikt om verschillende grenzen in te stellen voor het type gegevens dat als privé en vertrouwelijk wordt behandeld.
Als de ontvanger deze informatie kende voordat u deze openbaar maakte, of als deze informatie al door een externe partij aan de ontvanger was bekendgemaakt, wordt deze op grond van de vertrouwelijkheidsovereenkomst niet als vertrouwelijk beschouwd.
Enkele van de andere beperkingen zijn onder meer gegevens en informatie die openbaar beschikbaar komen, autonoom ontwikkelde informatie of informatie die op verzoek van een overheidsorganisatie wordt vermeld. Voor het opnemen van voorwaarden in een overeenkomst kan dus ook een zekere mate van bewijs nodig zijn voordat dergelijke gegevens en informatie als vertrouwelijk worden beschouwd.
7. Termijn. Vertrouwelijke overeenkomst.
Het opnemen van deze bepaling heeft wederom gevolgen voor een vertrouwelijke overeenkomst.
Het moet lang genoeg zijn de belangen van de Openbaarmakende Partij of werkgever te beschermenen mag de ontvanger niet onnodig storen.
8. Overige bepalingen
Enkele andere bepalingen die ook deel kunnen uitmaken van een vertrouwelijke overeenkomst:
- Inclusief een bepaling dat de overeenkomst bindend is voor de erfgenamen en rechtverkrijgenden
- Het hebben van een bepaling die het mogelijk maakt dat de rest van de overeenkomst van kracht blijft, zelfs als een deel van de overeenkomst niet onafdwingbaar wordt bevonden
- Inclusief een bepaling die de teruggave van geclassificeerde materialen na gebruik door de ontvanger vereist
- Een bepaling hebben waarin staat dat de eigenaar of de Openbaarmakende partij het recht heeft om een gerechtelijk bevel te verkrijgen in geval van contractbreuk
- De aanwezigheid van een bepaling waarin uitdrukkelijk wordt gesteld dat de Openbaarmakende Partij eigenaar is van alle geheime of vertrouwelijke gegevens en informatie
- Inclusief een bepaling dat geschillen onderworpen zijn aan arbitrage
- Beschikbaarheid van een bepaling die het toepasselijke recht voor de overeenkomst regelt
Belangrijke kenmerken. Vertrouwelijke overeenkomst.
1. Het sluiten van een vertrouwelijke overeenkomst
Alle bedrijven moeten hun essentiële bedrijfsinformatie beschermen, zodat derden of ongeautoriseerde personen geen toegang kunnen krijgen tot gevoelige informatie.
Sommige informatie en gegevens met betrekking tot het bedrijf moeten echter worden gedeeld met hun gespecialiseerde coöperaties of dienstverleners, zodat zij een deel van hun werk vakkundig kunnen uitvoeren.
Zo delen informatie zorgt voor een goede werking van de bedrijfsvoering, daarom worden hier vertrouwelijke overeenkomsten gesloten.
2. Ondertekenen en akkoord gaan met een vertrouwelijke overeenkomst.
Op het moment dat een bedrijf of individu ermee instemt bepaalde bedrijfsgerelateerde gegevens of informatie met een andere partij te delen, gaan ze allebei een overeenkomst aan waarin de voorwaarden voor het niet-gebruik van de onderliggende zakelijke gegevens of informatie worden vastgelegd.
Als twee bedrijven overeenkomen een dergelijke overeenkomst te ondertekenen, komen ze er beiden mee overeen om geen vertrouwelijke informatie over elkaar vrij te geven.
Het is ook mogelijk dat een bedrijf van zijn werknemers of werknemers verlangt dat zij akkoord gaan met een vertrouwelijke overeenkomst door deze te ondertekenen.
In een dergelijke overeenkomst zijn voorwaarden opgenomen met betrekking tot de weigering om informatie over het bedrijf te gebruiken voor verspreiding naar de media, derden of voor persoonlijke doeleinden.
3. Gebruik van het Privacy Understanding Framework:
Een ander kenmerk van een geheimhoudingsovereenkomst is een sjabloon, dat de basisvoorwaarden moet bevatten die zijn vastgelegd met betrekking tot de veiligheid van de werkgever of zakenpartner.
Hier moet de ontvanger een goed sjabloon voor een vertrouwelijke overeenkomst krijgen, waarin alle manieren zijn opgenomen waarop de vertrouwelijke gegevens en informatie kunnen worden gebruikt.
Schrijvers van overeenkomsten kunnen eenvoudig online verschillende sjablonen vinden om meer te weten te komen over de algemene voorwaarden en de clausules die deel moeten uitmaken van uw overeenkomst. U kunt dit sjabloon vervolgens aanpassen aan uw behoeften.
Er moet ook ruimte zijn om de namen van verbonden partijen toe te voegen, evenals locatie, datum en andere details.
Wanneer alle verbonden partijen een dergelijk document ten slotte ondertekenen, wordt het een vertrouwelijke juridische overeenkomst die in het geval van een schending of geschil in de rechtbank kan worden gebruikt.
Voorbeeld van een sjabloon voor een vertrouwelijke overeenkomst
Deze Overeenkomst wordt gebruikt vanaf deze ___ dag ________ 20____ tussen _____________________ met kantoren in ______________________ (vandaar de Ontvanger) en ______________________, met kantoren in _____________________ (de “Bekendmaker”).
HIER De Discloser beschikt over bepaalde ideeën, gegevens en informatie geïdentificeerd met __________________ die vertrouwelijk en exclusief zijn voor de Discloser (vandaar “Vertrouwelijke Informatie”); &
HIER wenst de Ontvanger openbaarmaking van Vertrouwelijke Informatie te verkrijgen in overeenstemming met de bepalingen van deze Overeenkomst met als uiteindelijk doel ________________________;
Op dit moment komen beide partijen DAAROM, met inachtneming van het gemeenschappelijke begrip van de Bekendmakende Partij en de ontvanger onder deze Vertrouwelijke Overeenkomst, het volgende overeen:
- Openbaring. De Bekendmakende Partij stemt in met de openbaarmaking en de Ontvanger stemt in met het ontvangen van Vertrouwelijke Gegevens en Informatie.
- Vertrouwelijkheid.
2.1 Niet gebruiken
De ontvanger verbindt zich ertoe om nooit vertrouwelijke informatie in welke hoedanigheid dan ook te gebruiken of om iets te creëren of te testen waarin vertrouwelijke informatie is ingekapseld, behalve om de hierboven uiteengezette redenen.
2.2 Geen openbaarmaking. Vertrouwelijke overeenkomst.
De Ontvanger stemt ermee in om redelijke inspanningen te leveren om te voorkomen en te beveiligen dat de Vertrouwelijke Informatie, of enig deel daarvan, openbaar wordt gemaakt aan een andere persoon dan de werknemers van de ontvanger die openbaarmaking van informatie over het goedgekeurde gebruik van de Vertrouwelijke Informatie door de ontvanger vereist. Gegevens en informatie.
2.3 Bescherming van geheimen
De Ontvanger stemt ermee in zijn uiterste best te doen om de vertrouwelijkheid van Vertrouwelijke Informatie te behouden en om openbaarmaking van Vertrouwelijke Informatie in het publieke domein of in de eigendommen van onbevoegde personen te voorkomen.
- Beperkingen op vertrouwelijke informatie. Vertrouwelijke informatie en gegevens mogen niet als bedrijfseigen worden beschouwd, en de ontvanger zal dergelijke gegevens niet verzenden als de gegevens:
(a) bekend was bij de ontvanger vóór de aanvaarding van enige Vertrouwelijke Informatie van de Bekendmakende Partij;
(b) publiekelijk bekend is geworden doordat er geen oneerlijke demonstratie door de ontvanger heeft plaatsgevonden;
(c) door de ontvanger werd gevonden zonder schending van deze overeenkomst door een derde partij zonder beperkingen op het gebruik en de openbaarmaking van gegevens en informatie;
(d) vrij door de ontvanger is ontwikkeld zonder gebruik van vertrouwelijke informatie; of
(e) is verzocht om openlijk te leveren zoals vereist aan een overheidsinstantie.
- Eigendom van vertrouwelijke informatie. De Ontvanger gaat ermee akkoord dat alle Vertrouwelijke Informatie en Gegevens eigendom blijven van de Bekendmakende Partij en dat de Bekendmakende Partij dergelijke Vertrouwelijke Informatie om welke reden dan ook mag gebruiken zonder enige verplichting jegens de ontvanger. Niets dat hierin is opgenomen, mag worden opgevat als een autorisatie of impliciete uitwisseling van rechten met de ontvanger op de Vertrouwelijke Informatie of enige licenties, patenten of ander intellectueel eigendom dat de Vertrouwelijke Informatie dekt of identificeert.
- Duur en beëindiging. De verplichtingen uit deze overeenkomst blijven bestaan totdat de aan de ontvanger bekendgemaakte vertrouwelijke informatie niet langer vertrouwelijk is.
- Behoud van rechten en plichten. Deze overeenkomst zal ten goede komen aan en afdwingbaar zijn door (a) de Bekendmakende Partij en haar opvolgers en rechtverkrijgenden; en (b) de Ontvanger, zijn plaatsvervangers en rechtverkrijgenden.
TEN BLIJKE WAARVAN de partijen deze vertrouwelijke overeenkomst hebben ondertekend, die van kracht zal zijn vanaf de datum die voor het eerst hierboven wordt vermeld.
DISCLASSER (_____________________)
ONTVANGER (_____________________)
Handtekening: ______________________________
Naam: ______________________________
Titel: ______________________________
Laatste gedachten!
Het draait dus allemaal om een vertrouwelijke overeenkomst die u kunt gebruiken om uw gevoelige informatie te beschermen.
We hopen dat de elementen, kenmerken en het model van een vertrouwelijke overeenkomst u zullen helpen te weten hoe u deze correct kunt gebruiken.
Veelgestelde vragen (FAQ). Vertrouwelijke overeenkomst.
-
Wat is een vertrouwelijke overeenkomst (NDA)?
- Het antwoord is. Een vertrouwelijke overeenkomst is een juridisch document waarin de verplichtingen van de partijen worden vastgelegd om vertrouwelijke informatie te bewaren en openbaarmaking ervan aan derden te voorkomen.
-
Waarom moet ik een vertrouwelijke overeenkomst aangaan?
- Het antwoord is. Een NDA beschermt uw vertrouwelijke informatie wanneer deze met andere partijen wordt gedeeld, bijvoorbeeld bij het bespreken van zakelijke ideeën, technologieën of bedrijfsgeheimen.
-
Welke soorten informatie kunnen worden beschermd door een vertrouwelijke overeenkomst?
- Het antwoord is. Een vertrouwelijke overeenkomst kan betrekking hebben op alle niet-openbare informatie, zoals bedrijfsplannen, klantenlijsten, technologische ontwikkelingen, financiële gegevens, enz.
-
Wat zijn de belangrijkste elementen in een vertrouwelijke overeenkomst?
- Het antwoord is. Elementen van een geheimhoudingsverklaring zijn onder meer de definitie van vertrouwelijke informatie, verplichtingen van de partijen, duur, beveiligingsmaatregelen en gevolgen van overtreding.
-
Hoe lang duurt een vertrouwelijke overeenkomst?
- Het antwoord is. De geldigheidsduur van een NDA kan beperkt zijn (bijvoorbeeld meerdere jaren) of onbepaald, afhankelijk van de overeenkomst tussen de partijen.
-
Kan ik een vertrouwelijk overeenkomstsjabloon van internet gebruiken?
- Het antwoord is. Ja, u kunt sjablonen gebruiken, maar het is belangrijk om deze af te stemmen op de specifieke behoeften van uw bedrijf en indien nodig juridisch advies in te winnen.
-
Wat te doen als iemand een vertrouwelijke overeenkomst heeft geschonden?
- Het antwoord is. Als er sprake is van een overtreding, verzamel dan bewijsmateriaal, neem contact op met een advocaat en overweeg om een claim tot schadevergoeding in te dienen.
-
Welke fouten moet u vermijden bij het opstellen van een vertrouwelijke overeenkomst?
- Het antwoord is. Vermijd vage taal, verduidelijk de definitie van vertrouwelijke informatie en zorg ervoor dat uitzonderingen duidelijk zijn.
-
Kan een vertrouwelijke overeenkomst eenzijdig zijn?
- Het antwoord is. Ja, er zijn eenzijdige geheimhoudingsverklaringen waarbij de ene partij vertrouwelijke informatie verstrekt en de andere partij ermee instemt deze te bewaren.
-
Welke invloed heeft een vertrouwelijke overeenkomst op een partnerschap?
- Het antwoord is. Een NDA kan vertrouwen tussen partners opbouwen, hun belangen beschermen en bevorderen
Laat een reactie achter