Google Workspace (voorheen bekend als G Suite) is een suite met cloudgebaseerde applicaties en services van Google die zijn ontworpen om de productiviteit te verbeteren en de samenwerking binnen een zakelijke omgeving te vergemakkelijken. Google Workspace biedt diverse tools voor communicatie, samenwerking, het opslaan en delen van documenten en andere functies. Inclusief toepassingen en diensten zoals:
- Gmail: E-mail met de mogelijkheid om het domeinadres van het bedrijf te personaliseren.
- Google Drive: Cloudopslag voor documenten, afbeeldingen, video's en andere bestanden, met de mogelijkheid om samen te werken en bestanden te delen.
- Google documenten: Een teksteditor waarmee u in realtime documenten kunt maken en bewerken.
- Google Spreadsheets: Spreadsheetprocessor voor het maken en bewerken van spreadsheets.
Google-werkruimte
- Google Presentaties: Een programma voor het maken en bewerken van presentaties.
- Google Meet: Videoconferenties en online vergaderingen voor teamwerk.
- Google Agenda: Kalender voor het plannen van vergaderingen, belangrijke evenementen en het delen van uw planning.
- Google Formulieren: Een hulpmiddel voor het maken van enquêtes en feedbackformulieren.
- Google-sites: Dienst voor het maken van websites en interne portalen.
- Google-chat: Realtime berichtenplatform.
Google Workspace biedt tools voor het organiseren van bedrijfsprocessen, het beheren van projecten, samenwerken en informatie delen in de cloud, waardoor het een populaire oplossing is voor bedrijven en organisaties van elke omvang.
Profiteer van werkruimte-invoegtoepassingen. Google Werkruimte
G Suite-add-ons, vorig jaar gelanceerd als bètaversie, is nu beschikbaar voor iedere Workspace-gebruiker. Dit krachtige platform verbindt verschillende populaire applicaties van derden met Workspace, waardoor gebruikers toegang krijgen tot applicaties terwijl ze nog steeds in de Workspace-suite werken.
1. Beheer elke campagne en project met Workfront
Deze robuuste tool voor projectbeheer draait in Google Workspace en maakt verbinding met de Google Agenda-app om deadlines, prioriteiten en updates bij te houden. De samenwerking verloopt naadloos, waardoor teamleden op elkaars werk kunnen reageren, op opmerkingen kunnen reageren, goedkeuring kunnen aanvragen, kunnen bewerken en goedkeuring kunnen krijgen.
Het is universeel hulpmiddel voor inhoudsbeheer, en het is een tool die uw teams niet mogen missen. Gecombineerd met krachtig analytische capaciteiten Google is een uitstekende keuze voor bedrijven die nog niet klaar zijn voor inhoudspecifieke beheer- en analysetools.
2. Optimaliseer voor SEO met SEMRush Writing Assistant. Google Werkruimte
Het optimaliseren van uw inhoud voor SEO is het belangrijk om het onder de aandacht van zoveel mogelijk potentiële klanten te brengen. Deze tool werkt samen met Google Docs en kan uw schrijvers een SEO-score geven die ze in realtime kunnen verbeteren.
SEMRush Writing Assistant controleert de leesbaarheid, beveelt tekstwijzigingen aan om uw trefwoorden beter te gebruiken en voorziet uw schrijvers van gerelateerde trefwoorden om de effectiviteit van elk bericht te verbeteren.
Het controleert op niet-originele inhoud, zorgt ervoor dat het werk weerspiegelt de tone of voice van uw merk, en controleert of uw links correct werken. Gelijkaardig gebruiken gereedschap helpt u uw bedrijf sneller op Google te plaatsen.
Tijdmanagement en productiviteitsverbetering.
3. Creëer interactieve beelden met Awesome Table.
Statistieken en gegevens uit gezaghebbende bronnen voegen geloofwaardigheid toe aan uw inhoud. Wanneer u echter uw eigen gegevens kunt omzetten in verbluffende beelden zoals tabellen, kaarten, catalogi en infographics, kunt u uw onderzoek ook toevoegen aan de inhoudsset.
Awesome Table wordt gecombineerd met Google Spreadsheets om uw spreadsheetgegevens om te zetten in beelden die uw publiek kan begrijpen en delen met hun collega's en vrienden. Je kunt deze visuele elementen zelfs interactief maken, waardoor je content een nieuwe dynamische dimensie krijgt.
4. Dicteer en maak tekst op in documenten en dia's. Google Werkruimte
Creativiteit houdt niet op als je opkijkt vanaf het toetsenbord. Met Google Documenten en Presentaties kunt u met uw stem typen terwijl u niet achter uw bureau zit, zolang u de Chrome-browser gebruikt.
Schakel eenvoudig het dempen van uw apparaat uit en open een Google Documenten-document of Presentaties-presentatie. Klik op Extra en selecteer vervolgens Spraakgestuurd typen in het menu. Er verschijnt een venster met een microfoon. Klik erop als u klaar bent om te spreken.
U kunt zelfs interpunctie en opmaak toevoegen met behulp van een reeks eenvoudig te leren opdrachten. Als je klaar bent, klik je opnieuw op de microfoon.
Met deze functie kunnen teamleden met dyslexie, visuele beperkingen of andere aandoeningen die typen moeilijk of onmogelijk maken, inhoud creëren die in hun comfortzone kan communiceren. Gebruik hun talent kan u helpen een toegankelijke webervaring te creëren waar iedereen van kan genieten.
5. Werk tijdens het vliegen met een zelfstandige Chrome-extensie.
Met 2020 in onze achteruitkijkspiegel kunnen we opnieuw uitkijken naar reizen voor werk en plezier. Of u nu op het laatste moment wijzigingen moet aanbrengen in een diapresentatie terwijl u in de lucht bent of inhoud moet maken terwijl u op vakantie bent in een afgelegen toevluchtsoord, met Google Workspace kunt u offline aan een aantal van uw bestanden werken.
Er zijn echter een paar trucjes. De service is alleen beschikbaar voor Google Presentaties, Documenten en Spreadsheets. Je zult je ook van tevoren moeten voorbereiden.
Eerst moet u verbinding maken met internet in de Chrome-browser. Dit werkt niet als u de functie voor privé browsen gebruikt.
Installeer en activeer vervolgens de Google Docs Offline-extensie voor Chrome. Open Google Drive, klik op Instellingen in de rechterbovenhoek en klik vervolgens nogmaals op Instellingen. Schakel Offline-instelling in en open vervolgens de bestanden waarmee u wilt werken.
6. Gebruik Newswhip voor data en brainstormen. Google Werkruimte
Een van de meest vervelende aspecten van het maken van inhoud is onderzoek. Met de Newswhip Workspace-app kunt u zoeken naar informatie over uw concurrenten, artikelen vinden over onderwerpen waar u inhoud rond maakt, of zien wat anderen met uw zoekwoorden doen.
Vind in een oogwenk de statistiek die u wilt citeren en sla deze vervolgens op in een Google-spreadsheet totdat u klaar bent om uw presentatie te schrijven of te maken. U bespaart tijd op onderzoek en besteedt meer tijd aan het verkrijgen van een nieuw perspectief op uw onderwerp.
7. Bespaar tijd en moeite met WordPress.com voor Google Docs.
Het verplaatsen van inhoud van Google Documenten naar WordPress kan een frustrerende ervaring zijn. Google documenten - groot een hulpmiddel voor het schrijven en opmaken van teksten, maar wanneer u die kopie overzet naar uw WordPress-blog, wordt de opmaak onleesbaar en zijn de afbeeldingen en infographics nergens te vinden.
In plaats van je tirade tot de rand te vullen, gebruik je de officiële WordPress- en Jetpack-add-ons van Google. Het enige dat u hoeft te doen, is de add-on installeren en vervolgens de sites verbinden. Uw afbeeldingen worden samen met uw tekst geüpload en de oorspronkelijke opmaak blijft ongewijzigd.
8. Bewerk video's in verteerbare blokken met Screencastify. Google Werkruimte
Uit statistieken blijkt dat video een belangrijke rol speelt in een succesvolle contentstrategie. Zoals Jacinda Santora in haar OptinMonster-stuk aangeeft, kijkt 66 procent van de consumenten het liefst naar leesvideo's wanneer ze onderzoek doen naar producten. En 54% zou graag meer zien inhoud in videovorm in de volgende jaar.
Uit een onderzoek van Vidyard is echter gebleken dat mensen eerder video's bekijken die twee tot vier minuten duren. Dit betekent dat je een handige manier moet vinden om de video te knippen.
Er is nu een Google-app voor Screencastify die naadloos integreert met zowel Google Drive als de Screencastify-schermrecorder. Voeg eenvoudig video toe vanaf uw computer of Google Drive, combineer clips naar eigen inzicht en knip ze vervolgens bij tot u het uiteindelijke beeld krijgt. Als u klaar bent, slaat u ze eenvoudig op in uw Google Drive en downloadt u ze als MP4-bestanden.
Laat een reactie achter