Ansvarlighet – definisjon, metoder og dens mysterium

Ansvarlighet er prinsippet om at en person gitt visse midler eller ansvar er pålagt å gi en redegjørelse for bruken av disse midlene eller utførelsen av det tildelte ansvaret. Dette prinsippet er mye brukt innen ledelse, regnskap, offentlig administrasjon og andre felt.

Nøkkelaspekter ved ansvarlighet inkluderer:

1. Ansvar for fasiliteter eller oppgaver: Den som midlene er betrodd plikter å bruke dem under hensyntagen til fastsatte formål og regler.
2. Levere rapporter: Den som er regnskapspliktig skal gi rapporter om pengebruken eller utførelsen av pålagte oppgaver. Disse rapportene inkluderer vanligvis detaljer om utgifter, oppnådde resultater og annen relatert informasjon.
3. Åpenhet og ærlighet: Rapporter skal være transparente og ærlige for å gi et klart bilde av bruken av midler eller gjennomføringen av oppgaver.
4. Regler og forskrifter: Ansvar er vanligvis styrt av visse regler og forskrifter, som kan variere avhengig av bransje og kontekst.

Eksempler på bruk av ansvarlighetsprinsippet:

• Regnskap: Ansatte som har ansvar for bruk av virksomhetens budsjett skal rapportere om utgifter og økonomiske resultater.
• Offentlig forvaltning: Offentlige tjenestemenn som håndterer offentlige midler må gi rapporter om bruken av disse midlene for å sikre åpenhet og ansvarlighet.
• Prosjektledelse: Prosjektteammedlemmer kan være ansvarlige overfor prosjektlederen ved å gi ham regelmessige rapporter om fremdriften til oppgaver.

Prinsippet om ansvarlighet fremmer effektiv og rettferdig forvaltning av ressurser og oppgaver, sikrer kontroll over bruken av midler og bidrar til å nå mål organisasjon eller prosjekt.

 

Forståelse. Ansvarlighet

Ansvarlighet sidestilles generelt med skyld, ansvar og ansvarlighet for handlinger i forhold til etikk og styring. Ordet "ansvarlighet" kommer fra det latinske ordet " ledsage" , som betyr «å rapportere». Dette latinske ordet kommer på sin side fra ordet putare , som betyr å telle. Ansvar er umulig uten å bruke standardmetoder regnskap. Ideen om rapportering og journalføring dateres tilbake til eldre sivilisasjoner som Israel, Babylon, Hellas, det gamle Egypt og Roma.

Uten ansvarlighet kan ikke vellykkede team trives og vokse fordi ytelse og ansvarlighet går hånd i hånd. Ansvarlighet blir sett på som en vesentlig komponent i profesjonalitet og er knyttet til andre aspekter som moral, lovlighet og etikk.

Metoder for å forbedre en ansvarlighetskultur

"Å skape en ansvarlighetskultur betyr å erkjenne at uansett hvor du er i organisasjonsstrukturen, oppmuntrer du andre til å holde deg ansvarlig."

Det er forskjellige utprøvde strategier og teknikker som ofte brukes for å skape og forbedre en kultur for ansvarlighet på arbeidsplassen, og de er som følger:

1. Sett klare forventninger. Ansvarlighet

Spesifisitet er nøkkelen til suksess. For eksempel er en leder som instruerer sine underordnede om å fullføre en gitt oppgave til de høyeste standarder og på kortest mulig tid tvetydig og forårsaker uunngåelig forvirring og forstyrrelser. Spesifisitet innebærer her at lederen kommuniserer til sine underordnede fristen for en gitt oppgave og klart definerer standardene som kvaliteten på en gitt oppgave skal oppfylle. Dette er fordi begrepene "høyeste standarder" og "så snart som mulig" er subjektive og kan bety forskjellige mennesker.

2. Skap og opprettholde tillit og sikkerhet

Sikkerhet refererer til den psykologiske sikkerheten til personell på arbeidsplassen. Denne sikkerheten er avgjørende for kommunikasjon. Frykt i et team eller kollegaer er et tegn på at disse menneskene kan føle seg manglende respekt eller neglisjert for sine mål og ideer.

Gjensidig respekt og empati er nøkkelen til å skape psykologisk trygghet, som kan skape en følelse av tillit. Ledere må identifisere og diagnostisere eventuelle følelser av mistillit eller frykt så tidlig som mulig, og deretter uttrykke respekt og empati for å skape et sunnere arbeidsmiljø. Det er helt nødvendig å finne felles grunnlag og forbedre situasjonen for alle mennesker på arbeidsplassen.

3. Egenansvar. Ansvarlighet

Denne strategien er nødvendig for å forbedre ansvarligheten på arbeidsplassen. Enhver person i arbeidsstyrken, uavhengig av stilling eller status, kan ha nytte av å sette i gang selvansvar. Dette konseptet med selvrapportering kalles ofte "intern locus of control" i personlighetspsykologi.

En mann med et indre kontrollstedvil sannsynligvis tro at alt som skjer med ham og rundt ham i en eller annen grad avhenger av hans handlinger, feil og beslutninger. Motsatt vil en person med et eksternt locus of control føle og skylde på ytre krefter som flaks og eksterne faktorer for hendelsene som skjer med dem.

Hva er ansvarlighetsproblemet?

Ansvarlighetspuslespillet er laget av Henry Evans og brukes til å støtte ansvarlig handling og dialog i arbeidsmiljøet. Dette puslespillet består av fire deler, nemlig:

1. Spesifikk dato og klokkeslett og én eier for hver oppgave. Ansvarlighet

De to første brikkene i puslespillet er ganske enkle å forstå. For det første uttaler Henry Evans at lederen eller administrerende direktøren tydelig må angi oppgaven angående dato og klokkeslett. For det andre bør hver oppgave tildeles enhetlig til hver enkelt, og oppgaven skal kun tildeles den enkelte og ikke til teamet.

2. Eliminer hull. Ansvarlighet

Ledere og de i lederstillinger kan og bør bruke en rekke verktøy og strategier for å sikre at forventningene som stilles til en oppgave er oppnåelige, resultatorienterte, etiske, overvåkes og registreres.

3. Åpen ansvarlighet for alle parter

Ledere så vel som ansatte til underordnede må stå til ansvar overfor henholdsvis sine underordnede og kolleger da toveiskommunikasjon og åpenhet fremmer en følelse av tillit, ærlighet og lojalitet i arbeidsmiljøet.

4. Ansvarsfordeling. Ansvarlighet

For å utvikle en ansvarlighetskultur er det viktig at minst to personer er klar over en spesifikk forpliktelse. Så hvis en leder blir holdt ansvarlig for å oppfylle visse forpliktelser, vil det være lurt å gjøre teamet ditt til deres ansvarlighetspartnere. Når andre medlemmer også vet om ditt engasjement, vil det automatisk forbedre både individuelle og organisatoriske prestasjoner.

Ansvarlighetsresultater!

Konklusjonen er at implementering av en ansvarlighetskultur i en organisasjon spiller en kritisk rolle for å ha effektive prestasjonsdiskusjoner og oppnå bedre resultater.

Ledere eller ledere må holde folk ansvarlige på en konstruktiv, støttende og myndiggjørende måte uten å skape stress eller frykt. Og for å sikre dette må de kommunisere hensikten med oppgavene korrekt og sette klare forventninger.

Hvor viktig er ansvarlighetens rolle for deg for å forbedre både individuelle og organisatoriske prestasjoner?

FAQ. Ansvarlighet.

1. Hva er ansvarlighet?

   • Ansvarlighet er et system for regnskap og utgiftskontroll der en ansatt mottar et forskudd eller penger for visse utgifter og er pålagt å gi en utgiftsrapport med støttedokumenter.

2. Hvilke typer utgifter kan være underlagt ansvarlighet?

   • Ulike utgifter kan være ansvarlige, som reiseutgifter (flyreiser, overnatting, måltider), utgifter til kontormateriell, forskudd osv.

3. Hvilke dokumenter kreves vanligvis for ansvarlighet?

   • Dokumenter inkluderer kvitteringer, fakturaer, billetter og andre støttedokumenter som viser fakta og verdi av påløpte utgifter.

4. Hvordan påvirker ansvarlighetsprosessen virksomheten?

   • Ansvarlighetsprosessen bidrar til å forhindre unødvendige utgifter, sikrer økonomisk åpenhet og tillater virksomheten effektivt administrere ressursene dine.

5. Hvilke fordeler gir et ansvarlighetssystem for et selskap?

   • Fordelene inkluderer mer effektiv kontroll utgifter, minimere risikoen for svindel, øke økonomisk åpenhet og muligheten til å forbedre budsjettplanlegging.

6. Hva kan være ulempene med et ansvarlighetssystem?

   • Ulemper inkluderer mulige forsinkelser i å motta rapporter, problemer med å håndtere store mengder papirarbeid og ulemper for ansatte knyttet til å utarbeide rapporter.

7. Hvilke teknologiske verktøy kan hjelpe med å administrere ansvarlighet?

   • Det er mange programmer og apper for ansvarliggjøring tilgjengelig, inkludert bedriftsutgiftsregnskapssystemer, mobilapper for innsamling av kvitteringer og andre automatiseringsverktøy.

8. Hvordan reguleres ansvarlighet ved lov?

   • Ansvarslover og -forskrifter kan variere fra land til land og region. Imidlertid stiller de vanligvis krav til levering av rapporter og støttedokumenter.

9. Hvordan forhindre svindel i ansvarlighetssystemet?

   • For å forhindre svindel med ansvar, kan selskaper bruke strenge kontroller, revisjoner og teknologi.

10. Hva er de beste praksisene for å administrere ansvarlighet?

    • Beste praksis inkluderer klare retningslinjer og prosedyrer for ansvarlighet, opplæring av ansatte, bruk av automatiserte systemer og regelmessig revisjon av prosesser.