Оплата наложенным платежом (COD)

Оплата наложенным платежом (COD) — это вид платежа, при котором покупатель оплачивает товар или услугу непосредственно при получении его от поставщика или курьера. Обычно при оплате наложенным платежом покупатель платит за товар наличными или банковской картой, когда он уже получил его от поставщика. Другими словами, COD имеет место, когда получатель платит за продукт или услугу, когда происходит их доставка. Он может принимать несколько уникальных форм, и каждая из них может влиять на бухгалтерский учет или отчетность организации. Это позволяет клиентам иметь дополнительное время, чтобы сэкономить и организовать деньги, в то время как наложенный платеж позволяет продавцам получать более быстрые платежи.

Что такое Оплата наложенным платежом (COD)?

Определение: Оплата наложенным платежом (COD) — это способ оплаты, при котором покупатель или получатель продукта или услуги оплачивает цену этого продукта или услуги в момент доставки. Наложенный платеж также понимается как оплата при доставке, поскольку доставка может включать деньги, электронный платеж, чек и т. д. В целом, наложенный платеж — это стратегия сбора платежей, которая предполагает, что клиенты будут платить при получении доставки. Наложенный платеж полезен тем, что помогает поставщикам избежать потенциальных рисков, связанных с предоставлением кредита клиентам.

Как работает Оплата наложенным платежом (COD)?

Сроки и условия того, как клиент наложенным платежом должен оплачивать счет, обычно устанавливаются в его соглашении с продавцом или поставщиком. Когда клиент наложенного платежа отправляет запрос, он выбирает наложенный платеж в качестве предпочтительного способа оплаты. В момент прибытия заказа клиент оплачивает сумму, причитающуюся партнеру по доставке поставщика. Затем партнер по логистике или логистическая компания переводит сумму поставщику после вычета затрат на обработку.

Поскольку клиенты не платят наложенным платежом с помощью кредитной карты, это не означает, что поставщику или продавцу не нужно будет выставлять за них счета. В момент прибытия поставки к ней должна быть приложена распечатанная квитанция счета-фактуры.

Примеры. Оплата наложенным платежом (COD).

Этот метод часто используется в интернет-торговле и при доставке товаров через курьерские службы или почту. Вот несколько примеров ситуаций, где применяется наложенный платеж:

Пример 1: Интернет-магазин.

Вы заказываете обувь в интернет-магазине. При оформлении заказа выбираете вариант оплаты “Наложенный платеж”. Курьер доставляет заказ к вам домой, и вы оплачиваете стоимость обуви и доставки наличными или банковской картой, когда убедитесь в соответствии заказа.

Пример 2: Доставка почтой . Оплата наложенным платежом (COD).

Вы покупаете книгу у частного продавца через сайт объявлений. Продавец отправляет товар почтой с наложенным платежом. Когда вы приходите на почту за посылкой, вам выдают пакет только после того, как вы оплатите его стоимость.

Пример 3: Курьерская служба.

Вы заказываете бытовую технику через сервис, который предлагает наложенный платеж. Курьер доставляет товар, проверяет его в вашем присутствии, и вы оплачиваете его стоимость после проверки.

Пример 4: Одежда от производителя.

Местный производитель одежды отправляет свои товары с оплатой при получении. Покупатель выбирает модели на сайте, получает заказ через транспортную компанию и оплачивает его только после осмотра.

Пример 5: Заказ в регион. Оплата наложенным платежом (COD).

Вы живете в небольшом городе и заказываете косметику через интернет-магазин, который отправляет товары только с наложенным платежом. После доставки вы оплачиваете заказ, когда забираете его в отделении курьерской службы.

Важные моменты при использовании наложенного платежа:

• Обычно с покупателя взимается дополнительная комиссия за наложенный платеж.
• Покупателю рекомендуется осматривать товар до оплаты, если это возможно.
• Продавцы могут требовать минимальную предоплату, чтобы избежать рисков, связанных с отказом покупателя от получения заказа.

.

Чем отличаются условия оплаты наложенным платежом?

В то время как розничные продавцы платят в кредит, поставщики просят их платить на чистых условиях 30, 60 или 90, что подразумевает, что покупатели должны производить платежи в течение периода оплаты 30, 60 или 90 дней. Но, с другой стороны, покупатели с наложенным платежом должны произвести полную оплату в момент доставки, иначе их заказ не будет доставлен им. Однако срок доставки для клиентов с наложенным платежом довольно часто будет короче, чем для клиентов, платящих в кредит. Оплата наложенным платежом (COD)

Почему предприятия предлагают COD?

Несмотря на возможность онлайн-платежей и быстрые банковские переводы, многие компании предлагают своим клиентам возможность наложенного платежа. Это связано с тем, что новые предприятия могут получить прибыль от предложения наложенного платежа, поскольку это поможет им продемонстрировать клиенту большую надежность, гарантируя, что их заказ будет доставлен, и только после этого будет принята оплата. Это позволяет поставщикам ориентироваться на клиентскую базу без кредитных карт, а также ориентироваться на клиентов, у которых недостаточно средств на банковском счете. Таким образом, если у клиента есть наличные, но он не собирается платить онлайн, COD также может их конвертировать. Многие клиенты также сомневаются в онлайн-платежах, поэтому все они могут быть конвертированы наличными при доставке наложенным платежом.

Время от времени некоторые клиенты будут требовать наложенный платеж по разным причинам, например, те, у кого нет достаточных средств, но они знают, что они могут получить некоторые средства к моменту доставки, и, наконец, есть клиенты, которые находят метод наложенного платежа с наложенным платежом. самый надежный и удовлетворительный. Это также защищает предприятия от мошенничества с идентификацией покупателей.

Плюсы. Оплата наложенным платежом (COD)

1. Для поставщиков

Прием оплаты наложенным платежом позволяет поставщикам оптимизировать свои продажи, работая с клиентами, которым они ни в коем случае не предлагают кредит. В отличие от решения проблемы предоставления кредита этим клиентам сразу же, оплата наложенным платежом позволяет поставщикам или продавцам предложить им шанс сформировать их положительное восприятие. Когда поставщики выбирают оплату в момент поставки, а не дебиторскую задолженность (AR), они получают преимущества от более коротких циклов оплаты. Запрос платежа во время доставки еще больше уменьшит DSO или дни продаж, а также обеспечит надежный денежный поток.

2. Для покупателей

Оплата наложенным платежом позволяет клиентам или покупателям управлять своими денежными потоками, оплачивая их в момент доставки. COD также позволяет клиентам с менее благоприятной кредитной историей работать с продавцами или поставщиками.

Минусы. Оплата наложенным платежом (COD)

1. Для поставщиков.

У наложенного платежа также есть много недостатков для поставщиков. Начнем с того, что уверенность в том, что клиенты будут платить при доставке, может привести к отсрочке доставки водителей. Многие поставщики решили отменить условия наложенного платежа во время COVID, чтобы ограничить контакты между клиентами и персоналом службы доставки. Наложенный платеж дополнительно сопряжен с риском отказа в доставке из-за непринятия товара. Это может быть особенно ужасно, когда поставщики отгружают скоропортящиеся товары. Это позволит поставщикам потерять прибыль от возвращенных или испорченных продуктов , а также их могут попросить оплатить сборы за возврат при доставке.

В конце концов, мы все понимаем, что наложенный платеж часто зависит от различных способов онлайн-платежей, таких как наличные и чеки. В связи с этим работа с COD включает в себя много ручной бухгалтерской работы для группы бухгалтеров. Доставщик должен отслеживать все платежи наличными и чеками, а затем передавать их данные бухгалтерскому персоналу поставщика, который затем будет физически обрабатывать и размещать платежи на нужных счетах клиентов. Этот громоздкий цикл в конечном итоге означает что-то плохое для денежного потока поставщиков.

2. Для покупателей. Оплата наложенным платежом (COD).

В случае, если у покупателя есть желание вернуть какие-либо продукты после их оплаты, в некоторых случаях этот процесс может быть довольно сложным, потому что поставщик, вероятно, не будет брать на себя никаких обязательств по подтверждению возврата. Кроме того, если поставщик просто готов получить деньги при доставке наличными или чеком, это может ограничить способность покупателей платить при доставке с помощью цифровых средств.

Оплата наложенным платежом против оплаты наличными авансом.

При методе оплаты наличными авансом покупатель оплачивает товар или услугу до того, как они будут отправлены или доставлены. Он используется для устранения кредитного риска , а также риска неплатежа. Поставщики получают наличные авансом, но покупатели рискуют получить поврежденные или задержанные товары. С другой стороны, наложенный платеж предлагает преимущества как для покупателя, так и для продавца или поставщика. В условиях наложенного платежа товары отгружаются до оплаты. Метод наличного аванса является наиболее широко признанным типом оплаты для электронной коммерции , онлайн-рынков и глобальных деловых операций, в то время как наложенный платеж предпочитают мелкие и средние поставщики или оптовики.

Наложенный платеж и выставление счета

Если вы думаете, что в случае наложенного платежа некоторые части процесса продажи можно пропустить, то в любом случае это не так. Компании в любом случае должны выставлять счета-фактуры, когда покупатель размещает заказ в рамках юридической сделки. Таким образом, счет будет создан с указанием условий оплаты.

Вывод!

Подводя итог вышеизложенному, можно сказать, что наложенный платеж — это способ оплаты, выгодный как для покупателей, так и для поставщиков. Для покупателей без кредита оплата наличными при доставке является выгодным способом приобретения необходимых им товаров, а для поставщиков, если товары принимаются при доставке, оплата будет более быстрой. Наконец, различные варианты оплаты, которые предоставляет поставщик, зависят от того, с каким риском он может справиться, и от его способности справляться с такими неудобствами, как возвраты и просроченные платежи.

Часто задаваемые вопросы. Оплата наложенным платежом (COD) .

1. Что такое наложенный платеж (COD)?

Наложенный платеж (Cash on Delivery, COD) — это метод оплаты, при котором покупатель оплачивает товар непосредственно при его получении. Оплата может быть произведена наличными или банковской картой.

2. Как работает наложенный платеж?

Покупатель делает заказ у продавца, который отправляет товар с условием оплаты при получении. После доставки товара покупатель оплачивает его курьеру или в почтовом отделении. Товар передается покупателю только после подтверждения оплаты.

3. Какие преимущества наложенного платежа?

• Безопасность: Покупатель платит только при получении товара, что снижает риск мошенничества.
• Удобство: Покупатели не нуждаются в предоплате, что удобно для тех, кто не хочет или не может оплатить онлайн.
• Доверие: Увеличивает доверие покупателей к продавцу, особенно если они не знакомы с его репутацией.

4. Какие недостатки наложенного платежа?

• Дополнительные расходы: Иногда продавцы взимают дополнительную плату за услугу наложенного платежа.
• Риски для продавца: Возможны возвраты или отказы от товара, что может привести к убыткам.
• Сложность логистики: Требует более сложной организации доставки и учета платежей.

5. Оплата наложенным платежом . Какие товары можно оплачивать  ?

Большинство товаров, которые доставляются курьерской службой или почтой, могут быть оплачены наложенным платежом. Однако некоторые компании могут ограничивать этот метод для определенных категорий товаров, например, для дорогих или хрупких изделий.

6. Каковы шаги для оплаты наложенным платежом?

1. Выбор товара: Покупатель выбирает товар на сайте продавца.
2. Оформление заказа: Покупатель выбирает опцию наложенного платежа при оформлении заказа.
3. Подтверждение заказа: Продавец подтверждает заказ и отправляет товар.
4. Получение товара: Покупатель получает товар от курьера или в почтовом отделении.
5. Оплата: Покупатель оплачивает товар и получает квитанцию о платеже.

7. Какие курьерские службы принимают наложенный платеж?

Большинство крупных курьерских служб и почтовых операторов предлагают услугу наложенного платежа, включая DHL, UPS, FedEx, а также национальные почтовые службы.

8. Оплата наложенным платежом . Что делать, если товар поврежден при доставке ?

При получении товара с наложенным платежом важно проверить его на наличие повреждений до оплаты. Если товар поврежден, покупатель имеет право отказаться от оплаты и возвратить товар продавцу. Важно зафиксировать повреждения и сообщить об этом продавцу.

9. Как возвращать товар, оплаченный наложенным платежом?

Процедура возврата товара, оплаченного наложенным платежом, обычно такая же, как и для других способов оплаты. Покупатель должен связаться с продавцом, чтобы согласовать возврат, и следовать его инструкциям. Возврат средств может занять несколько дней в зависимости от политики продавца.

10. Какие альтернативы наложенному платежу существуют?

• Онлайн-оплата: Оплата кредитной или дебетовой картой через интернет.
• Электронные кошельки: Оплата с помощью сервисов, таких как PayPal, Apple Pay, Google Pay.