O Google Workspace (anteriormente conhecido como G Suite) é um conjunto de aplicativos e serviços baseados em nuvem do Google projetados para melhorar a produtividade e facilitar a colaboração em um ambiente empresarial. O Google Workspace oferece uma variedade de ferramentas para comunicação, colaboração, armazenamento e compartilhamento de documentos e outros recursos. Inclui aplicativos e serviços como:
- Gmail: Email com possibilidade de personalizar o endereço de domínio da empresa.
- Google Drive: Armazenamento em nuvem para documentos, imagens, vídeos e outros arquivos, com capacidade de colaboração e compartilhamento de arquivos.
- Documentos Google: Um editor de texto que permite criar e editar documentos em tempo real.
- Planilhas Google: Processador de planilhas para criação e edição de planilhas.
Espaço de trabalho do Google
- Apresentações Google: Um programa para criar e editar apresentações.
- GoogleMeet: Videoconferência e reuniões online para trabalho em equipe.
- Calendário do Google: Calendário para planejar reuniões, eventos importantes e compartilhar sua agenda.
- Formulários Google: Uma ferramenta para criar pesquisas e formulários de feedback.
- Sites do Google: Serviço de criação de sites e portais internos.
- Bate-papo do Google: Plataforma de mensagens em tempo real.
O Google Workspace fornece ferramentas para organizar processos de negócios, gerenciar projetos, colaborar e compartilhar informações na nuvem, tornando-o uma solução popular para empresas e organizações de todos os tamanhos.
Aproveite os suplementos do espaço de trabalho. Google Workspace
Complementos do G Suite, lançado no ano passado como uma versão beta, agora está disponível para todos os usuários do Workspace. Essa poderosa plataforma conecta vários aplicativos populares de terceiros ao Workspace, permitindo que os usuários acessem os aplicativos enquanto ainda trabalham no pacote Workspace.
1. Gerencie todas as campanhas e projetos com Workfront
Esta ferramenta robusta de gerenciamento de projetos é executada no Google Workspace e se conecta ao aplicativo Google Agenda para rastrear prazos, prioridades e atualizações. A colaboração é perfeita, permitindo que os membros da equipe comentem o trabalho uns dos outros, respondam aos comentários, solicitem aprovação, editem e recebam aprovação.
É universal ferramenta de gerenciamento de conteúdo, e é uma ferramenta que suas equipes não deveriam ficar sem. Combinado com poderoso capacidades analíticas O Google é uma ótima opção para empresas que não estão preparadas para ferramentas de análise e gerenciamento específicas de conteúdo.
2. Otimize para SEO com SEMRush Writing Assistant. Google Workspace
Otimizando seu conteúdo para SEO é importante apresentá-lo ao maior número possível de clientes em potencial. Trabalhando em conjunto com o Google Docs, esta ferramenta pode fornecer aos seus redatores uma pontuação de SEO que eles podem melhorar em tempo real.
SEMRush Writing Assistant verifica a legibilidade, recomenda alterações de texto para fazer melhor uso de suas palavras-chave e fornece aos seus redatores palavras-chave relacionadas para melhorar a eficácia de cada postagem.
Ele verifica conteúdo não original, garante que o trabalho reflita o tom de voz da sua marcae verifica se seus links funcionam corretamente. Usando semelhante ferramentas ajudará você a colocar sua empresa no Google com mais rapidez.
Gestão do tempo e melhoria da produtividade.
3. Crie recursos visuais interativos com Awesome Table.
Estatísticas e dados de fontes confiáveis acrescentam credibilidade ao seu conteúdo. No entanto, quando você pode transformar seus próprios dados em recursos visuais impressionantes, como tabelas, mapas, catálogos e infográficos, você também pode adicionar sua pesquisa ao conjunto de conteúdo.
O Awesome Table combina-se com o Planilhas Google para transformar os dados da sua planilha em recursos visuais que seu público possa entender e compartilhar com colegas e amigos. Você pode até tornar esses elementos visuais interativos, dando ao seu conteúdo uma nova dimensão dinâmica.
4. Dite e formate texto em documentos e slides. Google Workspace
A criatividade não termina quando você tira os olhos do teclado. O Documentos e o Apresentações Google permitem que você digite por voz enquanto estiver fora de sua mesa, desde que esteja usando o navegador Chrome.
Basta ativar o som do seu dispositivo e abrir um documento do Google Docs ou uma apresentação do Slides. Clique em Ferramentas e selecione Digitação por voz no menu. Uma janela com um microfone aparecerá. Clique nele quando estiver pronto para falar.
Você pode até adicionar pontuação e formatação usando um conjunto de comandos fáceis de aprender. Quando terminar, clique no microfone novamente.
Esse recurso permite que membros da equipe com dislexia, deficiência visual ou outras condições que dificultem ou impossibilitem a digitação criem conteúdo em sua zona de conforto para se comunicarem. Uso seu talentos podem ajudá-lo a criar uma experiência web acessível que todos possam desfrutar.
5. Trabalhe enquanto voa com uma extensão autônoma do Chrome.
Com 2020 no retrovisor, podemos mais uma vez ansiar por viajar a trabalho e a lazer. Se você precisa fazer alterações de última hora em uma apresentação de slides enquanto está no ar ou criar conteúdo durante as férias em um retiro remoto, o Google Workspace permite que você trabalhe off-line em alguns de seus arquivos.
No entanto, existem alguns truques. O serviço está disponível apenas para Apresentações, Documentos e Planilhas Google. Você também precisará se preparar com antecedência.
Primeiro, você precisa se conectar à Internet no navegador Chrome. Isso não funcionará se você estiver usando o recurso de navegação privada.
Em seguida, instale e ative a extensão Google Docs Offline para Chrome. Abra o Google Drive, clique em Configurações no canto superior direito e clique em Configurações novamente. Ative a configuração off-line e abra os arquivos com os quais deseja trabalhar.
6. Use o Newswhip para dados e brainstorming. Google Workspace
Um dos aspectos mais tediosos da criação de conteúdo é a pesquisa. Com o aplicativo Newswhip Workspace, você pode pesquisar informações sobre seus concorrentes, encontrar artigos sobre tópicos sobre os quais você cria conteúdo ou ver o que outras pessoas estão fazendo com suas palavras-chave.
Encontre a estatística que deseja citar em um piscar de olhos e salve-a em uma planilha do Google até estar pronto para escrever ou criar sua apresentação. Você economizará tempo em pesquisas e gastará mais tempo obtendo novas perspectivas sobre o seu tópico.
7. Economize tempo e esforço com WordPress.com para Google Docs.
Mover conteúdo do Google Docs para WordPress pode ser uma experiência frustrante. Documentos Google - ótimo uma ferramenta para escrever e formatar textos, mas quando você transfere essa cópia para o seu blog WordPress, a formatação fica distorcida e as imagens e infográficos não são encontrados em lugar nenhum.
Em vez de encher seu discurso retórico até a borda, use os complementos WordPress e Jetpack oficiais do Google. Tudo que você precisa fazer é instalar o complemento e conectar os sites. Suas imagens serão carregadas junto com seu texto e a formatação original permanecerá inalterada.
8. Edite vídeos em blocos digeríveis com Screencastify. Google Workspace
As estatísticas mostram que o vídeo tem um papel importante a desempenhar em uma estratégia de conteúdo bem-sucedida. Como aponta Jacinda Santora em seu artigo OptinMonster, 66% dos consumidores preferem assistir a vídeos de leitura ao pesquisar produtos. E 54% gostariam de ver mais conteúdo em formato de vídeo no próximo ano.
No entanto, um estudo da Vidyard descobriu que as pessoas são mais propensas a assistir a vídeos com duração de dois a quatro minutos. Isso significa que você precisa encontrar uma maneira conveniente de cortar o vídeo.
Agora existe um aplicativo do Google para Screencastify que se integra perfeitamente ao Google Drive e ao gravador de tela Screencastify. Basta adicionar o vídeo do seu computador ou Google Drive, combinar os clipes como achar melhor e, em seguida, recortá-los e recortá-los até obter a aparência final. Quando terminar, basta salvá-los em seu Google Drive e baixá-los como arquivos MP4.
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