Un Acord de Confidențialitate (Acord de Non-Disclosure, NDA) este un document legal care stabilește termenii și obligațiile de confidențialitate între două sau mai multe părți. Acest document este folosit pentru a proteja informațiile și datele sensibile împotriva divulgării către terți.
Principalele elemente ale unui acord confidențial includ:
-
Definiția partidelor:
Indicarea numelui și datelor părților participante la acord.
-
Acord confidențial. Definiția informațiilor confidențiale:
O descriere clară a informațiilor sensibile care urmează să fie protejate. Acestea pot include date tehnologice, planuri de afaceri, informații financiare, liste de clienți și alte materiale confidențiale.
-
Obligații de nedezvăluire:
Un acord între părți de a nu dezvălui informații confidențiale unor terți fără acordul prealabil al celeilalte părți.
-
Acord confidențial. Durata contractului:
O indicare a perioadei în care acordul rămâne în vigoare. De obicei, este de o durată limitată, dar poate include și dispoziții pentru păstrarea confidențialității după finalizarea cooperării dintre părți.
-
Исключения:
Indicarea situațiilor în care informațiile confidențiale pot fi dezvăluite, de exemplu, dacă există o hotărâre judecătorească sau consimțământul părților.
-
Sancțiuni pentru încălcare:
Determinați consecințele încălcării termenilor acordului, inclusiv posibilitatea de sancțiuni legale și cereri de despăgubire.
-
Acord confidențial. Alte prevederi:
În funcție de situația specifică, acordul poate conține și alte prevederi, precum obligațiile părților de a distruge informațiile confidențiale la expirare, precum și condiții pentru transferul drepturilor și obligațiilor.
Acordurile confidențiale sunt utilizate pe scară largă în afaceri, startup-uri tehnologice, industria medicală și în alte domenii în care este important să se asigure siguranța și securitatea informațiilor sensibile.
Acest articol vă va prezenta lumea unui acord confidențial, elementele și caracteristicile acestuia și un șablon de acord confidențial. Deci, să începem chiar acum -
Ce este un acord confidențial?
Un acord confidențial poate fi înțeles ca o formă de acord de nedezvăluire utilizată pentru a proteja o organizație de pierderea oricărei proprietăți intelectuale sau a informațiilor de proprietate.
Cu toate acestea, diferența dintre cele două poate fi pedepse mai aspre dacă un acord confidențial este încălcat, deoarece acest lucru poate duce la acuzații penale, precum și amenzi usturătoare, dacă nu și închisoare.
Pur și simplu, vă puteți gândi la un acord confidențial ca la un acord contractual legal scris între un angajator și un angajat. Acesta include termeni și condiții care interzic angajatului să dezvăluie informații personale și exclusive către organizație.
Odată ce angajatul semnează acordul, acesta devine un contract obligatoriu din punct de vedere juridic care poate fi folosit și în sala de judecată în cazul unei încălcări.
Componentele unui acord de confidențialitate
1. Definiția informațiilor confidențiale
Aceasta este prima și cea mai importantă componentă a acordului de protecție a informațiilor confidențiale.
Definiția acordului ar trebui să fie prezentată cât mai clar posibil pentru a dezvălui sfera informațiilor protejate de acord.
2. Clarificarea scopului dezvăluirii informațiilor. Acord confidențial.
Vorbește despre lucruri precum informații confidențiale care tocmai au fost dezvăluite unei alte părți dintr-un motiv anume.
Acordul ar trebui să explice motivul dezvăluirii acestor informații confidențiale.
3. Dezvăluire
Aceasta ar putea fi o altă prevedere din acordul confidențial care prevede că calitate Ca rezultat al consimțământului de a păstra confidențialitatea datelor și informațiilor, destinatarul va avea dreptul de a primi informațiile și datele.
De asemenea, ar trebui să existe o gândire conștientă la amploarea oricărui astfel de aranjament.
4. Nu dezvăluiți
Destinatarul acordului trebuie să încheie o tranzacție pentru a evita dezvăluirea informațiilor și datelor către persoane din afara sau oricărei terțe părți.
Această parte este responsabilă pentru determinarea „calității” unui astfel de acord. Iată câteva dintre problemele cheie legate de prevederile de dezvăluire:
- Ar trebui să includ sau nu o clauză „cele mai bune eforturi”?
- Ar trebui să restricționez accesul la angajații Destinatarului pe baza necesității de a cunoaște sau nu?
- Dacă destinatarul este de acord să protejeze datele și informațiile sensibile într-un mod echivalent cu modul în care destinatarul își protejează datele și informațiile sensibile
5. Nu utilizați. Acord confidențial.
Aceasta este din nou o componentă importantă a unui acord confidențial pe care nu trebuie să o treceți cu vederea.
În această secțiune, angajatorul trebuie să se asigure că destinatarul nu utilizează date și informații confidențiale pentru orice alt motiv decât cel specificat în acordul contractual.
6. Restricții privind informațiile considerate confidențiale
Această secțiune este folosită pentru a stabili mai multe limite pentru tipul de date care vor fi tratate ca private și confidențiale.
Prin urmare, dacă destinatarul cunoștea aceste informații înainte de a le dezvălui sau dacă aceste informații au fost deja dezvăluite destinatarului de către o parte din afara, atunci nu vor fi considerate confidențiale conform acordului de confidențialitate.
Unele dintre celelalte restricții includ date și informații care devin disponibile public, informații dezvoltate în mod autonom sau informații menționate la cererea unei organizații guvernamentale. Astfel, includerea unor termeni într-un acord poate necesita, de asemenea, un anumit grad de dovadă înainte ca aceste date și informații să fie considerate confidențiale.
7. Termen limită. Acord confidențial.
Includerea acestei prevederi are din nou implicații pentru un acord confidențial.
Trebuie să fie suficient de lung proteja interesele părții care dezvăluie sau ale angajatoruluiși nu ar trebui să deranjeze în mod nejustificat destinatarul.
8. Alte prevederi
Unele dintre celelalte prevederi care pot face, de asemenea, parte dintr-un acord confidențial:
- Inclusiv o prevedere conform căreia acordul este obligatoriu pentru moștenitori și cesionari
- A avea o prevedere care permite ca restul acordului să rămână în vigoare chiar dacă o parte a acordului nu este considerată neaplicabilă
- Inclusiv o prevedere care impune returnarea materialelor clasificate după utilizare de către destinatar
- Având o prevedere care prevede că proprietarul sau Partea care dezvăluie are dreptul de a obține o hotărâre judecătorească în cazul încălcării contractului
- Prezența unei prevederi care declară în mod expres că Partea care dezvăluie deține toate datele și informațiile secrete sau confidențiale
- Inclusiv o prevedere conform căreia litigiile sunt supuse arbitrajului
- Disponibilitatea unei prevederi care reglementează legea aplicabilă acordului
Caracteristici importante. Acord confidențial.
1. Încheierea unui acord confidențial
Toate companiile trebuie să își protejeze informațiile esențiale de afaceri, astfel încât niciun terț sau persoane neautorizate să nu poată avea acces la informații sensibile.
Cu toate acestea, unele informații și date legate de afacere trebuie partajate cu cooperativele lor specializate sau cu furnizorii de servicii, astfel încât aceștia să își poată desfășura o parte din munca cu pricepere.
Împărtășind astfel informații asigură buna funcționare a operațiunilor comerciale, motiv pentru care aici se încheie acorduri confidențiale.
2. Semnarea și acceptarea unui acord confidențial.
În momentul în care o companie sau o persoană este de acord să partajeze anumite date sau informații legate de afaceri cu o altă parte, ambele încheie un acord care înregistrează condițiile de neutilizare a datelor sau informațiilor comerciale subiacente.
Dacă două companii sunt de acord să semneze un astfel de acord, ambele sunt de acord să nu dezvăluie informații confidențiale una despre cealaltă.
De asemenea, este posibil ca o afacere să solicite lucrătorilor sau angajaților săi să fie de acord cu un acord confidențial prin semnarea acestuia.
Un astfel de acord include condiții legate de refuzul de a utiliza informații despre companie pentru distribuirea către mass-media, terți sau în scopuri personale.
3. Utilizarea cadrului de înțelegere a confidențialității:
O altă caracteristică a unui acord de confidențialitate este un șablon, care trebuie să includă termenii și condițiile de bază definite cu privire la securitatea angajatorului sau a partenerului de afaceri.
Aici, destinatarul ar trebui să obțină un șablon adecvat de acord confidențial care să includă toate modurile în care datele și informațiile confidențiale pot fi utilizate.
Scriitorii de acorduri pot găsi cu ușurință diverse șabloane online pentru a afla despre termenii și condițiile, precum și despre clauzele care ar trebui să facă parte din acordul dvs. Apoi puteți modifica acest șablon pentru a se potrivi nevoilor dvs.
De asemenea, ar trebui să aibă spațiu pentru a adăuga numele părților afiliate, precum și locația, data și alte detalii.
În cele din urmă, atunci când toate părțile afiliate semnează un astfel de document, acesta devine un acord juridic confidențial care poate fi folosit în instanță în cazul unei încălcări sau al unui litigiu.
Exemplu de model de acord confidențial
Prezentul Contract este utilizat începând cu această ___ zi ________ 20____ între ______________________ cu birouri în _____________________ (deci Destinatarul) și ______________________, cu birouri în _____________________ („Dezvăluitorul”).
AICI Dezvăluitorul are anumite idei, date și informații identificate cu __________________ care sunt confidențiale și exclusive pentru Dezvăluitor (de aici, „Informații confidențiale”); &
AICI, Destinatarul dorește să obțină dezvăluirea Informațiilor Confidențiale în conformitate cu prevederile acestui Acord cu scopul final al _______________________;
În acest moment, DECINU, având în vedere înțelegerea comună a părții care dezvăluie și a destinatarului în temeiul prezentului acord confidențial, ambele părți convin după cum urmează:
- Dezvăluire. Partea care dezvăluie este de acord cu dezvăluirea, iar Destinatarul este de acord să primească date și informații confidențiale.
- Confidențialitatea.
2.1 Nu utilizați
Destinatarul se obligă să nu folosească niciodată informațiile confidențiale în nicio calitate sau să creeze sau să testeze orice articol care încapsulează informații confidențiale, cu excepția motivelor expuse mai sus.
2.2 Fără dezvăluire. Acord confidențial.
Destinatarul este de acord să-și depună eforturile rezonabile pentru a preveni și a asigura informațiile confidențiale, sau orice parte a acestora, de la divulgarea către orice persoană, alta decât angajații destinatarului, care solicită dezvăluirea informațiilor despre utilizarea aprobată de către destinatar a informațiilor confidențiale. date și informații.
2.3 Protecția secretelor
Destinatarul este de acord să depună toate eforturile pentru a menține confidențialitatea informațiilor confidențiale și pentru a preveni divulgarea informațiilor confidențiale în domeniul public sau în proprietatea unor persoane neautorizate.
- Restricții privind informațiile confidențiale. Informațiile și datele confidențiale nu trebuie considerate drept proprietate, iar destinatarul nu va transmite astfel de date dacă datele:
(a) a fost cunoscut destinatarului înainte de acceptarea oricăror informații confidențiale de la partea care dezvăluie;
(b) a devenit cunoscut public prin absența unei demonstrații necinstite din partea destinatarului;
(c) a fost găsit de către destinatar fără o încălcare a prezentului acord de către o terță parte, fără restricții privind utilizarea și dezvăluirea datelor și informațiilor;
(d) a fost dezvoltat în mod liber de către destinatar, fără a utiliza informații confidențiale; sau
(e) i s-a solicitat să livreze în mod deschis, după cum este necesar, oricărei agenții guvernamentale.
- Proprietatea informațiilor confidențiale. Destinatarul este de acord că toate informațiile și datele confidențiale vor rămâne proprietatea părții care dezvăluie și că partea care dezvăluie poate utiliza aceste informații confidențiale din orice motiv, fără nicio obligație față de destinatar. Nimic din acest conținut nu va fi înțeles ca autorizează sau implică vreun schimb de drepturi cu destinatarul în Informațiile Confidențiale sau orice licențe, brevete sau alte proprietăți intelectuale care acoperă sau identifică Informațiile Confidențiale.
- Durata si incetarea. Obligațiile din acest acord vor continua până când informațiile confidențiale dezvăluite destinatarului nu vor mai fi confidențiale.
- Păstrarea drepturilor și obligațiilor. Acest acord va fi în beneficiul și va fi aplicabil de către: (a) Partea dezvăluitoare și succesorii și cesionații acesteia; și (b) Beneficiarul, înlocuitorii și mandatarii săi.
DREPT CARE, părțile au încheiat acest acord confidențial, care va intra în vigoare de la data scrisă mai sus.
DISCLASSER (_____________________)
DESTINARUL (_____________________)
Semnătură: ______________________________
Nume: ______________________________
Titlu: ______________________________
Ultimele gânduri!
Deci, totul este despre un acord confidențial pe care îl puteți folosi pentru a vă proteja informațiile sensibile.
Sperăm că elementele, caracteristicile și modelul unui acord confidențial vă vor ajuta să știți cum să îl utilizați corect.
Întrebări frecvente (FAQ). Acord confidențial.
-
Ce este un acord confidențial (NDA)?
- Răspunsul este. Un acord confidențial este un document legal care stabilește obligațiile părților de a păstra informațiile confidențiale și de a preveni divulgarea acestora către terți.
-
De ce trebuie să închei un acord confidențial?
- Răspunsul este. Un NDA vă protejează informațiile confidențiale atunci când sunt partajate cu alte părți, cum ar fi atunci când discutați despre idei de afaceri, tehnologii sau secrete comerciale.
-
Ce tipuri de informații pot fi protejate printr-un acord confidențial?
- Răspunsul este. Un acord confidențial poate viza orice informație non-publică, cum ar fi planuri de afaceri, liste de clienți, evoluții tehnologice, date financiare etc.
-
Care sunt principalele elemente incluse într-un acord confidențial?
- Răspunsul este. Elementele unui NDA includ definirea informațiilor confidențiale, obligațiile părților, durata, măsurile de securitate și consecințele încălcării.
-
Cât durează un acord confidențial?
- Răspunsul este. Perioada de valabilitate a unui NDA poate fi limitată (de exemplu, câțiva ani) sau nedeterminată, în funcție de acordul părților.
-
Pot folosi un șablon de acord confidențial de pe Internet?
- Răspunsul este. Da, puteți folosi șabloane, dar este important să le adaptați nevoilor specifice ale afacerii dvs. și să obțineți consiliere juridică dacă este necesar.
-
Ce să faci dacă cineva a încălcat un acord confidențial?
- Răspunsul este. Dacă a avut loc o încălcare, adunați dovezi, contactați un avocat și luați în considerare depunerea unei cereri de despăgubire.
-
Ce greșeli ar trebui să evitați atunci când pregătiți un acord confidențial?
- Răspunsul este. Evitați limbajul vag, clarificați definiția informațiilor confidențiale și asigurați-vă că excepțiile sunt clare.
-
Un acord confidențial poate fi unilateral?
- Răspunsul este. Da, există NDA-uri unilaterale în care o parte furnizează informații confidențiale, iar cealaltă parte este de acord să le păstreze.
-
Cum afectează un acord confidențial un parteneriat?
- Răspunsul este. Un NDA poate construi încrederea între parteneri, poate proteja interesele acestora și poate promova
Lasă un comentariu