Google Workspace (cunoscut anterior ca G Suite) este o suită de aplicații și servicii bazate pe cloud de la Google concepute pentru a îmbunătăți productivitatea și a facilita colaborarea într-un mediu de afaceri. Google Workspace oferă o varietate de instrumente pentru comunicare, colaborare, stocare și partajare a documentelor și alte funcții. Include aplicații și servicii precum:
- Gmail: E-mail cu posibilitatea de a personaliza adresa de domeniu a companiei.
- GoogleDrive: Stocare în cloud pentru documente, imagini, videoclipuri și alte fișiere, cu posibilitatea de a colabora și partaja fișiere.
- Documente Google: Un editor de text care vă permite să creați și să editați documente în timp real.
- Foi de calcul Google: Procesor de foi de calcul pentru crearea și editarea foilor de calcul.
Spațiul de lucru Google
- Prezentări Google: Un program pentru crearea și editarea prezentărilor.
- GoogleMeet: Videoconferințe și întâlniri online pentru lucrul în echipă.
- Google Calendar: Calendar pentru planificarea întâlnirilor, evenimente importante și pentru a vă împărtăși programul.
- Formulare Google: Un instrument pentru crearea de sondaje și formulare de feedback.
- Site-uri Google: Serviciu de creare de site-uri web și portaluri interne.
- Google Chat: Platformă de mesagerie în timp real.
Google Workspace oferă instrumente pentru organizarea proceselor de afaceri, gestionarea proiectelor, colaborarea și partajarea informațiilor în cloud, ceea ce îl face o soluție populară pentru companii și organizații de toate dimensiunile.
Profită de suplimentele pentru spațiul de lucru. Google Workspace
suplimente G Suite, lansat anul trecut ca versiune beta, este acum disponibil pentru fiecare utilizator Workspace. Această platformă puternică conectează mai multe aplicații populare de la terți la Workspace, permițând utilizatorilor să acceseze aplicații în timp ce lucrează în continuare în suita Workspace.
1. Gestionați fiecare campanie și proiect cu Workfront
Acest instrument robust de gestionare a proiectelor rulează în Google Workspace și se conectează la aplicația Google Calendar pentru a urmări termenele limită, prioritățile și actualizările. Colaborarea este fără întreruperi, permițând membrilor echipei să comenteze reciproc munca celuilalt, să răspundă la comentarii, să solicite aprobare, să editeze și să primească aprobare.
Este universal instrument de management al conținutuluiși este un instrument fără echipele tale. Combinat cu puternic capacitati analitice Google este o alegere excelentă pentru companiile care nu sunt pregătite pentru instrumente de management și analiză specifice conținutului.
2. Optimizați pentru SEO cu SEMRush Writing Assistant. Google Workspace
Optimizarea conținutului dvs pentru SEO este important să-l aduci în fața cât mai multor clienți potențiali. Lucrând în tandem cu Google Docs, acest instrument poate oferi scriitorilor dvs. un scor SEO pe care îl pot îmbunătăți în timp real.
SEMRush Writing Assistant verifică lizibilitatea, recomandă modificări ale textului pentru a utiliza mai bine cuvintele cheie și oferă scriitorilor cuvinte cheie similare pentru a îmbunătăți eficiența fiecărei postări.
Verifică conținutul neoriginal și se asigură că lucrarea se reflectă tonul vocii mărcii dvsși verifică dacă linkurile dvs. funcționează corect. Folosind similare instrumente vă va ajuta să vă plasați compania pe Google mai rapid.
Managementul timpului și îmbunătățirea productivității.
3. Creați imagini interactive cu Awesome Table.
Statisticile și datele din surse autorizate adaugă credibilitate conținutului tău. Cu toate acestea, atunci când vă puteți transforma propriile date în elemente vizuale uimitoare, cum ar fi tabele, hărți, cataloage și infografice, puteți adăuga, de asemenea, cercetarea dvs. la setul de conținut.
Awesome Table se combină cu Google Sheets pentru a transforma datele din foile de calcul în imagini pe care publicul dvs. le poate înțelege și le poate împărtăși colegilor și prietenilor. Puteți chiar să faceți aceste elemente vizuale interactive, oferind conținutului dvs. o nouă dimensiune dinamică.
4. Dictează și formatează textul în documente și diapozitive. Google Workspace
Creativitatea nu se termină când ridici privirea de la tastatură. Documentele și Prezentările Google vă permit să scrieți prin voce când sunteți departe de birou, atâta timp cât utilizați browserul Chrome.
Pur și simplu dezactivați sunetul dispozitivului și deschideți un document Google Docs sau o prezentare Slides. Faceți clic pe Instrumente, apoi selectați Tastare vocală din meniu. Va apărea o fereastră cu microfon. Faceți clic pe el când sunteți gata să vorbiți.
Puteți chiar să adăugați semne de punctuație și formatare folosind un set de comenzi ușor de învățat. După ce ați terminat, faceți clic din nou pe microfon.
Această caracteristică permite membrilor echipei cu dislexie, deficiențe de vedere sau alte afecțiuni care fac ca tastarea să fie dificilă sau imposibilă pentru a crea conținut în zona lor de confort să comunice. Utilizare lor talentul vă poate ajuta să creați o experiență web accesibilă de care se poate bucura toată lumea.
5. Lucrați în timp ce zburați cu o extensie Chrome autonomă.
Cu 2020 în oglinda noastră retrovizoare, putem aștepta din nou cu nerăbdare să călătorim pentru muncă și plăcere. Indiferent dacă trebuie să faceți modificări de ultimă oră într-o prezentare de diapozitive în timp ce sunteți în aer sau să creați conținut în timpul vacanței într-un refugiu de la distanță, Google Workspace vă permite să lucrați offline la unele dintre fișierele dvs.
Cu toate acestea, există câteva trucuri. Serviciul este disponibil numai pentru Prezentări, Documente și Foi de calcul Google. De asemenea, va trebui să vă pregătiți în avans.
În primul rând, trebuie să vă conectați la Internet în browserul Chrome. Acest lucru nu va funcționa dacă utilizați funcția de navigare privată.
Apoi instalați și activați extensia Google Docs Offline pentru Chrome. Deschideți Google Drive, faceți clic pe Setări în colțul din dreapta sus, apoi faceți clic din nou pe Setări. Activați Setările offline și apoi deschideți fișierele cu care doriți să lucrați.
6. Folosiți Newswhip pentru date și brainstorming. Google Workspace
Unul dintre cele mai obositoare aspecte ale creării de conținut este cercetarea. Cu aplicația Newswhip Workspace, puteți căuta informații despre concurenții dvs., puteți găsi articole despre subiecte pe care le creați conținut sau puteți vedea ce fac alții cu cuvintele dvs. cheie.
Găsiți statistica pe care doriți să o citați cât ai clipi, apoi salvați-o într-o foaie de calcul Google până când sunteți gata să scrieți sau să vă creați prezentarea. Veți economisi timp în cercetare și veți petrece mai mult timp câștigând o nouă perspectivă asupra subiectului dvs.
7. Economisiți timp și efort cu WordPress.com pentru Google Docs.
Mutarea conținutului de la Google Docs la WordPress poate fi o experiență frustrantă. Documente Google - отличный un instrument pentru scrierea și formatarea copiei, dar când transferați acea copie pe blogul dvs. WordPress, formatarea devine deformată, iar imaginile și infograficele nu se găsesc nicăieri.
În loc să vă umpleți până la refuz, folosiți suplimentele oficiale Google WordPress și Jetpack. Tot ce trebuie să faceți este să instalați suplimentul și apoi să conectați site-urile. Imaginile dvs. vor fi încărcate împreună cu textul dvs., iar formatarea originală va rămâne neschimbată.
8. Editați videoclipuri în blocuri digerabile cu Screencastify. Google Workspace
Statisticile arată că videoclipul are un rol important de jucat într-o strategie de conținut de succes. După cum subliniază Jacinda Santora în articolul său OptinMonster, 66 la sută dintre consumatori preferă să urmărească citind videoclipuri atunci când caută produse. Și 54% ar dori să vadă mai mult conținut sub formă de video peste următorul ani.
Cu toate acestea, un studiu de la Vidyard a constatat că oamenii sunt mai predispuși să vizioneze videoclipuri care durează două până la patru minute. Aceasta înseamnă că trebuie să găsiți o modalitate convenabilă de a tăia videoclipul.
Există acum o aplicație Google pentru Screencastify care se integrează perfect atât cu Google Drive, cât și cu ecranul de înregistrare a ecranului Screencastify. Pur și simplu adăugați videoclipuri de pe computer sau Google Drive, combinați clipurile după cum credeți de cuviință, apoi decupați și decupați-le până când obțineți aspectul final. După ce ați terminat, pur și simplu salvați-le pe Google Drive și descărcați ca fișiere MP4.
Lasă un comentariu