Managementul timpului și productivitatea sunt tehnici și strategii care vă ajută să vă folosiți timpul în mod eficient pentru a vă atinge obiectivele, a vă îmbunătăți performanța și a finaliza sarcinile mai eficient. Aceste concepte sunt strâns legate și joacă un rol important în gestionarea propriei productivități și succes atât în viața profesională, cât și în cea personală. Este mediul înconjurător sau pur și simplu ne gestionăm greșit timpul? Gestionarea timpului poate fi o provocare majoră pentru orice fondator ocupat, mai ales că liniile dintre timpul de lucru și viața de acasă se estompează (sau dispar). Cu toate acestea, cu instrumentele și tacticile potrivite, puteți depăși această provocare și puteți deveni mai productiv ca niciodată, chiar și în cele mai haotice vremuri din istoria modernă.
Google Workspace pentru dezvoltarea marketingului de conținut.
1. Nu multitasking. De gestionare a timpului.
Te-ai simțit vreodată epuizat fizic și psihic la sfârșitul zilei de lucru, dar nu ți-ai terminat de fapt munca? Dacă te-ai plâns vreodată că nu ai suficient timp în timpul zilei, sunt șanse să fi încercat să faci mai multe sarcini. Când crezi că faci mai multe sarcini, de fapt doar scurtezi diagrama circulară a fiecărei sarcini și furi ore de la tine. Ai doar o anumită cantitate finită de energie într-o anumită zi, iar dacă ești unul dintre acei antreprenori care vor să dea 100% la tot ceea ce faci, matematica pur și simplu nu se adună. În realitate, ajungi să dedici 10% aici, 20% acolo, 5% pentru alte duzini de sarcini, iar apoi încă 10% din atenția ta este cheltuită pe fluxul nesfârșit de notificări și mesaje din rețelele sociale.
Acest lucru are ca rezultat costuri mari de comutare, care durează mai mult decât credeți. Să presupunem că ți-ai verificat notificările Facebook de patru ori. S-a pierdut până la o oră întreagă. Îți verifici căsuța de e-mail sau Slack de fiecare dată când apare micul cerc roșu? Pierzi mai mult timp decât muncești de fapt.
Mai mult, calitatea muncii scade și termenele limită sunt întârziate. Va părea că îți ia din ce în ce mai mult pentru a duce lucrurile la bun sfârșit, pentru că așa este. Și din moment ce ați petrecut deja întreaga zi schimbând între sarcini, rezervorul dvs. va fi gol până seara. De gestionare a timpului
2. În loc de o sarcină
Când a fost ultima dată când te-ai concentrat pe UN singur lucru timp de 30 de minute? Sau chiar 10 minute? Fără să se uite la notificări sau e-mailuri?
Indiferent la ce lucrați, opriți toate distragerile și concentrați-vă pe un singur lucru pentru o anumită perioadă de timp. Dacă este necesar, setați un cronometru. Setați calendarul la Nu deranja (Nu deranja). În setările Slack, selectați Întrerupeți notificările. Închideți toate cele 27 de file deschise ale browserului sau faceți clic pur și simplu pe Fereastră nouă. Redați muzica relaxantă preferată fără versuri pentru a vă scufunda în atmosferă. Și doar... începe să o faci.
3. Stabileste-ti limite artificiale. De gestionare a timpului.
Una dintre cele mai puternice moduri de a vă crește productivitatea și de a îmbunătăți gestionarea timpului este stabilirea unor limite artificiale. Ce înseamnă? Termene false. Stabilirea unor limite artificiale te împiedică să cazi în capcana legii Parkinson , care afirmă că „lucrarea se extinde pentru a umple timpul disponibil pentru finalizarea acesteia”. Probabil ai mai văzut asta. Cineva din echipa ta are trei sarcini și opt ore zi de lucru pentru ei execuție și reușesc să întindă aceste sarcini de la 9 a.m. la 5 p.m. Când știi direct că aceste trei sarcini ar fi trebuit să dureze maximum 90 de minute.
Dacă ar avea doar o zi de lucru de 90 de minute pentru a face asta? Pun pariu pe Tesla Cybertruck că treaba va fi încă făcută. Munca de acasă cauzată de pandemia de COVID-19 a făcut și mai ușor să cădem în capcana Legii Parkinson. Fără timp de călătorie și fără tăvi pentru ziua de lucru care să te oblige să te relaxezi mental și să te întorci acasă, poți cu adevărat să tragi lucrurile.
Rămâneți productiv.
Cel mai bun mod de a încălca Legea Parkinson și de a rămâne productiv astăzi este stabilirea unor termene limită artificiale. Creați o limită de timp pentru finalizarea acestei sarcini – chiar și setați un cronometru pentru dvs. Unul dintre membrii echipei Fondatorului era, de asemenea, cunoscut pentru a urma această tehnică, folosind împrejurimile sale ca constrângeri de timp încorporate. Când călătorește pentru filmări (pe când oamenii puteau face astfel de lucruri), cumpăra doar 30 de minute sau 60 de minute de Wi-Fi din avion. Apoi s-a provocat să lucreze cât mai mult posibil în acele 30 sau 60 de minute și nu va actualiza internetul după expirarea temporizatorului.
Orice se întâmplă după ce Wi-Fi este dezactivat ar trebui să se întâmple offline pe desktop. Acest lucru vă va permite să vă concentrați asupra sarcinii în cauză și să nu fiți distras de diverse file, notificări și e-mailuri. Vei fi surprins cât de mult poți realiza dacă stabilești limite fictive și creezi un mini-sprint.
4. Folosește tehnica pomodoro. De gestionare a timpului
Tehnica Pomodoro este o tehnică specifică de gestionare a timpului de la sfârșitul anilor 1980, care folosește un cronometru pentru a descompune munca în mini-sprinturi mici, hiper-productive. Acestea sunt de obicei intervale de 25 de minute separate de pauze scurte.
LifeHacker descrie instrucțiuni pas cu pas pentru utilizarea eficientă a tehnicii Pomodoro:
- Selectați sarcina de finalizat
- Setați Pomodoro pentru 25 de minute (Pomodoro este un cronometru)
- Lucrați la sarcină până când sună Pomodoro, apoi puneți cecul pe bucata de hârtie.
- Luați o pauză scurtă (5 minute sunt ok)
- La fiecare 4 Pomodoro iau o pauză mai lungă
Puteți folosi chiar instrumente online precum Tomato Timer sau o varietate de aplicații pentru a face această tactică și mai ușoară. De gestionare a timpului
5. Încercați efectul Zeigarnik.
Există o teorie psihologică conform căreia este mai ușor să ne amintim activitățile întrerupte și să ne întoarcem la ele. Acesta se numește efectul Zeigarnik. Se crede că este mai probabil să vă amintiți o sarcină neterminată decât una finalizată. Psihologul lituanian Bluma Zeigarnik a descoperit acest efect observând comportamentul ospătarilor dintr-o cafenea. Potrivit studiului, chelnerii aveau mai multe șanse să-și amintească detaliile filelor deschise decât clienții care fuseseră deja plătiți.
Cum puteți folosi efectul Zeigarnik pentru a îmbunătăți productivitatea antreprenorilor? Ei bine, dacă te străduiești să rezolvi o anumită sarcină sau te trezești să amâni cu privire la o anumită problemă, ia o pauză. Îndepărtează-te de el timp de cinci minute. Apoi revino la asta. S-ar putea să fii împrospătat și să poți lucra la asta mai eficient, acum că ai lăsat biletul deschis și ai avut șansa de a te gândi la asta în mod subconștient și fără presiune.
6. Găsiți pachetul dvs. de șase . De gestionare a timpului.
Nu, nu vorbim despre relaxare și relaxare. „Six-Pack” este un termen de aviație pentru panoul de instrumente care conține instrumentele de zbor majore din cabina unei aeronave. Chiar dacă există un milion de lucruri care pot fi manipulate simultan în timpul zborului, de obicei există șase instrumente care oferă cele mai importante date (viteza aerului, altimetrul etc.). Pilotul se poate concentra pe aceste șase instrumente pentru ca totul să funcționeze fără probleme. Ari Maisel este și un pilot pregătit. El te sfătuiește să te gândești la afacerea ta ca un avion când vine vorba de focalizare. „Ca fondator, trebuie să încerci să găsești versiunea ta de Six-Pack. Că, indiferent ce s-ar întâmpla, te vei concentra pe promovarea afacerii tale, chiar și pe unul la sută.”
Care este pachetul tău de șase în afacerea ta? Aici ar trebui să-ți cheltuiești energia. Pentru orice altceva care nu contribuie la atingerea acestui obiectiv sau KPI, pur și simplu eliminați distragerile.
7. Pune telefonul într-o altă cameră.
S-ar putea să vă convingeți că nu aveți dependență de smartphone-uri, dar să fim sinceri – fiecare antreprenor are. Acest mic instrument este potențial unul dintre cele mai puternice instrumente pentru a conduce o afacere online care a existat vreodată. Cuvânt cheie: potențial. De fapt, dependența de smartphone-uri este o pacoste și dăunează productivității. Chiar și doar verificarea telefonului timp de două secunde și procesarea unei noi notificări poate dura până la 23 de minute pentru a vă recăpăta atenția.
O modalitate sigură de a scăpa de această distragere constantă este să vă lăsați smartphone-ul într-o altă cameră. Încercați acest lucru timp de câteva ore când începeți să lucrați mâine. Până la prânz, vei fi plăcut surprins de cât de concentrat și de succes te simți.
8. Maestru în comunicare asincronă. De gestionare a timpului
Comunicarea asincronă (sau „asynchronous” pe scurt) este un comportament de productivitate mult subestimat, care poate revoluționa modul în care vă conduceți afacerea. Aceasta înseamnă să comunici cu echipa ta NU în timp real, ci prin „pasarea mingii înainte și înapoi”.
Blogul Doist rezumă cel mai bine: „Mai simplu, comunicarea asincronă este atunci când trimiteți un mesaj fără să așteptați un răspuns imediat.”
- Exemplu asincron 1: Trimiți cuiva un e-mail. Ei răspund a doua zi când se pot descurca cel mai bine cu sarcina.
- Exemplul 2 asincron: trimiteți un briefing video Loom unui membru al echipei dintr-un alt fus orar în timpul orelor de somn. Când se trezesc și încep să lucreze, se uită la războaie și încep să lucreze la proiect - comentând orice întrebări. Apoi, puteți începe să răspundeți la întrebările lor în mod asincron, cu prima ocazie.
Desigur, există unele tipuri de comunicare care trebuie încă să fie sincrone (cunoscute și sub numele de „Sincronizare”) – în care persoana cu care vorbiți răspunde imediat în timp real. Mulți oameni încă cred că colaborarea creativă și rezolvarea problemelor se fac cel mai bine „în aceeași cameră”. Cu toate acestea, acum că în multe locuri din lume nu putem fi literalmente în aceeași cameră din cauza carantinei și distanțării sociale, mulți antreprenori sunt nevoiți să-și regândească strategiile de comunicare.
- Exemplul de sincronizare 1: întâlnire live în aceeași sală (sau instrument de videoconferință).
- Exemplul de sincronizare 2: conversație în timp real în chatul Slack.
Este important să vă gândiți la ce comunicări din ziua dvs. de lucru ar putea deveni asincrone și să anulați acele întâlniri din calendarul dvs. Și planificați comunicarea sincronă numai atunci când este absolut necesar.
De fiecare dată când o întâlnire Google Calendar este anulată și înlocuită cu un mesaj asincron sau cu un videoclip Loom de 5 minute, un înger își câștigă aripile.
9. Evita oboseala de decizie
De fapt, renunțarea cu totul la decizii îți va da înapoi o tonă de putere mentală. Jack Dorsey, co-fondatorul Twitter și Square, în mod clar nu-i place să ia decizii și adesea își lasă echipa să ia decizii cheie fără el. „Un fost angajat al Square a spus că Dorsey „a crezut că întâlnirea ideală este una în care nu trebuie să spună nimic”. Ca antreprenor, probabil că iei decizii toată ziua. Și până când te confrunți cu o problemă cu adevărat importantă, ți-ai cheltuit deja toată energia de luare a deciziilor pentru sarcini mici și decizii neimportante.
Oboseala de decizie este reală. Se poate simți că la sfârșitul zilei nu mai există combustibil în rezervorul tău mental și creierul tău este încordat chiar și la gândul la încă un lucru pentru care ești responsabil. Încearcă să iei mai puține decizii și responsabilizează-ți echipa (în special pe cei care se pregătesc pentru roluri de conducere) pentru a lua mai multe decizii. Puteți întreba: „Dar cum pot avea încredere în oameni că vor lua decizii bune fără mine?”
10. Clasificați deciziile ca fiind reversibile sau ireversibile. De gestionare a timpului
Dacă trebuie neapărat să iei o decizie pe cont propriu, gândește-te cât de importantă este acea decizie să consumi energia mentală. Este foarte posibil ca majoritatea deciziilor dintr-o anumită zi să poată fi luate rapid în câteva secunde, fără niciun risc. Cu alte cuvinte, probabil că îți făceai prea multe griji pentru asta. Farnam Street explorează acest principiu al deciziilor reversibile și ireversibile, arătând o grilă a modului în care ar trebui să te gândești la fiecare decizie.
Daca solutia este reversibil - de exemplu, un mesaj în rețea socială, pe care o puteți șterge rapid și ușor, sau o schiță a unui articol de blog pe care o puteți edita oricând, ar trebui să petreceți un minim de timp gândindu-vă la asta. Doar „mișcă-te repede și sparge lucrurile” și te vei scuti de stresul mental de a te îngrijora pentru ceva ce poate fi ușor de reparat.
Daca solutia ireversibil - de exemplu, trimiterea unui e-mail către 2 milioane de abonați - poate doriți să vă cheltuiți o parte din energie pentru a vă asigura că este corect. Mai mult, dacă soluția este ireversibilă și consecventă - cum ar fi semnarea unui contract mare sau a unui contract de închiriere de birou pe cinci ani - veți dori cu siguranță să petreceți ceva timp pentru asta.
Jeff Bezos aprofundează această abordare a luării deciziilor într-una dintre scrisorile sale către acționari:
„Unele decizii sunt consecințe și ireversibile sau aproape ireversibile - sunt uși cu sens unic - și aceste decizii trebuie luate metodic, cu grijă, încet, cu multă gândire și consultare. Dacă mergi și nu-ți place ceea ce vezi pe partea cealaltă, nu te vei putea întoarce acolo unde erai înainte. Putem numi aceste decizii de Tip 1. Dar majoritatea deciziilor nu sunt așa - sunt schimbătoare, reversibile - sunt uși cu două sensuri.”
Potrivit lui Bezos, acest al doilea tip de decizie „poate și ar trebui luată rapid”. Încearcă să te gândești la deciziile tale în acest fel și vezi cât de repede poți lua decizii reversibile.
11. Calendar propriu
Chris Dixon, partener și investitor la a16z, a spus odată: „Inbox-ul tău este lista de lucruri de făcut a altora”. Prea mulți oameni sunt mai degrabă reactivi decât proactivi cu contul G-Suite. E timpul să preiei controlul. Spuneți „Nu” la următoarea invitație din calendar. Amânați e-mailurile neimportante la o dată ulterioară, astfel încât să le puteți adresa mai bine. Utilizați „3 Ds” pentru a ajunge la inbox zero și păstrați Google Calendar departe de întâlnirile inutile la care nu trebuie să participați. Acest sfat este foarte simplu, dar totuși important. Gestionați-vă calendarul și timpul dvs. Îți aparține ție și nimănui altcuiva.
12. Nu mânca broasca
Unele sfaturi de productivitate spun că ar trebui să abordezi sarcina ta cea mai grea și cea mai descurajantă dimineața, astfel încât totul să devină mai ușor de acolo - o expresie cunoscută sub numele de „mâncând broasca”. Acest lucru nu este chiar recomandat pentru o performanță optimă. Mâncatul unei broaște îți poate epuiza energia devreme în timpul zilei, ducând la ghinion după-amiaza.
În loc să faci mai întâi sarcina cea mai grea, ar trebui să faci ceea ce ești cel mai bine. Există o sarcină pe care ați amânat-o care vă încetinește echipa? Fă asta mai întâi și scoate-l din minte. Odată ce această sarcină este finalizată, puteți prelua controlul asupra priorităților și timpului dvs.
13. Uită de activitățile dificile de dimineață și de micul dejun bogat și sănătos.
Nu trebuie să mănânci un mic dejun copios sau să faci acel smoothie complicat pe care l-ai văzut pe Instagram în fiecare dimineață. O altă concepție greșită despre productivitate este că trebuie să te trezești devreme și să ai o rutină solidă de dimineață pentru a te motiva. Deși o rutină de dimineață vă ajută să vă pregătiți ziua pentru succes, deoarece ați bifat deja câteva căsuțe de pe lista de sarcini (cum ar fi să vă faceți patul, să faceți un duș, să faceți cafea, să luați puțin aer proaspăt sau să faceți exerciții), nu este necesar să ai unul. Dacă o rutină consistentă de dimineață vă permite să fiți productiv, continuați să faceți acest lucru. Dar unii fondatori cred asta rutina de noapte nu poate fi mai puțin eficient.
14. Încearcă în schimb o rutină de noapte. De gestionare a timpului.
O rutină de noapte presupune pregătirea pentru următoarea zi de lucru, astfel încât să puteți începe imediat un proces de lucru eficient dimineața. Acest lucru ar putea presupune să vă ștergeți căsuța de e-mail și Slack, să vă stabiliți primele trei priorități pentru ziua de mâine, să meditați timp de 30 de minute și chiar să setați un memento pentru ora de culcare în calendar pentru a vă opri dispozitivele și a vă relaxa. În loc să vă conectați la AM și să petreceți prima oră a zilei gândindu-vă la prioritățile dvs., le aveți deja planificate și puteți petrece acea oră pentru a face lucrurile. În plus, stabilirea unei ore de culcare obișnuite îmbunătățește calitatea somnului, astfel încât să vă puteți trezi mai odihnit și mai gata să vă înfruntați ziua.
15. Găsește-ți ora de vârf
Ești o persoană matinală sau o bufniță de noapte? Te-ai simțit vreodată vinovat că nu ai fost inclus în cele 9 până la 5 ore de lucru? Nu eşti singur. Fiecare are propriul „peak time” sau „flow time”, care este perioada de 60-90 de minute din timpul zilei în care ești în starea ta ideală. Creierul tău trage în toți cilindrii, te concentrezi fără efort asemănător unui laser și pur și simplu nu poți fi confuz.
Pentru unii, vârful poate apărea dimineața devreme. Pentru alții, poate fi deja amiază. Alții s-ar putea găsi în cele mai bune condiții între 23:00 și imediat după miezul nopții, făcând mai multe în acea oră decât făcuseră toată ziua precedentă. Între timp, gândiți-vă puțin la ce oră din zi vă aflați de obicei „în zonă” și încercați să nu programați sarcini sau întâlniri ușoare în acest timp. De gestionare a timpului
16. Nu te îmbraci pentru succes.
Vechea vorbă spune: „Îmbracă-te pentru succes”. În zilele noastre, în lumea post-COVID a lucrului de la distanță, îmbrăcarea confortabilă este mai importantă. Devine o parte și mai integrantă a vieții profesionale, mai ales acum că majoritatea oamenilor lucrează de acasă. Pijamale, hanorace, pantaloni scurți, șlapi - tot ceea ce vă va permite să realizați cel mai bun rezultat. (Desigur, dacă aveți un apel video important cu un potențial client sau partener, s-ar putea să doriți să purtați ceva prezentabil de pe umeri).
Menținerea simplă a garderobei vă ajută, de asemenea, să evitați oboseală din decizii , ca menționat mai devreme. De exemplu, fostul președinte american Barack Obama poartă doar două tipuri de costume: gri sau albastru. El explică în continuare: „Simul act de a lua decizii reduce capacitatea de a lua decizii suplimentare... Trebuie să-ți concentrezi energia pe luarea deciziilor.” Pe lângă eliberarea energiei, vei elibera și timp. Fiecare minut mai puțin pe care îl petreceți îngrijorându-vă cu ceea ce veți purta este un minut în plus în care puteți face ceva important.
Minimizați numărul de decizii
Acest concept funcționează nu numai în îmbrăcăminte, ci în multe feluri pentru a vă menține concentrat și pentru a vă recupera puterile mentale. Minimizați numărul de decizii pe care trebuie să le luați într-o zi și veți deveni mult mai eficient. Uneori, folosirea instrumentelor digitale pentru a vă împărți timpul și atenția nu este suficientă. Poate că trebuie fizic separați-vă de distragerile stresante, mai ales când lucrați de acasă. Vedeți vase îngrămădite în chiuvetă. Rufele murdare se uită la tine din colțul camerei. Ciclul zilnic de știri joacă în fundal la televizor. Aceste distrageri îți atrag atenția până la punctul în care adaugi o grămadă de teme de duminică la lista ta de lucru din ziua de muncă. În astfel de cazuri, cel mai bine este să te schimbi fizic camerele și să creezi un spațiu de lucru separat, separat de restul vieții tale acasă.
Sunt mulți sfaturi pentru a crea perfectul spațiu de lucru acasă pentru liber profesioniști și antreprenori. Tot ce ai nevoie în acest moment este să iei decizia de a o face efectiv — să creezi un spațiu de lucru unic care să pună un perete între tine și vasele murdare, sau cel puțin să te îndepărteze de bucătărie.
18. Faceți trei lucruri înainte de prânz. De gestionare a timpului.
Acest sfat de productivitate vine de la Michael Karnjanaprakorn, co-fondatorul platformei de învățare online Skillshare și, mai recent, fondatorul Otis, un vehicul de investiții pentru alternative. active bazat pe blockchain. La Skillshare, una dintre mantrele zilnice conduse de Karnjanaprakorn a fost „fă trei lucruri înainte de prânz”. Nu trebuiau să fie importante - doar ceva care era pe lista ta de făcut pentru a muta acul înainte. Este ușor să te trezești citind articole sau să te pierzi în căsuța de e-mail în prima jumătate a zilei, iar apoi până la prânz te poți simți nemulțumit. După aceasta, presiunea crește și te simți în urmă pentru tot restul zilei. Metoda „trei lucruri înainte de prânz” elimină aceste sentimente, deoarece deja ai bifat unele dintre sarcinile tale și apoi te-ai răsplătit cu mâncare și o pauză.
19. Când aveți îndoieli, obțineți-o ceva Terminat
Încă nu ești sigur dacă aceste tehnici de productivitate sunt potrivite pentru tine? Continui sa te simti neproductiv? Când aveți îndoieli, faceți ceva. Acțiunea este mai bună decât perfecțiunea. Cercetările au arătat că creierul primește o cantitate de dopamină atunci când o sarcină este bifată. Un alt motiv pentru a împărți munca în bucăți mai mici folosind un sistem Kanban este astfel încât să puteți face progrese mici de fiecare dată când mutați un card Trello înainte sau marcați o sarcină Asana ca „finalizată”. O oră de a face ceva este mai valoroasă decât 10 ore de gândire la asta.
20. Optimizare, automatizare, externalizare
Unii fondatori susțin că un set de sfaturi și tactici nu este răspunsul la productivitate și că într-adevăr aveți nevoie de un întreg sistem pas cu pas pentru a vă câștiga timp și a vă concentra. Ari Maisel este un astfel de antreprenor, iar metoda sa OAO (Optimizare, Automatizare, Outsourcing) s-a dovedit că schimbă vieți.
Pe scurt despre conceptul OAO:
- Optimizare - revizuiește-ți toate sistemele și procesele și optimizează-le până la punctul în care oricine din echipa ta le poate face, astfel încât tu să nu mai fie nevoie.
- Automatizare. Apoi automatizați cât mai mult posibil acum că toate sistemele și procesele sunt mapate. Există nenumărate instrumente fără cod disponibile pentru aceasta, cum ar fi Zapier.
- externalizarea - în sfârșit, odată ce ați optimizat și automatizat, acum puteți externaliza tot ce a mai rămas. Aceasta include angajarea unui asistent virtual sau delegarea unui membru al echipei, iar sistemul lui Ari vă va spune exact cum să faceți acest lucru în mod eficient.
Întrebări frecvente (FAQ) Managementul timpului și productivitatea
-
Ce este managementul timpului?
- Raspuns: Managementul timpului este abilitatea de a gestiona și utiliza în mod eficient timpul disponibil pentru atingerea obiectivelor. Include planificarea, prioritizarea sarcinilor, stabilirea termenelor limită și optimizarea proceselor.
-
Cum să creșteți productivitatea prin managementul timpului?
- Raspuns: Creșterea productivității poate fi atinsă prin stabilirea de obiective specifice, crearea de planuri de acțiune, prioritizarea eficientă a sarcinilor, utilizarea tehnicilor de gestionare a timpului precum metoda Pomodoro și învățarea și îmbunătățirea continuă.
-
Ce metode de gestionare a timpului există?
- Raspuns: Există multe tehnici de gestionare a timpului, inclusiv GTD (Getting Things Done), Metoda Pomodoro, Matricea Eisenhower, Analiza ABCD, tehnica Regulii de 2 minute și altele. Fiecare metodă se potrivește diferiților oameni, iar alegerea depinde de preferințele individuale.
-
Cum să creați un plan de acțiune eficient?
- Raspuns: Pentru a crea un plan de acțiune eficient, identificați obiective specifice, împărțiți-le în sarcini mai mici, stabiliți priorități, stabiliți termene limită, utilizați o listă de activități și actualizați-vă în mod regulat planul în funcție de modificările priorităților.
-
Cum să faci față amânării?
- Raspuns: Pentru a combate amânarea, identificați motivele pentru amânarea sarcinilor, stabiliți termene realiste, împărțiți sarcinile mari în altele mai mici, utilizați tehnici de motivare, cum ar fi recompensele și efectuați o autoevaluare regulată.
-
Cum să evitați supraîncărcarea de informații?
- Raspuns: Evitați supraîncărcarea de informații prin limitarea timpului pe care îl petreceți rețelele sociale, concentrați-vă pe informațiile cheie, utilizați instrumente pentru a organiza și prioritiza sarcinile, cum ar fi listele de activități și aplicațiile de gestionare a sarcinilor.
-
Cum să menținem echilibrul dintre viața profesională și viața privată?
- Raspuns: Menținerea echilibrului dintre viața profesională și cea privată poate fi realizată prin delimitarea clară a timpului de muncă și personal, stabilirea de limite și acordarea priorităților sănătății și petrecerii timpului liber. De asemenea, este important să poți refuza obligațiile inutile atunci când este necesar.
Lasă un comentariu