Abilități organizaționale pe care toată lumea ar trebui să le cunoască

Abilitățile organizaționale sunt abilitatea de a gestiona eficient timpul, resursele și sarcinile pentru a atinge obiective specifice. Aceste abilități sunt un aspect important al succesului în viața profesională și personală. Acestea includ diverse aspecte ale organizării și planificării muncii.

Iată câteva componente cheie ale abilităților organizaționale:

1. Planificare:

   • Abilitatea de a dezvolta strategii și planuri pentru atingerea obiectivelor stabilite. Aceasta include stabilirea priorităților, stabilirea termenelor limită și crearea de planuri pe termen lung și scurt.

2. Abilitati de organizare. De gestionare a timpului:

   • Alocați în mod eficient timp între diverse sarcini și responsabilități. Include capacitatea de a gestiona prioritățile, de a evita amânările și de a programa pauze și odihnă pentru a îmbunătăți productivitatea.

3. Organizarea spațiului:

   • Abilitatea de a organiza eficient spațiul de lucru și personal. Aceasta include capacitatea de a organiza resursele, documentele și materialele astfel încât acestea să fie ușor accesibile și în ordine.

4. Delegație:

   • Abilitatea de a delega sarcini și responsabilități specifice altor membri ai echipei pe baza competențelor și specializărilor acestora.

5. Abilitati de organizare. Sistematizarea informațiilor:

   • Organizarea informațiilor astfel încât să fie ușor accesibile și de înțeles. Aceasta include utilizarea eficientă a sistemelor de stocare și capacitatea de a gestiona volume mari informații.

6. Abilitati analitice:

   • Abilitatea de a analiza și evidenția aspectele cheie ale unei sarcini sau probleme. Acest lucru vă ajută să luați decizii informate și să evitați supraîncărcarea de informații.

7. Managementul de sine:

   • Auto-monitorizare și auto-organizare, inclusiv capacitatea de a-și evalua propriul progres și de a identifica zone de îmbunătățire.

8. Abilitati de organizare. Comunicare:

   • Interacționează eficient cu ceilalți, inclusiv exprimându-te în mod clar, ascultând și împărtășind informații.

9. Lucru in echipa:

   • Abilitatea de a colabora cu alți membri ai echipei, de a distribui responsabilități și de a coordona eforturile comune pentru atingerea obiectivelor comune.

10. Flexibilitate și adaptare:

    • Abilitatea de a se adapta la condițiile în schimbare și de a răspunde rapid la situații neașteptate.

Abilitățile organizatorice joacă un rol important în activitățile de zi cu zi, precum și în creșterea carierei și îndeplinirea cu succes a sarcinilor din diverse domenii ale vieții.

În această postare, ne vom scufunda mai adânc în lumea abilităților de organizare și vom înțelege diferitele tipuri de abilități organizatorice care sunt importante pentru tine. Deci, fără a mai întârzia, să începem chiar acum -

Introducere în abilitățile de organizare

Organizarea și managementul sunt părți importante ale vieții noastre de zi cu zi.

Mai mult, pentru a deveni o persoană de succes, trebuie să fii organizat în timp ce-și trăiește viața, deoarece disciplina față de muncă și gestionarea oricărei situații îi vor face mai individuali.

Așadar, fie că este vorba de gândire creativă, vizualizare, management de echipă, comunicare, rezolvare de probleme, multitasking sau observare, puteți îndeplini toate aceste sarcini mai eficient folosind abilitățile de organizare.

Totul trebuie organizat, așa că urmați modalitățile menționate mai jos, astfel încât să puteți obține abilități organizatorice mai bune.

Să ne uităm acum la unele dintre cele mai importante abilități de organizare pe care ar trebui să le folosești în viața ta.

1) Managementul echipei / Abilitati organizatorice.

Managementul echipei și colaborarea sunt necesare pentru că nu numai că va ajuta persoana care este lider, ci va beneficia și întregului grup.

Fiecare individ, dacă încearcă să rămână loial și demn de încredere în grup, poate ajunge să fie persoana cea mai acceptată. Acest lucru se datorează faptului că managementul nu se limitează la o singură persoană, ci mai multe persoane sunt responsabile pentru a gestiona mai bine echipa.

Un individ nu poate forma o echipă, ci un grup de oameni care au abilități excelente de cooperare și se bazează unii pe alții. Urmând această lege a managementului echipei și ajutându-i pe ceilalți, o persoană poate fi mai bine organizată. Aceste strategii pot funcționa mai bine dacă o persoană devine disciplinată și organizată, așa că haideți să începem și să ne concentrăm pe gestionarea unei echipe.

2) Managementul timpului. Abilitati de organizare.

Când vine vorba de abilități de organizare, trebuie să stăpânești sincronizarea.

Acest lucru vă va ajuta să vă folosiți mai bine timpul. Veți putea să vă finalizați sarcinile la timp fără întârziere.

Managementul timpului este, de asemenea, foarte util pentru stabilirea priorităților într-o manieră orientată spre rezultate.

Pentru eficient de gestionare a timpului trebuie să selectați sarcinile de finalizat și să fiți atenți la termenele limită ale acestora.

3) Comunicare mai bună. Abilitati de organizare.

Oamenii care pot comunica eficient sunt cei care vor avea întotdeauna abilități organizatorice mai bune în timpul unei conversații.

Știi, abilitățile organizatorice includ și modul în care o persoană se comportă, vorbește, ascultă și gestionează totul. Unii oameni pot crede că organizarea înseamnă organizarea unui loc, dar trebuie să te corectezi aici, deoarece organizarea nu te limitează la acest aspect. Dacă îți organizezi bine cuvintele, ești, fără îndoială, un bun organizator.

De asemenea, simțiți că cuvintele sunt menite să fie identificate prin modul în care sunt prezentate?
Da, ai dreptate, chiar și noi gândim la fel. Acest lucru se datorează faptului că cuvintele nu sunt doar despre ascultare și vorbire, ci despre cum le putem înțelege. Deci, dacă o persoană este suficient de bună pentru a-și organiza cuvintele înainte de a vorbi, atunci are o capacitate mai bună de a comunica.

4) Rezolvarea problemelor

Oricine poate face față circumstanțelor identificând probleme, gândire creativă, lucrează la asta, apoi el/ea are o minte strălucitoare.

Fiecare grup are neînțelegeri, conflicte, confuzii și probleme. Aceasta este etapa în care este identificat un adevărat manager pentru că fiecare persoană care este lider îți poate oferi sarcini și resurse, dar doar câteva pot rezolva probleme.

Acei oameni din orice grup care se gândesc creativ la modul în care vor rezolva orice problemă o vor face mai bine pentru toată lumea.

Oamenii trebuie să aibă capacitatea de a rezolva toate conflictele dintre oameni și de a rezolva problemele care deranjează întregul grup.

Așa că lucrează la această abilitate și vei putea dezvolta gândirea strategică.

5) Planificați dinainte. Abilitati de organizare.

Pentru abilități organizatorice optimizate, este important să vă planificați lucrurile.

Când planificați lucrurile, veți putea organiza mai precis programul pentru proiect.

Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să planificați cu acuratețe chiar dacă obțineți niște proiecte neașteptate. Planificarea din timp este foarte importantă, deoarece include aptitudini organizatii orientate spre rezultate.

6) Ascultarea și observarea 

Nu comunica doar, ci încearcă să înțelegi ce înseamnă alții observându-le comportamentul.
Aceasta ar putea fi observarea comportamentului lor față de tine sau față de ceilalți sau modul în care reacționează la o anumită situație sau conversație. Acest lucru spune multe despre o persoană, așa că încearcă să-i observi acțiunile și o vei putea înțelege mai bine.

Acesta este unul dintre cei mai importanți pași pentru a deveni o persoană organizată; asta pentru că organizația nu se limitează la noi, ci la modul în care vedem și răspundem la lume.

Prin urmare, atunci când în fața ta apare orice situație care te ajută să identifici oamenii observându-i, încearcă să înțelegi acea situație.

Vei înțelege mai bine când vei începe să-i observi pe ceilalți și să gândești cu ai lor. puncte de vedere. Ia notă de aceste lucruri și te vei descurca mai bine.

7) Multitasking și management. Abilitati de organizare.

Organizarea și managementul sunt două lucruri diferite, dar sunt cumva interconectate.
Deci, oricine este manager va avea cu siguranță abilități organizatorice mai bune, iar cineva care este un organizator grozav va avea abilități mai bune de management . Fie că organizează orice eveniment sau își organizează cuvintele înainte de a le lăsa să iasă din gură; totul are nevoie de management. În plus, multitasking-ul vă va ajuta să înțelegeți mai bine lucrurile.

Asigurați-vă că știți diferența dintre multitasking și supraîncărcare. În timp ce faci multitasking, trebuie să înțelegi că trebuie să pregătești un program și să-ți gestionezi timpul în consecință.

Între timp, dacă te trezești să faci multitasking atât de mult încât ajunge să devină împovărător și nu îți va permite să-ți duci la bun sfârșit munca, o faci greșit. Deci, mai întâi încercați să înțelegeți diferența.

8) A vorbi în public

Oamenii pot fi încrezători, dar cineva care este încrezător nu ar trebui să se simtă suficient de confortabil pentru a vorbi față în față.

S-ar putea să cunoști oameni care au încredere în vorbire și încetinesc orice prezentare atunci când sunt limitați la un proiect de grup sau chiar într-o cameră plină de oameni pe care îi cunosc personal. La fel, când vine vorba de vorbitul în public, când nu sunt familiarizați cu numeroși oameni, încrederea lor dispare. Abilitati de organizare.

Acest lucru se datorează faptului că încrederea este diferită de a avea încrederea de a vorbi în public. Oamenii care se simt confortabil atunci când vorbesc în public sunt unii dintre cei mai buni oameni pentru a-i face pe alții să se simtă confortabil. Persoanele care sunt terapeuți sau consilieri sau cei care participă la TedTalks te fac întotdeauna să te simți în largul lor atunci când ești în preajma lor.

Această abilitate îi ajută să fie mai organizați și mai hotărâți în viața lor.

9) Defalcarea și delegarea sarcinilor

Pentru abilități practice de organizare, trebuie să fiți capabil să împărțiți sarcinile și să le delegați într-o manieră orientată către rezultate.

Acest lucru vă va ajuta să cunoașteți toate opțiunile posibile cu acestea argumente pro şi contra, astfel încât să puteți alege cea mai potrivită opțiune pentru a vă finaliza sarcina.

Acest lucru va fi de mare ajutor în creșterea eficienței dvs., ceea ce vă va optimiza și productivitatea.

10) Gândire creativă. Abilitati de organizare.

Creativitatea vine din interior, iar atunci când o persoană începe să vizualizeze, el devine mai creativ pentru că începe să perceapă lucrurile dintr-o perspectivă diferită.

Știi de ce un artist este cel mai bun pentru gândirea creativă pentru că se inspiră de alții și apoi o vizualizează în felul lor. Așa că fii ca un artist care va gândi și înțelege mai multe aspecte și apoi va lua decizia corectă.

Încearcă să înțelegi că viața îți oferă mai multe oportunități de a deveni mai organizat în viață; ar putea fi orice situație, provocare sau chiar eșec. Singurul lucru care contează este cum îl vezi și cum îl vei folosi. Așa că fii creativ și organizează totul.

11) Capacitatea de a stabili scopuri și obiective. Abilitati de organizare.

Pentru a te organiza corect, trebuie să fii capabil să-ți stabilești obiective care pot fi atinse pentru tine.

Odată ce vă puteți stabili obiectivele, vă puteți organiza echipa în funcție de rezultatul pe care vă așteptați să îl obțineți. Cu o direcționare adecvată, veți ști calea de urmat.

Este important să stabiliți obiective realiste, deoarece astfel de obiective vă vor ajuta să găsiți pașii cheie care vă vor ajuta să le organizați bine.

12) Organizați resursele

Pentru a avea abilitățile organizatorice potrivite, trebuie să poți să-ți organizezi resursele pe baza rezultatelor.

Acest lucru vă va permite să atribuiți persoana potrivită sarcinii potrivite, ceea ce va asigura productivitatea. Acest lucru vă va menține echipa împrospătată și nu vă va simți epuizată.

Ar trebui să fiți conștienți de resursele care sunt relevante pentru proiectul dvs. și, prin urmare, șansele dvs. de a finaliza proiectul la timp vor fi cu siguranță optimizate.

13) Abilități de colaborare

Pentru a finaliza orice sarcină sau a finaliza un proiect, toți membrii asociați trebuie să lucreze îndeaproape împreună.

Trebuie să colaborezi cu membrii echipei, plus membrii echipei trebuie să lucreze între ei pentru a organiza lucrurile în mod eficient. Când tu, ca lider, ai abilități de colaborare, vei ști despre persoana care este cel mai potrivită pentru sarcinile tale.

Acest lucru vă va ușura, de asemenea, sarcina în selectarea persoanei potrivite pentru job și proiectul dumneavoastră va fi finalizat fără probleme.

Gânduri finale despre abilitățile de organizare!

Pentru a fi o persoană care organizează bine lucrurile, trebuie să ai măcar unele dintre abilitățile organizatorice menționate mai sus pentru a duce o viață de succes.

Oamenii trebuie să fie încrezători, relaxați și abordabili cu ceilalți, deoarece organizarea necesită efort individual care trebuie să țină cont de toată lumea.

АЗБУКА